Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для налогового вычета в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Журнал учета подтверждающих документов для подачи декларации по НДФЛ 3 — это список, предназначенный для записи реквизитов документов и факта их доставки. Он создается на отдельном бланке и прилагается к заполненному пакету документов.
Состав декларации 3-НДФЛ
Листы декларации | Сведения |
Титульный лист |
|
Раздел 1 |
|
Раздел 2 |
|
Приложение 1 |
|
Приложение 2 |
|
Приложение 3 |
|
Приложение 4 |
|
Приложение 5 |
|
Приложение 6 |
|
Приложение 7 |
|
Приложение 8 |
|
Расчет к Приложению 1 |
|
Расчет к Приложению 5 |
|
Вычет на ребенка (стандартный вычет)
Удержание производится родителем или опекуном. Самый распространенный способ — через работодателя. Если работодателей несколько, вычеты заявляются только одному из них. В бухгалтерию организации должны быть представлены следующие документы
- Применение,.
- Свидетельство о рождении или усыновлении ребенка.
- Свидетельство о браке.
Родители, воспитывающие ребенка в одиночку, должны обеспечить
- Свидетельство о смерти супруга (вместе со свидетельством о браке)
- Свидетельство о рождении ребенка, по требованию матери; и
- Документы, подтверждающие, что он/она является родителем-одиночкой.
Опекун или судебный защитник предоставляет соответствующие документы, подтверждающие правовой статус.
- Документ из органа опеки, подтверждающий назначение опекуна для ребенка, a
- соглашение об опеке; и
- Договор о приемной семье.
Для подтверждения факта приобретения недвижимости и обоснования налоговой базы к заявлению, направляемому в налоговую инспекцию, должны быть приложены
- свидетельство о государственной регистрации права собственности на приобретаемую квартиру, участок или дом
- Договор купли-продажи — акт передачи приобретенного недвижимого имущества
- Акт передачи приобретенного недвижимого имущества — Акт передачи недвижимого имущества
- Кредитный договор (при наличии) и график платежей по ипотеке
- документы, подтверждающие расходы, в том числе.
- справка, выданная банком, с указанием суммы выплаченных процентов; и
- Свидетельство о браке, соглашение о распределении скидки между супругами, участвующими в покупке.
Сколько экземпляров описей и документов, необходимых для возврата НДФЛ, сдавать в ФНС
Документы для сдачи налоговой декларации 3-НДФЛ и сама форма представляются в ФНС по месту жительства физлица в одном экземпляре. Если отчет подается налогоплательщиком лично, то удобнее распечатать 2 экземпляра, на одном из которых инспектор поставит штамп о дате принятия формы и вернет физлицу.
Чтобы избежать споров с контролерами, рекомендуем составить поясняющее письмо при сдаче декларации 3-НДФЛ с описью прилагаемых бумаг. Его форма законодательно не установлена, а значит, произвольна. Документ, как правило, содержит следующие сведения:
- о ФНС, в которую направляется отчет;
- отправителе и его реквизитах (ИНН, адрес, телефон);
- причине подачи декларации;
- перечне прилагаемых бумаг и полистном их количестве.
Не забудьте также проставить дату и подпись.
Если в ходе камеральной проверки контролеры выявят в отчете 3-НДФЛ ошибки или противоречия или усомнятся в корректности самих документов, они вправе попросить дополнительные сведения и затребовать оригиналы.
Мы подготовили для вас материал о том, как сдать 3-НДФЛ онлайн.
Оформление вычета через работодателя
Пример заявления на имя работодателя
Трудоустроенные граждане имеют право на оформление налоговых льгот через работодателя. Хотя без налоговой тут не обойдётся.
Оформление возврата через организацию-работодателя даст возможность до конца текущего календарного года получать заработную плату в полном объеме, без удержания НДФЛ.
