Как проводится увольнение директора при ликвидации ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проводится увольнение директора при ликвидации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ликвидатор может не увольнять руководителя на весь период, пока идет процесс ликвидации. Тогда он продолжает заниматься своими привычными задачами по должностной инструкции. Обычно он занимается завершением всех процессов, до окончания которых не может быть ликвидирована компания.

Увольнение директора при ликвидации ООО

Чтобы уволить директора, необходим определенный алгоритм действий. Важно соблюдать правила, которые описаны в ТК РФ. Остановимся на этом подробнее.

Как увольнять:

• учредители направляют руководителю исполнительного органа Общества письменное предупреждение о том, что предстоит ликвидация;
• данные об увольнении оформляются и отправляются в Центр занятости населения, это требование прописано в ФЗ №1032-1;
• директор ознакамливается с приказом об увольнении, подписывается под ним;
• все фиксируют в трудовой книжке, что именно пишут — меняется от основания увольнения;
• выплачиваются все пособия, отработанная заработная плата и компенсации, а также иные денежные суммы, обязательные к выплате.

Может ли это происходить уже после исключения из ЕГРЮЛ

Порядок действий здесь не отличается:

• за 2 месяца руководителя уведомляют о будущем разрыве трудовых отношений, он расписывается в уведомлении;
• за 2 месяца предупреждается служба занятости;
• за 1 день руководителя ознакамливают с приказом, он его подписывает;
• в день завершения договора ему возвращают трудовую книжку с печатью и записью, выплачивают выходное пособие, суммы компенсаций и другие полагающиеся ему выплаты;
• после увольнения бывшему руководителю платят средний месячный заработок за 1 месяц, а если он не смог за это время устроиться, то и за 2 месяц, в очень редких и исключительных случаях за 3 месяц.

Передача дел при увольнении директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:

• учредительные и регистрационные документы ООО;
• протоколы общих собраний и решения участников;
• бухгалтерские и банковские документы;
• документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
• кадровые документы;
• лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
• договоры с контрагентами и другие важные документы;
• печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.

Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.

Ответственность за нарушения законодательства при увольнении

Нарушение законодательства при увольнении директора в случае ликвидации ООО относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя	Административное наказание
Должностное лицо	Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Юридическое лицо	Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо	Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Юридическое лицо	Штраф 50000-70000 рублей

Увольнение директора – члена ликвидационной комиссии

Если руководитель входит в комиссию по закрытию компании или является ликвидатором, то для расторжения договора потребуется решение участников ООО. При этом ему выплачивают как минимум 3 среднемесячных зарплаты.

Важно! Если компания проходит процедуру банкротства, то руководителя могут уволить без выплаты компенсации.

Может случиться так, что при ликвидации ООО увольнение директора произойдет по собственному желанию. В таком положении компенсацию выплачивают только, если это прописано в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Когда процедура расторжения трудовых отношений с директором завершена, его полномочия принимает ликвидационная комиссия. Затем с уволенным руководителем заключают срочный договор на период ликвидации или договор ГПХ. При этом он не сможет совершать какое-либо действие в соответствии с инструкцией по бывшей должности.

Должен быть соблюдён определённый регламент. Процесс освобождения начальника от занимаемой должности проходит в несколько этапов.

1. Принятие решения о ликвидации.

Оно может представлять судебный вердикт о принудительном завершении деятельности либо определение добровольного порядка уполномоченного органа ЮЛ.

2. Работа сформированной ликвидационной комиссии с определением ликвидатора.

Учредители создают специальную комиссию по регулированию прекращения деятельности. Руководит группой ликвидатор. Отражение решения осуществляется в протоколе с указанием даты снятия директорских полномочий.

3. Планирование процедуры ликвидационного процесса.

Оно упрощает и ускоряет проведение пошаговых действий по увольнению директора.

4. Извещение о предстоящем увольнении.

Извещается о принятом решении директор за 2 мес. до полной ликвидации. Отсчёт стартует утром следующего дня. Особого образца такого извещения не предусмотрено, оно может быть оформлено в свободной форме при наличии 2 экземпляров (первый из них — для работодателя, второй — для увольняемого директора). Факт ознакомления с предоставленной информацией подтверждается подписью увольняемого.

5. Уведомление о принятом решении службы занятости.

Оно оформляется в свободной письменной форме и вручается не позже, чем в двухмесячный срок до прекращения директором его полномочий.

6. Расторжение трудового договора.

Осуществляется это действие в назначенный по графику период со всеми положенными выплатами и выдачей документов. Расторжение трудового договора предваряет вынесение приказа о завершении трудовых отношений. С приказом начальнику следует ознакомиться под роспись. Документально увольнение формируется в кадровом подразделении.

Необходимые документы:

• приказ;
• полный финансовый расчёт;
• личная карточка руководителя, оформленная по форме Т-2;
• трудовая книжка с оформленной соответствующей записью.

