Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли работодатель отказать в увольнении по собственному желанию главному бухгалтеру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ваш работодатель категорически не хочет принимать ваше заявление об увольнении? Грамотным решением станет написать официальное письмо (заявление) и воспользоваться услугами почты. В обязательном порядке нужно отправлять заказное письмо (также должны иметься опись вложения и уведомление, подтверждающее факт приема письма работодателем). Также отправить заявление можно, воспользовавшись услугами государственного портала.
Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:
- взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
- сократить главного бухгалтера.
Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.
Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):
- нижестоящая должность;
- нижеоплачиваемая работа.
Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:
- беременность главного бухгалтера;
- наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
- наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
- статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.
Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:
- расторгнуть трудовой договор;
- произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
- вернуть трудовую книжку.
Характерной особенностью главного бухгалтера является и то, что на него может быть возложена необходимость вести кадровый учет. Если оно так, то готовить документы по увольнению будет он сам. Разумеется, увольняющийся Главбух не в меньшей, а то и в большей степени заинтересован в том, чтобы оформить все бумаги при увольнении корректно, дабы не навредить, в первую очередь, самому себе. Сюда относится приказ об увольнении, соответствующая запись в трудовой книжке, выплата зарплаты и неиспользованного отпуска за период и т.д. Если сотрудник окажется добросовестным, то он организует все процедуры полностью в соответствие с ТК РФ, но, как это было сказано выше, директору есть смысл взять под свой личный контроль данный процесс. Проверить, насколько корректно оформлен приказ, сколько он сам себе начислил заработной платы, как посчитал отпускные и больничные, сколько из них он учел отпусков «за свой счет», имеются ли у него на хранении все ранее составленные заявления – на это, как минимум, есть смысл обратить пристальное внимание.
Отработка при увольнении главбуха
При увольнении главного бухгалтера по собственному желанию, согласно законодательству, необходимо выполнить отработку в установленные сроки. Отработка представляет собой период работы главного бухгалтера после подачи заявления об увольнении, в течение которого он продолжает выполнять свои обязанности.
Длительность отработки может быть разной и зависит от ряда факторов, таких как тип организации, форма собственности, наличие участников, сроки ликвидации, изменения в штате сотрудников и другие. Однако, в большинстве случаев, срок отработки составляет 10 рабочих дней.
При увольнении главного бухгалтера по собственному желанию, возможны следующие варианты отработки:
- Выходом на пенсию. Главный бухгалтер может подписать соглашение о выходе на пенсию и при этом необходимо отработать только 7 рабочих дней.
- Переводом на другую должность. Если главный бухгалтер согласен на перевод на другую должность в той же организации или группе компаний, то продолжительность отработки может быть сокращена до 7 дней. При этом, должность бухгалтера может быть сменена на должность рядового бухгалтера или другого сотрудника.
- Соглашением между главным бухгалтером и работодателем. Возможно заключение соглашения о сокращении сроков отработки. В этом случае необходимо, чтобы инициатива по сокращению отработки исходила от работодателя.
Работодатель должен инициировать процедуры отработки в установленные сроки после получения заявления об увольнении. Если главный бухгалтер является пенсионером, особенности отработки могут быть согласованы с работником. В случае нарушения сроков отработки главного бухгалтера, работодатель может рассчитывать на компенсационные выплаты.
Отработка главного бухгалтера имеет свои риски и нюансы. После увольнения главбуха, сотрудник может предъявлять претензии в отношении предоставленной работодателем информации для бухгалтерии и предъявлять иск о возмещении потерь. Для минимизации рисков необходимо соблюдать процедуры отработки и защищаться документально.
Процедура увольнения главного бухгалтера
Увольнение главного бухгалтера является сложным и ответственным процессом, который требует соблюдения определенных правил и сроков. Особенности увольнения главного бухгалтера заключаются в его ключевой роли в финансовой деятельности организации и высокой степени ответственности за правильное ведение бухгалтерии.
Если главный бухгалтер решил уволиться по собственному желанию, он должен предоставить заявление о своем намерении уволиться. Согласно статье 28 Трудового кодекса Российской Федерации, главный бухгалтер имеет право уволиться по собственному желанию, но срок подачи заявления должен быть не менее чем за 2 месяца до желаемой даты увольнения. Это связано с необходимостью времени для поиска и подготовки замены на данную должность.
