Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие нужны документы для оформления стипендии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Какой окажется социальная стипендия, зависит от совокупности разных факторов. При этом необходимо отметить, что в некоторых случаях предоставление данной выплаты может быть приостановлено. Это может произойти исключительно на основании приказа, изданного руководством высшего учебного заведения об отчислении студента или аспиранта. Лишаясь данного статуса, человек автоматически теряет право на получение социальной стипендии.
Также существует важное условие, которое обязательно должно быть выполнено, чтобы стипендию в принципе начали начислять. Это отсутствие у обучающегося академических задолженностей.
Социальная стипендия не выплачивается студентам, которые заваливают хотя бы один экзамен в ходе сессии. На следующий семестр они лишаются данной преференции. Выплаты официально приостанавливаются вплоть до того момента, пока все академические задолженности не будут успешно погашены.
При этом стоит отметить, что после возобновления выдачи социальной стипендии обучающийся может получить деньги также за тот период, пока она не выплачивалась из-за его проблем по учебе.
Порядок выдачи социальной стипендии сформировал определенный перечень документов, требующихся для официального оформления, а также соблюдение всех правил на этапах подачи документации.
Для наиболее быстрого получения необходимой льготы рекомендуется придерживаться следующему алгоритму действий:
| Закрыть сессию | Отметки должны быть не ниже «хорошо» |
| Получить справку с места учебы | Выписывается деканатом |
| Собрать документы, свидетельствующие о размерах всех стипендиальных выплат за крайние три месяца | Оформляется в бухгалтерии учебного заведения |
| Взять выписку из домовой книги | Должна содержать данные о всех членах семьи, проживающих на одной жилплощади |
| Получить документ, прописывающий средний уровень дохода на семью за последние шесть месяцев | Прибыль на каждого из членов семьи должна быть ниже установленного в регионе прожиточного минимума. Такая выписка берётся только малоимущим семьям |
| Обратиться в управление соцзащиты населения и оформить статус нуждающегося гражданина | Предоставив определенный перечень документации |
| Получить справки в УСЗН и предоставить их в своё образовательное учреждение. | Завершающий этап процесса оформления. |
Социальную стипендию назначают с того дня, когда студент предоставил документ, дающий ему право на эту помощь. Получают бумагу в органах социальной защиты сроком на год. Например, если справку студенту выдали в январе, а предоставил её он в октябре, за новой справкой необходимо будет обратиться в январе следующего года.
Стипендию студент будет получать, пока действует основание, по которому ему её предоставляют. Если документ бессрочный (например, имеется “розовая” справка о бессрочной инвалидности), то и выплата будет начисляться на весь период обучения.
Социальную стипендию начисляют один раз в месяц. Выплата не зависит от успехов в учёбе, выплачивается даже тогда, когда у студента есть задолженность по предметам. Разумеется, выплаты прекращаются, если студента отчислили из учебного заведения.
Все ВУЗы в течение учебного года проводят разного рода публичные и общественные мероприятия для вовлечения студентов в жизнь учебного заведения и мотивации к успешной учебе и научной деятельности.
Студенты, подающие документы на увеличение стипендии, предоставляют своё портфолио, в котором отмечены все мероприятия, в которых он принимал участие.
Государство в тандеме с учебными заведениями старается повышать интерес студентов к научной и образовательной деятельности, стимулируя их материально.
Поощряемыми достижениями считаются:
- воплощение научного проекта на базе ВУЗа;
- проведение вебинаров, семинаров, курсов;
- публикация исследовательских и научных работ в СМИ;
- собственные научные разработки.
Справку на социальную стипендию, выданную соцзащитой, сдают либо в деканат, либо социальному педагогу (учебное заведение самостоятельно устанавливает порядок оформления стипендии). Очень важно то, что справка из соцзащиты действительна 1 год, и поэтому каждый год ее нужно получать заново. А значит, заново собирать пакет справок для соцзащиты.
Каждое учебное учреждение своими внутренними распоряжениями регулирует нюансы предоставления социальной стипендии, но чаще всего справки, необходимые для социальной стипендии, собирают до конца сентября текущего года.
