Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декларация по УСН при закрытии ИП в 2024 году сроки сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Взносы и НДФЛ, удержанный из выплат уволенным работникам, нужно перечислить до того, как ИП подаст заявление о закрытии в инспекцию. Хотя для уплаты всех обязательств сейчас действует единый срок — 28 число каждого месяца — здесь на него можно не ориентироваться. Главное, успеть всё перечислить до того, как предпринимателя снимут с учёта.
Что делать при закрытии ИП без работников
Вне зависимости от того, какие причины послужили закрытию ИП, необходимо пройти общий порядок:
- Закрыть расчётный счёт. Тот, который предприниматель использовал в работе для расчётов с клиентами, закупок и прочих деловых нужд. Как правило, они начинаются с кода 408. Стоимость и порядок блокировки зависит от обслуживающего банка. Чаще всего предпринимателю нужно провести все оставшиеся расчёты и оплатить комиссию.
- Подать заявление в отделение налоговой. Заявление на ликвидацию бизнеса составляют по форме Р26001. Перед обращением в инспекцию с бумажным заявлением нужно оплатить госпошлину (160 рублей) и приложить квитанцию к документу. За обращение в электронной форме платить пошлину не нужно.
Заплатить взносы за работников и НДФЛ
Как заполнить декларацию УСН «Доходы»
Предпринимателю важно уметь самостоятельно заполнять декларацию. Это нужно для того, чтобы знать, как формируются показатели выручки, и при возникновении спорных ситуаций иметь возможность оперативно их решить.
Декларацию можно заполнить вручную по шаблону на фирменном бланке или в специальной программе. Для заполнения декларации в программе вам понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Далее нужно с официального сайта ФНС скачать бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ». Для этого на главной странице сайта ФНС необходимо перейти во вкладку «Программные средства» и загрузить инструкцию и установочный файл. Совершаем перечисленные в инструкции шаги и запускаем программу.
В первую очередь необходимо занести в программу все данные по ИП или ООО. Затем выбрать тип налогоплательщика (ИП или ООО) и заполнить обязательные поля во всех вкладках: ИНН, ФИО, пол, дату рождения и все прочие данные. Обратите внимание, что код налоговой можно узнать на сайте ФНС. Для того чтобы ввести код в разделе ОКТМО (Код территории муниципального образования) необходимо зайти на сайт Федеральной информационной адресной системы (ФИАС), заполнить все поля и скопировать появившийся код ОКТМО. После внесения данных нажать «Применить» и «ОК».
Как заполнить декларацию УСН «Доходы минус расходы»
Титульный лист декларации для этого вида УСН заполняется также, как для вида «Доходы». Далее переходим к разделам 2.2 и 1.2.
Раздел 2.1 заполняется по такому же принципу, как раздел 2.1.1 для УСН «Доходы». Изменятся только коды строк. В строках 210 – 213 заполняем суммы доходов с нарастающим итогом за 3, 6, 9 и 12 месяцев отчётного года. Если доходов не было, то в строках, где должны быть указаны значения, ставим 0, а в остальных пустых строках ставим прочерк.
В строках 220 – 223 пишем суммы расходов за 3, 6, 9 и 12 месяцев нарастающим итогом. Строка 230 заполняется в том случае, если вы переносите убыток с прошлых лет. Например, если доходы за 2022 год оказались меньше расходов. Если убытков не было, ставится прочерк.
В строки 240 – 243 записывается разница между доходами и расходами. Если доходы меньше расходов, то в этих строках ставим прочерки. Тогда в строках 250 – 253 показываются убытки.
В строках 260 – 263 указываем стандартную – 15%, повышенную либо пониженную налоговую ставку. При налоговых каникулах напишите ставку 0%, но сумму доходов укажите такую, какая есть. Строка 264 заполняется, если ставка ниже 15% или нулевая. В этом случае указывается код обоснования, номер, пункт и подпункт субъекта РФ.
В строках 270 – 273 нужно указать сумму авансовых платежей и посчитать сумму исчисленного налога.
В строке 280 считаем минимальный налог, равный 1% от суммы годового дохода.
Заполняем раздел 1.2. В строку 010 пишем код ОКТМО. Если вы не меняли место деятельности, код указываем один раз. Строки 030, 060 и 090 заполнять не нужно.
