Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировочные в Москву суточные в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На первом месте, как субъект, где средний заработок самый высокий, — Чукотка. В Краснодарском крае в апреле средняя зарплата составляла 52 350 рублей. В Южном федеральном округе Краснодарский край по размеру средней зарплаты опережает всех соседей. Чтобы определить, в каких городах самые высокие и низкие зарплаты, мы проанализировали 46 городов. Статистика обновляется ежемесячно по открытым вакансиям на сайте hh.
Как определить валюту, в которой выплачивать суточные
Когда сотрудник выезжает с территории РФ, суточные за день пересечения границы выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за дни нахождения на территории РФ (п. 18 Положения).
Пример. Сотрудник направляется в командировку из Москвы в Азербайджан. Самолет вылетает из Москвы 9 сентября в 16.20 и прибывает в Баку 19.50 того же дня. Работник получит суточные за 9 сентября в иностранной валюте.
Если сотрудник направлен в командировку на территорию двух и более иностранных государств, то за день, когда он пересекает границы между государствами, положены суточные в иностранной валюте того государства, куда работник направляется (п. 18 Положения).
Даты пересечения границы для расчета суточных работодатель определяет по отметкам пограничных органов в загранпаспорте сотрудника (п. 18 Положения).
Часто у работодателя возникает вопрос, как определять даты пересечения границы РФ при командировках в страны СНГ, если не проставляются отметки о въезде и выезде. В таком случае даты пересечения границы РФ определяются по проездным билетам (п. 19 Положения).
- Суточные для командированных сотрудников исчисляются с учетом предельных норм, установленных НК РФ, 700 и 2500 рублей в сутки соответственно для внутренних и зарубежных поездок.
- В ЛНА коммерческой фирмы могут прописываться любые суточные, но сверхнормативные суммы облагаются НДФЛ и взносами, кроме взносов «на травматизм».
- По налогу на прибыль и при системе НО «доходы минус расходы» суточные берутся полностью в налоговую базу.
- Командированный на один день, без выезда за рубеж, может не получить суточные, если иное не прописано в ЛНА. Облагать ли такую выплату НДФЛ, вопрос спорный – налоговая служба отвечает на него положительно, тогда как судебные органы обложение считают противозаконным. Норматив суточных однодневных зарубежных поездок установлен 50%, эти суммы нужно выплачивать.
- Суточные работнику перед поездкой должны быть авансированы, а после предоставления им авансового отчета и подтверждающих документов — пересчитаны до фактических значений.
- Расчеты с работником корректируются в сторону доплаты или возврата выданного излишка средств. Расходы признаются на день утверждения авансового отчета.
- Суточные для работников бюджетной, муниципальной сферы выдаются с учетом нормативных документов и актов соответствующих властных структур.
В каких регионах самые маленькие зарплаты, а в каких — самые большие?
| Новый МРОТ в году: таблица по регионам России | Рейтинг средних зарплат по регионам Российской Федерации за 2024. |
| Росстат назвал регионы с наибольшей среднемесячной зарплатой | Как видно из таблицы по данным Росстат, в ТОП-10 регионов с самыми низкими зарплатами попали 6 из Северо-Кавказского федерального округа. Средняя зарплата в этих регионах в 2024 году не превышает 37 000 рублей. |
| Ленобласть вошла в число российских регионов с самыми высокими зарплатами | Согласно данным РИА «Рейтинг», такой ежемесячный доход имеют 49,6% работников региона, а диапазон самых распространенных зарплат здесь колеблется в пределах 65–164 тыс. рублей. |
| Названы российские регионы с самой высокой и низкой средней зарплатой — ПРАЙМ, | Как и прежде, лидерами по доле высоких зарплат стали северные и дальневосточные регионы, а также Москва. В исследовании 2022 года лидером по доле высокооплачиваемых работников стала Чукотка, где почти 50% работников получают зарплату в 100 тысяч рублей и более. |
Согласно п. 16 Порядка суточные возмещаются за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.
Размер суточных в настоящее время установлен Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 и составляет 100 руб. за каждый день.
Минтрудом подготовлен проект указа Президента РФ о внесении изменений в п. 16 Порядка, предусматривающий, что размер суточных за каждый день нахождения гражданского служащего в служебной командировке на территории РФ определяется руководителем каждого государственного органа в пределах от 100 до 300 руб.
Необходимость в повышении размера суточных существует давно, поскольку действующий тариф был установлен почти 20 лет назад и с тех пор ни разуне увеличивался, несмотря на неоднократный рост цен на товары, работы, услуги. Пока данный проект Президентом РФ не подписан.