Как правило, все последовательные действия согласовываются с профсоюзными органами. Но полагающееся уведомление профсоюза об освобождении от должности директора за 3 месяца является, скорее, формальностью. Ведь запретить, блокировать ликвидацию организации прав он не имеет.

В компетенции профсоюзного органа только соблюдение порядка и отслеживание нарушений прав в процессе смещения с должности и получения полагающихся выплат. Если руководитель подлежит воинскому учёту, информация направляется в военкомат.

Производимые выплаты и компенсации

Каждый человек имеет право расторгнуть трудовой контракт как по личным обстоятельствам, так и в соответствии с нормами трудового права. Глава компании также вправе это сделать, при этом может уволиться:

• по своему собственному желанию;
• по согласованию сторон;
• в связи с окончанием действия контракта;
• по решению ликвидационной комиссии;
• по представлению постановления Арбитражного суда.

Трудовым кодексом закреплено такое положение, как выплата заработной платы за отработанный месяц, неотгулянный отпуск и другие виды компенсаций или доплат, связанные с увольнением работника, независимо от статьи увольнения. Данная норма применяется и к директору ликвидируемого предприятия: регламентируется ст. 178 ТК РФ, а также трудовым (коллективным) договором. Согласно кодексу увольняющемуся руководителю выплачивается зарплата в сумме среднемесячного заработка и дополнительные выплаты, а именно:

1. Еще одна заработная плата, пока уволившийся глава компании устраивается на новую работу.
2. Если в течение трех месяцев он так и не сможет выйти на другую работу, ему полагается еще одна выплата в размере среднемесячного заработка, но получить ее бывший сотрудник может при условии постановки на учет в ЦЗ не позднее двух недель с момента, когда организация приняла решение ликвидироваться.
3. Когда директор уволился из ООО до окончания 2 месяцев после уведомления о расторжения трудового контракта, он может рассчитывать на компенсацию за весь период между моментом увольнения и получения уведомления от учредителей о ликвидации компании.

Особенности и нюансы процедуры

Ликвидация ООО — довольно неприятное обстоятельство, но даже в этом случае процедура весьма проста, если учитывать пошаговый порядок ее произведения. Но имеются и свои нюансы, которые также следует принимать во внимание:

• при регистрации образования (ООО) его создателю необходимо произвести оплату государственной пошлины;
• директор в качестве кадровика выступает в том случае, когда он считается единственным учредителем;
• необходимо соблюдать инструкцию по уведомлению работников о процессе ликвидации;
• сообщить в налоговый орган о начале процесса ликвидации требуется в течение 3- дней с момента подписания соответствующего протокола;
• о начале ликвидации требуется разместить публикацию в специальном СМИ («Вестник государственной регистрации»);
• в налоговую инспекцию следует предъявить подтверждение факта публикации;
• в ИФНС нужно предоставить балансовую отчетность, спустя 2 месяца после публикации информации в СМИ;
• все составляемые акты должны быть удостоверены нотариусом;
• после окончания ликвидации информация отражается в ЕГРЮЛ.

Как правильно оформить документы

При увольнении любого работника требуется правильная мотивация расторжения трудовых отношений и документальное оформление.

В противном случае, возможны как административные взыскания, примененные к собственнику предприятия, так и продолжительные судебные тяжбы, даже в случае закрытия компании или ее ликвидации в связи с признанием банкротом.

Что понесет дополнительные денежные расходы учредителей или единого собственника на уплату государственной пошлины, судебных расходов истца, часто связанных с оплатой услуг адвоката и выплатой моральной компенсации и заработной платы за дни вынужденного прогула в том случае, если будет признано, что увольнение было незаконным.

Для доказательства того, что трудовые отношения прекращены по всем нормам закона и нужно подтверждение правильно оформленными документами.

1. В случае, когда решение о ликвидации предприятия и увольнении генерального его директора принимается собственниками, обязательно наличие протокола собрания.

О проведении собрания, повестке дня, времени и месте акционеры и директор предприятия должны быть уведомлены письменно заранее, должно быть документальное подтверждение.

Это могут быть как вторые экземпляры оповещений с подписями уведомленных лиц, так и почтовые уведомления о получении писем с указанной датой и росписью получателей.

Копии протокола собрания также должны быть вручены всем членам Общества.

За два месяца до начала ликвидации предприятия нужно письменно направить уведомление о предстоящем высвобождении сотрудников, в том числе и генерального директора в центр занятости.

Трудовая книжка и компенсация

Так как трудовая книжка является основным документом трудящегося человека, внесённые в неё сведения очень важны. Именно запись в трудовой служит официальным подтверждением увольнения руководителя. При этом делать её необходимо с указанием соответствующих документов, решений и правовых норм.

