Как правильно заключить договор с клиентом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заключить договор с клиентом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Прежде, чем переходить к оформлению, нужно понимать, что вкладывается в понятие международного коммерческого контракта. Согласно действующему российскому законодательству, речь идет о договоре поставки товаров, оказания услуг или выполнения работ, который заключен между двумя или более сторонами, которые находятся в разных странах и являются субъектами права разных государств. В привязке к законодательству РФ одной из сторон такого иностранного контракта должна быть компания с российской регистрацией.

Основные принципы международных коммерческих контрактов

Существует ряд особенностей, которые отличают международные контракты от обычных сделок и которые нужно помнить при заключении такого договора. Вот они:

• определение валюты сделки – очевидно, что раз контракт международный, то и взаиморасчеты между сторонами могут проходить в иностранной валюте. Этот момент нужно заранее оговорить в тексте договора с указанием конкретной валюты (или несколько, если допускается использование двух и более денежных единиц), а также как будет рассчитываться текущий обменный курс (например, по среднерыночному курсу, с ориентацией на курс Центробанка и т. д.). Также оговаривается валюта выплаты неустоек, штрафов и других платежей;
• механизм оплаты услуг или товаров – стороны должны обсудить, через какие банки и в каком виде будут поступать деньги от заказчика к исполнителю. Это очень важный вопрос, поскольку не все банки имеют возможности осуществлять международные переводы, или стоимость таких переводов может быть очень высокой;
• применимое право – в случае, если между сторонами сделки возникнет спор, очень важно знать, по правилам какой из стран он будет разрешаться. Это очень важный нюанс, поскольку в ряде моментов право двух государств может отличаться кардинально, и то, что считается нормальной практикой в одной, будет правонарушением или уголовным преступлением в другой. Также оговаривается в каком суде будут слушаться спорные вопросы. Если стороны не могут прийти к консенсусу, за основу может быть взято международное право, например Венская конвенция ООН или Гаагская конвенция, которые регламентируют вопросы трансграничной торговли;
• вопросы налогообложения – нужно помнить, что существует понятие «двойного налогообложения», когда компания, получающая доходы от иностранного партнера, должна уплачивать налоги и в своей стране, и в той стране, где находится источник дохода. С некоторыми странами Россия подписала соглашение об отмене двойного налогообложения, и в этом случае такой неприятный момент исключен. Потому рекомендуется прежде, чем заключать сделку, убедиться в том, что вы избежите двойного налогообложения, или сразу учесть этот фактор в бизнес-модели;
• таможенные вопросы – большинство международных договоров включают в себя экспортные или импортные операции. Практически для всех групп товаров предусмотрено взымать таможенные сборы, которые могут сильно отличаться в зависимости от страны и категории товара. Также нужно помнить, что некоторые товары вообще запрещены к ввозу или вывозу, и их список постоянно меняется в соответствии с международными договорами, эмбарго, санкциями и другими нюансами.

Если учесть эти особенности и принципы, можно заключить безопасный и эффективный международный контракт без особых рисков.

Согласование проекта контракта ВЭД

• На этапе согласования с контрагентом точно нужна помощь специализированного юриста по ВЭД, в том числе для участия в переговорах.
• Будет правильно перед началом работы с таможенным представителем согласовать с ним Ваш проект контракта. Ваш таможенный представитель смотрит на контракт «глазами таможни», ведь именно ему потребуется предъявлять данный документ при таможенном оформлении Ваших грузов. Юрист должен обсудить с брокером важные особенности поставки и оперативно внести корректировки в контракт.
• Банки – агенты валютного контроля. Больше всего банки будут интересоваться такими разделами Вашего контракта как «порядок оплаты» и «сроки поставки товара». Нормально, когда Вы можете предварительно согласовать с банком условия контракта – в некоторых банках это платная услуга.