В строку 020 пишем сумму авансового платежа, уплаченного за 1 квартал. Данные берём из строки 070. Чтобы посчитать аванс за полугодие значение из строки 271 раздела 2.2 вычитаем аванс к уплате из строки 020. Разницу записываем в строку 040 если она положительная и в строку 050, если она отрицательная. Аналогично рассчитываются значения для строк 070 и 080.
В строку 100 записываем сумму налога, подлежащую к доплате за календарный год.
В строке 120 указываем минимальный налог из строки 280, который нужно будет уплатить в том случае, когда сумма больше налога за год из строки 273.
Если вы обратитесь к закону в поисках срока подачи ликвидационной декларации при закрытии ИП на УСН, вы не сможете найти статью с периодами конкретно для ликвидации. В Налоговом Кодексе содержатся только такие сроки сдачи отчетности:
- До 30 апреля следующего календарного года – отчётность сдают действующие ИП,
- До 25-го числа следующего после ликвидации месяца отчет подают предприниматели, которые отказываются от УСН и переходят на другой налоговый режим,
- До 25-го числа следующего квартала отчитываются предприниматели, которые потеряли право на использование упрощенки (нарушили лимиты).
Отчетность с наемными работниками
После решения закрыть ИП и до подачи деклараций нужно решить вопрос с сотрудниками. Необходимо:
- уведомить сотрудников о предстоящем увольнении;
- сообщить о ликвидации в службу занятости не позднее, чем за 14 дней до увольнения первого сотрудника;
- указать в трудовых книжках работников в качестве причины-примечания, что трудовой договор расторгнут из-за «прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем»;
- выдать сотрудникам необходимые документы (трудовую, приказ об увольнении, справки о зарплате, сведения о страховых взносах и т.п.);
- предоставить страховые сведения для каждого сотрудника.
Как сохранить право на компенсацию взносов
При ликвидации ИП по УСН в 2024 году, необходимо заполнить декларацию налога на прибыль. Важно знать, как подать эту декларацию и когда нужно ее подать, чтобы не потерять право на компенсацию взносов.
1. Подать декларацию при закрытии ИП. Для этого нужно заполнить отчетность по УСН и подать его в налоговую. Это позволит сохранить право на компенсацию взносов и уменьшение налога.
2. Получить готовую декларацию онлайн. Налоговая предоставляет возможность получить готовую декларацию налога на прибыль через электронный сервис. Это упрощает процесс подачи и позволяет сохранить право на компенсацию взносов.
3. Платить взносы необходимо до закрытия ИП. Для сохранения права на компенсацию взносов, необходимо погасить все задолженности по налогам и взносам до ликвидации. В противном случае, компенсация может быть отклонена.
Чтобы сохранить право на компенсацию взносов при ликвидации ИП по УСН в 2024 году, следует вовремя подать декларацию налога на прибыль, заполнить отчетность по УСН и погасить все задолженности по налогам и взносам. Также можно воспользоваться онлайн-сервисом налоговой для получения готовой декларации.
При ликвидации ИП нужно подавать декларацию, даже если доходов за отчетный период не было. В таком случае сдается «нулевая» декларация ИП. Отличие заполнения такой декларации от обычной в том, что не указываются доходы, авансовые платежи и страховые взносы ИП. Рассмотрим заполнение нулевой декларации ИП на УСН с объектом налогообложения «доходы».
Декларация будет представлена на трех страницах.
- Первая страница заполняется по общим правилам заполнения титульного листа.
- Вторая страница – раздел 1.1. Авансовые платежи и налоги не прописываются, указывается только код по ОКТМО.
- Третья страница – раздел 2.1.1. Поля с доходами и налогами оставляем пустыми, остальные заполняем.
Если объект налогообложения «доходы минус расходы», то на второй странице (раздел 1.2) проставляется только код по ОКТМО, а на третьей (раздел 2.2) пропускаются все поля с доходами, расходами и налогами.
Основные ошибки при закрытии ИП
Процедура закрытия ИП подразумевает выполнение внушительного перечня действий. Нужно рассчитать сотрудников, сдать отчеты в ФНС и пр. При этом есть риск допустить ошибки. Наиболее распространены следующие:
- Несвоевременная сдача отчетности в налоговую инспекцию. Ликвидация ИП подразумевает необходимость уплаты налоговых отчислений на протяжении 15 дней.
- Неснятие с учета ККТ. Используемая кассовая техника должна быть снята с учета до момента отправки заявления о закрытии ИП.
