Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять платежное поручения по НДФЛ в 2023 году: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заработная плата Из пункта 2 статьи 223 НК РФ следует, что зарплата становится доходом в последний день месяца, за который она начислена (п.2 ст. 223 НК РФ). Поэтому впишите в поле 107 номер месяца, за который начислена зарплату.Предположим, что бухгалтер составляет платежку по НДФЛ с зарплаты за август.
Реквизиты для уплаты (перечисления) в бюджетную систему Российской Федерации налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов единым налоговым платежом на ЕНС (начиная с 1 января 2023 года)
|
Номер (поля) реквизита платежного документа |
Наименование (поля) реквизита
платежного документа |
Значение |
|
13 |
Наименование банка получателя средств |
ОТДЕЛЕНИЕ ТУЛА
БАНКА РОССИИ//УФК по Тульской области, г. Тула |
|
14 |
БИК банка получателя средств (БИК ТОФК) |
017003983 |
|
15 |
№ счета банка получателя средств (номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета) |
40102810445370000059 |
|
16 |
Получатель |
Управление Федерального
казначейства по Тульской области
(МИ ФНС России по управлению
долгом) |
|
61 |
ИНН получателя |
7727406020 |
|
103 |
КПП получателя |
770801001 |
|
17 |
Номер казначейского счета |
03100643000000018500 |
|
101 |
Информация, идентифицирующая плательщика средств, получателя средств и платеж (Статус плательщика) |
01 |
|
24 |
Назначение платежа |
Единый налоговый платеж |
|
104 |
КБК |
18201061201010000510 |
|
105 |
ОКТМО |
— |
Способы перечисления алиментов и документы
- Передача денег «из рук в руки»
Пожалуй, это самый простой и доступный способ. Однако у него имеется значительный недостаток – стороны часто игнорируют настоятельную рекомендацию – составлять расписку, поэтому впоследствии сложно доказать факт передачи-получения денег.
Подготовьте бланк расписки, который нужно будет просто заполнить основными сведениями – Ф.И.О. плательщика и получателя, паспортные данные и идентификационный код, дата, размер денежной суммы. Необходимо указать назначение платежа
–
алименты
(на несовершеннолетнего ребенка, супругу, мать или отца) и
основания
(соглашение, исполнительный документ).
Получатель должен собственноручно расписаться в получении денег.
- Почтовый перевод или платеж через банковскую кассу, терминал, электронную платежную систему
Перечисляя алименты одним из названных способов, необходимо указывать обязательные реквизиты, в том числе назначение платежа
. Оно должно быть максимально точным и подробным.
Например, алименты на несовершеннолетнего ребенка за ХХ месяц ХХ год согласно исполнительного листа №ХХХ.
Квитанция, чек, платежное поручение, выписка – документы, содержащие назначение, дату, сумму платежа – помогут отследить и подтвердить оплату и получение средств.
Перечисление в безналичной форме – услуга платная, но при этом в платежном поручении отражается назначение платежа, можно отследить судьбу денег, легко доказать факт оплаты.
- Перевод денежных средств бухгалтерией по месту работы алиментоплательщика
Подавляющее большинство алиментных выплат совершается бухгалтерией организации, предприятия, учреждения, где работает алиментоплательщик. Основанием для этого является заявление работника и/или исполнительный документ (алиментное соглашение, исполнительный лист, судебный приказ).
Бухгалтер, осуществляющий перечисления, сам вносит необходимые сведения в платежное поручение и несет ответственность за правильность и своевременность платежей. Документом, подтверждающим оплату, может быть справка бухгалтерии – рекомендуется заказывать такую справку не реже одного раза в год или при увольнении (см. «Как удерживаются алименты из заработной платы«).
Срок уплаты НДФЛ с отпускных и больничных
Однако при выплате отпускных и пособий дата уплаты налога иная. Компании в этом случае обязаны перечислить в бюджет НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.
Таким образом, если организация оплачивает отпуск или больничный работника в марте 2019 года, то перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее 01.04.2019.
А если работодатель доплачивает сотрудникам до оклада по отпускам и больничным? В какие сроки нужно заплатить НДФЛ с таких доплат?
