Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой банк выбрать для ИП — мой опыт». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первое, что нужно сделать, — попытаться выяснить причину. Чаще всего сотрудники банка отказываются ее назвать. Трактуя признаки “сомнительности”, основываясь на правилах внутреннего контроля и профессионализме сотрудников, кредитные организации часто ошибаются в сути финансово-хозяйственной деятельности клиента, что и дает повод для необоснованных подозрений. А поправки, внесенные в 2014 году в Федеральный закон № 115-ФЗ, благодаря своим расплывчатым формулировкам дают банкам широкие возможности для отказа в открытии счета.
Какие ошибки допускают клиенты
Проблемы во время открытия расчетного счета в банке могут возникать по вине клиента. Часто это случается потому, что ИП или ООО:
-
Не подготовились к процедуре. Участвовать в операциях могут только официальные представители компании, например директор или главный бухгалтер. Не запрещается совместное посещение банка руководителем и финансистом или юристом. Однако директор должен заполнить анкету и подписать договор самостоятельно. Нельзя делегировать эти обязанности коллегам, даже если сотрудники имеют больше знаний. Банковский менеджер может решить, что директор фирмы — подставное лицо, а компания собирается вести или ведет нелегальную деятельность.
-
Неправильно собрали пакет документов. Набор бумаг стандартный, поэтому не стоит надеяться, что другой банк не откажется от открытия счета при отсутствии каких-либо важных документов. История клиента поступает в Росфинмониторинг, откуда о ней узнают все кредитные учреждения. Если клиент попадает в черный список, это становится основанием для последующих отказов.
Обязателен ли расчетный счет для ИП
Согласно действующему законодательству, индивидуальный предприниматель имеет право работать без расчетного счета. Однако в таком случае владелец бизнеса может совершать расчеты только наличными. Кроме того, ему придется столкнуться с определенными ограничениями.
| Ограничения | Описание |
| Лимиты на расчеты наличными | При условии сотрудничества с другими ИП и юридическими лицами, предельный лимит в рамках одного договора составляет 100 000 рублей. За его превышение предусмотрен штраф в размере от 4 до 5 тысяч рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). |
| Запрет на использование личной карты для бизнеса | Личные счета физических лиц Центробанк запрещает применять для операций, связанных с предпринимательской деятельностью. Поэтому оплата с карты на карты без расчетного счета невозможна. При регулярных поступлениях в безналичной форме банк может отказать в обслуживании и заблокировать карту (пп. 2.2 Инструкция Банка России от 30.05.2014 N 153-И). |
| Клиенты не имеют возможности оплатить товары или услуги банковской картой | Любые безналичные расчеты с покупателями без предварительного открытия расчетного счета запрещены. Это приводит к снижению лояльности клиентов и, соответственно, уменьшению доходов предприятия. Покупатели могут перейти к конкурентам, у которых предусмотрен удобный способ оплаты банковской картой. |
| Контрагенты отказываются от сотрудничества без расчетного счета | Безналичные формы расчетов являются страховкой для юридических лиц от проверок по ФЗ-115 от 07.08.2001. Для участия в закупках также требуется расчетный счет. |
| Трудности в подтверждении расходов | Учет расходов требуется ИП при ведении деятельности на УСН «Доходы минус расходы» или общей системе налогообложения. Это необходимо для правильного расчета налога. С расчетным счетом налоговой службе проще отслеживать поступления и траты индивидуального предпринимателя. Поэтому вопросов к бизнесмену со стороны контролирующего органа окажется меньше. |
Таким образом, можно утверждать о том, что расчетный счет для ИП, хоть и не обязателен, но крайне желателен. Он позволит вести предпринимательскую деятельность в полном объеме, без серьезных ограничений.
За что блокируют расчетные счета?