- Уничтожение документов. Хранение бумаг является обязательным последующие 4 года с момента ликвидации компании. В случае с кадровыми документами этот срок увеличивается до десятков лет. Сюда входят приказы о приеме и увольнении работников, их личные дела и карточки, счета и пр. Квитанции и платежные документы достаточно сохранить на протяжении 6 лет.
Решившие прекратить деятельность индивидуальные предприниматели должны правильно действовать. Это касается и корректного расторжения трудовых отношений с сотрудниками. При отсутствии задолженностей, своевременной уплате взносов и налоговых отчислений процедура закрытия ИП занимает в пределах от нескольких суток до календарного месяца.
С какой целью подается налоговая декларация при закрытии ИП?
Являющаяся обязательной отчетной формой, декларация по УСН при закрытии ИП передается в ФНС в целях контроля за законностью ведения бизнеса, установления размеров доходов/расходов (их соответствия друг другу) и выявления сокрытий финансов. Предоставляется ежегодно.
Документ, представляющий собой полноценную отчетность о ведении дел, позволяет специалистам инспекции проверить правильность начисления и своевременное внесение налогов в государственный бюджет. Поскольку налоговые платежи являются одной из основных статей пополнения госбюджета, ИФНС особо тщательно следит за действиями налогоплательщиков — своевременностью внесения и полноту сумм.
Важно! Отчет в местное отделение ФНС подается в любом случае. Если предпринимателем не была получена прибыть за отчетный период, он все равно обязан оформить и сдать нулевой отчет.
Как оформить документ правильно и не попасть под штрафные санкции? В этом вам помогут квалифицированные специалисты компании ООО «АКРУС», чей опыт поддержан многолетней работой в данной сфере. Они окажут действенную помощь в формировании пакета отчетной документации и ее своевременной сдаче.
Нулевой отчет — что это?
Бизнес может быть ликвидирован как добровольно, так и в результате вынесенного судебного решения. Нулевая декларация при закрытии ИП предоставляется, если на протяжении отчетного периода не было зафиксировано поступление доходных средств. В любом случае, даже при отсутствии доходов физлицо обязано подать эту форму, закрывая ИП. Помимо этого, должен быть проведен расчет с внебюджетными инстанциями, кредиторами и ФНС. Несвоевременная подача отчетного документа (или его полное отсутствие) чревато штрафными санкциями.
Оформляя нулевую декларацию, следует заполнить лишь титульный лист. Прочие пункты заполнять не нужно, поэтому в их полях ставится прочерк. ИП, имеющему нулевой баланс, будет гораздо легче и быстрее сняться с налогового учета и регистрации в госреестре.
По сути, пустая отчетность по упрощенной системе налогообложения — это обычный отчетный документ, в котором отсутствует база для налога. Однако она является официально утвержденной формой, со строго установленными сроками. Поэтому своевременность ее подачи строго контролируется.
Важно! Пустая отчетность может рассматриваться ФНС как способ уклонения от налоговых уплат, поэтому специалисты инспекции подвергают ее тщательному анализу и проверке.
Закрытие ИП – налоговая декларация по ЕНВД
При ведении предпринимательской деятельности с использованием специального вмененного режима, основной формой отчетности для физлица становится декларация по единому налогу, ЕНВД. Снятие с учета плательщика вмененки в середине квартала дает бизнесменам законную возможность исчислить налог не за весь квартал, а за фактически отработанные календарные дни отчетных месяцев. Поскольку налоговым периодом при ЕНВД признается не год, а квартал, при закрытии ИП необходимо отчитаться перед ИФНС путем подачи декларации по вмененному режиму.
Сдавать отчет следует до 20-го числа. Бланк утвержден в Приказе ФНС № ММВ-7-3/353 от 04.07.14 г., где перечислены правила составления документа. При заполнении нужно обратить внимание на правильность указания кодов на титульнике. В частности, если проводится ликвидация ИП, следует отразить код «0» в поле код реорганизации/ликвидации. А по строке код периода приводится специальный цифровой показатель:
-
51 – для 1 кв.
-
54 – для 2 кв.
-
55 – для 3 кв.
-
56 – для 4 кв.
Как заполняется нулевая декларация ИП при закрытии
Когда предпринимательская деятельность прекращается, подача нулевок требуется при отсутствии у гражданина доходно-расходных показателей. Однако это утверждение не относится к ЕНВД, так как начисление налога при вмененке ведется из предполагаемой доходности. Также не допускается представление пустых деклараций по ЕСХН, кроме тех предпринимателей, которые занимаются бизнесом первый год.
