Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продлеваем отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Учет отпуска, перенесенного из-за болезни
Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?
Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.
Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.
Работник заболел в отпуске по уходу за ребенком
Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени, надо выплачивать пособие по больничному листу в обоих случаях (п. п. 23, 40 Порядка выдачи больничных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н): при болезни самого работника и при уходе за больным ребенком или другим членом семьи.
Действия работодателя при продлении или переносе отпуска
Продление отпуска. Если работник хочет продлить отпуск из-за болезни, он уведомляет об этом работодателя. Отпуск автоматически продлевается на то число дней, которые болел работник (П.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).
В этом случае можно обойтись без оформления дополнительных документов. Размер отпускных не увеличивается, бухгалтерия выплату по отпуску не пересчитывает. Но многие компании издают соответствующий приказ, а отдел кадров вносит изменения в график работы заболевшего сотрудника и его личную карточку. Больничное пособие начисляют и выплачивают в обычном порядке.
Перенос отпуска. Возможна иная ситуация: сотрудник выйдет из отпуска в положенный день, несмотря на больничный. Тогда он согласует с работодателем дату переноса отпуска. В этом случае сотрудник получит отпускных больше, чем положено, и перерасход придется вычесть из будущих выплат. Работодатель внесет изменения в график отпусков, а больничное пособие начислит и выплатит в обычном порядке после представления листка нетрудоспособности.
Причины переноса ежегодного оплачиваемого отпуска
Некоторые сотрудники могут изъявить желание отгулять свой плановый отпуск не по составленному графику, а в более ранний период или напротив в более поздние сроки. Причины могут быть разные, но условно их можно разделить на две категории:
- Объективные (уважительные) причины – на основании этих причин сотрудник может перенести свой отпуск на другое время. Они могут быть вызваны определенными жизненными обстоятельствами;
- Субъективные причины. Так же могут быть вызваны определенными ситуациями. Однако, они, как правило, не мешают сотруднику отгулять отпуск по графику.
Достаточно веские основания для переноса отпуска предоставлены в трудовом законодательстве – статья 124 Трудового Кодекса России. Дополнительные основания могут быть закреплены в нормативно-правовых актах, установленных в конкретной организации.
Таким образом, вескими причинами для переноса отпуска являются следующие:
- Участие в судебном процессе и исполнение иных государственных обязанностей, освобождающих от работы;
- Болезнь, подтвержденная справкой из медицинской организации или больничным листом;
- Отпускное пособие не перечислено за три дня до начала периода отдыха;
- Не произведено уведомление работника о начале отпуска;
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Выдача больничного листа отцу, если мать в больнице
Бывает, что ребёнок начинает болеть в очень неподходящей ситуации. Если, например, его мать лечится в больнице или в силу каких-то причин не может сама ухаживать за ребёнком. По законодательству РФ право на оформление больничного бюллетеня имеет право любой из членов семьи. Очень часто это обязанность возлагается на отца ребёнка.
Для оформления листка нетрудоспособности необходим документ, подтверждающий личность.
Обратите внимание! Чаще всего медицинские учреждения не проверяют родственников, ухаживающих за детьми на степень родства, и больничный оформляют без особых проблем.
Имеет ли право сотрудник УМВД на получения листа нетрудоспособности по уходу за ребёнком, перенёсшим операцию, в период отпуска с последующим увольнением?
Сотрудникам ОВД обязаны предоставить отпуск для ухода за ребёнком с выплатой денежного довольствия в полном объёме. Для этого требуется открыть больничный и передать его в отдел кадров. По данному документу сотруднику продлевают отпуск на срок необходимый для ухода за ребёнком.
Если работник оформил лист нетрудоспособности для ухода за больным ребёнком в период своего отпуска, можно ли продлить отпуск на тот срок, на который был оформлен больничный?
Да, если больничный бюллетень был оформлен во время основного отпуска, то документы нужно передать в отдел кадров организации. Тогда сотрудник сможет выйти на работу позже за счет срока листка нетрудоспособности.
Когда производится оплата больничного во время отпуска по уходу за ребенком
Закон говорит о том, что больничный лист члену семьи, ухаживающему за ребенком и трудоустроенному по трудовому договору, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, оформляться не должен.
Застрахованное лицо не может получать больничное пособие, если трудовые обязанности временно не выполняются, и при этом сохраняется заработная плата, частично или полностью.
Листок нетрудоспособности не оформляется сотрудникам предприятия в следующих установленных законом случаях:
- во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком младше 3 лет (кроме случаев сохранения частичной занятости на условиях неполного дня или недели, а также при удаленной работе);
- в период пребывания в отпуске по беременности и родам;
- во время неоплачиваемого отпуска (отдыха за свой счет).
Исключениями из правила о невозможности оплаты листка нетрудоспособности во время отпуска по присмотру за новорожденным являются следующие ситуации:
- когда сотрудник, пребывающий в отпуске, продолжает трудиться на условиях неполного рабочего дня (или недели);
- при осуществлении должностных функций дистанционно;
- при прерывании периода отпуска ради выхода на рабочее место на основании справки из поликлиники.
Перенос неиспользованных дней
Если берется больничный с ребенком в отпуске, то перенос дней не осуществляется. Продление отдыха из-за ухудшения состояния здоровья самого работника или перенесение неиспользованных дней на другой период года выполняются согласно приказу. Оформление дат проводится кадровым отделом по месту работы. Для этого требуется предоставить больничный, иногда требуют написать заявление для установления дат и помещения информации в личное дело для недопустимости путаницы в отчетах.