Много общаюсь с предпринимателями, которые заявляют, что «все как обычно работал-работал и бац, накрыло», кто-то говорит о том, что нужно обналичивать сумму не более 30% от находящихся на счете, а оставшиеся деньги тратить с помощью бизнес-карт на кафе, заправки и т.п. А также много других мнений, которые мы проверили на практике.
Если заблокировали, то хоть и формальная причина, но имеется. Банки руководствуются тем самым ФЗ № 115. После обсуждения данного вопроса в бизнес-клубе с теми, кто сталкивался с блокировками, либо консультирует в этой области, мы отметили следующие причины:
- Поступление от компании, которую банки видят, как обнальную контору (многие банки позволяют видеть репутацию компании, также это можно смотреть на сторонних ресурсах)
- Банки проверяют цепочку контрагентов и если оплата прошла от компании, которая не платит налоги — так же основание для блокировки.
- Поступление на счёт свыше 600 000 ₽ от юридического лица с последующим выводом суммы на карту (даже частичными траншами).
- Оплата налогов не с расчетного счета (суммой не меньше 1% от оборота).
- Периодически повторяющиеся однотипные платежи за услуги, не относящиеся прямо к деятельности (например, прачечная постоянно оплачивает большие суммы за обслуживание принтеров)
- Банк может придраться к основанию платежа. Например, в основании написано «Оплата товара», когда банк привык видеть «Оплата по договору № 1317 от 29.09.2020 за поставку кружек, без НДС». Да, не забываем указывать информацию про НДС.
- При оплате физ. лицам могут обратить внимание на том, что это оплата фрилансеру и с него должен быть оплачен НДФЛ.
- Арест счета приставом.
- Если получив один отказ вы попытаетесь провести еще один платёж на вывод средств или перевод контрагенту, то банк получает право расторгнуть с вами договор.
Как исправить ситуацию?
Прежде всего нужно узнать причину отказа. По телефону это делать бесполезно, поэтому нужно посетить отделение. Банки неохотно предоставляют такую информацию. Подкрепить свои требования о получении нужных сведений можно нормами ст. 846 ГК РФ (про обязанность банка заключать договоры) и ст. 446 ГК РФ (о праве обратиться в суд).
Узнав причину, реально найти и путь к решению проблемы. Если висит спорный вопрос с адресом, то вы можете перерегистрировать его или обратиться в другой банк. Если дело в документах, то исправить ошибки или некоторые неточности также не составит большого труда. При отсутствии некоторых бумаг их всегда можно донести.
При обращении в другой банк более основательно подготовьтесь к процедуре и устраните ошибки, которые стали причиной отказа при первом обращении, чтобы снова не получить отказ. Особенно это актуально, если выявленные нарушения и ошибки незначительные.
Банк не открывает расчетный счет: основные причины отказа
Итак, если банк не открывает расчетный счет причины его действий следующие:
Клиент или его представитель не представил все необходимые документы для идентификации или же использует вымышленные названия или имена. Сотрудник банка в обязательном порядке проверяет данные предпринимателей, физлиц, а также бенефициаров юрлиц: ФИО, гражданство, дату рождения, право пребывать на территории РФ, реквизиты паспорта, прописку. Если же открыть счет планирует ООО, тогда проверяется: наименование, организационно-правовая форма, номер налогоплательщика и т.д. Без этой информации счет клиенту не откроют.
Клиент или его представитель не присутствует лично во время оформления документов на открытие счета. Здесь сразу у многих возникнет вопрос — ведь много банков открывают счет в течение нескольких минут после подачи онлайн заявки с его сайта. Такая услуга есть, но режим функционирования счета ограничен. Он работает только на прием платежей, а вот осуществить отправку денег клиент сможет лишь после процедуры идентификации.
Клиент попал в список лиц, связанных с экстремизмом и терроризмом. Каждое физлицо и организация, а также бенефициары юрлиц проверяются по соответствующим базам и если о них там есть упоминание, то банк не открывает расчетный счет.
