Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать об испытательном сроке, чтобы отстоять свои права». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как только в компании появляется новый сотрудник с испытательным сроком, работодателю нужно побеспокоиться о том, чтобы результаты испытания были оформлены документально. Иначе увольнение новичка в связи с непрохождением им испытания проверяющие могут расценить как незаконное и восстановить впоследствии по решению суда на работе.
Как оформить условие об испытательном сроке?
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).
Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.
Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.
К сведению:
Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.
Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.
Принимаем на работу сотрудника с испытательным сроком
Этап 1. Знакомим новичка под роспись с его трудовой функцией, квалификационными требованиями, правилами внутреннего трудового распорядка. Обычно это происходит при подписании обеими сторонами трудового договора, если в нем содержатся квалификационные требования к должности, критерии прохождения испытательного срока и трудовой распорядок, или других локальных актов, регламентирующими в фирме трудовые отношения.
Это будет служить подтверждением того, что новый сотрудник знал, соблюдения каких профессиональных требований и дисциплинарных обязанностей ждет от него работодатель.
Этап 2. После подписания трудового договора наставник выдает новичку график или план работы на весь период испытания с конкретными сроками их исполнения. При необходимости можно установить единицы измерения (штуки, проценты).
Этап 3. Далее непосредственный руководитель или наставник отслеживает сроки и результат выполненных заданий испытуемым, а также соблюдение им трудовой дисциплины, фиксируя все факты документально. Например, он может подавать служебные записки о работе новичка, составлять акты о нарушениях дисциплины, или о выпуске брака. На этом этапе обязательно запрашиваются у новичка письменные объяснения о причинах невыполнения установленных заданий.
Для чего назначают проверку
Проверка на соответствие занимаемой должности представляет собой промежуток времени, в течение которого анализируют выгоды совместного сотрудничества. Она дает определенные преимущества для обеих сторон. Цель испытания при приеме на работу такова (см. таблицу).
| Для нанимателя | Для соискателя |
| Присмотреться к претенденту, оценить уровень опыта и знаний для предлагаемой должности, степень амбициозности, стремление к улучшению навыков и т. д.
По результатам прохождения испытания делают вывод, насколько человек окажется выгодным для организации. |
Ознакомиться с условиями труда и понять, компенсирует ли оплата затрачиваемые усилия. Испытательный срок при приеме на работу помогает принять однозначное решение о дальнейшем смысле сотрудничать с определенной организацией. |
Варианты трудовых договоров
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Кому нельзя установить испытание
Некоторым категориям граждан нормы законодательных актов представляют гарантии при трудоустройстве. К одному из таких условий относится запрет на установление испытательного срока.
Его нельзя вводить при приеме на работу:
- Беременным кандидаткам;
- Работницам, имеющих детей до 1,5 лет;
- Молодым специалистам, только что получившим аттестат или диплом о профессиональном образовании;
- Работникам, принятым в порядке перевода от других работодателей;
- Лицам, которым еще не исполнилось 18 лет;
- Кандидатам, отобранным в результате проведения конкурса на замещение должности;
- Избранным на выбираемую должность.
Комментарии к ст. 70 ТК РФ
1. Испытание — вид оценки работника на соответствие его получаемой работе. В организации работник оценивается на всех 3 этапах его трудовой деятельности: до приема на работу; во время испытательного срока; в период работы.
Оценка — одобрение или неодобрение, которое проявляет организация по отношению к своим работникам в ответ на выполнение или невыполнение ими предъявленных к ним требований. Оценка — это форма контроля. Одним из видов оценки является аттестация.
Соответствие поручаемой работе состоит из следующих 2 элементов: 1) необходимый профессионализм, включающий 6 элементов: знания; умения; навыки; представления о производственных процессах, в которых работник реализует трудовую функцию; человеческие качества; состояние здоровья (см.: Основы организации труда: экономические и правовые аспекты: Практ. пособие / Под ред. В.И. Шкатуллы, М.М. Суетиной. М., 2008); 2) необходимая результативность и эффективность порученной работы.
Испытание работника проводится только с одной целью — проверки его соответствия поручаемой работе. Предметом испытания являются: знания, умения, навыки, представления, человеческие качества работника, результативность и эффективность работы. Эти 6 показателей и образуют интегральный показатель соответствия поручаемой работе. Чем лучше организация определит требования к работнику в описании рабочего места, должностной инструкции, правилах внутреннего трудового распорядка, тем точнее будет оценка работника.
