Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол профсоюзного собрания первичной профсоюзной организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это свободное общественное собрание людей, объединенных общим родом деятельности одного предприятия. Профессиональный союз трудящихся не зависит в своей работе от органов власти или работодателя. Работник, не состоящий в профсоюзе, вынужден отстаивать собственные интересы самостоятельно. Права членов профессионального объединения перед руководством защищает председатель организации. Его избирают на коллективной встрече: составляется протокол о выборе председателя профсоюзной организации, подписывается председателем и секретарем.
Целью создания профсоюза является:
- отстаивание прав и интересов работников компании;
- утверждение коллективного договора или других внутренних локальных актов;
- оказание правовой помощи коллективу;
- ведение переговоров с руководством организации с целью урегулирования противоречий, связанных с трудовыми отношениями;
- принятие мер для устранения случаев нарушения трудовых прав сотрудников;
- мотивация персонала;
- контроль за соблюдением условий труда на рабочем месте;
- помощь в решении вопросов по выплате заработной платы;
- правовая защита в случае незаконного увольнения.
Протокол заседания профсоюзного комитета в ДОУ оформляет секретарь. Он же является лицом, ответственным за корректность сведений.
Процесс формирования включает ряд этапов, предполагающих необходимость:
- Составить текст, ответственный — секретарь.
- Подписать, ответственный — председатель профсоюза.
Секретарь определяется из состава членов комитета. Секретарь осуществляет ведение папки с документами и приложениями к ним.
Протокол информирует о процедурах, идущих на собрании, к которым могут относиться:
- дискуссия по проблемам;
- выдвинутые варианты предложений, замечания, выступления;
- принятые по итогам решения;
- результаты работы за период отчета.
Порядок созыва и проведения заседаний содержится в уставе профсоюзной организации. Обычная очередность — один раз в год, по окончании отчетного периода.
При необходимости они созываются вне очереди. Если возникла потребность решения какого-либо вопроса, работников, являющихся членами профсоюза, не менее чем за 10 дней письменно уведомляют о предстоящем мероприятии. В уведомлении указываются дата, время и место проведения заседания, вопросы, подлежащие обсуждению.
ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ООО «Пилот»
г. Москва 13.11.2019
О проведение внеочередного профсоюзного собрания
Сообщаем, что 26 ноября 2019 г. в 14.00 в конференц-зале состоится внеочередное профсоюзное собрание. На повестке дня вопрос о заключении коллективного договора с работниками ООО «ПИОН».
Председатель собрания Камышников Камышников А.М.
Порядок проведения собрания
- За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
- В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.
В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.
Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.
В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ, профессиональный союз — это добровольное общественное объединение граждан, связанных общими производственными и профессиональными интересами, созданное для представления и защиты их интересов. Иными словами, это орган, призванный отстаивать интересы сотрудников в случае их нарушения.
Для обсуждения насущных вопросов члены объединения могут проводить заседания. Порядок и частота их проведения должны быть оговорены в уставе профсоюзной организации. Но, как правило, такие заседания проводятся раз в год для подведения итогов отчетного периода. Если же возникла какая-либо проблема, может быть созвано внеочередное собрание. Для этого необходимо как минимум за 10 дней до предстоящего мероприятия уведомить о нем членов профсоюза. При этом уведомление осуществляется в письменном виде. В этом документе должны быть указаны дата, время и место проведения мероприятия, а также вопросы, которым оно посвящено.
Протокол собрания о принятии коллективного договора (образец ниже можно взять за основу) должен содержать следующую информацию:
-
место, дату и время проведения собрания;
-
повестку дня;
-
перечень вопросов, которые подлежат обсуждению;
-
Ф.И.О. председателя и секретаря;
-
сведения о численности присутствующих;
-
данные выступающих и внесенные ими предложения;
-
результаты голосования;
-
утвержденные решения.
Ознакомить заинтересованных лиц с текстом документа можно следующими способами:
-
направив им копии протокола;
-
разместив выписку из документа на стенде в холле организации.
Порядок проведения собрания
- За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
- В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.
В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.
Порядок проведения собрания
- За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
- В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.
В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.
Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.
Составление протокола
Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений, после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.
Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.
Чтобы упростить этот процесс, перед собранием можно подготовить своего рода «регистрационный лист».
Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись. Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу.
При подготовке протокола может потребоваться журнал учета трудовых книжек, посмотреть образец и скачать его можно здесь.
Как и кем составляется
За организацию и ведение протокола о принятии коллективного договора несет ответственность председатель профсоюзной организации. Он же назначает секретаря, который протоколирует собрание и отвечает за правильность вносимых в него сведений и за рассылку протокола всем заинтересованным лицам.
Нумерация протокола профсоюза осуществляется в пределах одного календарного года.
Если на собрании присутствует большое количество лиц, их фамилии вносятся в приложение к протоколу. Также к нему подшиваются прочие документы, имеющие отношение к поднимаемым вопросам.
Подписание протокола собрания возложено на председателя или на его заместителя и на секретаря.
Как закрыть профсоюзную организацию
- нарушение безопасности и порядка в обществе;
- действия, приравненные к экстремистскими;
- склонение людей к разрушению семьи;
- посягательство на права и свободы личности;
- нанесение морального и физического вреда при помощи гипноза, наркотиков, психотропных препаратов, развратных действий;
- доведение до самоубийства и отказ от медицинской помощи при тяжелом состоянии ввиду религиозной принадлежности;
- введение запрета на образование;
- принуждение к отказу от имущества в пользу объединения;
- насильственный запрет на выход из организации;
- призыв к нарушению законодательства.
Политические партии ликвидируются по общим для некоммерческих организаций причинам.
Когда нужно учитывать мнение профсоюза — НалогОбзор.Инфо
Если в организации есть профсоюз, то при решении некоторых вопросов она обязана учитывать его мнение (ст. 371 ТК РФ). Интересы сотрудников организации первичная профсоюзная организация представляет через свой выборный орган (ст. 372, 373 ТК РФ). На практике таким органом является профсоюзный комитет (профком).
Ситуация: обязана ли организация создавать профсоюз?
Нет, не обязана.
Профсоюзом считается добровольное общественное объединение граждан, связанных общими производственными, профессиональными интересами по роду их деятельности. Представительный орган (профсоюз) создается в целях защиты социально-трудовых прав и интересов сотрудников организации. Об этом говорится в статье 2 Закона от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ.
При этом профсоюзы независимы в своей деятельности от организации (руководства организации) (ст. 5 Закона от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ). Организация при решении некоторых вопросов обязана учитывать мнение профсоюза (ст. 371 ТК РФ). В частности, это нужно сделать при принятии локальных нормативных актов (ст. 372 ТК РФ).
Обратите внимание
Однако такое условие необходимо выполнять только при наличии профсоюзного органа в организации (ст. 8 ТК РФ).
Таким образом, руководство организации не вправе обязывать сотрудников создавать представительный орган (профсоюз). В свою очередь у сотрудников организации не может быть обязанности объединяться в профсоюз.