Инструкция: увольнение работника за разглашение коммерческой тайны

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: увольнение работника за разглашение коммерческой тайны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Так как увольнение за разглашение коммерческой тайны статья закона относит к виновным основаниям расторжения трудовых отношений, то работодателю в первую очередь необходимо доказать наличие проступка и правильно квалифицировать действия работника. В качестве доказательств факта разглашения можно использовать письменные объяснения сотрудников и иных лиц, служебные записки руководителя и лиц, на которых возложен контроль за соблюдением конфиденциальности в организации, записи камер видеонаблюдения, данные служебной переписки и иные сведения, сбор которых разрешен законом.

Что не относится к коммерческой тайне

Огласка не всех сведений влечет увольнение за нарушение коммерческой тайны. Ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и Постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35 содержат перечень информации, которая не может составлять секрет, например:

• учредительные документы юридического лица;
• сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, о наличии свободных рабочих мест;
• сведения о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
• отчетность о финансово-хозяйственной деятельности;
• документы о платежеспособности.

Судебная практика и ошибки правоприменения

Анализ судебной практики позволяет выделить некоторые особенности применения законодательства о КТ, а также типичные ошибки, которые допускают работодатели при увольнении работников за разглашение КТ. Примерный список того, на что следует обратить внимание в первую очередь:

• Обладатель секретной информации должен установить режим конфиденциальности. Для этого нужно определить перечень данных, составляющих КТ. Не достаточно просто указать в трудовом договоре обязанность работника хранить бизнес секреты. Основание – ст. 10 ФЗ №98.
• Не любая информация может стать КТ. Список данных, которые не считаются конфиденциальными, закреплен в ст. 5 ФЗ №98. Нельзя уволить работника за распространение сведений, которые перечислены в статье 5.
• Работника обязательно необходимо письменно ознакомить с документацией, которая регламентирует режим КТ. Нельзя просто прописать в трудовом договоре абстрактные формулировки, например, «запрещено разглашать финансовые и другие данные, ставшие известные сотруднику в силу исполнения своих трудовых обязанностей». Необходимо четко указать, что относится к «финансовым и другим данным».

Административные и уголовные санкции

Если лицо при исполнении служебных или трудовых обязанностей допустило разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, оно несет ответственность в порядке ст. 13.14 КоАП. В подобных случаях нарушителей штрафуют на 500-1000 рублей, а должностных лиц – на 4000-5000 рублей.

Умышленное разглашение или использование информации, составляющей КТ, лицом, которое получило доступ к данным в связи со своей должностью, карается согласно ч. 2 ст. 183 УК РФ. Возможные санкции – штраф до 1 млн рублей, лишение права заниматься определенной деятельностью, принудительные или исправительные работы на срок до 2 и 3 лет соответственно, лишение свободы на срок до 3 лет.

Можно ли оспорить увольнение

Оспорить увольнение в связи с разглашением коммерческой тайны сотрудник имеет полное право. Для этого необходимо обратиться для начала в трудовую инспекцию, а затем в судебные инстанции. Прежде всего, важно помнить, что сотрудника не могут уволить по статье за разглашение коммерческой тайны, если он не был под роспись ознакомлен с тем, что данная информация является таковой и при устройстве на работу ему не предоставили внутренних документов с перечислением секретной информации, к которой он будет иметь доступ.

Важно Если сотрудник не мог знать, что сведения разглашать нельзя, значит, его вины в поступке нет, и наказания быть не может. Это отмечено в части 1 ст. 11 ФЗ № 98.

Кроме того любое нарушение процедуры увольнения по статье на судебном разбирательстве сыграет на руку бывшему сотруднику.

Важным моментом при применении взыскания за разглашение тайны является наличие доказательств. Любой неточный или не веский аргумент по презумпции о виновности трактуется в пользу обвиняемого.

Информация Часто спорным вопросом в суде является пересылка служебных данных с рабочей почты на личную. Суды по-разному трактуют данный поступок. С одной стороны, есть третье лицо (почтовый агент), которое могло видеть служебную информацию, а с другой — это не точное доказательство, тем более, что чаще всего умысла и корыстных мотивов нет.

Если суд стает на сторону сотрудника и признает увольнение неправомерным, то работодатель будет обязан восстановить работника в его должности с выплатой компенсации за вынужденные прогулы. Поэтому перед увольнением главе организации рекомендуется внимательно изучить все факты, а также тщательно соблюдать процедуру увольнения и расчета.

Коммерческая тайна: понятие и отличительные особенности

Чтобы уволить сотрудника по данному основанию, работодатель должен, прежде всего, доказать, что разглашенная им информация относилась именно к категории коммерческой тайны. В соответствии со ст. 139 ГК РФ, под ней понимается информация, которая составляет секрет производства (ноу-хау).

Более подробное определение данного понятия приведено в ФЗ «О коммерческой тайне». Согласно ст. 3 этого документа, коммерческая тайна — это конфиденциальная информация, которая позволяет ее обладателю получить определенную выгоду. Под выгодой в данном случае может пониматься возможность:

• увеличить доходы;
• уменьшить неоправданные расходы;
• сохранить существующее положение на рынке товаров и услуг.