2. Испытание до приема на работу ТК не регулирует. Организация может сама установить такие правила, например в правилах внутреннего трудового распорядка или в положении об оценке персонала. Такое испытание в форме различных тестов возможно только с согласия работника. Участвуя в испытании до приема на работу, работник тратит свое личное время. Многие организации устанавливают оплату этого времени и тем самым повышают привлекательность своей организации на рынке труда.
3. В соответствии со ст. 27 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» срок испытания гражданского служащего устанавливается от 3 мес. до 1 года.
Гражданскому служащему, переведенному на другую должность гражданской службы, срок испытания устанавливается от 3 до 6 мес. Испытания не устанавливаются: для беременных женщин — гражданских служащих; для граждан, окончивших обучение в образовательных учреждениях профессионального образования и впервые поступающих на гражданскую службу в соответствии с договором на обучение с обязательством последующего прохождения гражданской службы, и т.д.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда гражданский служащий отсутствовал на службе по уважительным причинам.
На гражданского служащего в период испытания распространяется действие названного Закона.
Гражданскому служащему до окончания срока испытания очередной квалификационный разряд не присваивается.
4. Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается (ст. 207 ТК).
5. При приеме на работу на срок до 2 мес. испытание работникам не устанавливается (ст. 289 ТК).
6. Работодателю рекомендуется составить план испытания, что позволяет сделать испытание более эффективным. Испытание может проводить руководитель структурного подразделения под руководством работника отдела кадров и управления персоналом.
7. При поступлении на муниципальную службу гражданин представляет (ст. 16 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации»): 1) заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы; 2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти; 3) паспорт; 4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые; 5) документ об образовании; 6) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые; 7) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ; 8) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 9) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу; 10) сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера; 11) иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
Сведения, представленные в соответствии с упомянутым Федеральным законом гражданином при поступлении на муниципальную службу, могут подвергаться проверке в установленном федеральными законами порядке. В отдельных муниципальных образованиях федеральными законами могут устанавливаться дополнительные требования к проверке сведений, представляемых гражданином при поступлении на муниципальную службу.
В случае установления в процессе проверки обстоятельств, препятствующих поступлению гражданина на муниципальную службу, указанный гражданин информируется в письменной форме о причинах отказа в поступлении на муниципальную службу.
Поступление гражданина на муниципальную службу осуществляется в результате назначения на должность муниципальной службы на условиях трудового договора в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей, предусмотренных названным Федеральным законом.
Гражданин, поступающий на должность главы местной администрации по результатам конкурса на замещение указанной должности, заключает контракт. Порядок замещения должности главы местной администрации по контракту и порядок заключения и расторжения контракта с лицом, назначаемым на указанную должность по контракту, определяются Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». Типовая форма контракта с лицом, назначаемым на должность главы местной администрации по контракту, утверждается законом субъекта РФ.
Окончание срока и увольнение
По завершению испытания принимается одно из решений:
- Пройдено удовлетворительно и работник продолжает трудиться на этом рабочем месте — в этом случае никаких дополнительных документов не оформляется, сотрудник продолжает работать в коллективе на прежних условиях.
- Работника не устроила работа и он увольняется по собственному желанию — требует предупреждения работодателя о желании уволиться за три дня до даты увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК). Тогда оформляется заявление в свободной форме, договор расторгается по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК) с выплатой полагающихся сумм заработка, компенсации неиспользованного отпуска за фактическое количество отработанных дней и выходного пособия, если это предусмотрено локальными актами.
- Результат неудовлетворительный, влекущий за собой прекращение трудовых отношений — при завершении испытательного срока с неудовлетворительной оценкой трудовой контракт расторгается с подачи работодателя (ч. 1 ст. 71 ТК). При этом следует соблюдать следующий порядок:
- проверьте все документы, оформленные при приеме на работу, на порядок установления испытания;
- заручитесь документальными доказательствами профессиональной непригодности;
- письменным уведомлением предупредите сотрудника о намерении прекратить с ним трудовые отношения по основанию неудовлетворительного прохождения испытания за три дня до даты увольнения;
- издайте распоряжение о расторжении трудового соглашения;
- оформите запись в трудовую книжку и карточку Т-2. Верните работнику трудовую книжку в день увольнения;
- произведите полный расчет с увольняемым.
Кому запрёщен испытательный срок по Трудовому кодексу
Проверка при приёме на работу допустима не для всех. Отдельным категориям испытательные сроки запрещены условиями той же статьи 70 ТК РФ.
Например, нельзя предлагать проверку:
- беременным;
- матерям с детьми до полутора лет;
- несовершеннолетним;
- работникам, поступающим по конкурсу на замещение других сотрудников;
- бывшим студентам, окончившим обучение по государственной программе меньше года назад и поступающим на первую работу по специальности;
- сотрудникам, принимаемым на выборную должность с установленной зарплатой;
- лицам с трудовым договором, заключённым меньше чем на два месяца включительно;
- сотрудникам, приглашённым на должность по переводу из другого предприятия.