Каждая конкретная сделка ВЭД имеет множество неявных особенностей, которые юристы КГ ЭТАЛОН учитывают при составлении контракта. Для составления качественного контракта необходимы интервью юриста с сотрудниками Вашей фирмы, имеющими отношение к сделке.

Правильный подход – непосредственное участие юриста в переговорах.

• составление/корректировка контракта ВЭД на русском и английском языках;
• подготовка протокола разногласий;
• участие в переговорах/переписке с контрагентами, согласование условий контракта для экспорта или импорта;
• разработка, проверка и корректировка договоров с таможенными представителями (брокерами), транспортными компаниями (экспедиторами);
• создание сложной договорной обвязки при участии трех сторон в сделке;
• подготовка дополнительных соглашений по текущим сделкам ВЭД;
• налоговое консультирование по контракту ВЭД на основании законодательства РФ
• защита интересов участников ВЭД в конфликтах с контрагентами и госорганами.

Как грамотно оформить договор оказания услуг, чтобы у налоговой не возникло вопросов

• Присвойте договору уникальный порядковый номер. В названии укажите, что заключаете договор возмездного оказания услуг.
• Если вы самозанятый, пишите полное название договора с номером в обосновании платежа, когда выставляете чеки в личном кабинете.
• Заключите договор на конечный срок, например, на 3 месяца или 1 год.
• Подробно опишите результат от услуги, который получит заказчик.
• Приведите график платежей, распишите этапы и сроки.
• Не используйте фразы и обороты, характерные для трудовых договоров, например, «испытательный срок», «исполнение трудовых обязанностей и поручений руководителя», «режим рабочего времени», «рабочее время», «отпуск», «больничный лист» и т. п.

Виды международных соглашений агентирования

• Агентские контракты разграничиваются по видам товаров (услуг) и полномочиям посредников.
• Кроме того, соглашения этого вида бывают эксклюзивные (исключительные, для одного посредника) или не эксклюзивные (не исключительные, для нескольких посредников).
• Агент может раскрывать или не раскрывать факт наличия договорных отношений с принципалом.
• Если посредник действует от имени принципала, он ищет покупателей, ведет переговоры, решение о покупке принимает принципал. Если продажа совершается, посредник полностью исчезает. Исключение составляют контракты, предусматривающие обслуживание техники или оборудования.

При совершении действий от своего имени работа агента во многом похожа на работу дистрибьютора. Он заключает сделки по продаже, лица, купавшие товар (услугу), имеют права предъявлять ему претензии.

Составные части соглашения

Установленной формы этого документа нет и не предвидится, так как его содержимое напрямую будет зависеть от конкретных условий заключения соглашения и целей каждой из сторон. Их может быть и не две, а три и более. И все они должны быть согласны с условиями, которые прописаны в бумаге.

Элементов в прилагаемом образце соглашения несколько:

• Шапка.
• Предмет соглашения.
• Ответственность сторон.
• Порядок расчетов.
• Форс-мажорные обстоятельства. Прочие условия. Каким образом стороны улаживают возможные споры.
• Срок действия соглашения. В приведенном образце он составляет 5 лет.
• Общие положения. Типовая для всех соглашений часть.
• Заключение.

Существенные условия договора услуг

Существенным условием договора услуг в Гражданском кодексе названо одно – его предмет, т.е. конкретные действия или деятельность исполнителя. Если предмет договора услуги в тексте описан не будет, то такой договор может быть признан незаключенным, а значит, исполнитель не сможет потребовать от заказчика оплаты услуг. А вот заказчик по договору услуг с несогласованным предметом может потребовать от исполнителя возврата уплаченного аванса как неосновательного обогащения с начислением процентов за пользование чужими денежными средствами.

Если, например, в качестве предмета договора услуг указать такое общее понятие как «бытовые услуги», то суд может посчитать, что предмет договора не конкретизирован и не согласован сторонами, поэтому при составлении договора стоит применять характеристики видов деятельности, указанные в классификаторах ОКВЭД и ОКУН.