При увольнении главного бухгалтера на его место назначается либо временный заместитель, либо новый сотрудник после прохождения отбора и согласования с руководством компании. Отработка увольняющимся главным бухгалтером устанавливается в соответствии с трудовым договором и может быть либо периодом отработки, если предусмотрено ее продление, либо предоставлением отпуска с последующим увольнением.
Особенности увольнения главного бухгалтера также заключаются в возможных рисках для организации при изменении организационной структуры или ликвидации предприятия. В таких случаях, главный бухгалтер может быть уволен по инициативе работодателя без отработки срока. Также, в случае несоответствия главного бухгалтера занимаемой должности, он может быть уволен по соглашению сторон.
Увольнение главного бухгалтера-пенсионера осуществляется в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 17.12.1997 № 171-ФЗ «О пенсионном обеспечении граждан в Российской Федерации», что позволяет главному бухгалтеру выйти на пенсию и освободиться от дальнейшей трудовой деятельности.
Санкции в отношении главбуха – какое может быть наказание?
Если при проведении проверки будет выявлен ущерб, нанесенный действия главного бухгалтера, то согласно статье 238 ТК РФ, руководство предприятия может потребовать возместить ущерб. Такие санкции, например, могут быть применены, если налоговая наложила на компанию штраф при неверном составлении документов. В таком случае обычно предъявляются регрессные требования – то есть, руководитель может взыскивать с главного бухгалтера, его заработка. Правда, величина возмещения не может превышать среднемесячную зарплату сотрудника. Также к специалисту могут применять и административное наказание.
Однако самые строгие санкции предусмотрены Уголовным кодексом. Как сказано в статье 199 УК РФ, главбуху могут запретить занимать данную должность в течение следующих пяти лет, но также в некоторых случаях предусмотрен арест или заключение. Чаще всего последний вид наказания применяется в случае выявления фактов уклонения от уплаты налогов при подаче ложных сведений, например.
Правда, уголовное наказание наступает только в случае, если сотрудник совершил деяния в крупном размере – при сумме свыше 100 тысяч рублей. В УК РФ есть и другие статьи, когда главбуха могут привлечь к ответственности. Например, при злоупотреблении полномочиями, халатного поведения, обмана, что повлекло за собой причинение вреда компании.
Как избежать проблем при увольнении главного бухгалтера
Главбух имеет доступ к важным сведениям организации. Чтобы обезопасить себя, соблюдайте несколько условий.
- Увольняйте на законных основаниях по установленному порядку. Это поможет избежать судебных исков, если сотрудник посчитает себя уволенным не по праву.
- Составляйте грамотные договоры, в которых прописана ответственность бухгалтера за разглашение тайны. Это защитит от утечки информации.
- Дублируйте данные. Это обезопасит от потери информации. Есть риск, что бухгалтер может изменить или уничтожить данные, к которым у него есть доступ.
- Дублируйте должность главбуха его заместителем. Он подстрахует компанию при увольнении на период поиска нового главбуха.
За что придется отвечать после ухода?
Как и в случае с бывшим руководителем, увольнение главбуха не станет поводом забыть обо всем и вычеркнуть период работы в компании из жизни. По крайней мере, на несколько ближайших лет. Вот далеко не полный список самых распространенных поводов:
| Нормативный документ | Статья | Вид нарушения | Срок давности |
| НК РФ | Ст. 120 | Грубые нарушения в ведении учета, в том числе повлекшие занижение налогов (отсутствие первичных документов или намеренные искажения в ведомостях и отчетах) | 3 года со дня окончания отчетного периода (ст. 113 НК РФ) |
| Ст. 122 | Несвоевременная уплата налогов | ||
| КоАП РФ | Глава 15 | Штрафы в связи с нарушением сроков постановки на учет, подачи отчетности, искажения в бухучете, нецелевое использование средств и т.п. Данная статья подразумевает личную ответственность должностных лиц предприятия. | 1 год со дня обнаружения (ст. 4.5 КоАП РФ) |
| УК РФ | Ст. 198, 199 | Уклонение от своевременной уплаты налогов | Незначительные нарушения – 24 месяца со дня установления факта совершения преступления, средней тяжести – 6 лет, тяжкие – 10 лет (ст. 78 УК РФ) |
| Ст. 165 | Нанесение ущерба в результате злоупотребления доверием | ||
| Ст. 201 | Злоупотребление служебным положением | ||
| Ст. 293 | Халатное отношение к работе | ||
| Ст. 327 | Подделка документов | ||
| ТК РФ | Ст. 238 | Материальный ущерб по прямой вине главбуха (взимается в размере среднемесячного заработка, если в трудовом договоре не отговорена полная материальная ответственность, ст. 241 ТК РФ) | 1 год со дня выяснения факта ущерба (ст 392 ТК РФ) |
Финансовый итог увольнения (компенсация)
Поскольку Трудовой кодекс не выделяет главных бухгалтеров среди других наемных работников, то и особенных компенсационных выплат при увольнении по собственному желанию им тоже не предусмотрено. В день увольнения главбух получит зарплату за отработанный неполный месяц, задолженность по выплатам или подотчетным суммам, если таковые имеются, и возмещение за неиспользованные дни отпуска (ст. 140 ТК).
