Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «НДФЛ с отпуска когда платить в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше была распространена практика компенсации неиспользованного отпуска деньгами. Теперь это дело ограничили: можно заменить отпуск деньгами только в части превышения 28 календарных дней. А так работник обязан отгулять свой отпуск полностью.
Ставки НДФЛ с отпускных выплат
Налог с отпускных, как и с любого другого зарплатного дохода, считается по стандартным ставкам:
- 13% для граждан (резидентов) РФ;
- 15% с них же, если сумма дохода в течение года превысит 5 миллионов рублей. Причём повышенная ставка начисляется только с суммы превышения;
- 30% для граждан других стран (нерезидентов РФ).
Как в 2024 году подавать одно уведомление по НДФЛ вместо двух
Представлять в 2024 году одно уведомление о рассчитанных суммах НДФЛ в месяц можно только в том случае, если все выплаты работникам осуществляются в период с 1-го по 22-е число текущего месяца.
По закону заработная плата должна выплачиваться работникам не реже, чем каждые полмесяца. Дата выплаты зарплаты не может устанавливаться позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Другими словами, временной промежуток между двумя выплатами не должен быть больше 15 календарных дней. При совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплату нужно производить накануне этого дня.
Таким образом, в целях подачи в 2024 году одного уведомления по НДФЛ вместо двух работодатели должны делать две выплаты работникам в период с 1-го по 22-е число месяца. Причем перерыв между выплатами не должен быть больше 15 дней. С учетом данных ограничений работодатели в целях подачи одного уведомления по НДФЛ в месяц могут установить следующие сроки выплаты зарплаты:
-
1-е и 16-е число месяца;
-
2-е и 17-е число месяца;
-
3-е и 18-е число месяца;
-
4-е и 19-е число месяца;
-
5-е и 20-е число месяца;
-
6-е и 21-е число месяца;
-
7-е и 22-е число месяца.
Срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2023 году
С 2023 года в России изменилась система уплаты налогов и заработал единый налоговый счет (ЕНС). На этот счет попадают все налоги и взносы, которые списываются налоговиками без участия плательщика. Но чтобы испекторы понимали, какую сумму нужно списать, плательщики предоставляют специальное уведомление, в котором указывается сумма и вид налога.
В связи с этим значительно изменились сроки уплаты налогов. Так, налоги должны быть зачислены на ЕНС не позднее 28-го числа текущего месяца. Уведомление подается до 25-го числа этого же месяца. Таким образом, к крайней дате уплаты налогов и взнос на ЕНС должно быть положительное сальдо.
Что касается НДФЛ, то налог удерживается в день перечисления отпускных сотруднику. При этом общий срок уплаты налога зависит от периода, в котором он был удержан:
- с 23-го числа прошлого месяца по 22-е число текущего месяца — не позднее 28-го числа текущего месяца;
- с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня года;
- с 1 по 22 января — не позднее 28 января.
Каков порядок определения времени пребывания в РФ?
Чтобы определить статус работника (резидент или нерезидент), необходимо:
1) отсчитать от даты получения дохода 12 месяцев, так как налоговый статус физического лица – получателя дохода определяется налоговым агентом, от которого физическое лицо получает соответствующий доход, на каждую дату его выплаты;
Обратите внимание :
Отсчитанные 12 месяцев являются расчетным периодом. Он может совпадать с календарным годом или приходиться на разные годы, то есть начинаться в одном и заканчиваться в другом календарном году. Главное, чтобы 12 месяцев шли последовательно друг за другом. Например, расчетным периодом может быть период с 05.06.2017 по 04.06.2018.
2) посчитать количество дней, когда физическое лицо находилось на территории РФ в течение предыдущих 12 месяцев. Время нахождения на территории РФ рассчитывается в календарных днях. Необязательно, чтобы эти дни непрерывно следовали друг за другом (п. 2 ст. 207 НК РФ).
При определении налогового статуса имеют значение фактические дни нахождения физического лица в РФ, то есть учитываются все дни, когда оно находилось на территории РФ. Таким образом, в расчет времени нахождения лица на территории РФ включаются:
-
дни приезда лица в РФ и дни его отъезда из РФ (письма Минфина РФ от 15.02.2017 № 03-04-05/8334, ФНС РФ от 24.04.2015 № ОА-3-17/1702@);
-
время, когда человек находился за границей для краткосрочного лечения или обучения. Под краткосрочным понимается лечение (обучение) за границей менее шести месяцев. Ограничения по возрасту, видам учебных заведений, лечебных учреждений, заболеваний, перечню зарубежных стран отсутствуют.
С каких выплат нерезидентам необходимо удерживать НДФЛ?
Согласно ст. 209 НК РФ объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиком:
-
от источников в РФ и (или) за ее пределами – для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ;
-
от источников в РФ – для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ.