Кроме самого описания деятельности исполнителя по договору услуг надо еще указать и объем услуг (в тех случаях, когда это необходимо). Например, это может быть количество часов устных консультаций или составленных документов, площадь помещения для уборки, объем вывозимых бытовых отходов и др.

В некоторых случаях предмет договора услуг должен описывать место оказания услуги. Так, при оказании охранных услуг надо обязательно указать конкретный объект, подлежащий охране. Это может быть также и указание на местоположение земельного участка, на котором будет производиться сбор урожая, место проведения развлекательного мероприятия, адрес территории, с которой должен быть вывезен мусор. Наконец, при оказании таких услуг, как техническое обслуживание оборудования или техники, надо описать и саму технику, которая подлежит обслуживанию. Таким образом, чем подробнее описан предмет договора при заключении договора услуг, тем меньше риск споров сторон о надлежащем исполнении ими своих обязанностей.

Кроме предмета договора услуги рекомендуем согласовать и такие важные условия как:

• сроки оказания услуг (так же, как в договоре подряда, стороны могут указать начальный, промежуточный и конечный срок);
• качество услуги (здесь, например, можно указать требования к квалификации исполнителя, применение им определенного оборудования, соблюдение стандартов ГОСТ или СанПиН и т.д.);
• порядок сдачи-приемки оказанных услуг;
• стоимость услуг и порядок расчетов;
• возможность оказания услуг исполнителем не лично, а через привлечение третьих лиц.

Репатриация валюты, полученной по ВЭД-контрактам

Законодательно установлено, что вся полученная по ВЭД-договорам иностранная валюта подлежит возврату в финансовую систему РФ. Другими словами, валютная выручка должна быть зачислена на счета отечественной компании в банках на территории России либо потрачена на погашение обязательств по валютным кредитам. Цель подобного требования вполне оправдана: репатриация валюты позволяет сохранить стабильность финансовой системы РФ и избежать резких колебаний курса национальной денежной единицы.

Закон 173-ФЗ от 10.12.2003 “О валютном регулировании и валютном контроле” вменяет в обязанность резиденту РФ обеспечить своевременное поступление валютной выручки в виде оплаты экспорта, а также поставку оплаченных валютой импортных товаров из-за рубежа.

Confidential Information Protection in a Contractor Agreement

You may be worried about safeguarding any classified or proprietary information that you disclose with an independent contractor if you engage one.
Special clauses in your independent contractor agreement might help you protect yourself. These conditions would be a confidentiality agreement. If you are worried about conflicts of interest or the contractor soliciting the customer, you might incorporate non-solicitation and non-competition provisions. If your contractor does not follow these rules, you may have a breach of contract claim and should seek legal counsel.

Как составить договор на оказание услуг?

Составить договор на предоставление услуг необходимо до момента их выполнения в присутствии двух сторон сделки. Документ составляется в двойном исполнении и подписывается сторонами в присутствии друг друга. В документе может указываться лицо, которое будет исполнять договор.

Как правильно составить договор возмездного оказания услуг и какие пункты в него необходимо включить, регулирует законодательство. Основными являются следующие существенные условия договора оказания услуг:

1. предмет договора. Не допускается применение общих понятий и фраз размытого характера. Характер оказываемых услуг описывается понятно и подробно;
2. указываются обязанности обеих сторон. Со стороны исполнителя – это качество работы или услуги, объем, характер, особенности;
3. сроки исполнения;
4. показатели, по которым заказчик будет оценивать качество выполненной работы;
5. стоимость услуг;
6. ответственность в случае неисполнения по отдельным пунктам.

Как не будучи юристом, самостоятельно составить договор на выполнение услуг?

Составление договора на оказание услуг вполне посильная задача.
Образец перед глазами поможет вам достаточно быстро с этим справиться. При этом, правильно составленный документ, способен сберечь в будущем, массу ваших нервных клеток.