Увольнение на испытательном сроке
Порядок увольнения в этот период почти тот же, что и в общем случае. Но здесь нужно учесть больше нюансов, иначе работодателя оштрафуют или вызовут в суд для разбирательств.
Наниматель должен идти по такому алгоритму:
- Предупредить кандидата. Сообщить работнику о расторжении соглашения нужно за три рабочих дня до увольнения с помощью бумажного уведомления. Важно, чтобы он успел получить извещение до того, как закончатся испытания. Иначе увольнять его будут стандартно, с двухнедельной отработкой. Заполнить документ можно произвольно, указав данные сторон, дату и причины увольнения.
- Приложить к уведомлению документальные обоснования: объяснительные, докладные и другие доказательства.
- Дождаться, пока работник подпишет документ.
- Оформить приказ об увольнении. В тексте документа обязательно прописывают причину и оставляют ссылки на основания.
- Отметить увольнение в трудовой кандидата. В бумажной версии причину и основание нужно записать точно так, как указано в распоряжении. Если у кандидата электронная книжка, при расчёте ему выдают справку СТД-Р, в которой по такому же принципу прописано основание.
- Рассчитать кандидата. Выдать ему зарплату и документы: справку 182н, СТД-Р или бумажную ТК, расчётный лист, копии 3 раздела РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Какова продолжительность испытательного срока при приёме на работу?
Согласно трудовому законодательству (ст.70 ТК РФ) определен максимальный размер испытательного срока, но при этом не определён минимальный. Учитывая данный факт, работодатель имеет право установить любой размер испытательного срока в пределах максимального:
| Категории работников | Максимальный размер испытательного срока |
| Работники, не отнесённые к категории руководящих должностей | 3 месяца |
| Работники, отнесённые к категории руководящих должностей | 6 месяцев |
| Работники, заключившие срочные трудовые договоры на срок от двух до шести месяцев | 2 недели |
| Работники, заключившие срочные трудовые договоры на срок до двух месяцев | Не устанавливается |
Особенности при определении продолжительности испытательного срока
Помимо норм испытательного срока, указанных в трудовом законодательстве, существуют нормы, определяющие продолжительность испытательного срока для иных категорий граждан:
| Категории работников | Максимальный размер испытательного срока | Нормативный акт |
| Гражданин или гражданский служащий при назначении на должность гражданской службы, назначение на которую и освобождение от которой осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации | от 1 месяца до 1 года | Ст.27 Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) |
| Гражданин или гражданский служащий при назначении на должность гражданской службы, ранее проходивший государственную службу Российской Федерации | от 1 до 6 месяцев | |
| Гражданин или гражданский служащий при назначении на должность гражданской службы в порядке перевода из другого государственного органа | от 1 до 6 месяцев | |
| Лица, впервые принимаемые на службу в органы прокуратуры, за исключением лиц, впервые принимаемых на службу в органы прокуратуры в течение одного года со дня окончания образовательной организации | 6 месяцев | Ст. 40.3 Федерального закона от 17.01.1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» |
Таким образом, при приёме на работу и определении испытательного срока учитывается не только срок трудового договора, но и статус занимаемой должности.
- Работодатель сказал, что не планирует продолжать со мной трудовых отношений после испытательного срока, но мой испытательный срок заканчивается через 2 дня. Правильно ли я понимаю, что через 3 дня на работу я могу не выходить?
Ответ: Согласно ст.71 ТК РФ работодатель может расторгнуть с Вами трудовой договор до истечения срока испытания, но его обязанностью является предупреждение работника о расторжении трудового договора в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. В Вашем случае имеет место быть лишь устное обсуждение, поэтому на работу через 3 дня Вам выходить в обязательном порядке придётся, чтобы избежать неприятностей в части нарушения трудового законодательства с последующим дисциплинарным взысканием.
- Я принял решение уволиться в период испытательного срока. Могу ли я рассчитывать на получение выходного пособия?
Ответ: В соответствии со ст. 71 ТК РФ расторжение трудового договора в период испытательного срока производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. Основываясь на данном нормативном акте, на выплату выходного пособия Вам рассчитывать не придётся.
- Я планирую перевод из одного отдела в другой в пределах одной организации. Будет ли мне вновь назначен испытательный срок?
Ответ: Нет, в случае перевода из одного отдела в другой в пределах одной организации испытательный срок назначен не будет. Даже в случае перевода от одного работодателя к другому в рамках договорённости между работодателями испытательный срок тоже не назначается.