Таким образом, удержать НДФЛ необходимо только с тех доходов нерезидента, которые он получил от источников в РФ. Согласно ст. 208 НК РФ к доходам от источников в РФ, в частности, относятся:
-
дивиденды и проценты, полученные от российской организации, а также проценты, полученные от российских индивидуальных предпринимателей и (или) иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в РФ;
-
страховые выплаты при наступлении страхового случая, в том числе периодические страховые выплаты (ренты, аннуитеты) и (или) выплаты, связанные с участием страхователя в инвестиционном доходе страховщика, а также выкупные суммы, полученные от российской организации и (или) иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в РФ;
-
доходы, полученные от использования в РФ авторских или смежных прав;
-
доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в РФ;
-
доходы от реализации недвижимого имущества, находящегося в РФ;
-
доходы от реализации в РФ акций или иных ценных бумаг, а также долей участия в уставном капитале организаций;
-
доходы от реализации в РФ акций, иных ценных бумаг, долей участия в уставном капитале организаций, полученные от участия в инвестиционном товариществе;
-
доходы от реализации прав требования к российской организации или иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения на территории РФ;
-
доходы от реализации иного имущества, находящегося в РФ и принадлежащего физическому лицу;
-
вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ;
-
вознаграждения и иные выплаты за исполнение трудовых обязанностей, получаемые членами экипажей судов, плавающих под Государственным флагом РФ;
-
иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности в РФ.
Сроки уплаты НДФЛ с отпускных в 2024 году
Согласно действующему законодательству, сроки уплаты НДФЛ с отпускных в 2024 году устанавливаются в соответствии с календарными сроками уплаты налогов. В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, НДФЛ с отпускных за определенный налоговый период должен быть уплачен в течение 10 дней со дня истечения такого налогового периода.
В то же время, для уплаты НДФЛ сотрудникам предоставляется определенное время на подготовку документов и расчет налоговой базы. Основным моментом является срок подачи декларации по НДФЛ, который составляет до 1 апреля следующего года за отчетный налоговый период.
Следовательно, сотрудники предприятий имеют возможность подготовиться к уплате НДФЛ с отпускных и подать соответствующую декларацию в течение первых трех месяцев года. Это позволяет снизить риск возникновения финансовых и иных санкций со стороны налоговых органов и обеспечить правильность исчисления и уплаты этого налога.
Однако, необходимо помнить, что конкретные сроки уплаты НДФЛ с отпускных могут быть установлены дополнительно внутренними положениями предприятий и коллективными договорами, которые регулируют вопросы социального партнерства и работников. Поэтому, сотрудники рекомендуют обратиться к отделу кадров или юристу своей организации для получения конкретной информации относительно сроков уплаты НДФЛ с отпускных в 2024 году.
Как получить налоговый вычет при уплате НДФЛ с отпускных
Для получения налогового вычета при уплате НДФЛ с отпускных необходимо выполнить следующие шаги:
- Соберите необходимые документы. Для получения вычета вам понадобятся: договор о предоставлении отпуска, расчет отпускных, справка о доходах за год, в котором были получены отпускные.
- Обратитесь в налоговый орган. Подайте заявление с просьбой о предоставлении налогового вычета при уплате НДФЛ с отпускных. Приложите к заявлению собранные документы.
- Дождитесь рассмотрения заявления. Налоговый орган проведет проверку предоставленных документов и вынесет решение по вашему заявлению.
- Получите налоговый вычет. Если ваше заявление будет удовлетворено, вам будет выдано уведомление о предоставлении налогового вычета. Сумма вычета будет указана в уведомлении.
Полученный налоговый вычет можно использовать при уплате НДФЛ с отпускных в декларации налогового периода. Он будет учтен при расчете налоговой базы и снизит сумму налога, подлежащего уплате.
Важно отметить, что налоговый вычет при уплате НДФЛ с отпускных доступен только в определенных случаях, например, при предоставлении отпуска в связи с долгосрочной больничной или увольнением с работы. Подробную информацию о возможности получения налогового вычета можно узнать в налоговом органе.
Основные правила расчета НДФЛ
1. Расчетов подлежат все виды отпускных доходов.
Расчет НДФЛ необходимо производить с учетом всех видов отпускных доходов работника, включая выплаты за неиспользованный отпуск, компенсации за отпуск, премии за отпуск и другие.
2. Учитывается размер свободной суммы.
При расчете НДФЛ с отпускных доходов, работник имеет право на получение вычета на детей или определенные льготы. Размер свободной суммы, на которую не начисляется налог, определяется исходя из количества детей и других факторов.
3. Применение ставки налога.
Для расчета НДФЛ с отпускных доходов используется общая ставка налога, установленная законодательством. Ставка налога может быть различной в зависимости от вида доходов и общей суммы признаваемого налогового базиса.
4. Учет срока нахождения работника в отпуске.