Дополнительные финансовые компенсации могут быть прописаны в коллективном договоре или трудовом контракте, заключенном со специалистом в индивидуальном порядке. Увольнение главного бухгалтера – значимое событие на предприятии. Грамотная организация и последовательная работа по передаче дел обеспечит компании спокойную работу в дальнейшем, а уволенному сотруднику – только хорошие воспоминания о прежнем месте работы.
Зиновьева Наталья Игоревна
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.
Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю фирмы. Он несет ответственность за создание и ведение учетной бухгалтерской документации, а также за своевременное предоставление отчетности. Руководству фирмы нецелесообразно увольнять человека с данной должности до того, пока все задолженности организации не будут проведены по счетам. Кроме того, есть смысл в назначении независимой аудиторской проверки состояния отчетности. В текущем материале разберемся, как правильно провести .
Порядок действий напрямую зависит от основания увольнения главного бухгалтера. Каждый из них разберем в отдельности.
В чем особенности и сложности увольнения главбуха
Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.
На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.
Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:
- такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
- главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
- деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
- регулярно проводится инвентаризация;
- кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
- в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.
Как правильно оформить уход главбуха в 2020 году
Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.
Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:
- во время испытания;
- в отпуске, в том числе декретном;
- находясь на больничном.
В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:
- главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
- заявление надлежащим образом регистрируется;
- согласуется порядок отработки;
- организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
- проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
- по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
- формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
- приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
- увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
- на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
- работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.
Как избежать рисков при увольнении главбуха
Какой бы ни была причина увольнения, работодатели рискуют столкнуться с нарушениями, которые придутся по душе безжалостным стрелкам. Например, нередки случаи, когда работодатель подает в суд, чтобы признать незаконным увольнение.
Основной риск в таких случаях — несоблюдение процедуры увольнения виновника. Факт этого должен быть подтвержден письменно, с подробным изложением фактов нарушения.
Так, например, должно быть требование и срок предоставления объяснений от работника. Только при наличии доказательств руководитель компании может принять решение об увольнении работника (статьи 192-193 Трудового кодекса РФ). В случае частичного нарушения исковых требований
- Восстановить сокращенного работника на его место,
- обязан выплатить сокращенному работнику средний заработок за время вынужденного прогула,
- при наличии достаточных оснований суд обязан выплатить компенсацию за невыход на работу (ТК РФ 234, 237, 394).
Административные штрафы от трудовой инспекции или прокуратуры добавляются к уже значительным выплатам. Как работникам (руководителям), так и юридическим лицам. Суммы штрафов следующие. — Суммы наложенных штрафов следующие.
- От 1 000 до 5 000 рублей. — Для сотрудников.
- От 30, 000 до 50, 000 руб. — Для юридических лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).
Также существует риск потери данных и документации строгой отчетности (бумажные и электронные средства). Избежать этого можно, уволив бухгалтера директора и составив акт приема-передачи при следующем перечислении
- Бухгалтерская документация,
- Отсутствие документации.
Это перечисление должно быть заранее включено в должностную инструкцию бухгалтера. Если бухгалтерия передана на аутсорсинг, т.е. если бухгалтерское бюро поручено третьей стороне, необходимо также разработать соответствующее законодательство.
Возможность внешнего возложения бухгалтерского учета появилась после вступления в силу Федерального закона 402-ФЗ от 12 июня 2011 года, который предусматривает лиц, на которых могут быть возложены обязанности бухгалтера, за исключением директоров. К таким лицам относятся:
- главный бухгалтер,
- бухгалтерская фирма по договору оказания услуг.
Генеральный директор имеет право создать комиссию по приему и передаче дел, в которой он принимает участие.
- Его собственные сотрудники (заместитель главного бухгалтера, аудитор),
- Внешние ресурсы (для проверки).
Обязательные проверки рекомендуется включать в себя инвентаризацию активов и пассивов, включая требования и обязательства.