Вместе со справкой из соцзащиты может потребоваться выписка из банка с информацией о реквизитах банковской карты или сберегательной книжки, куда и будет ежемесячно перечисляться социальная стипендия.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Стипендия».
Оказание подобной помощи от государства носит заявительный характер. Даже если Вы относитесь к одной из указанных выше кандидатур, это не означает, что автоматически Вам на карточку или счет будет приходить соцстипендия. Необходимо собрать документы для получения и передать их в компетентные органы. Последовательный алгоритм действий таков.
ШАГ 1. Визит в соцзащиту по месту прописки. Здесь расскажут, соответствуете ли Вы условиям получения выплаты, а также какие документы нужны для социальной стипендии конкретно в Вашей ситуации. Обычно это справка о составе семьи, о доходах (на каждого члена семьи), об обучении и стипендии, об инвалидности (или другой документ, подтверждающий основание назначения стипендии).
ШАГ 2. Оформление справки 2-НДФЛ по месту работы (учебы) или на официальном сайте ФНС, в личном кабинете налогоплательщика (нужно пройти регистрацию в личном кабинете). Такую форму должен взять с места работы (заказать справку через Интернет) каждый член семьи (пенсионеры – в пенсионном фонде, безработные – в Центре занятости). Это касается также случаев, когда родители студента прописаны по разным адресам, но при этом не разведены.
ШАГ 3. Обращение в деканат. Тут нужно получить 2 справки:
- о том, что студент обучается в данном учреждении;
- о стипендии за последние 3 месяца.
ШАГ 4. Получение справки о составе семьи. Ее можно получить несколькими способами:
- в МФЦ;
- заказать на сайте госуслуг;
- в товариществе собственников жилья (ТСЖ).
Она действительна всего лишь 10 дней, по истечении которых документ придется оформлять заново. Для ее оформления необходим паспорт, домовая книга и правоустанавливающий документ на жилье.
ШАГ 5. Подача пакета документов и заявления в соцзащиту. Собранные документы необходимо подать в соцзащиту, где будет выдана справка на получение соцстипендии.
Вопрос:
Может ли быть наложен арест на карточку, на которую начисляется социальная стипендия?
Приставы вправе арестовать счета должника, если есть в отношении него открыто исполнительное производство. Однако арест можно снять, если доказать приставу, что поступающие на счет средства не являются доходом, а представляют собой социальные выплаты.
Вопрос:
Не потеряю ли я социальную стипендию, если выйду замуж?
Зависит от того, на каком основании она была Вам назначена. Заключение брака само по себе не является основанием для прекращения выплаты социальной стипендии. Но если Вы получали ее как малоимущие, то в расчет среднедушевого дохода брались данные каждого из членов Вашей семьи. Соответственно, с момента заключения брака Вы создадите новую семью, а значит, уровень дохода придется подтверждать заново. Если он окажется выше прожиточного минимум, то Вы потеряете соцстипендию.
Вопрос:
Правда ли, что если у меня безработные родители, я не смогу оформить социальную стипендию?
Трудовой повинности на сегодняшний день в нашем государстве нет, поэтому работать в обязательном порядке родители не должны. Другое дело, что при оформлении стипендии придется подтверждать каким-то образом их доходы. Работающие люди могут взять справку с места работы. Неработающие – справку из Центра занятости. Но если родители являются безработными и не состоят на учете в Центре занятости, то подтвердить их доходы не представляется возможным. А, значит, студент не сможет предоставить необходимый пакет документов, на основании чего ему могут отказать в назначении социальной стипендии.
Вопрос:
В соцзащите не дают справку. Что делать?
Если Вам не дают справку о назначении социальной стипендии, требуйте предоставления письменных объяснений в отказе. Вам обязаны их предоставить. Если причины отказы мотивированы и соответствую действующему законодательству, придется смириться. При незаконном отказе за защитой своих прав Вы можете обратиться в прокуратуру или суд.
Законодательное регулирование
Где сказано о справке на социальную стипендию и особенностях этой поддержки? Вся актуальная информация заключена в следующих законодательных актах РФ:
- ФЗ «Об образовании» № 273 (2012).