Необходимо четко осознавать, что испытательный срок по Трудовому кодексу РФ не может быть бесконечным, к тому же работодатель не имеет права его продлевать и не имеет права устанавливать повторно для сотрудника в той же должности.
Согласно ТК РФ, испытательный срок устанавливается следующей продолжительности:
- две недели – для сезонных рабочих (как правило, для этой категории сотрудников, а также для временных работников вообще не рекомендуют устанавливать ИС), трудовой договор с которыми подписан на срок от двух до шести месяцев;
- до трех месяцев – в общих случаях;
- до полугода – для руководителей любого уровня и их заместителей, а также для главных бухгалтеров и их заместителей;
- до двенадцати месяцев – для работников государственной гражданской службы.
Разумеется, если работодатель увидит, что работник полностью соответствует занимаемой должности, уверенно справляется со своими обязанностями и вообще является ценным приобретением, ИС может быть сокращен. Для этого необходимо соответствующим образом оформить дополнения к трудовому договору.
При прохождении испытательного срока работник должен учитывать, что дни временной нетрудоспособности в него не входят. То есть если ИС работника должен продлиться с пятого января по пятое апреля, но при этом он проболел с первого марта по седьмое марта, а шестнадцатого и семнадцатого января отпрашивался у работодателя без сохранения заработной платы, испытательный срок продлится до четырнадцатого апреля.
Как избежать неприятной записи в трудовой
Основное преимущество испытательного срока для организации – возможность быстро устранить нерадивого сотрудника, если из-за него страдает производственный процесс. Ведь не всегда можно заранее понять, достаточно ли квалифицирован человек для конкретной должности, даже после длительного и основательного собеседования.
В связи с этим, многие претенденты боятся соглашаться на испытательный срок, думая, что это испортит их трудовую книжку. На самом деле, запись о том, что кандидат не выдержал испытания, появляется лишь в крайних случаях.
Практика показывает, что обычно все разногласия решаются мирным путем. Для этого стороны заранее оговаривают нюансы и фиксируют их в Положении.
Например, если кандидат не справляется с обязанностями, работодатель предупреждает о своем намерении уволить. Он дает сотруднику возможность в течение суток ознакомиться с предварительными результатами и написать заявление по собственному желанию. В этом случае трудовая закрывается в обычном порядке.
Испытательный срок в обязательном порядке должен быть прописан ещё тогда, когда работник только приступает к выполнению своих обязанностей. Ст. 70 ТК РФ предусматривает 2 варианта:
- В трудовом договоре.
- В соглашении, подписанном до того, как работник фактически приступил к исполнению трудовых обязанностей.
Жёстких требований к указанию законодательство не предусматривает, поэтому работник и работодатель могут использовать любые формулировки. Главное, чтобы чётко было указано, что испытание назначено.
Использовать можно, например, следующую формулировку в одном из пунктов трудового договора: «Для проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности ему устанавливается испытательный срок продолжительностью … месяцев. Отсчёт срока начинается с момента подписания настоящего договора».
Если оформляется соглашение, то оно должно включать в себя следующее:
- полное и сокращённое название работодателя (например «Общество с ограниченной ответственностью «Траснсприборпоставка» (ООО «Трансприборпоставка»)»);
- полное имя и должность лица, подписывающего от имени работодателя соглашение;
- полное имя работника;
- условия о сроке;
- указание на то, что это условие должно быть включено в трудовой договор, как только он будет письменно оформлен;
- дата и подписи сторон.
Заключая трудовой договор с работником, важно помнить, что ТК РФ исключает возможность установления испытательного срока для:
- лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
- лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев, и в иных случаях.
Если вы установите испытательный срок для вышеперечисленных категорий работников, то это положение трудового договора не будет иметь юридической силы.
Автор считает, что с помощью испытательного срока работодатель может увидеть принимаемого работника «в деле», а работник, в свою очередь, может оценить соответствие предлагаемой работы своим интересам и ожиданиям. В законодательстве достаточно четко определены условия применения испытательного срока. И поскольку работник в трудовых отношениях является социально незащищенной стороной, то Трудовой кодекс РФ устанавливает ряд гарантий для работников при прохождении испытания, а процедура увольнения работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания достаточно формализована.
Законодательство предоставляет работнику право обжаловать в судебном порядке решение работодателя об увольнении по результатам испытания. В этом случае суд будет проверять законность установления испытательного срока, правильность оформления необходимых документов и соблюдение работодателем всех юридических аспектов. Исходя из этого, и работник, и работодатель вправе принимать для себя решение о целесообразности применения и условиях прохождения испытательного срока.