По сути, стоит один раз разработать под себя шаблон. И все! Ваши тылы будут прикрыты.

Потому что, как бы ответственно и старательно, вы не относились к своей работе. Рано или поздно, а скорее рано. Вы столкнетесь с ситуацией, когда после устного согласования с Заказчиком, и выполнения своей работы, услышите то, что от вас ждали несколько иной результат.

В конце статьи, я дам образец договора на оказание услуг, который вы сможете скачать и адаптировать под себя.

А пока, поделюсь небольшими фишечками и ньюансами, которые позволят вам самостоятельно составить правильный договор.

Как подтвердить реальность сделок

Кроме проверки самого контрагента должную осмотрительность подтвердят и факты, которые доказывают чистоту целей самой компании. У сделки должна быть деловая цель, заинтересованность в ее совершении, направленность на получение экономической выгоды.

Сделки с иностранным элементом в организационном плане всегда сложнее, чем сделки с внутренними контрагентами. Как минимум иностранные сделки осложняет банковский контроль за движением денежных средств. Значит, компания должна объяснить, почему она решилась усложнить свою работу. Такие причины могут быть разнообразны:

• отсутствуют аналогичные товары на российском рынке;
• более низкие цены при закупке у иностранных контрагентов;
• более высокое качество импортных товаров или услуг;
• необходимость в силу специфики бизнеса (туризм, дистрибуция иностранных товаров, IT-разработки);
• намерение расширить рынок сбыта.

Отчасти существование объективных причин подтвердит сама деятельность компании. В иных случаях нужно подготовить заранее документы, которые раскроют те или иные факты. Например, это могут быть:

• отчеты о поиске контрагентов;
• сравнение товаров и цен на них;
• анализ условий сделок;
• маркетинговые исследования.

Стоит обратить внимание еще на один факт. Какими бы ни были выгодными условия по сделкам с контрагентом, если он будет единственным, у инспекции появятся сомнения в чистоте сделок. Если же этот контрагент окажется иностранной однодневкой, доказать проявление должной осмотрительности компания не сможет. Более щадящие последствия возникнут, если эта иностранная компания окажется добросовестной.

Единственный сомнительный контрагент среди многочисленных иностранных компаний уже вызовет меньше проблем. Если компания в отношении каждого из зарубежных поставщиков и покупателей проводила стандартную проверку, то сможет сослаться на то, что однодневка — это исключение и случайность, а не практика.

Договор оказания услуг с иностранным юридическим лицом

В отличие от правовых норм трудового соглашения, заключение гражданско-правового не всегда приветствуется исполнителем, потому что он ограничен в правах. Для работодателя же данный документ является возможностью сократить траты на обслуживание рабочего места. то такое гражданско-правовой договорСогласно юридической терминологии, договор гражданско-правового характера представляет собой соглашение между физическим лицом или группой лиц и юридическим лицом. Оно направлено на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Примеры — юридические, консалтинговые, бухгалтерские услуги, услуги информационного характера. 5. Все остальные работы и услуги (место реализации которых не определено как территория РФ на основании предыдущих четырех критериев). Критерий — место осуществления деятельности лица, производящего работы или оказывающего услуги. Если оно находится в России, то и место реализации услуг — территория РФ. Если не находится, то территория РФ не является местом реализации и объект налогообложения отсутствует. Что касается места осуществления деятельности организации (пп. 4-5), то под ним обычно подразумевается место ее государственной регистрации. Однако иностранные организации, имеющие постоянное представительство в России, тем самым имеют и место осуществления деятельности в России. Machinery and Equipment Agency Contract Наиболее часто на практике агентские контракты используются для правового оформления зарубежного сбыта дорогостоящего промышленного, транспортного, энергетического, медицинского оборудования, машин, станков, аппаратов, технологических линий, минизаводов и т. п. , которые распространяются на штучной основе. Агентское соглашение на оборудование — Equipment Agency AgreementПростая форма агентского договора может использоваться для оформления несложных или формальных сделок, связанных с поставками оборудования Агентирование сырьевых товаров и полуфабрикатов Агентский контракт на сбыт полуфабрикатов / сырьевых товаровВ случаях, когда невозможно возложить эту обязанность на подконтрольное лицо, обязанным лицом по уплате налога, по мнению автора, должна стать непосредственно иностранная организация.