Для этого необходимо:
- составить письменное обращение в свободной форме в налоговую инспекцию на получение уведомления о праве на стандартный, социальный или имущественный вычет;
- сопроводить заявление всеми необходимыми документами;
- составить реестр в налоговую с перечнем сдаваемых документов;
- направить документы в налоговую.
Обратите внимание! Инспекция выдаст уведомление через 30 дней со дня обращения, после чего оно передаётся работодателю.
Общая информация о предоставлении
Декларация — это основа для налогового вычета, позволяющая рассчитать подоходный налог. Форма 3-НДФЛ подаётся как на обязательной, так и на добровольной основе.
Обязательным для подачи до 30 апреля является отчёт, сдаваемый о получении лицом заработка:
- от предпринимательской деятельности;
- от продажи недвижимости, авто и т.д.;
- от сдачи недвижимости в аренду;
- посредством получения имущества в подарок;
- от выигрыша в лотерею;
- от дополнительной работы, с которой налоги ранее не удерживались.
В работе с Налоговой главное соблюдение сроков
По собственному желанию декларационную форму сдают лица, претендующие на получение налогового вычета.
Законодательно предусмотрено 6 видов налоговых вычетов, самыми распространёнными из которых являются:
На плательщиков, оформляющих получение налоговых вычетов, срок сдачи 30 апреля не распространяется. Они декларируются в любое удобное время в течение года. Учитывая ажиотаж в налоговых инспекциях, этим правом стоит воспользоваться.
Если причины обращения в инспекцию совпадают — лицо одновременно декларирует доходы и оформляет право на вычеты — то обязательное декларирование в срок до мая сохраняется.
Важно! Просрочка декларирования обойдётся в пятипроцентный штраф от суммы налога за каждый просроченный месяц. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей.
Если декларация сдана с неточностями или опечатками, то можно подготовить уточненную версию и отправить ее в налоговый орган:
- обязательно, если неточности и опечатки в декларации изменяют сумму налога в меньшую сторону;
- по желанию, если опечатки и неточности не повлияли на размер суммы налога.
Как заверить копии документов для налоговой. Как составить опись документов. Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю. Типовая форма МБ Договор аренды транспортного средства с экипажем. О том, как подать в налоговые органы декларацию о доходах и оформить опись документов в налоговую к 3-НДФЛ, мы уже рассказывали в одной из наших статей. Незатронутой осталась тема формирования пакета документов и сопровождающего документа — описи, для последующей передачи документов, запрашиваемых ИФНС.
Приказом ФНС России от Скачать реестр подтверждающих документов 3-НДФЛ. Если налогоплательщик представил в ИФНС декларацию вместе с подтверждающими документами, но без реестра к 3-НДФЛ, то такой реестр заполняют сами инспекторы п. Если же реестр все-таки был составлен самим плательщиком, то налоговики сверяют количество листов, указанных в реестре, с количеством листов представленных документов, а также с количеством листов, указанных на Титульном листе декларации. Реестр к 3-НДФЛ вместе с пакетом подтверждающих документов инспекторы, принявшие декларацию, передают в отдел, занимающийся камеральными проверками 3-НДФЛ. Если плательщик решил отправить декларацию и подтверждающие документы по почте, то даже при наличии реестра к 3-НДФЛ, он должен снабдить свое письмо в ИФНС описью вложения. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей.
Реестр прилагаемых документов к 3-НДФЛ не заменит опись вложения
Если плательщик решил отправить декларацию и подтверждающие документы по почте, то даже при наличии реестра к 3-НДФЛ, он должен снабдить свое письмо в ИФНС описью вложения. Ведь наличие описи вложения является обязательным требованием, предъявляемым НК РФ к отправлениям, направляемым в налоговые органы по почте (п. 4 ст. 80 НК РФ).
Один из немаловажных аспектов заполнения бланка декларации 3-НДФЛ 2019 года — это реестр документов, прилагаемых к ней. Иногда его называют реестром подтверждающих документов. Что же это такое? И что писать в данном дополнении декларации? На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в статье.