Как отчитаться об использовании суточных в командировке
Независимо от того, сколько суточные в командировке, отчитываться за них не нужно. Сумма предназначена для питания и передвижения по месту проведения командировки, может быть потрачена на усмотрение сотрудника. Документально подтверждать второстепенные затраты не нужно. Это прописано в п. 3 ст. 217 НК РФ. Но для обоснования расходов в налоговом и бухгалтерском учете, суточные нужно включать в авансовый отчет.
Авансом выплачивают только суточные, которые указаны в законодательстве фиксированными суммами. Авансовый отчет предоставляет сотрудник не позже трех дней с момента возвращения. Заполнение документа осуществляют по образцу. Суточные списывают в день утверждения авансового отчета. Вычет НДС возможен только в случае поездок за границу.
Командировки за границы России положено оплачивать в повышенном размере. Лимиты на 2020 год отсутствуют. Единственное ограничение — лимит в части налогообложения суточных. Статья 217 НК РФ устанавливает норму в 2500 рублей в сутки. Но работодатель вправе выплачивать больше, в зависимости от финансовых возможностей учреждения.
Если в организации утвержден больший лимит, например 3000 рублей в сутки, то с разницы в 500 рублей (3000 — 2500) необходимо удержать НДФЛ в размере 13 %, а также начислить страховые взносы по действующим тарифам.
Допустимо предусмотреть лимиты отдельно для каждой страны пребывания. Например, отдельно для поездок в Европу, страны СНГ, Азии, Америки. Например, ограничения действуют для федеральных бюджетников (Постановление Правительства № 812).
Учитывайте следующие нюансы:
- день пребывания в иностранное государство должен быть оплачен по норме, утвержденной для заграничных поездок;
- день возвращения в Россию оплатите по норме для поездок по России.
Дни простоя, задержек и переносов рейса тоже подлежат оплате. Нормы определяются в зависимости от места фактического пребывания работника. Например, обратный рейс в Россию задержан на сутки. Этот день задержки оплачивается по нормам для загранкомандировок.
Что такое командировочные расходы
В состав командировочных расходов входят следующие категории расходов:
- Проживание — расходы на аренду гостиницы или квартиры, оплату проживания в студенческом общежитии или других мест размещения во время командировки.
- Питание — расходы на приобретение пищи и напитков во время пребывания в командировке: в ресторанах, кафе или супермаркетах.
- Транспорт — расходы на проезд до места командировки и внутри города или страны, включая билеты на поезд, самолет, такси или аренду автомобиля.
- Связь и интернет — расходы на мобильную связь, интернет-соединение, аренду оборудования для связи (например, ноутбука, смартфона).
- Деловые расходы — расходы на покупку канцелярских товаров, оплату услуг переводчика, курьера, а также прочие затраты, связанные с выполнением служебных обязанностей в командировке.
- Профессиональное развитие — расходы на участие в конференциях, семинарах, тренингах и других мероприятиях, направленных на повышение профессиональных навыков и компетенций.
Какие факторы влияют на стоимость командировки?
Еще одним важным фактором является продолжительность командировки. Обычно суточные расходы рассчитываются на каждый день отсутствия в офисе. Чем дольше длится командировка, тем больше нужно учесть затраты на проживание, питание и другие расходы.
Следующим важным фактором является категория сотрудника. В зависимости от должности и уровня ответственности, командировочные расходы могут быть выше или ниже. Например, для сотрудников топ-менеджмента могут предусматриваться более высокие ставки суточных.
Также следует учитывать особенности каждой отдельной командировки. Например, если во время командировки необходимо присутствовать на важных мероприятиях или организовывать деловые встречи, то клиенты могут быть готовы компенсировать дополнительные затраты.
Кроме того, график работы и режим пребывания в командировке также влияют на стоимость. Если сотрудник будет работать в нерабочие дни или поздно вечером, то это может привести к увеличению расходов на дополнительное питание и транспорт.
Все эти факторы должны учтываться при расчете суточных и командировочных расходов в Москву в 2024 году.
Общие правила предоставления командировки
Командировка сотруднику за границу предоставляется на основе разработанных предприятием локальных нормативных актов в рамках своей компетенции и с учетом норм действующего трудового законодательства, а также коллективных соглашений. Данное право предоставлено работодателям, за исключением физических лиц, на основе п. 1 ст. 8 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 установлены особенности направления работников организации в служебные командировки. Основанием для предоставления командировки вне места постоянной работы на установленный срок является решение работодателя в письменном виде. При этом на законодательном уровне не установлен вид документа для такого решения. Правом работодателя является оформление решения о предоставлении командировки в виде самостоятельно разработанного документа. Чаще всего решение руководителя выражается в приказе или распоряжении. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 установлены унифицированные формы приказов по формам Т-9 и Т-9а.
Факторы, влияющие на изменение размера суточных
- Инфляция: Уровень инфляции в стране может влиять на изменение размера суточных. Если цены на питание, проживание и другие расходы возрастают, то размер суточных может быть увеличен, чтобы учитывать эти изменения.
