Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Среднесписочная для 4-ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Штрафы за несдачу 4-ФСС
Законом предусмотрены следующие штрафы за нарушения в предоставлении нулевого отчёта 4-ФСС:
- за задержку, которая не превышает 180 календарных дней, штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц, но не более 30% и не менее 100 рублей;
- за просрочку, которая превышает 180 календарных дней, штраф со 181 дня дополнительно увеличивается на 10% за каждый полный и неполный месяц, размер максимальной суммы штрафа не ограничен, минимальная сумма составляет 1000 рублей;
- если отчёт 4-ФСС не представлен совсем, с должностных лиц могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей на основании статьи 15.33 КоАП РФ.
Это федеральная статформа, предназначенная для предоставления сведений о численности и зарплате персонала. Порядок заполнения ф. Там же, в п. Так, к примеру, в расчет не нужно брать внешних совместителей, работающих по ГПД. Учитывать нужно только сотрудников на основной работе: постоянных, временных, сезонных; работающих на полставки либо неполный рабочий день; отпускников, пребывающих на больничном; отсутствующих по разным причинам, даже прогульщиков.
Собственно расчет производится по общей формуле: СЧР за отчет. Если наниматель организация, ИП осуществляет деятельность не с начала года, при расчете СЧР за основу берут эту же формулу. Только сначала берут совокупное значение СЧР за месяцы работы, а далее стандартно делят его на 12.
Результат подлежит округлению: при сумме меньше 0,5 «хвост» отбрасывают, а сумму больше 0,5 округляют до целого числа. Организации, у которых есть обособленные подразделения, производят данный расчет и предоставляют данные о среднесписочной численности работников в РСВ с учетом сотрудников из подразделений.
Из них 3 сотрудника проработали 21 день. А двое других — только 15 дней, так как были приняты на работу именно в июле. Итог — СЧР за прошедший отчетный год. Где указывать расчетный показатель в отчете РСВ Для среднесписочной численности персонала предусмотрено отдельное поле на титуле отчета РСВ.
Расчетный показатель указывают там, заполняя поле слева направо. ИП без наемных сотрудников РСВ не сдают. У организации в нулевой РСВ среднесписочная численность будет равна 1, так как директор предприятия считается работником. В 2023 году данные о среднесписочной численности работников нужно предоставлять в составе РСВ. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. В соответствии с указаниями, средняя списочная численность персонала представляет собой сумму численности работников компании или индивидуального предпринимателя за каждый месяц отчетного года, которую необходимо разделить на 12 календарных месяцев.
Однако в некоторых ситуациях, у работодателей возникает вопрос, может ли среднесписочная численность быть 0 человек. Для того чтобы разобраться в ситуации потребуется рассмотреть случаи, в которых измерение величины данного показателя является проблематичным.
В каких случаях необходимо предоставить сведения о среднесписочной численности? Главным потребителем данной информации являются налоговые органы, так как именно эта инстанция требует от налогоплательщиков ежегодного предоставления указанных сведений. Передать налоговиками исчисленную среднесписочную численность необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода. Также рассчитывать показатель средней численности работников необходимо для органов статистики, а именно для заполнения статистических отчетов по форме П-4 и 1-Т.
Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности Среднесписочная численность работников ИП без работников Несмотря на то, что индивидуальные предприниматели не являются юридическими лицами, существуют определенные условия, при возникновении которых данная категория налогоплательщиков должна формировать и передавать сведения о среднесписочной численности в уполномоченные органы.
Для большинства предпринимателей характерно ведение учета рабочего времени с использование табелей учета рабочего времени. Для исчисления рассматриваемого показателя должно быть суммировано ежедневное количество присутствующих на рабочих местах сотрудников в течение одного года, деленое на 12 месяцев если коммерсант функционирует менее одного года, необходимо разделить на количество месяцев года, в течение которых велась деятельность.
Существуют определенные нюансы, которые следует учитывать при исчислении данного показателя: Сам предприниматель не должен учитываться в расчете; При исчислении средней списочной численности должны учитываться только работники, взаимодействие с которыми основывается на подписанном трудовом договоре.