Компенсационные выплаты, связанные с прекращением трудового соглашения с руководителем по причине ликвидации организации, должны быть установлены в заключённом с сотрудником договоре, но также они не могут противоречить законодательству РФ. Эти выплаты разнятся в зависимости от причины увольнения и вида взаимоотношений директора с предприятием:

1. Наёмный работник получает выходное пособие равное среднемесячной заработной плате. Кроме того, в связи с необходимостью трудоустройства он может рассчитывать на такие выплаты в течение следующих двух, иногда трёх месяцев.
2. Единственный учредитель, занимавший должность директора, имеет право на получение выходного пособия, которое связано с ликвидацией предприятия. Если бюджет компании не позволяет осуществить такую выплату, то сотрудник может уволиться по собственному желанию. Эта мера освободит организацию от дополнительных затрат.
3. При отстранении от работы в связи с банкротством предприятия выходное пособие директору не выплачивается.

Для ликвидации компании существует несколько причин. Обычно это происходит по желанию учредителей или из-за тяжёлой материальной ситуации, то есть банкротства. Увольнение персонала при этом является одним из самых сложных моментов. За любым нарушением законодательных актов могут последовать долгие судебные разбирательства, а также дополнительные расходы.

Увольнение ликвидатора при ликвидации компании

Включите в СЗВ-СТАЖ всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры. Работающих по совместительству тоже отразите в отчетной форме.

Не забудьте включить в отчетность при ликвидации ООО в 2021 году и граждан, трудящихся на ликвидируемом предприятии по договорам гражданско-правового характера, например, работающего по договору подряда или авторского заказа.

В СЗВ-СТАЖ при ликвидации добавьте сведения по каждому работавшему:

1. Ф.И.О. Но отчество указываем при наличии.
2. СНИЛС — номер страхового свидетельства застрахованного гражданина.
3. Период или несколько периодов работы в компании с начала года до момента прекращения деятельности.
4. Информацию о начисленных взносах.

Используйте для заполнения стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный постановлением правления ПФР № 507п. Иного формуляра для ликвидационной отчетности не предусмотрено.

ВАЖНО! В 27-ФЗ разъясняется, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ на ликвидатора по договору ГПХ, — да, но только если договор ГПХ с ликвидатором действителен до момента регистрации закрытия ООО или ИП. По правилам, в отчетной форме отражаются все застрахованные лица, с которыми у компании заключены договоры гражданско-правового характера (п. 2.2 ст. 11 27-ФЗ).

Иногда ликвидатор работает без договора и оплаты, в этом случае действует другая норма — СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без договора в 2021 году не сдают.

ВАЖНО! Действующая форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Для отчета при прекращении деятельности применяют ее.

Если страхователь прекращает свою деятельность, важно правильно отразить трудовые периоды в отчетности. Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации:

1. Отразите период работы в компании с 1 января года по день ликвидации, если трудовой договор или договор ГПХ действителен на момент составления отчетности. Например, работник принят в компанию в прошлом году и продолжил работать до фактического прекращения деятельности. Если в отчетном периоде у страхователя не было сотрудников и работников по ГПХ, подается нулевой отчет. По логике, сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ при ликвидации, если нет директора, не требуется. Но ПФР рекомендует подать форму, чтобы избежать проблем с контролерами при закрытии компании.
2. Укажите период работы с даты фактического приема на работу по день ликвидации, если сотрудник трудоустроен в фирму не с начала календарного года. Например, рабочий по договору ГПХ принят в марте и трудился до закрытия бизнеса.
3. Зафиксируйте период с момента фактического приема до момента увольнения либо прекращения действия договора. Например, если с работником заключили срочный трудовой договор.

ВАЖНО! Если в течение указанных периодов деятельности имелись дни, исключаемые из страхового стажа, то необходимо выделить каждый. Соблюдайте общие принципы заполнения отчета.

Разберемся пошагово, как заполнять СЗВ-СТАЖ при ликвидации юридического лица или ИП.

Шаг № 1. Данные страхователя.

Срок прекращения полномочий директора при ликвидации

Полномочия директора прекращаются в тот момент, когда принимается и документально оформляется решение о ликвидации (учредителями или судом) и назначается ликвидатор или внешний управляющий.

Дальнейшие действия по увольнению руководящего сотрудника зависят от того, является ли он учредителем или наёмным сотрудником, а также от причины ликвидации предприятия.

Все полномочия директор, вне зависимости от того, работает ли по найму, или является одним из соучредителей компании, передает:

• председателю ликвидационной комиссии, назначенной собранием учредителей при добровольном решении закрыть предприятие;
• арбитражному управляющему, когда вынесено решение суда о признании банкротом организации.

Решение о снятии полномочий с директора принимается, как мы уже упоминали на общем собрание при вынесении решения добровольной ликвидации Общества.

Похожие записи:

• Какие показатели влияют на назначение выездных проверок налоговой инспекцией
• Ключевые изменения в НДФЛ с 2023 года
• Внесение изменений в ЕГРН: срок, порядок действий