В случае же отсутствия показателей у ИП на ОСНО следует составить нулевые декларации по ф. 3-НДФЛ и по НДС. Заполнение таких отчетов ничем не отличается от формирования обычных форм. Единственная разница в том, что все строки с цифровыми показателями будут прочеркнуты. Рекомендуется своевременно исполнять обязанности налогоплательщика при закрытии бизнеса, чтобы не отвечать в будущем по долгам перед государством.
Ликвидационная декларация при закрытии ИП на УСН – образец скачать здесь.
Закрытие ИП с сотрудниками
Если ИП работал с наемными сотрудниками в штате, процедура закрытия становится несколько сложнее. Требуется действовать по следующей схеме.
Сначала нужно решить вопрос с работниками. Это касается расчетов, а также подачи отчетов и уплаты взносов за каждого из них. По каждому из сотрудников должен быть подготовлен пакет бумаг. Требуется издать приказ о прекращении трудового договора, потом вносится запись в трудовые книжки по аналогии со сделанной в приказе. Следующий шаг — добавление записи в личную карточку работника. Требуется представить ее для ознакомления самому сотруднику с последующей простановкой подписи. В день увольнения каждый работник должен получить комплект документации: СЗВ-СТАЖ, справку 2-НДФЛ, СТД-Р, трудовую книжку. Важно также своевременно начислить сотрудникам заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
Потом нужно снять с учета кассовую технику. Дальше решается вопрос с контрагентами и прочие дела.
Когда и как ликвидируют ИП в 2024 году
Физлица принимают решение или обязаны закрыть ИП в таких случаях, прописанных в действующем российском законодательстве:
- предприятие обанкротилось, поэтому гражданин не в силах отвечать по возложенным на него обязательствам, деятельность является убыточной;
- такое решение принял судья;
- у ИП закончилась официальная регистрация жительства на территории РФ;
- констатирована смесь физлица.
Прежде чем закрывать предприятие, гражданину необходимо уточнить такие нюансы:
- В какую налоговую инспекцию подать нужный пакет документов.
- Чьи реквизиты следует взять за основу, чтобы внести госпошлину на закрытие предпринимательской деятельности. Эту информацию подскажут в ФНС по месту проживания гражданина. Также можно обратиться на официальный сайт налоговой инспекции в режиме онлайн.
Как снять с учета ИП у налоговиков
в 2024 году после того как предприниматель снялся с учета в ПФ и ФСС, он должен посетить налоговую инспекцию. Иначе его так и будут курировать по налоговым отчислениям и за несоблюдение процедуры закрытия могут выписать штраф.
Документы о том, что гражданин желает закрыть организацию, в 2024 году разрешается подать несколькими путями:
- передав лично при очной встрече;
- выслав по почте.
Чтобы документы точно попали в руки налоговиков, оформляется письмо заказного формата. На отдельном листе бумаги записывают названия документов. В ответ придет уведомление о получении бумаг конкретным подотчетным лицом в налоговой службе. Имейте в виду, что рассматриваться будут только те документы, которые заверены нотариусом. Нотариальное заверение нет нужды ставить только на квитанции, подтверждающей факт оплаты государственной пошлины.
Датой представления документов считается день, когда налоговик получил письмо и расписался за его получение. Сколько будет идти письмо, Почта России сказать наверняка не может. Поэтому лучше высылать его заблаговременно, с запасом дней. Через 5 дней гражданин должен явиться с выпиской и паспортом в налоговую службу.
Документы, которые ему должны передать в налоговой:
- выписка из Единого госреестра ИП, кратко – ЕГРЮЛ;
- свидетельство, подтверждающее прекращение коммерческой деятельности конкретного физического лица.
Отчетность с наемными работниками
После решения закрыть ИП и до подачи деклараций нужно решить вопрос с сотрудниками. Необходимо:
- уведомить сотрудников о предстоящем увольнении;
- сообщить о ликвидации в службу занятости не позднее, чем за 14 дней до увольнения первого сотрудника;
- указать в трудовых книжках работников в качестве причины-примечания, что трудовой договор расторгнут из-за «прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем»;
- выдать сотрудникам необходимые документы (трудовую, приказ об увольнении, справки о зарплате, сведения о страховых взносах и т.п.);
- предоставить страховые сведения для каждого сотрудника.