При определении значения рассматриваемого показателя не должны быть учтены следующие категории работников: Граждане, работающие по ученическим контрактам; Физлица, переведенные в другую компанию; Работники, деятельность которых осуществляется за пределами территории РФ; Граждане, находящиеся в декретном отпуске.
Как следует поступить, если деятельность бизнесмена только набирает обороты и наемных работников он не имеет? В этом случае, необходимости исчислять и предоставлять сведения о среднесписочной численности не возникает. Таким образом, в следующих ситуациях предприниматель не должен рассчитывать показатель средней численности: Если предприниматель не имеет наемного персонала, трудящегося на основании трудовых контрактов; Если есть работники, с которыми подписаны договоры гражданско-правового характера.
Соответственно, если у предпринимателя отсутствую наемные сотрудники, исчисленная среднесписочная численность может быть равна нулю.
В настоящее время при возникновении такой ситуации, передавать налоговикам нулевой отчет не нужно. Среднесписочная численность работников ООО без работников Не только у предпринимателей могут возникнуть сложности с исчислением средней списочной численности персонала.
В данном случае руководителю следует ориентироваться на нормы, прописанные в налоговом законодательстве. Правовой базой определена необходимость предоставлять в инспекцию даже тот отчет, который содержит в себе нулевое значение показателя. В отличие от предпринимателя, который не принимается в расчет, в компании в обязательном порядке должен присутствовать руководитель директор, генеральный директор.
Каким образом исчисляется среднесписочная численность работников если один директор? В этом случае, если в качестве директора представлен единственный учредитель общества, его нельзя учитывать при определении величины средней численности, так как трудовых отношений с таким директором не возникает и, соответственно, контракт не подписывается.
Таким образом, в расчет среднесписочной численности директор попадает только тогда, когда он работает по трудовому договору и получает за это денежное вознаграждение в виде заработной платы. Соответственно, если в ООО нет работников среднесписочная численность может быть равной нулю. Однако нулевое значение показателя не освобождает компанию от сдачи отчета в налоговые органы по окончании календарного года.
Резюмируя вышеизложенное, отметим, что значение показателя средней списочной численности может принять нулевое значение, как у предпринимателя, так и компании. Однако, обязанность сдавать нулевой отчет в инспекцию возникает только у организаций. Бухгалтерия Может ли ООО не иметь работников? Если компания начинает или завершает деятельность или временно приостановила работу, должен быть тот, кто готовит и подписывает отчетность. Даже по «пустой» фирме нужно отчитываться, и для этого нужен руководитель.
Так бывает ли ООО без работников и какую отчетность должны сдавать такие компании? ООО без работников Более интересна ситуация, когда руководит организацией тот же человек, который ее основал. Обязательно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем компании, который собирается выполнять функции директора? Если да, то существование ООО без работников не возможно в принципе.
Вопрос о трудовом договоре с руководителем-собственником вызывает споры уже 20 лет. Подход контролирующих органов к ответу на этот вопрос менялся неоднократно. В 2002 году Трудовой кодекс зафиксировал обязательность письменной формы трудового договора со всеми работниками без исключений, включая собственников организации. Однако Роструд, опираясь на статью 273 ТК РФ, возразил: единственный учредитель не может быть работником организации, поэтому с ним заключать трудовой договор не нужно.
Общие правила заполнения
- Форму 4—ФСС можно заполнять на компьютере и от руки. Если от руки, только чернилами чёрного и синего цвета.
- Действует правило: одна строка или графа — один показатель. Если вписывать нечего, ставьте прочерк.
- Если нечего вписывать в таблицы 1.1, 4, не заполняйте и не сдавайте их.
- Ошибки в бумажном варианте отчёта исправляйте зачёркиванием. Сверху впишите верную информацию, дату исправления, заверьте исправление подписью уполномоченного лица и печатью, если она есть. Применять корректирующие средства нельзя.
- Все страницы пронумеруйте в сквозном порядке, начиная с титульного листа.
- На каждой странице заполните поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчинённости». В конце каждой страницы проставьте подпись уполномоченного лица и дату подписания отчёта.
- Все без исключения страхователи должны заполнить:
К коду подчинённости нужно добавить пятую цифру, которая обозначает тип страхователя:
- «1» — организация;
- «2» — обособленное подразделение;
- «3» — индивидуальный предприниматель.