При расчете НДФЛ нужно учитывать, что срок нахождения работника в отпуске может влиять на размер налоговой базы. Например, при расчете пропорционального налога на компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо учитывать количество отработанных дней и дней отпуска.
5. Расчет производится учетом дополнительных выплат.
Если работник получает дополнительные выплаты вместе с отпускными, то эти суммы также подлежат обложению НДФЛ. Например, это могут быть выплаты за выполнение определенных задач или премии.
Соблюдение основных правил расчета НДФЛ с отпускных доходов позволяет работодателям и работникам избежать возможных налоговых нарушений и установить правильную сумму налога к удержанию.
Примеры расчетов НДФЛ с отпускных с вычетами на детей
Для наглядности рассмотрим несколько примеров расчета НДФЛ с отпускных с учетом вычетов на детей. Допустим, у работника есть двое детей.
| Месяц | Сумма отчислений работника за отпускные (руб.) | Количество дней отпуска | Доход за отпускные (руб.) | НДФЛ |
|---|---|---|---|---|
| Январь | 100 000 | 30 | 100 000 | 13 000 |
| Май | 80 000 | 20 | 80 000 | 10 400 |
| Сентябрь | 120 000 | 30 | 120 000 | 15 600 |
В примерах приведены расчеты НДФЛ для разных месяцев. Отчисления работника за отпускные указаны в рублях, количество дней отпуска — в днях, а доход за отпускные — в рублях. Учитываются вычеты на двух детей.
Для расчета НДФЛ с отпускных используется ставка в размере 13% от дохода, но с учетом вычетов на детей.
В январе работник отчислил 100 000 рублей за отпускные. У него был полный месяц отпуска, поэтому доход за отпускные равен 100 000 рублей. С учетом вычета на двух детей НДФЛ составляет 13 000 рублей.
Изменения в налоговом законодательстве
Планируемой с 2024 года является смена системы налогообложения для отпускных и больничных, которая изменилась с начала года. Если ранее выдача отпускных и больничных выплат облагалась по ставке 13%, то сейчас на эту сумму НДФЛ не начисляется.
Для тех, кто предпочитает вести ведомости, важным изменением стало то, что дата выплаты отпускных и больничных отличается от даты их начисления. Теперь выплаты проводятся не позже 22 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник использовал свой отпуск или был на больничном.
Если вам необходимо оставаться в курсе изменений и соблюдать требования налогового законодательства, учитывайте, что до 22 числа каждого месяца производится выплата отпускных и больничных, начисленных за предыдущий месяц. Это изменилось с начала января 2024 года, и сейчас более жесткие требования к датам выплат.
Что нужно знать работодателям
Изменения в НДФЛ затрагивают выплаты отпускных и больничных начиная с 2024 года. Согласно новым правилам, дата выплаты отпускных должна быть до следующей выплаты заработной платы, а не раньше 22 числа следующего месяца. Также изменилось правило выплаты больничных — теперь они должны выплачиваться в момент, когда работник предоставляет медицинскую справку.
Если вы планируете отпуск для своих сотрудников, то необходимо учесть, что дата выплаты не должна быть позже, чем следующее заработное платежное период. Также стоит знать, что отпускные выплачиваются по ведомости, что означает, что сумма заработанного за работником отпуска будет прописана в соответствующей ведомости.
Если же речь идет о выплате больничных, то стоит помнить, что они должны быть выплачены в момент предоставления медицинской справки. Также, если больничный оказался длиннее планируемой даты, то необходимо произвести корректировку выплаты в соответствующем месяце.
Влияние новых налоговых изменений на размер выплат при увольнении или пенсионировании
Новые налоговые изменения, вступившие в силу в 2024 году, имеют прямое влияние на размер выплат при увольнении или пенсионировании. В результате этих изменений, сотрудники могут столкнуться с увеличением налоговых вычетов и уменьшением общей суммы денежных средств, которые они получат в результате увольнения или выхода на пенсию.
- При увольнении:
- Размер налогового вычета, предоставляемого при увольнении, уменьшается в связи с изменением налогового законодательства.
- Это означает, что сотрудники будут платить больше налогов с полученных выплат при увольнении, что может существенно снизить итоговую сумму.
- При пенсионировании:
- Сотрудники, выходящие на пенсию, также сталкиваются с увеличением налоговых вычетов и уменьшением общей суммы выплат.
- Это может иметь негативное влияние на финансовую стабильность пенсионеров, поскольку снижает доступные денежные средства на пенсии.
- Особенно это важно для людей, планирующих выходить на пенсию в ближайшие годы, которые могут столкнуться с неожиданным снижением размера пенсионных выплат.
Поэтому, сотрудникам и будущим пенсионерам следует учесть эти изменения налогового законодательства при планировании своих доходов и финансового будущего. Также стоит обратиться к специалистам или налоговым консультантам для получения дополнительной информации и оценки влияния налоговых изменений на свои финансовые планы.