Внимание! Согласно указанному акту, разницу в днях, если часть из них не использована, также по заявлению могут выплачивать деньгами. Занимается этим бухгалтерия предприятия по приказу, подписанному директором и сотрудником кадрового отдела.
До достижения какого возраста ребёнком даётся больничный лист?
Листок нетрудоспособности может быть оформлен работником только при соблюдении возрастного лимита:
- До 7 лет — работодатель должен предоставить до 60 компенсируемых дней по любым видам заболевания, не принимая во внимание, какое лечение проводится: стационарное или амбулаторное.
- От 7—15 лет. Наймодатель до 15 оплачиваемых дней при любом случае заболевания. Увеличение срока больничного зависит лишь от вердикта врачебной комиссии.
- Старше 15 лет — максимум 3 дня для любого заболевания. При положительном решении врачебной комиссии срок может быть увеличен до 7 дней.
Фонд соц. страхования производит выплату компенсаций по следующей схеме:
- Детям до 7 лет — за 60 дней.
- От 7 до 15 лет — не больше 15 дней, (для 45 дней нужно заключение врачебной комиссии).
- Старше 15 лет — не более 3 дней (для 7 дней требуется заключение врачебной комиссии).
Выдача больничного листа отцу, если мать в больнице
Бывает, что ребёнок начинает болеть в очень неподходящей ситуации. Если, например, его мать лечится в больнице или в силу каких-то причин не может сама ухаживать за ребёнком. По законодательству РФ право на оформление больничного бюллетеня имеет право любой из членов семьи. Очень часто это обязанность возлагается на отца ребёнка.
Для оформления листка нетрудоспособности необходим документ, подтверждающий личность.
Обратите внимание! Чаще всего медицинские учреждения не проверяют родственников, ухаживающих за детьми на степень родства, и больничный оформляют без особых проблем.
Оплачивается ли больничный по уходу за ребёнком
Дни больничного, пришедшиеся на очередной отпуск, оплате не подлежат. Даже если работодатель по ошибке начислит за них деньги, ФСС эти расходы не компенсирует.
Другое дело, если ребенок продолжает болеть и после того, как отпуск родителя завершился. В этом случае дни, выпавшие на рабочее время, будут оплачены в общем порядке.
При кажущейся несправедливости такого положения, у него есть и плюсы. Дети, особенно маленькие, могут болеть довольно часто и долго. Законодательство же ограничивает количество оплачиваемых дней из ФСС – не более 90 в течение года для дошкольников при условии, что болезнь входит в специальный перечень. Если же болезнь пришлась на время отпуска, оплачиваемый лимит не сокращается, и родителю не придется переживать, что очередная болезнь ребенка вынудит фактически взять отпуск за собственный счет.
Больничный во время отпуска по уходу за ребенком
Работница во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не работает на условиях неполного рабочего времени и не выполняет работу на дому. Она заболела и принесла больничный лист. Эксперты службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ ответили на вопрос: нужно ли в таком случае оплачивать больничный?
25.09.2015 Автор: Земцов Евгений, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, заболела, принесла больничный. Работница во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не работает на условиях неполного рабочего времени и не выполняет работу на дому. Должна ли организация в этом случае оплачивать ей больничный лист?
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется работающей по трудовому договору женщине по основаниям и в порядке, предусмотренными в ст. 256 ТК РФ. Цель такого отпуска — освободить женщину на период отпуска от работы с сохранением за ней рабочего места. Поэтому трудовые отношения на период отпуска сохраняются, а женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, относится к категории лиц, работающих по трудовому договору, хотя фактически она и не выходит на работу.
Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами, при этом размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.
Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).
Лица, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а как следствие, являются застрахованными лицами (ст. 2 Закона № 255-ФЗ).
На основании ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в предусмотренных данным Законом случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением периодов, перечисленных в ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.
В частности, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается застрахованному лицу за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
Одним из таких периодов, когда работник освобождается от работы, является отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ).
Следовательно, при наступлении временной нетрудоспособности работницы в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается.
При этом в случае, когда отпуск по уходу за ребенком закончился, а работница продолжает болеть, то листок нетрудоспособности выдается и пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня окончания указанного отпуска (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 № 624н).
Отметим, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не признается периодом освобождения от работы, если работник, находящийся в таком отпуске, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. При наступлении у такого работника временной нетрудоспособности (в том числе вызванной необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи) больничный лист выдается на общих основаниях (п. 23 и п. 40 Порядка). Соответственно, в такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено.
Можно ли продлить отпуск при больничном по уходу за ребенком?
Как уже говорилось выше, больничный по уходу за ребенком, предоставленный в период пребывания сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске без сохранения заработной платы, не предоставляет никаких привилегий такому сотруднику. Данное правило прямо закреплено в положениях Трудового Кодекса, однако, имеет некоторые нюансы применения.
Это правило касается и возможности пролонгации отпуска (часть 1 статьи 124 ТК РФ). Согласно положениям данной статьи, работодатель может дать возможность продлить отпуск сотруднику только в том случае, если документ о заболевании и вытекающей из него нетрудоспособности оформлен на самого сотрудника. Если речь идет о больничном, выписанном по причине ухода за ребенком, то пролонгация отпуска не предусмотрена.
Однако если внутри организации приняты документы, предусматривающие возможности пролонгации имеющихся отпусков, например, коллективный трудовой договор, то отпуск может быть продлен с помощью специально изданного приказа.
Больничный лист по уходу за малышом, если он выдан в период отпуска, представляет собой документ, который принимается работодателем, но не оплачивается им, если нет специальных условий, которые могут быть предусмотрены во внутренних регламентирующих трудовых документах организации. Это же правило касается и возможностей пролонгации самих отпусков.