ТОП 10 лучших банков для индивидуальных предпринимателей и ООО в 2023 году
Выберу.ру представляет ТОП банков, предлагающих лучшие условия. В рейтинг вошли самые надежные финансовые организации, отвечающие запросам современных предпринимателей:
|
Банк |
Стоимость открытия (рублей) |
Срок открытия |
Обслуживание (руб./месяц) |
Включенные сервисы |
|
Тинькофф |
1 день, реквизиты сразу |
0 р. без оборота |
Онлайн-бухгалтерия, персональный менеджер для клиентов |
|
|
Точка |
20 минут |
от 0 |
Расчет налогов, сдача отчетов, комплаенс-ассистент |
|
|
Газпромбанк |
1 день, реквизиты за 5 минут |
от 550 |
Консультации, бесплатные бизнес-карты |
|
|
ВТБ |
1-3 дня, реквизиты за 5 минут |
от 0 |
Бонусы предоставляют партнеры, можно добавлять нужные опции |
|
|
Альфа-Банк |
1-3 дня, реквизиты за 5 минут |
от 0 |
Бухгалтерия, индикатор рисков |
|
|
Сбербанк |
1-4 дня, реквизиты за 5 минут |
0 р. без оборотов |
Моментальная бизнес-карта, подключение эквайринга, юридическая поддержка, подбор персонала |
|
|
Модульбанк |
1 день, реквизиты сразу |
0 р. без оборотов |
Проверка надежности операций, кешбэк |
|
|
ДелоБанк |
1 день, реквизиты сразу |
от 0 |
Электронный документооборот, онлайн-операции |
|
|
Открытие |
1-3 дня |
от 0 |
Мобильное приложение, кэшбэк |
|
|
УБРиР |
1-3 дня, реквизиты мгновенно |
от 0 |
Кэшбэк, бонусы от партнеров |
Может ли ИП не открывать расчетный счет
По закону, ИП занимается различной предпринимательской деятельностью. Однако, ИП является физлицом и на момент открытия у него может быть открыт только текущий (личный) счет в банке. В связи с этим у многих предпринимателей возникает вопрос, обязан ли ИП открывать еще и расчетный счет.
Так вот, согласно п. 2.3 Инструкции ЦБ России № 153-И, операции по бизнесу можно проводить только через свой расчетный счет, а не личный (текущий). В ином случае банк вправе не проводить такие платежи и даже приостанавливать денежные операции физлица.
Кроме того, если у ИП планируются крупные сделки или торговля оптом, то они возможны только по безналу. А расчеты наличкой ограничены 100 000 р. на 1 договор (п. 4. Указания ЦБ РФ № 5348-У от 9 декабря 2019 г.). В итоге при расчетах наличными ИП из-за этого ограничения предприниматели не могут работать с крупными контрагентами.
Работать без применения расчетного счета нельзя и в том случае, если ИП торгует в розницу или оказывает бытовые услуги и получает деньги от своих клиентов услуги наличкой. Ведь в этом случае бизнесмен все равно получает деньги за свою деятельность в качестве ИП.
Расчеты между ООО и ИП
Гражданский Кодекс допускает безналичные и наличные расчеты между ООО и ИП. Однако, для контроля возможных схем коррупции и ухода от налогов государство ограничивает оборот наличных денег в предпринимательских целях.
Так, согласно п. 4 Указания Банка России № 5348-У от 9 декабря 2019 г., расчеты наличкой между Обществом и ИП в рамках 1-го договора могут производиться в размере до 100 000 р. как максимум.
Однако, Указанием ЦБ РФ № 5348-У от 9 декабря 2019 г. установлен ряд исключений, когда предел расчетов наличными деньгами между ООО и ИП ничем не ограничивается. Это касается:
- Банковских операций.
- Таможенных платежей.
- Уплаты налогов, сборов.
Расчеты наличкой между Обществом и ИП допускаются в размере до 100 000 р. по 1 договору. Причем это происходит при исполнении различных гражданско-правовых обязательств, установленным договором.