Датой фактического получения дохода в виде доплаты до оклада в данной ситуации является дата выплаты указанного дохода.
Дело в том, что доплата до оклада при оплате отпуска и больничного листа не является ни пособием, ни оплатой отпуска – это отдельный вид дохода. Датой фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности и оплаты отпуска, в том числе в виде доплаты до оклада по пособиям и отпускным, считается день выплаты дохода (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).
При этом согласно нормам НК РФ и разъяснениям налогового органа сроки перечисления НДФЛ по доходу в виде доплаты и доходу в виде оплаты отпуска и пособия по временной нетрудоспособности различны. По доходам в виде оплаты отпуска и пособия – это последнее число месяца, в котором производилась выплата, а по доходу в виде доплаты до оклада – день, следующий за днем выплаты дохода сотруднику (пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ).
Следовательно, бухгалтер будет оформлять отдельные платежки на перечисление НДФЛ с сумм отпускных и больничных и на уплату налога с доплат к этим выплатам.
Платежка по НДФЛ с отпускных
Как правильно заполнить платежное поручение по НДФЛ в 2020 году, сказано в приказе Минфина России от 12.11.2013 № 107н и Положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Заполнить платежное поручение необходимо на унифицированном бланке. Это форма 0401060.
НДФЛ с отпускных необходимо перечислить до конца месяца, в котором выдали деньги (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). В поле 107 указывают месяц, в котором сотрудники получили отпускные. Например, если компания выдала отпускные в ноябре 2020 года, то указывается МС.11.2020. Если в декабре, то — МС.12.2020. Образец заполнения платежки по НДФЛ в 2020 году представлен далее.
В 2020 году НДЛФ с отпускных перечисляйте на КБК 182 1 01 02010 01 1000 110. Также см. «Справочник КБК на 2020 год». Этот код применяют ООО и ИП, имеющие работников. Порядок заполнения платежек на уплату НДФЛ с отпускных для них не различается.
С 2021 года налоговые взносы можно уточнить если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново.(подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).
С 2021 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.
С 6 февраля 2021 года в налоговых платежных поручениях организации Москвы и МО должны будут ставить новые реквизиты банка, в поле «Банк плательщика» нужно ставить «ГУ Банка России по ЦФО» и указывать БИК «044525000» .
Налоги, в отличии от взносов начисляют и платят с округлением до целых рублей.
Назначение платежа: Налог на доходы физических лиц, удержанный налоговым агентом с зарплаты работников за сентябрь 2021 года
Статус плательщика: Статус плательщика: 02 — для организаций / 02 — для ИП(если уплата налога НДФЛ(с зарплаты или дивиденда) за работников(учредителей) как налоговый агент).
Смотрите полный список платёжных поручений:
- Описание полей и правил платежных поручений смотрите тут.
- Образец заполнения платежного поручения на уплату УСН в Excel и в Бизнес Пак
- Образец заполнения платежного поручения(НДФЛ за работников) в Excel и в Бизнес Пак
- Образец заполнения платежного поручения на уплату НДС в Excel и в Бизнес Пак
- Образец заполнения платежного поручения на уплату Налога на Имущество в Excel и в Бизнес Пак
- Образец заполнения платежного поручения на уплату Налога на Прибыль в Excel и в Бизнес Пак
- Образец заполнения платежного поручения на уплату Фиксированного взноса ИП(ПФР и ФФОМС) в Excel и в Бизнес Пак
- Образец заполнения платежного поручения(взносы ПФР, ФСС за работников) в Excel и в Бизнес Пак
См. также: Калькулятор(бесплатный) Зарплаты и отчислений.
Отчётность по НДФЛ с отпускных: что и куда сдавать
Работодатель, как налоговый агент, обязан сдавать декларацию 6-НДФЛ в ИФНС. Форма сдаётся ежеквартально:
- за 1 квартал — до 4 мая 2022 года;
- за 1 полугодие — до 1 августа 2022 года;
- за 9 месяцев — до 31 октября 2022 года
- за год — до 1 марта 2023 года.