Порядок работы комиссии

Спецкомиссия, как уже было отмечено, исполняет функцию по расследованию обстоятельств инцидента и руководствуется приказом, изданным на предприятии. Дело в том, что трудовым законодательством не предусмотрены какие-либо установки в отношении указанного органа. Кроме того, компания вправе определить функции и порядок работы комиссии во внутренних (локальных) актах организации.

Члены комиссии изучают поступившие к ним документы:

• служебные записки;
• докладные;
• объяснительную сотрудника, в отношении которого ведется расследование;
• доказательства разглашения конфиденциальной информации, включая коммерческую тайну, и (или) сведения, опровергающие данный факт.

Помимо работы с документацией, комиссия приглашает лиц, заинтересованных в решении проблемы и способных дать соответствующие пояснения. К таковым относятся сам работник, его непосредственное начальство, свидетели деяния, лица, обнаружившие факт утечки коммерческой тайны. Итогами рассмотрения инцидента является вынесение комиссией решения, являющегося рекомендацией для руководителя организации. В соответствии с подведенными органом итогами компания вправе принять соответствующие меры к провинившемуся.

Итоговый акт комиссии оформляется с учетом общепринятых правил. В тексте документа должны найти отражение следующие моменты:

• Ф.И.О. и должность лиц, выступающих в роли членов спецкомиссии по вопросам разглашения коммерческой тайны;
• дата составления акта и место совершения указанного действия;
• основания, по которым проводилась проверка;
• время расследования;
• сведения, выявленные в процессе проведения мероприятий;
• информация о деянии сотрудника и место совершения проступка (с обстоятельствами);
• наличие вины гражданина и ее степень;
• размер ущерба и возможность его возмещения;
• рекомендации по наказанию работника для руководства.

Акт визируется членами комиссии и передается лицу, принимающему решение на уровне организации. С документом также ознакамливается виновник. При отказе последнего подписать бумаги формируется соответствующий акт.

Доказательство раскрытия коммерческой тайны

Уволить сотрудника по причине разглашения коммерческой тайны на основании слухов или подозрений нельзя. Для такого серьезного обвинения нужны веские причины. Для начала, необходимо подтверждение, что компания располагает конфиденциальной информацией, которая была защищена, и подозреваемый имел к ней допуск. Доказательством может послужить наличие следующих документов:

1. Перечень данных, считающихся секретными;
2. Приказ о защите секретной информации;
3. Бумаги, регламентирующие допуск к конфиденциальным данным;
4. Подписка о неразглашении, либо пункт в трудовом соглашении о защите коммерческой тайны.

Далее необходимо конкретизировать обстоятельства, при которых произошло нарушение:

1. Осознанно, случайно или под давлением;
2. Устно, посредством передачи данных на электронных носителях или по почте;
3. С целью получения материальной выгоды или по причине непреодолимых разногласий с руководством;
4. Под действием прочих факторов, доказывающих правомочность обвинения.

Что является коммерческой тайной предприятия по закону?

Какие сведения могут быть отнесены к коммерческой тайне? Федеральный закон от 29.07.2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне» относит к информации, составляющей коммерческую тайну, сведения производственного, экономического, организационного и другого характера, связанные с профессиональной деятельностью. Главное, чтобы информация имела потенциальную коммерческую ценность по причине ее неизвестности другими лицами.

Например, это может быть информация о планируемых контрактах, о подготовке к различным тендерам, к торгам, аукционам, сведения о зарубежных партерах, спонсорах, а также конкурентах (Решение Октябрьского районного суда г. Уфы от 20.05.2020 г. №2-219/2020). То есть данные сведения не содержатся в открытых источниках, справочниках, каталогах.

А сведения о заказчиках компании могут не являться коммерческой тайной, поскольку вся информация о них содержится в информационной базе, доступной всем зарегистрированным пользователям (Решение Ленинградского районного суда г. Калининграда от 18.05.2020 г. №2-286/2020).

Какие огрехи работодателя позволяют работнику избежать наказания?

Зачастую из-за собственных оплошностей работодатель не может наказать работника-нарушителя за разглашение коммерческой тайны.

Компания или предприниматель должны составить либо акт по факту нарушения работником Положения о коммерческой тайне, а с работника затребовать расписку о конфиденциальности и неразглашении тайны.

Но этого недостаточно. Работодатель должен представить доказательства, что последствием разглашения работников коммерческой тайны стал прямой действительный ущерб (п.1 ст.243 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 19.10.2017 г. №14-2/В-942).

Небрежность в оформлении кадровой документации работодателя спасает работника от увольнения. Например, локальные документы, касающиеся коммерческой и служебной тайны, не содержат дату их утверждения. Да и сам работник не был ознакомлен с этими документами. В подобных случаях уволенные работники восстанавливаются на своем рабочем месте (Решение Кировского районного суда г. Екатеринбурга от 17.07.2020 г. №2-2484/2020).