Например, ИП, состоящий на учёте в отделении ФСС города Абакана (Республика Хакасия) будет указывать код 19003. Организация из Абакана напишет 19001.
С отчета за полугодие 2022 года действует новая форма 4-ФСС, утв. приказом ФСС РФ от 14. 2022 № 80. Она отличается от прежней. В частности, сведения о СОУТ и медосмотрах теперь отражаются в таблице 4 (ранее была таблица 5).
В 4-ФСС таблица 4 обязательна. Ее включают в расчет в любом случае, даже если он нулевой.
В таблице 4 формы 4-ФСС отражаются сведения (пп. 13 приказа № 80):
- о специальной оценке условий труда;
- обязательных медицинских осмотрах работников.
Соответственно, представлены две строки: строка 1 для данных о СОУТ, строка 2 — для медосмотров.
Сведения в таблице 4 4-ФСС приводятся по состоянию на 1 января отчетного года. Поэтому данные за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год будут одинаковыми. У фирм, открывшихся после этой даты, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.
Заполнение таблицы 4 формы 4-ФСС за 2022 год производится в следующем порядке.
В строке 1:
ВАЖНО! Цифра в графе 3 отражает именно количество рабочих мест и может не совпадать с числом сотрудников (например, если работа ведется в несколько смен, сотрудников будет больше, чем рабочих мест).
- В графах 4-11 отражают количество рабочих мест, по которым на 01.01.2022 есть результаты спецоценки: общие, с вредными и опасными условиями (по классам). Если таких рабочих мест нет, ставят 0.
- Графы 12-13 в строке 1 не заполняют.
Данные для заполнения строки 1 берутся из отчета о проведении спецоценки.
Строку 2 заполняют по работникам, трудящимся во вредных и опасных условиях и подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам. В этой строке:
- в графе 12 приводят общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, которые подлежат обязательному медосмотру;
- в графе 13 — количество работников, занятых на работах с вредными условиями, которые прошли обязательный медосмотр на 01.01.2022.
Эту строку заполняют на основании заключительных актов медицинских комиссий.
Посмотреть образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2022 года вы можете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Согласно приложению 2 приказа ФСС № 226 от 10 июня 2022 г. в зависимости от заполнения Таблицы 1. 1, Таблицы 2 и признака “Льгота 60%” применяются разные формулы расчета строки 9 таблицы 1. а) Таблица 1. 1 — отсутствует, Таблица 2 — отсутствует, признак “Льгота 60%” — не установленб) Таблица 1. 1 — отсутствует, Таблица 2 — отсутствует, признак “Льгота 60%” — установленв) Таблица 1. 1 — заполнена, признак “Льгота 60%” — не установленг) Таблица 1. 1 — заполнена, признак “Льгота 60%” — установленд) Таблица 1. 1 — отсутствует, Таблица 2 — заполнена, признак “Льгота 60%” — не установлене) Таблица 1. 1 — отсутствует, Таблица 2 — заполнена, признак “Льгота 60%” — установленБыла ли полезна информация?
Форма 4-ФСС, действующая в настоящее время, утверждена приказом ФСС от 26. 2016 № 381. За отчетные периоды 2021 — 2022 годов сдавать нужно эту же форму, но с учетом нюансов, связаных с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. О них мы рассказали здесь.
Образец заполнения формы 4-ФСС за 4 квартал 2021 года вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно онлайн.
Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» — самая объемная по видам и количеству показателей в 4-ФСС.
У нее важное назначение — формирование набора данных, на основе которых ФСС и работодатель смогут судить о наличии и размере задолженности друг перед другом, о величине начисленных и уплаченных взносов на травматизм за отчетный период и с начала года. Кроме того, в ней детализированы и расшифрованы отдельные показатели.
Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)
На этом этапе необходимо суммарную списочную численность разделить на количество дней месяца.
Пример (продолжение):
Если продолжить вычисления за 4 квартал, начатые выше, то получается, что среднесписочная численность за месяцы квартала составит:
- 100 человек (3100 человек / 31 день месяца) — в январе;
- 100 человек в феврале;
- 100 человек в марте;
- 95 человек (2850 человек / 30 дней месяца) — в апреле;
- 95 человек (2940 / 31, результат округляем до 95) — в мае;
- 95 человек — в июне;
- 100 человек — в июле;
- 100 человек — в августе;
- 100 человек — в сентябре;
- 100 человек — в октябре;
- 100 человек — в ноябре;
- 100 человек — в декабре.