Платежное поручение – это распоряжение владельца счета, направляемое в банк и содержащее просьбу перевести средства на счет другого получателя, в том числе открытого в другом финансовом учреждении. Платежка по НДФЛ – это поручение перечислить денежные средства в налоговую систему для оплаты подоходного налога.
Этот документ можно использовать в наличных и безналичных расчетах. В нем находится информация о компании, банке и отчисляемых средствах. Пустой образец платежного поручения за 2016 год выглядит так:
Обязательны для заполнения следующие поля (см. таблицу).
| Поле | Пояснение |
| Форма платежного поручения | Находится в правом верхнем углу. При использовании стандартного шаблона имеет код 0401060 |
| Номер платежки | Отмечают цифрами. Обнуляется каждый год |
| Дата составления | Указывают в формате ДД.ММ.ГГГГ или ДД месяц ГГГГ |
| Сумма списания | Пишут цифрами и прописью (с заглавной буквы) |
| Вид платежа | Почтой, телеграфом или электронно. В большинстве случаев это поле оставляют пустым. |
| Код основания совершения операции | При оплате НДФЛ за текущий год ставят буквенное обозначение – «ТП» |
| Расчетный и корреспондентский счет | Точные и полные номера счетов, которые фигурируют в платежной операции |
| Информация о плательщике | Статус, ИНН, КПП |
Платежка НДФЛ 2018: образец заполнения
Давайте рассмотрим образец заполнения полей платежного поручения по НДФЛ в 2018 году за сотрудников. Многие поля платежки, такие как ИНН, дата, сумма и др., в 2018 году не изменились. Заполняйте их в обычном порядке — просто укажите нужное значение. Для разных форм собственности, для ООО или ЗАО, правила заполенения реквизитов платежки по НДФЛ в 2018 году также одинаковые.
Ниже мы привели наглядный образец новых платежек по НДФЛ в 2018 году.
Срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2017 году
Срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2017 году не изменился. Он, как и прежде, не зависит от того, выплачиваются ли отпускных сотрудникам с расчетного счета, снимаются ли для этого наличные или выдаются из выручки.
Платить НДФЛ с отпускных в 2017 году надо не позднее последнего числа месяца, в котором были такие выплаты. А если этот день выпадает на выходной, то срок переносится на ближайший рабочий день.
Ниже мы привели сравнительную таблицу по срокам уплаты НДФЛ.
В самом платежном поручении в поле 101 «Статус налогоплательщика» надо вписать 02.
В поле 60 указать ИНН организации, в поле 102 – КПП организации (если перечисляется за обособленное подразделение, то его ИНН).
В поле 104 нужно указать код бюджетной классификации 182 1 01 02010 01 1000 110
В поле 106 указывается ТП, а в поле 107 – период, за который уплачивается налог. Например, при уплате НДФЛ с отпускных за февраль, в поле 107 проставляется МС.02.2017.
Что писать в платежке по НДФЛ
Все реквизиты платежного поручения рассматривать не будем. Остановимся на основных.
В поле 101 платежки по НДФЛ проставляется статус 02. Так как компания платит налог в бюджет в качестве налогового агента.
В поле 104 вписывается КБК — 182 1 01 02010 01 1000 110.
В поле 105 указывается ОКТМО. Имейте в виду, что компания перечисляет НДФЛ отдельно за работников головного офиса и каждого обособленного подразделения. Поэтому в платежках следует вписывать разные КБК. Если указать не тот код, деньги попадут в другую инспекцию и потребуется писать заявление о переводе денег.
Наибольшее число вопросов вызывает заполнение поля 107. Есть три мнения. Одни считают, что в этом поле следует указать месяц, за который уплачивается налог. Например, МС.08.2016.
А третьи вовсе советуют ставить в поле 107 год, за который перечисляется налог. Так как налоговый период по НДФЛ, как мы уже отметили, календарный год. Например, ГД.00.2016.
Какой способ заполнения поля 107 платежки выберет компания, не важно. Главное, чтобы вовремя был удержан и перечислен налог в бюджет. Иначе компании могут быть начислены пени и штраф.
Мнение эксперта по заполнению поля 107 платежного поручения по НДФЛ смотрите ниже.