Для начала предоставим ссылки для заполнения бланка:
- Пустой бланк 3-НДФЛ 2019 года можно скачать по этой ссылке.
- Программа для его заполнения доступна для скачивания по этой ссылке.
- Бланк-пример в качестве образца можно скачать, если кликнуть здесь.
Список реестра документов для вычетов
К обычной декларации о доходах физ. лиц предоставлять документы не обязательно. А вот для подачи заявления на вычет реестр документов придется заполнять в обязательном порядке. Ведь вычет предоставляется только вместе с подтверждающими бумагами. Разберемся во всех особенностях документации и реестра для вычетов разных видов.
Список документов, необходимых для предоставления в налоговую инспекцию бланка 3-НДФЛ, не определен для обычного налогоплательщика. Но согласно письму ФНС РФ все же существует некоторый реестр документов, которые подтверждают право на вычет имущественного типа.
В этом извещении указаны документы, которые нужно прикрепить к форме декларации 3-НДФЛ. К ним относятся:
- Договор о приобретении недвижимого имущества в различной форме (купля или продажа, дарственное, наследство, и другое).
- Документы о выплатах денежных средств продавцу.
- Право собственности на недвижимую собственность, свидетельство о регистрации в государственном реестре.
- Договор о передаче или приеме жилого помещения.
- Заявление о перераспределении возмещения между мужем и женой.
- Договор об ипотеке и справка о процентах, которые были выплачены, а также график погашения кредита.
- Справка, заполненная по форме 2-НДФЛ.
Все перечисленные бумаги подаются вместе с декларацией по форме 3-НДФЛ.
Чтобы утвердить право на социальный вычет, могут потребоваться такие документы:
- Свидетельство на получение образования ( оригинал и копия).
- Договор на лечение в клинике на внебюджетной основе (его ксерокопия дополнительно).
- Документы, подтверждающие все совершенные перечисления в благотворительные организации.
- Документы о совершенных платежах.
- Различного вида чеки на медпрепараты.
- Разрешение, выданное обучающим заведением (ксерокопия).
- Разрешение, выданное медицинским учреждением (ксерокопия).
- Выписки о получении медицинских рецептов и их реализации.
- Документ, который может подтвердить, что претендент состоит в родстве с человеком, получившим лечение или обучение.
- Справка 2-НДФЛ.
- Если требуется, нужно предоставить документ, подтверждающий информацию об очной форме обучения.
Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3 НДФЛ — это список, целью которого является подробное описание бумаг и фиксация факта их передачи. Он оформляется на отдельном бланке и прикладывается к сформированному пакету.
Связано это в первую очередь с запретом повторно требовать представить инспектору документы, которые уже сдавались в рамках мероприятия.
Важно! Если перечень дополняется, то новые документы должен вносить в реестр сотрудник налогового органа.
Проблемы с прилагаемыми к декларации обоснованиями связаны с тем, что универсального или фиксированного перечня не существует. Каждая ситуация индивидуальна и для неё будет требоваться уникальный набор подтверждавших фактов. Здесь и кроется вся загвоздка: для заявителя, знающего историю изнутри, ситуация очевидна, в то время как уполномоченное лицо может посчитать представленные документы недостаточными для логического обоснования требования представления льготы.
Кроме того, нельзя исключать человеческий фактор: инспектора обрабатывают большой объем информации и могут не заметить представленный акт или ошибочно приобщит его к другому делу. Работник инспекции примет заявление без сопроводительной информации. Но реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3 НДФЛ, образец бланка которой можно посмотреть здесь, существенно упростит общение с уполномоченным органом в случае спорной или конфликтной ситуации.
Страница 1 стандартной формы реестра
В процессе принятия заявления, уполномоченный сотрудник налоговой должен:
- проверить правильность оформления;
- сверить количество бумаг;
- сверить назначение документов с фактически представленными;
- проверить наличие необходимой заверки.