Российское законодательство также предусматривает уплату налога как самим налогоплательщиком, так и источником выплаты дохода. В силу ст. 24 Налогового кодекса РФ (НК РФ) лица, на которых возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению в бюджетную систему Российской Федерации налогов, признаются налоговыми агентами. Основной обязанностью налогового агента при возникновении объекта обложения является правильное и своевременное исчисление, удержание и перечисление соответствующих налогов. СМИ денежных средств в оплату услуг, оказанных иностранной компании — принципалу, отражается организацией — агентом по кредиту счета 51 и дебету счета 76, субсчет «Расчеты с принципалом».

В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора (ст. 1008 ГК РФ). В свою очередь принципал обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре (ст. 1006 ГК РФ).

В соответствии с п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06. 05. 1999 N 32н, сумма агентского вознаграждения для организации является доходом от обычных видов деятельности.

Как не допустить ошибок при заключении договора с иностранной компанией

Конечной целью заключения экономических договоров является получение прибыли. Все, что относится к прибыли и ее размерам, и является коммерческими условиями. На размеры прибыли влияет не только цена товара, но и многие другие обстоятельства, которые неопытный участник переговоров может упустить: условия доставки и кто ее оплачивает, штрафные санкции, дополнительные услуги и многое другое. Все значимые моменты, такие, как цена и ее формирование, сроки и особенности поставки, ответственность сторон, должны быть изложены максимально четко и подробно, с опорой на законодательство каждой из стран, к которой относятся подписанты.

Последствия ошибок при составлении таких документов могут быть очень тяжелыми. Несомненно, такая работа требует привлечения юристов высшей квалификации. Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) предполагает взаимодействие в сфере бизнеса с иностранными партнерами. Естественно, все стороны таких контрактов заинтересованы в получении прибыли. Однако, различия в менталитете сторон, законодательстве разных государств и толковании различных понятий могут приводить к серьезным разногласиям между сторонами контракта в процессе его реализации.

Поэтому составленный контракт должен учитывать все тонкости и не допускать двоякого толкования. При возникновении экономических взаимоотношений между различными субъектами следует тщательно разобраться в сути этих отношений и составить договор соответствующего им типа. При неверно выбранном виде договора возможно признание его юридически ничтожным, то есть таким, который вообще не несет никаких последствий.

Далее суды ведут дела исходя из общей практики, не обращая внимания на нюансы, изложенные в тексте конкретного документа.

Договор оказания услуг международный

Не обязательно, просто он может быть переведен на иностранный язык, в Вашем случае я так понимаю это необходимо будет сделать — можно как Вы и говорите сделать 2 колонки, а можно просто составить отдельно текст на русском и английском (китайском) и подписать оба договора. Договор Вы можете заключить на одном языке — страны, на территории которой заключается договор и возникают обязательства сторон, которые соответственно подпадают под правовое регулирование данной страны.

Если договор заключать в РФ, то руководствоваться нужно нормами ГК РФ. В связи с этим вот Вам образец договор для оформления данных отношений по предоставлению услуг перевода.

Это не требует изменения каких-либо положений договора, ну конечно за исключением указания в договоре, что стороной является ООО, ну и плюс изменения в реквизитах. Шаблон договора простой, тут уже выложили некоторые.

Похожие записи:

• Продлевать паспорта и вклеивать фото теперь не надо.
• Кто получит прибавку к пенсии в 2023 году
• ФНС объяснила, когда и по каким правилам сдавать 6-НДФЛ в 2023 году