Олег Бубнов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса . С начала 2016 года действуют новые сроки уплаты НДФЛ. Налог с больничных и отпускных следует перечислять до конца месяца, в котором выплачен доход. А по зарплате – не позднее следующего дня, установленного для выплаты заработка (п. 6 ст. 226 НК РФ). Следовательно, в зависимости от сроков уплаты НДФЛ, нужно составить несколько платежек. Как минимум две – одну по зарплате, другую – по больничным и отпускным. И указать в них разные даты в поле 107 «Налоговый период».
Причем писать в поле 107 платежки можно как конкретные даты, до которых нужно перечислить налог, так и месяц, к которому доход относится. Ошибкой это не будет. Например, по НДФЛ с сентябрьской зарплаты в поле 107 можно поставить «МС.09.2016». Либо указать конкретную дату. Например, если заработок выдан 5-го числа, а налог выплачен 6 октября, поставьте «06.10.2016». Оба варианты правильные. А когда уплачивается НДФЛ с отпускных или больничных, выданных в сентябре, в поле 107 надо указать — 31.09.2016 или «МС.09.2016».
Заполнение поля 107 в платежке на уплату НДФЛ в 2021 году
Как заполнить поле 107 – пожалуй, один из самых частых вопросов, которым задаются бухгалтеры при заполнении платежки на уплату НДФЛ. Оно и понятно – неверное заполнение этого поля приводит к тому, что впоследствии отчет 6-НДФЛ и фактическая уплата налога не сходятся, и налоговики доначисляют пени.
Правила заполнения платежного поручения на уплату НДФЛ утверждены Приказом Минфина. В них указано, что в поле 107 нужно отразить налоговый период. Периодичность уплаты налога может быть месячной, квартальной, полугодовой или годовой. И первые два знака показателя налогового периода означают именно периодичность уплаты налога:
Далее указывается номер периода, за который производится уплата налога:
для месячных платежей – номер месяца (от 01 до 12); для квартальных платежей – номер квартала (от 01 до 04); для полугодовых платежей – номер полугодия (от 01 до 02) для годовых платежей – проставляется нуль (0).
В самом конце указывается номер года, за который производится уплата налога.
Обратите внимание! Если уплата НДФЛ производится по требованию, в поле 107 нужно указать срок уплаты, указанный в требовании об уплате налога.
Итак, разберемся, как заполнить поле 107 в зависимости от разных видов дохода.
Недавно была разъяснена ситуация с премиями. Налоговики объяснили – если премия производственная и выплачивается до окончания месяца, за который она начислена, НДФЛ с нее при выплате можно не удерживать. Так как будет считаться, что налог был перечислен в бюджет досрочно.
Рекомендации по правильному заполнению
От того, насколько грамотно будет заполнено платежное поручение, будет зависеть своевременное исполнение переводов. Правила заполнения и образцы утверждаются Центробанком. В бланк платежки вносятся реквизиты перевода.
Графа «назначение платежа» идет под номером 24. В нее можно вместить максимально 210 символов, если речь идет об электронной форме документа. Графа должна содержать следующую информацию:
- назначение платежа за оказанные услуги, поставку товаров, выполнение работ;
- в обязательном порядке прописывается наименование товаров, услуг, за которые перечисляются денежные средства;
- какой вид оплаты произведен: авансовый, частичный, окончательный;
- номер договора, на основании которого переводились деньги;
- иные детали оплаты, например, оплата коммунальных услуг, аренда.
Жестких требований по составлению документа нет. Самое главное, чтобы в нем содержалась вся необходимая информация.
Когда выплачивают отпускные
Срок выплаты отпускных – за три календарных дня до начала отпуска.
Дата начала отпуска фиксируется в графике отпусков или в заявлении работника. То есть, например, работнику, который уходит в отпуск с пятницы, отпускные надо выплатить во вторник. Если же день выплаты приходится на выходной или праздник, выдайте отпускные накануне (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Отпускные можно выдать вместе с зарплатой. Главное – не нарушить сроки выплаты. Например, срок выплаты зарплаты – 5 октября. Работнику, который уходит в отпуск 6 октября, 2 октября надо выплатить отпускные и можно перечислить зарплату. Работнику, который уходит в отпуск 9 октября, 5 октября можно выдать и зарплату, и отпускные.