В случае необходимости также правомерным будет требование предоставления для сверки с копиями оригиналов документов, поэтому их следует держать при себе.
Страница 2 стандартной формы реестра
Важно! Копии должны быть качественными, то есть читаемыми. Если представленные образцы слишком тёмные или светлые, или текст на них по иным причинам невозможно разобрать, инспектор вправе потребовать переделать этот экземпляр.
Каждый сам составляет опись документов в Налоговую образец 3 НДФЛ бланк которой не утверждён. Но наиболее удобно оформить список с подробным указанием наименования и реквизитов. Для примера реестра документов для Налоговой приведён следующий образец.
Пример заполнения реестра при оформлении вычета за обучение
Какой бы ни была цель подачи декларации, при себе нужно иметь копии:
- паспорта;
- свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
- справки 2-НДФЛ с места работы за прошедший год (например, в 2018 году за 2017 год);
- любые подтверждения доходов.
Как подавать документы на возврат подоходного налога
Декларация вместе с документами подается ИФНС по месту постоянной регистрации физлица. Это можно сделать, придя в инспекцию и сдав документы лично, при этом нужно распечатать для себя второй экземпляр декларации, на которой поставят отметку о принятии.
Можно отправить весь комплект ценным письмом с описью. Обратите внимание, что реестр прилагаемых документов к 3-НДФЛ, бланк которого мы рассматривали выше, такой описью считать нельзя — она заполняется на специальном почтовом бланке, где проставляется штемпель с датой отправки и подпись сотрудника почты.
Оформление документов для возврата подоходного налога и отправка декларации возможно электронно, для чего потребуется наличие у налогоплательщика ЭЦП. Прилагаемые документы, предварительно отсканированные, загружаются в виде файлов и отправляются в ИФНС через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС.
Срок подачи декларации на вычет по НДФЛ не ограничен — ее можно подавать в течение всего года за 3 предыдущих налоговых периода. Если же, помимо вычета, физлицо заявляет о своих доходах, ему нужно уложиться в срок до 30 апреля (в 2021 г. декларацию за 2021 г. подают не позднее 3 мая).
Какие документы и каким образом надо прикладывать к декларации 3-НДФЛ?
Зачастую для того, чтобы налоговая инспекция положительно рассмотрела сданную декларацию 3 НДФЛ, следует правильно приложить все необходимые документы. Список этих документов зависит от того, по какой причине сдается отчетность.
Если целью оформления 3 НДФЛ является получение вычета, к декларации требуется приложить все документы, подтверждающие право на него. Это могут быть:
- справка 2 НДФЛ с места работы;
- договора на лечение или обучение;
- лицензии лечебных или образовательных учреждений;
- копии платежных документов, подтверждающих внесение средств;
- для получения имущественного вычета понадобится свидетельство о праве собственности, договор покупки, договор ипотеки.
Полный список документов можно уточнить, обратившись лично в налоговую или изучив соответствующий раздел ее сайта.
Но бывает, что доходы физлицом получены самостоятельно. В отношении таких доходов налогового агента нет, поэтому обязанность исчисления и уплаты НДФЛ ложится на самого гражданина. Например, это случаи, когда физическое лицо, не осуществляющее предпринимательскую деятельность:
- Номер корректировки. При сдаче первичной декларации ставится «0», при повторной — порядковый номер корректировки.
- Налоговый период. Указывается код налогового периода «34», соответствующий году. Коды других периодов: 21 — I квартал, 31 — полугодие, 33 — 9 месяцев.
- Отчетный период. Указывается соответствующий год — 2022.
- Код налогового органа, в который подается декларация. Это четырехзначный код, первые две цифры которого соответствуют коду региона, а последние — коду налоговой инспекции.