Данный показатель вычисляется, исходя из общего количества часов, отработанных сотрудниками по неполной ставке в месяц, количества рабочих часов по стандартному графику и количества рабочих дней в месяце.
Пример (продолжение):
Продолжая вычисления по рассмотренным выше примерам, условимся, что рабочий день в фирме длится 8 часов. В этом случае среднесписочная численность специалистов на неполной ставке составит:
- в январе — 2 человека (272 часа / 8 рабочих часов в день / 17 рабочих дней в месяце);
- в феврале — 2 человека (304 / 8 / 19);
- в марте — 2 человека (320 / 8 / 20);
- в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день / 21 рабочий день в месяце);
- в мае — 2 человека (320 / 8 / 20);
- в июне — 2 человека (320 / 8 / 20);
- в июле — 2 человека (352 / 8 / 22);
- в августе — 2 человека (368 / 8 / 23);
- в сентябре — 2 человека (320 / 8 / 20);
- в октябре — 2 человека (368 / 8 / 23);
- в ноябре — 2 человека (336 / 8 / 21);
- в декабре — 2 человека (336 / 8 / 21).
Для того чтобы подсчитать среднесписочную численность работников организации в целях заполнения формы 4-ФСС, необходимо знать такие показатели: продолжительность рабочего дня в фирме на полную ставку, количество часов, отработанных сотрудниками с частичной занятостью, количество дней в месяце, а также количество трудовых договоров на полную и неполную ставку. Используя их в определенной последовательности, можно сделать необходимые расчеты по приведенной выше методике.
Как посчитать среднесписочную численность в отчете фсс
Нам нужно рассчитать среднесписочную численность для отчета 4-ФСС за 4 квартал 2021 года. Так как по новым правилам среднесписочная численность считается за период с начала года, то нам понадобятся данные за январь-декабрь 2021 года. Допустим, что в январе-марте в фирме работало каждый указанный месяц 100 сотрудников, с 1 по 15 апреля — каждый день работали 100 сотрудников, с 16 по 30 апреля — 90 (например, по причине того, что часть работников вышла в неоплачиваемый учебный отпуск на 2 недели), в мае с 1-го по 15-го — 100 человек, с 16-го по 31-е — 90, в июне с 1-го по 15-е — 100, с 16-е по 30-е — 90, в июле-декабре каждый рабочий день работало 100 сотрудников.
При расчете среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью нужно иметь в виду, что их рабочие дни в период, когда они находятся на больничном или в отпуске, должны включаться в рабочее время в том количестве часов, которое отработано в предыдущий день.
Особенности расчета ССЧ
Важно! Хотя в отчет 2024 года включается годовая среднесписочная численность работников, для ее определения потребуется рассчитать данный параметр на каждый месяц календарного года. Средний годовой показатель за весь период с января по декабрь вычисляют как среднее арифметическое для 12-ти помесячных значений ССЧ.
При этом есть ряд особенностей расчета, которые необходимо учитывать:
- в каком месяце была создана компания (для новых организаций);
- когда человек поступил на работу или уволился (в какой день месяца);
- работает ли сотрудник на полной занятости или лишь часть рабочего времени.
Особенности заполнения 4-ФСС
Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:
- допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
- все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
- исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
- электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.
Основные факторы, влияющие на ситуацию с численностью работников в 4-ФСС
- Экономическая ситуация в стране. Уровень занятости и доходов населения непосредственно влияет на потребность в социальной защите, а соответственно, и на спрос на услуги 4-ФСС. В периоды экономического спада и высокой безработицы, возможно сокращение численности работников в 4-ФСС в связи с снижением потребности в социальных выплатах и формированиями бюджетных сокращений.
- Изменение демографической ситуации. Различные демографические тренды, такие как старение населения, изменение рождаемости, миграция, могут оказывать влияние на состав и численность работников в 4-ФСС. Например, с увеличением доли пожилого населения и улучшением медицинских услуг может возникнуть потребность в расширении персонала для оказания социальной помощи.