Как составить акт приема-передачи при увольнении бухгалтера
Правильное увольнение архива связано не только с соблюдением всех штатных реквизитов и бухгалтерского учета во избежание судебных исков, но и с тем, чтобы
- Обеспечить точку отсчета для нового штаба бухгалтерии,
- исключить возможность оправдания недостатков сегодняшнего бухгалтерского управления за счет ошибок его предшественника.
‘Посыпной банкой в данном случае является принятие дела новым сотрудником бухгалтерии предыдущим руководителем бухгалтерии. Процесс сдачи дела сотрудником должен определяться одним из следующих документов
- Повеление руководителя предприятия,
- Местным нормативным актом.
Это скорее обычная деловая практика, чем регламентированный процесс. Рекомендуется, чтобы отдельная процедура до активации определяла следующее
- Полнота текущих процедур учета,
- Проверка состояния учета и отчетности (включая, при необходимости, назначение аудиторов)
- Учебные счета (если срок представления совпадает с периодом сдачи и регистрации по данному законодательству)
- Инвентаризация (как минимум средств в имуществе и текущих счетов)
- Согласование счетов с налоговыми органами и фондами социального страхования.
Если порядок передачи дел определяется местным нормативным законодательством, то он обычно определяется отдельным приказом руководителя компании
- составление условий и конкретных дат и обстоятельств по конкретному делу,
- Состав комиссии или лица, присутствующего при передаче дела.
Разница между этими двумя видами увольнения заключается не только в том, кто проявляет инициативу. Если работодатель увольняет главного бухгалтера, он имеет право обязать главбуха сдать все необходимые бухгалтерские справки перед увольнением или скорректировать дату последнего рабочего дня — это еще одно принципиальное отличие увольнения главбуха от простого работника. На наш субъективный взгляд, эта мера справедлива.
Если руководитель теряет возможность вовремя сдать отчетность и уповает на совесть сотрудника, то у бухгалтера-руководителя, скорее всего, не будет стимула добросовестно выполнять свои обязанности. Посудите сами — он наверняка уже знает, что долго работать не будет, ему все равно заплатят — зачем переживать? Это вопрос каждого работника и его моральной ответственности. Руководитель не должен ориентироваться на личные качества сотрудника, а должен контролировать его работу, чтобы не создавать больше проблем себе и «новичку».
Как уже говорилось, проверка наличия всех необходимых документов, особенно прототипов первичных документов, не является обязательной для создания инвентаризации. Кстати, мы уже писали об ответственности за утрату «первички». Рекомендуем ознакомиться с этим:
Прежде всего, если главный бухгалтер допустил серьезную ошибку при сдаче финансовой отчетности, обращаем ваше внимание на то, что он умышленно свел на нет организованную мошенническую схему, связанную с хищением компании и ее активов. Ответственность за увольнение с него не может быть снята. Это еще один «аргумент» в пользу того, чтобы взять под полный контроль деятельность архива, раз уж он все равно на месте.
В противном случае его нужно искать, и иногда долго искать, так как он может легко покинуть страну. Действительно ли менеджерам нужна вся эта суета в будущем? Мы считаем, что нужна.
- Уволиться по собственному желанию работник может в любое время, оформив письменное заявление уведомительного характера. Согласия работодателя не требуется. По общему правилу срок подачи его – 2 недели до окончания работы. Он начинает течь с даты подачи заявления.
- Больничный, отпуск, материальные растраты работника, внутренние административные процедуры, предшествующие увольнению, этот срок не увеличивают.
- По истечении 2 недель гражданин может не выходить на работу.
- В случае отказа в увольнении, невыплаты окончательных расчетных сумм, невыдачи документов и трудовой книжки гражданин имеет право обратиться в трудинспекцию, суд за защитой своих прав.
Можно ли уволить главного бухгалтера
Законодательство Российской Федерации не предусматривает особенного положения для увольнения главного бухгалтера. Теоретически уволить главбуха можно так же, как и любого другого сотрудника. Однако следует подойти к этому вопросу со всей ответственностью. Прежде чем расстаться с главным бухгалтером, необходимо убедиться, что он передал все свои дела новому сотруднику либо руководителю организации. Это является обязательным условием, поскольку именно он владеет всей информацией о финансовом состоянии компании, контролирует денежные потоки и регулирует налоговые обязательства.
Передача дел является обязательной процедурой для любого главного бухгалтера, поскольку вся дальнейшая деятельность компании зависит от этой информации.