Как ИП оплатить счет без расчетного счета
Расчетный счет, по сути, является специальным счетом, который открывается только ИП и юр. лицам для осуществления различных видов платежей в коммерческой и хозяйственной деятельности.
Этими счетами можно пользоваться как для получения денег от различных контрагентов и частных лиц, так и для расходных операций, связанных с предпринимательской деятельностью.
ИП может вести счет как на основной системе налогообложения, так и при применении спец. режимов (ЕНВД, УСН и т. д.).
Приведем список операций, для которых часто используется расчетный счет ИП:
- получение платежей от предприятий и других ИП;
- поступление денежных средств от населения при оплате с использованием банковских карт;
- оплата поставщикам;
- перевод обязательных платежей в бюджет и различные фонды;
- расчеты с работниками.
Что необходимо для открытия счета?
Чтобы открыть расчетный счет в финансовом учреждении индивидуальному предпринимателю необходимо собрать пакет документации, в который следует включить:
- Гражданский паспорт со всеми важными отметками.
- Копия личного паспорта ИП (всех заполненных страниц).
- Идентификационный налоговый номер (оригинал и копия).
- Свидетельство о гос. регистрации (оригинал, или нотариально заверенная копия).
- Выписка из ЕГРИП (оригинал или заверенная копия, срок давности которой не превышает 1-го месяца).
- Свидетельство о постановке в ФНС на учет в качестве плательщика налогов.
- Письмо, полученное в Росстате, в котором указаны присвоенные коды.
- Лицензии, если ИП осуществляет определенные виды коммерческой деятельности.
В каждой финансовой организации в индивидуальном порядке утверждается список документов, необходимых для открытия р./сч. ИП.
Каждый субъект предпринимательской деятельности может перед визитом в банк уточнить перечень следующими способами:
- перейти на официальный сайт выбранного для сотрудничества банка и в соответствующем разделе найти интересующую информацию;
- обратиться на горячую линию финансового учреждения и задать оператору все вопросы;
- лично посетить ближайшее отделение банка и у менеджера получить список документов;
- заполняется карточка, в которой содержатся образцы подписей и печати (заверьте в нотариальной конторе или в банке);
- заявление, установленного банком образца.
Открытие р/с по доверенности
Если индивидуальный предприниматель не имеет возможности лично обратиться в банк и пройти всю процедуру открытия расчетного счета, он может поручить ее своему представителю.
Для этого ему необходимо в нотариальной конторе оформить на имя родственника, коллеги или знакомого доверенность, в которой в обязательном порядке должны быть определены все полномочия.
Если в документе не будет указано, что представитель ИП имеет право открывать от его имени р./сч., то банк откажется принимать от него пакет документов. В целом, процедура открытия расчетного счета через доверенное лицо стандартная, за исключением личности заявителя.
[box type=»download»] Внимание! Так как при открытии счета необходимо заполнять карточки подписей и печатей, то представитель ИП может передать банковской организации эту форму, которая была оформлена предпринимателем и заверена нотариально.[/box]
Какие документы нужны для открытия счета ИП или ООО?
Для того, чтобы открыть РКО, потребуется определенный перечень документов. В зависимости от типа вашей организации, они могут отличаться.
Документы, которые потребуются ИП
- Заявление с заполненной по образцу анкетой;
- Выписка из Единого государственного реестра предпринимателей;
- Копия из Росстата (нужно заверить у нотариуса);
- Заверенная копия паспорта заявителя;
- Копии лицензии на осуществление деятельности.
Документы для РКО для ООО
- Заявление и анкета;
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
- Индивидуальный номер налогоплательщика (копия);
- Копии учредительной документации;
- Копии паспортов учредителей.