- Приказ Министерства образования и науки РФ № 1000 (2013).
- Постановление Правительства № 899 (2013). Тут, в частности утверждается размер соцстипендии.
Из вышеперечисленных законодательных актов можно узнать следующее:
- Назначение размера социальной стипендии — прерогатива самого образовательного учреждения. Но утверждение происходит с учетом мнения студенческого совета и профсоюза вуза.
- Величина соцстипендии не может опускаться ниже пределов, установленных Постановлением правительства РФ. Нормативы вводятся исходя из уровня инфляции, категории студентов, их профессионального образования.
Какие справки для социальной стипендии пригодятся, описывают вышеуказанные законодательные акты. Кроме того, в ФЗ № 273 студенты могут найти следующую полезную информацию:
- Выплата соцстипендии сверх установленных нормативов. На такое пособие имеют право претендовать обучающиеся на 1 и 2- курсах очного отделения, бюджетной формы обучения. Они должны получать образование по программам бакалавриата/магистратуры, иметь оценки по всем экзаменационным предметам не ниже «отлично» и «хорошо». Без учета районных коэффициентов, им назначается ежемесячная стипендия в 10329 рублей. Она подтверждается по итогам промежуточной аттестации обучающихся.
- Для того чтобы получить повышенную социальную стипендию, студент должен предоставить ставки о финансовом положении своей семьи.
- Выплата повышенной соцстипендии прекращается в следующие периоды: выход в отпуск по беременности и родам, по уходу за своим ребенком (до достижения им 3-летнего возраста), в академический отпуск. Такое утверждение содержится в п. 16 Приказа Министерства науки и образования РФ № 1000 (2013).
- Иногородние студенты также имеют право на получение повышенной социальной стипендии на общих основаниях. Критерий прописки в данном случае не является определяющим.
Кто может рассчитывать на данный вид поддержки?
Федеральным законодательством определено, для каких категорий студентов такая социальная стипендия назначается в обязательном порядке.
К ним относятся следующие категории молодых людей:
Размер социальной стипендии зависит от большого количества факторов, в том числе, от региона проживания студента, льготной категории, к которой он относится.
На территории Российской Федерации размер этой социальной помощи варьируется от 1 650 до 15 000 рублей.
Важно осознавать, что начисление социальной стипендии не имеет никакого отношения к успеваемости конкретного студента. Также она не зависит от начисления и наличия обычной академической стипендии, рассчитывать на которую могут хорошо обучающиеся студенты и аспиранты. Можно встретить ситуацию, когда социальная и академическая стипендии могут начисляться параллельно.
Стоит отметить, что перечисленные выше категории – это не все студенты, кому может быть положена социальная стипендия. Если уже упомянутым лицам эта денежная помощь должна начисляться в обязательном порядке, то существует еще группы лиц, которых рассматривают в приоритете при распределении данной разновидности дотаций.
Для этих категорий аспирантов и студентов высших учебных заведений стипендия может быть назначена, только исходят из размера специального стипендиального фонда, существующего при каждом вузе, его финансовых параметров.
Претендовать на социальную стипендию во вторую очередь имеют право:
Всем этим категориям обучающихся социальная стипендия может быть назначена только при условии, что выплата уже начислена представителям категорий, обязанных получать ее в обязательном порядке.
Порядок оформления зависит от основания, по которому студент планирует получать стипендию. Для студентов, которые относятся к категориям сирот или детей, оставшихся без попечения родителей, или лицам из их числа, основаниями могут быть документы из органов загса или судебные решения.
Для студентов с инвалидностью — справка из органов медико-социальной экспертизы. Документы нужно предоставить в деканат, бухгалтерию, профком, отдел внеучебной или социальной работы — в разных вузах вопросами стипендиального обеспечения занимаются разные подразделения.
Документы. Наиболее сложный порядок оформления стипендии у студентов, которые получают государственную социальную помощь. Им необходимо собрать следующий комплект:
Иногда учебное заведение требует еще и справку о составе семьи. Такое требование необоснованно — с апреля 2018 года справки о составе семьи, домовые книги, поквартирные карточки были отменены вместе с другими документами поквартирного учета, которые вели ранее управляющие компании. На данный момент есть возможность получить только архивные выписки из этих документов — они будут отражать сведения по состоянию на 1 апреля 2018 года.