Кроме того, влияние на численность работников в 4-ФСС могут оказывать и другие факторы:
- Изменение законодательства и увеличение объема обязательств 4-ФСС. Если вводятся новые социальные программы или расширяется сфера ответственности 4-ФСС, возможно увеличение требуемого количества персонала для обеспечения эффективного выполнения задач.
- Технологические инновации и автоматизация. Внедрение современных технологий и автоматизация процессов могут привести к оптимизации работ, в результате чего может потребоваться меньше сотрудников для выполнения задач.
Учет и анализ этих факторов является важным при формировании стратегии планирования численности работников в 4-ФСС и контроля над этим показателем в будущем.
Как считается среднесписочная?
Среднесписочная налогоплательщиков в 4-ФСС рассчитывается путем деления суммы дней, в которые каждый работник проработал в течение года, на количество дней в году. В расчете принимаются только календарные дни, когда работник находился на исполнении своих трудовых обязанностей.
Важно отметить, что для расчета среднесписочной учитываются все работники организации, включая временных, сезонных и совместителей. Среднесписочная может меняться в течение года в зависимости от изменений в штатном расписании и фактического числа работников в организации.
Для уточнения процедуры расчета и сбора сведений о среднесписочной следует обратиться к действующему законодательству и методическим рекомендациям, предоставляемым 4-ФСС и налоговыми органами. Рассчитав среднесписочную правильно, организация сможет точно определить размер взносов в 4-ФСС и соблюдать требования законодательства в этой сфере.
Влияние среднесписочной на работодателей
Однако, высокая среднесписочная также может стимулировать работодателей к улучшению условий труда и повышению заработной платы своих сотрудников. Ведь, чем выше среднесписочная зарплата на предприятии, тем больше привлекательность компании для квалифицированных специалистов. Повышение заработной платы может стать эффективным инструментом мотивации сотрудников и повышения их производительности.
Для ряда отраслей экономики, особенно для предприятий с высокой долей низкооплачиваемых работников, установление высокой среднесписочной может стать серьезной проблемой. Это может повлечь за собой необходимость снижения штатной численности сотрудников или увеличение ставок налогов и взносов для достижения финансовой стабильности. В таких случаях работодателям требуется разрабатывать более гибкую стратегию управления персоналом и финансами для минимизации негативных последствий установления высокой среднесписочной.
Порядок расчета среднесписочной численности
Расчет среднесписочной численности работающих должен быть произведен в соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания ) , утвержденными Приказом Федеральной службы государственной статистики Министерства экономического развития Российской Федерации от 12.11.2008 г. № 278.
В соответствии с пунктом 81 Указаний, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Лица, не входящие в списочный состав и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу ( п. 84.2 Указаний ).
При наличии двух или более выходных либо праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе:
Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.
- по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
- по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
- по месту жительства ИП.
Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.
ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2023 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2023 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.
Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС за год
> > > 05 декабря 2020 4-ФСС за год — среднесписочная численность в этом отчете, формируемом нарастающим итогом, тоже считается за год.
О том, где она должна быть показана, о ее роли и правилах расчета — в нашем материале. 4-ФСС — это форма, предназначаемая для Фонда социального страхования и посвященная расчетам по взносам на страхование от несчастных случаев, контроль над которыми ФСС сохранил после передачи в 2017 году прочих страховых взносов в ведение налоговой службы.
Сдавать ее в соцстрах нужно ежеквартально (п. 1 ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), формируя в течение года в каждом последующем отчете данные по нарастающей, т. е. с охватом периода, отсчитываемого от начала текущего года (пп.
Оформляем отчет для ИФНС
Форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Учреждения могут представлять сведения в электронной форме по формату, утвержденному Приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421.
Рекомендации по заполнению формы приведены в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353.
По общему правилу учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговый орган не позднее 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Однако необходимость представления такой формы может возникнуть и раньше – при реорганизации. В таком случае сведения подаются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором учреждение реорганизовано. При этом учреждение считается реорганизованным с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
Если у учреждения есть обособленные подразделения, то отдельно по ним сдавать сведения не надо. Работников таких подразделений учитывают при расчете среднесписочной численности по организации в целом.