Нужно ли оповещать налоговый орган об открытии расчетного счета в банке
2 мая 2014 года вступил в силу федеральный закон №52-ФЗ от 02.04.14, который внес изменения в статью 23 Налогового Кодекса РФ, сняв обязанность с организаций и предпринимателей сообщать в налоговые структуры сведения:
- об открытии или закрытии счетов в банках и лицевых счетов (независимо от типа банка, т.е. онлайн или нет);
- о возникновении либо о прекращении прав на использование корпоративных электронных платежных средств, предназначенных для перевода электронных денег.
Однако за юридическими лицами и предпринимателями (которые являются резидентами!) все-таки остается обязанность уведомить налоговый орган об открытии или закрытии счетов и (или) вкладов за пределами территории РФ, а также об изменении реквизитов указанных счетов и (или) вкладов.
Данная обязанность предусмотрена федеральным законом №173-ФЗ от 10.12.03г. «О валютном регулировании и контроле». На основании этого документа организация или предприниматель о своих иностранных счетах должны поставить в известность налоговый орган по месту своего учета:
- не позже 1 месяца со дня открытия (закрытия) счета (вклада) либо изменения его реквизитов;
- с помощью формы КНД 1120107 «Уведомление об открытии (закрытии) счета» (утв. ФНС РФ в приказе №ММВ-7-6/547 от 21.09.10г.).
Ценность расчётного счёта для ИП
В первую очередь, расчётный счёт необходим индивидуальному предпринимателю для проведения безналичных расчётов с контрагентами, а также получения электронных платежей с помощью терминалов и через Интернет. Персональный банковский счёт для таких целей не годится, потому как терминалы к нему не подключаются, да и банки не разрешают пользоваться личным счётом для осуществления предпринимательской деятельности. Расчётный счёт обязателен для ИП, планирующих подключать терминалы, принимать деньги по договорам интернет-эквайринга, а также работать с электронными платежными системами Робокасса или Qiwi.
Более того, сделки по госзакупкам, тендерам, торговле оптом, а также хозяйственные операции на крупные суммы могут проводиться только по безналичному расчёту. Так, в соответствии с Указанием Банка РФ № 3073-У от 07.10.2013 года, в наличной форме можно рассчитываться с контрагентами только в пределах 100 тыс. руб. по одному договору.
Поэтому, для расчёта исключительно наличными по сделкам на большие суммы денег, необходимо разбивать их на несколько договоров, а на такое редко соглашаются крупные компании, тем более, что наличка априори невыгодна двухпроцентной банковской комиссией при обналичке денег.
К тому же, расчётный счёт в банке является одним из факторов формирования положительного имиджа предпринимателя. Так, реквизиты р/с ИП придают ему большей солидности во время заключения договора, а в дальнейшем данные из банковских выписок могут в разы увеличить вероятность выдачи предпринимателю крупного кредита.
Чаще всего без банковского счёта осуществляют хозяйственную деятельность предприниматели, занимающиеся торговлей в розницу или предоставляющие бытовые услуги. Но, сегодня всё большую популярность получает расчёт по безналу, потому как покупателям удобнее оплачивать покупки с помощью банковской карты как в стационарных, так и в онлайн-магазинах.
Кроме того, личный счёт в банке не подходит для систематичных денежных переводов на крупные суммы денег, потому что, в большинстве случаев, банки снимают с входящего платежа комиссию в размере от 0,7% до 10% от его суммы. Перевод на расчётный счёт ИП будет менее затратным в плане комиссионных платежей, так как они являются фиксированными на основании выбранного банковского тарифа.
Ещё одним преимуществом расчётного счёта является бессрочность его действия (считается открытым до того момента, пока ИП не изъявит желание его закрыть). Персональный счёт в банке открывается на 1-3 года, по истечении которых карта перевыпускается, а деньги с утратившей валидность карты выдаются только в банковском отделении.
Не менее важным является тот факт, что расчётный счёт – всегда депозитный, то есть на оставшиеся на нём суммы начисляются проценты, которые в некоторых случаях могут полностью покрыть стоимость банковского обслуживания.