Как установить режим коммерческой тайны

Для того, чтобы установить режим коммерческой тайны на определенную информацию, необходимо определить ее перечень. После этого, путем подписания соглашения с работниками, имеющими к такой информации доступ, необходимо ограничить к ней доступ. На все документы, содержащие запретную информацию ставится соответствующий гриф «Коммерческая тайна».

Важно! Для того, чтобы зафиксировать весь перечень информации, являющейся коммерческой, компания может разработать специальный документ – Положение о коммерческой тайне.

Сведения, которые нельзя отнести к коммерческой тайне

В зависимости от того, коммерческой является компания или государственной, законодательство предусматривает некоторые ограничения в отношении информации, которая может быть признана тайной. Для частных компаний ограничений по сравнению с гомпредприятиями намного меньше. К коммерческой тайне нельзя отнести:

• Состав работников или их численность;
• Условия труда;
• Показатели по травматизму на производстве;
• Охрану труда;
• Информацию по использованию бюджета гос- и муниципальных учреждений;
• Состояние экологии и уровень загрязнения окружающей среды;
• Радиационную, санитарно-эпидемиологическую и др. обстановку, которая может оказать влияние на безопасность граждан;
• Задолженность по зарплате и соцвыплатам;
• Данные бухотчетности.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

• информация, отнесенная к тайной, определена;
• доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;

• на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

• Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2020 года».

• Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

• Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
• Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
• Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

Ошибки при увольнении за разглашение коммерческой тайны

Судебная практика, посвященная увольнению за разглашение коммерческой тайны, подытожена в п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Для того чтобы выиграть дело, работодатель должен предъявить отечественной судебной системе следующие виды доказательств.

Во-первых, о том, что разглашенные работником сведения действительно представляют собой коммерческую тайну.

Во-вторых, о том, что работнику стало известно о «секретных» сведениях в ходе исполнения им своих трудовых обязанностей.

В-третьих, о том, что работник взял на себя обязательства о неразглашении этих сведений.

Ошибки, допускаемые работодателями при формировании законодательной базы, соответственно, заключаются в несоблюдении этих положений.

Что не относится к тайне?

Конфиденциальность информации – это сохранение работниками тайны о деятельности и материалах компании. Но при этом имеются некоторые данные, которые могут распространяться сотрудниками даже при наличии ограничения со стороны руководства. Не могут относиться к коммерческой тайне следующие сведения:

• численность и состав работников;
• условия, в которых осуществляется трудовая деятельность;
• информация относительно травм, получаемых работниками в процессе работы в компании;
• сведения о проведении разных мероприятий, имеющих отношение к охране труда;
• данные об использовании разных средств, полученных от государства или муниципалитета;
• экологическая обстановка на предприятии;
• долги по зарплате или социальным взносам;
• сведения из бухгалтерского учета.

Поэтому если работник распространяет сведения о вышеуказанных факторах, то он никаким образом не может привлекаться к ответственности за разглашение коммерческой тайны.

Куда обращаться руководителю фирмы?

Если у директора компании действительно имеются доказательства того, что конкретный работник компании нарушил коммерческую тайну, то он наиболее часто принимает решение привлечь нарушителя к ответственности. Для этого выполняются следующие действия:

• выявляется работник, являющийся непосредственным преступником;
• даже если гражданин уже уволен, все равно ему направляется требование о предоставлении объяснительной записки, чтобы понять, при каких обстоятельствах было совершено нарушение;
• далее проводится проверка этого факта, чтобы выяснить обстоятельства и причины совершения незаконного поступка;
• если действительно выявляются признаки преступления, то для привлечения человека к уголовной ответственности за разглашение коммерческой тайны необходимо обратиться в правоохранительные органы;
• для этого составляется официальное заявление, к которому прикладываются ранее собранные доказательства виновности определенного сотрудника;
• в заявлении прописываются все обстоятельства, с помощью которых подтверждается, что действия работника являются преступлением, а не нарушением правил работы фирмы.

Рекомендуется во время составления заявления в полицию указывать негативные последствия для компании, возникшие в результате деятельности работника. Это будет учитываться в процессе возбуждения уголовного дела и назначения наказания.

Наказания в рамках УК

Наиболее часто граждане привлекаются к уголовной ответственности за незаконное разглашение коммерческой тайны. Это обусловлено тем, что люди своими действиями пытаются получить какую-либо финансовую выгоду. Они могут передавать важные сведения конкурентам или другим заинтересованным лицам. За такое преступление суд может воспользоваться следующими видами наказаний:

• штраф в размере от 1 до 1,5 млн руб., который может заменяться доходом гражданина, полученным в течение двух лет работы;
• запрет на занятие высоких должностей или осуществление деятельности в разных значимых областях;
• исправительные или принудительные работы на срок от 2 до 5 лет;
• лишение свободы на срок до 7 лет.

Поэтому каждый работник должен ответственно относиться к конфиденциальной информации, получаемой от работодателя. Хотя многие компании занимаются охраной коммерческой тайны, часто возникают ситуации, когда должностные лица нарушают требования фирм и законодательства.

Похожие записи:

• 3 простых способа найти собственника земельного участка по кадастровому номеру
• Почему выплаты по ОСАГО может не хватить на ремонт
• С 2023 светоотвержающая пломба входит в ОМС