- Валютный курс: Изменения валютного курса также могут повлиять на размер суточных. Если валюта страны, в которой сотрудник находится в командировке, укрепляется по отношению к валюте страны отправителя, то размер суточных может быть уменьшен.
- Анализ расходов: Оценка стоимости товаров и услуг в стране, где находится сотрудник в командировке, может помочь определить обоснованный размер суточных. Анализ расходов может быть выполнен на основе данных о стоимости жилья, питания, транспорта и других необходимых расходов.
Важно отметить, что размер суточных может быть установлен как фиксированная сумма в зависимости от страны или региона, так и рассчитываться в процентах от базовой ставки. Такие факторы, как статус сотрудника, тип командировки и продолжительность командировки, также могут влиять на размер суточных.
Суточные и командировочные: в чем разница
И суточные, и командировочные – это выплаты, которые полагаются сотруднику, когда он направляется организацией в деловую поездку (командировку). Все расходы, которые влечет за собой такая поездка, оплачиваются работодателем (ст. 167 ТК РФ).
По закону они должны выплачиваться авансом (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но есть разница, для чего предназначены эти выплаты:
- Командировочные – деньги, которые идут на оплату услуг, удовлетворяющих базовые нужды, то есть проезд и проживание. По этим расходам работник должен отчитаться, то есть предоставить документы, подтверждающие суммы: чеки, билеты, квитанции и так далее.
- Суточные – деньги, которые идут на оплату дополнительных расходов. По ним, что примечательно, работник не должен отчитываться. Сюда входят любые не согласованные заранее платежи, которые совершаются по усмотрению работника. Суточные не ограничиваются законом, если в командировку отправляется не чиновник.
Актуальные лимиты и правила для различных категорий служащих
Согласно действующим нормативам, размер суточных при командировках по России зависит от категории служащего.
Для руководителей и специалистов высшего уровня, суточные составляют 5 000 рублей. Эта категория включает руководителей и специалистов с высшим образованием и опытом работы от 10 лет.
Следующая категория — руководители и специалисты среднего уровня. В зависимости от опыта работы (от 5 до 10 лет) и уровня образования (высшее или среднее специальное), размер суточных составляет от 3 000 до 4 500 рублей.
Для служащих с начальным уровнем квалификации и опытом работы менее 5 лет размер суточных составляет 2 000 рублей.
Важно отметить, что эти лимиты могут быть изменены и уточнены в соответствии с обновлениями законодательства и решениями руководства организации.
Оформление командировки на один день
Порядок оформления однодневной такой же, что и для многодневных. До отъезда сотрудника ему необходимо оформить служебное задание. После этого издается приказ. В том случае, если во внутренних документах компании предусмотрена выдача командировочного удостоверения, работнику необходимо его выписать.
Важно! При однодневных служебных поездках не требуется оформление командировочного удостоверения.
В табеле учета рабочего времени работодатель фиксирует факт поездки работника. По возвращении работник предоставить отчет о проделанной им работе в служебном задании, а также заполнить авансовый отчет. К авансовому отчету прикладываются подтверждающие расходы документы. Это могут быть чеки, квитанции, договора, транспортные документы и т.д.
Регламент и правила получения командировочных
Для получения компенсации командировочных необходимо соблюдать определенные правила и следовать установленному регламенту. Во-первых, работник должен иметь официальное распоряжение о командировке от руководства компании.
В распоряжении должна быть указана цель командировки, сроки пребывания в командировке, место назначения и предполагаемые расходы. Также необходимо указать сумму командировочных, которая будет выплачиваться работнику.
Во время командировки работник должен вести отчет о затратах, которые он понес во время пребывания в командировке. Он должен сохранять все квитанции и чеки, подтверждающие расходы.
По окончании командировки работник должен представить отчет о затратах в отдел кадров компании. В отчете должны быть подробно указаны все затраты, а также предоставлены квитанции и чеки в оригинале.
Проверка отчета и подтверждение суммы командировочных осуществляется отделом бухгалтерии компании. После проверки документов и затрат, работнику выплачивается компенсация в размере, указанном в распоряжении о командировке.
В случае несоответствия предоставленных отчетов и документов требованиям компании, а также нарушения правил и регламента, компенсация командировочных может быть отказана или значительно сокращена.
Важно знать, что правила и регламент получения командировочных могут быть изменены компанией в зависимости от внутренних норм и условий. Перед каждой командировкой необходимо ознакомиться с актуальными правилами и регламентом, чтобы избежать проблем при получении командировочных.
Соблюдение правил и регламента получения командировочных является важным условием для получения компенсации за время и затраты, связанные с командировкой. Работник должен быть готов предоставить все необходимые документы и отчеты, чтобы обеспечить прозрачность и контроль над затратами компании.