- реализовало принадлежащее ему имущество;
- получило доход от его сдачи в аренду;
- получило доход по иным договорам гражданско-правового характера (если лицо, которое этот доход выплатило, не является налоговым агентом по НДФЛ);
- получило в подарок дорогостоящее имущество не от близкого родственника;
- иным способом самостоятельно получило доход, облагаемый НДФЛ.
Все доходы физических лиц облагаются в России налогом. Граждане, работающие по найму, получают заработную плату, уменьшенную на его сумму. В этом случае исчислением, удержанием и перечислением в бюджет занимается работодатель, который является налоговым агентом по НДФЛ своих работников.
Отдельная категория граждан — налоговые резиденты РФ, которые в отчетном году получили доходы за пределами страны. Отметим, что налоговыми резидентами признаются лица, которые прожили в России не менее 183 дней в году, при этом источники их доходов находились за границей.
Если Вы прилагаете к декларации заявления на вычет, справки 2-НДФЛ и справки из банка об уплаченных процентах, они, как правило, подаются в оригинале. Если Вы прилагаете какие-либо другие документы, как правило, нужно подавать либо оригинал документа, либо нотариально заверенную копию, либо копию, заверенную самостоятельно. В последнем случае мы рекомендуем подавать декларацию лично (не по почте) и взять с собой в налоговую инспекцию оригиналы документов. Сотрудники инспекции могут проверить соответствие копий оригиналам и проставить на копиях подтверждающие отметки. При заверении копий самостоятельно, такое заверение обязательно должно включать фразу «Копия верна», Вашу подпись, расшифровку подписи (лучше фамилия, имя, отчество полностью) и дату заверения. То есть Вам необходимо написать все это на каждом листе документа.
Скачать реестр подтверждающих документов для декларации 3 ндфл на 2021
- заполненная налоговая декларация;
- свидетельство о браке (если заявитель оплачивал лечение своего супруга/супруги);
- свидетельство о рождении (если заявитель оплачивал лечение ребенка);
- договор с учреждением, где проводилось лечение;
- лицензию медучреждения на предоставление медицинских услуг;
- документ об оплате услуг (справку выдает медицинское учреждение);
- документ о том, что необходимые для лечения лекарства и расходные материалы необходимо приобрести за счет пациента (справку выдает медицинское учреждение);
- документы, подтверждающие расходы заявителя (например, выписка с банковского счёта, если оплата проводилась по карте).
С примерами расчетов НДФЛ по расходам на медицинские услуги и лекарства, а также со списком требуемых для получения вычета документов вас познакомит наш материал. 20 мая 2021 3-НДФЛ для ИП — форма отчета, позволяющая показать не только поступления и расходы от предпринимательства, но и доходы, а также вычеты, получаемые ИП как обычным физлицом. Форму 4-НДФЛ подают ИП на ОСНО, а также особые категории физических лиц (адвокаты, нотариусы, главы фермерских хозяйств).
- Различного вида свидетельства.
- Документ о регистрации Индивидуального Предпринимателя.
- Справки и чеки из банка или других учреждений, в том числе здравоохранения.
- Договоры о заключении кредитных обязательств.
- Информация о стоимости квартиры.
- Свидетельство о регистрации брака, государственной регистрации имущества.
- Акт приема и передачи недвижимого имущества.
- Выписки со счетов.
- Договор на образование или обучение и повышение квалификации.
Для такого отчета, как реестр подтверждающих документов 3 НДФЛ бланк можно найти в отдельном Приложении под номером 3. Оно утверждено приказом Федеральной Налоговой Службы и прикрепляется к основному Регламенту.
Чтобы вернуть себе часть ранее уплаченного подоходного налога, налогоплательщику достаточно подать в ИФНС декларацию о доходах и все документы, подтверждающие право на вычет. О том, какие документы прикладывать к декларации 3-НДФЛ, как подавать их в ИФНС, и нужно ли сопровождать их реестром, мы расскажем в этом материале.