Но существует практика, когда учебное заведение подобную справку требует — потому что так делали всегда. А управляющая организация подобную справку оформляет — тоже по традиции, потому что всегда так делали. А раз люди просят, значит, надо оформлять.
За достоверность таких сведений сотрудники УК ответственности не несут, но часто оформляют такие справки без лишних вопросов. Если вы смогли получить такую справку по месту жительства — в учебном заведении ее примут.
Куда обращаться. Малоимущие для получения документа о назначении государственной социальной помощи обращаются в МФЦ или местное отделение соцзащиты по месту жительства студента. Потом с этим документом идут в деканат. Студенты остальных категорий сразу идут в структурное подразделение университета, которое отвечает за назначение стипендий.
Образовательная организация должна принять у студента заявление в любом случае — ссылаться на «сроки приема заявок» или иные причины она не имеет права. Принимать заявления у студентов должны в любой рабочий день, в том числе в период проведения промежуточной аттестации или каникул.
Студенты из малоимущих семей
Кто получит: те, чей доход на одного члена семьи ниже прожиточного минимума или оба родителя — неработающие пенсионеры, а еще студенты из многодетных или неполных семей.
Как получить. Вместе с заявлением на получение стипендии нужно предоставить в учебную часть либо справку о составе семьи, либо сведения о доходах каждого родителя — подойдет и справка 2-НДФЛ с работы. Если родители студента не работают, нужно предоставить копию последней страницы трудовой книжки, а если они пенсионеры, потребуется ещё копия их пенсионного удостоверения.
Внимательно заполняйте документы и перепроверяйте суммы : моей подруге не дали стипендию, потому что доход на каждого члена семьи превысил прожиточный минимум всего на 20 рублей.
Кто может претендовать
На получение социальной стипендии могут рассчитывать только те студенты, которые учатся на бюджетной основе (за средства, выделяемые из федерального бюджета). Назначение соц. стипендиальной помощи происходит только в случае, если человек остро нуждается в ней.?
Приступать к оформлению этого вида материальной помощи нужно только тогда, когда вы подпадаете под следующие категории граждан страны:
- дети-сироты, которые остались без опеки родителей до 23 лет;
- инвалиды, относящиеся к группам I и II;
- лица, пострадавшие вследствие аварии, произошедшей на Чернобыльской АЭС. К этой группе людей причисляются лица, пострадавшие при других радиационных катастрофах;
- ветераны боевых действий, а также инвалиды, получившие ее в результате боевых действий. В эту категорию относятся люди, имеющие различные заболевание, развитие которых спровоцировала служба в армии или участие в боевых действиях;
- граждане, которые проходили службу в МВД или по контракту на протяжении не менее трех лет;
- граждане, которые находятся на учете в диспансере по поводу наличия у них определенных хронических заболеваний;
- дети из многодетных семей. В данную категорию входят семьи, в которых имеется три и более детей, не имеющих постоянного заработка;
- студенты, в случае наличия у них родителей-инвалидов, а также, если их родители являются пенсионерами;
- граждане, имеющие на попечении детей;
- лица из неполных семей;
- граждане страны, которые на момент обучения будут проживать в общежитии;
- лица, доход родителей которых меньше установленного прожиточного минимума на одного члена семьи.
Государственная социальная помощь (соц. стипендия) имеют законодательно установленный размер, которые составляет не меньше, чем 150 % от размера выплачиваемой обычной стипендии. Каждое образовательное учреждение может самостоятельно определять размер выплаты, но она не может быть ниже, чем минимальный размер выдаваемой университетом стипендиальной помощи.
Назначение социальной стипендии, особенно это касается ее размера, зависит от места проживания и обучения. Так в Москве размер данной социальной выплаты будет гораздо выше, чем в провинциальном городе. Необходимо отметить, что периодически происходит увеличение размера данного вида стипендии. Поэтому, чтобы узнать нужный размер выплат, можно обратиться в соответствующие органы, которые занимаются ее оформлением и выплатами.