Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что ценят в бухгалтере на собеседовании?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самой распространенной программой бухгалтерского учета является «1С: Предприятие», поэтому многие работодатели включают в тестовую подборку вопросы, связанные именно с этим программным обеспечением. Если вы устраиваетесь в компанию, где используется другая программа, то перед собеседованием рекомендуется скачать демоверсию продукта и попрактиковаться в ней.
Существует несколько видов интервью. Кто именно их будет проводить – менеджер по персоналу или руководитель, или сначала один, а потом второй, – зависит от особенностей конкретной компании.
Биографическое интервью поможет проявить претендента в различных ситуациях. Люди любят рассказывать о себе заинтересованному собеседнику. Поэтому лучше начать беседу, например, фразой «Меня заинтересовало ваше резюме. Я внимательно с ним ознакомился и хотел бы, чтобы вы рассказали мне кое о чем более подробно», а не «Итак, давайте по порядку…». Однако, делать выводы о профессиональной компетенции во время такого разговора рано. Рассказ претендента о своей профессиональной биографии только прелюдия перед поведенческим интервью.
Основной тест на проверку личных качеств бухгалтера – его реакция на конкретные вопросы. В процессе поведенческого интервью или детальной беседы по компетенциям соискатель подробно опишет реальные рабочие ситуации, с которыми сталкивался в прошлом, свое отношение к конкретным обстоятельствам и особенностям поведения коллег.
Опытные hr-специалисты следят и за невербальными жестами собеседников. Например, о неискренности кандидата могут свидетельствовать следующие признаки:
- претендент скрестил руки на груди или держит их в карманах, смотрит исподлобья (не хочет отвечать на вопросы);
- соискатель отводит взгляд, часто моргает или потирает глаза (ему трудно смотреть в глаза и лгать);
- если у собеседника дернулись зрачки – он обдумывает правдоподобный вариант ответа;
- нервные движения – попытка переставить предметы, смахнуть что-то со стола, поправить прическу или одежду – свидетельствует о раздраженности и неуверенности собеседника в том, о чем он говорит.
Какие вопросы стоит задать?
Для вакансии бухгалтера заранее составляется профиль должности – описание опыта, навыков и других данных, необходимых для выполнения обязанностей в конкретной организации. На основании профиля разрабатывается структура беседы.
Не имеет смысла задавать много общераспространенных вопросов типа «Почему Вы ушли с предыдущего места работы?» и «Расскажите о своих обязанностях на прежнем месте работы», а также вопросы о достоинствах и недостатках. Кандидаты дают на них заранее подготовленные ответы, поэтому объективной информации интервьюер не получит. Вопросы для бухгалтера на собеседовании должны касаться профессиональных навыков.
Начать беседу можно с небольшого рассказа о компании, перетекающего в тривиальную просьбу рассказать кандидата о себе.
Это поможет установить первичный контакт, расслабить кандидата, а также сделать некоторые выводы о нем, его темпе и манере речи. В ходе собеседования информация о темпе речи может пригодиться, поскольку по изменению темпа можно понять, говорит человек искренне или придумывает ответ на ходу (делает паузы и медленно отвечает).
Желательно расспросить кандидата и о том, что нравится ему в профессии бухгалтера и какие в ней перспективы для себя он видит. Это даст представление о его мотивированности. Если нужно узнать, почему человек уволился с предыдущего места, лучше поставить вопрос «Почему люди принимают решение сменить работу?».
Это эффективнее прямого вопроса о причинах увольнения. Человек будет отвечать о других, неизвестных ему людях, но на самом деле он назовет причины, по которым сам увольнялся с работы. Вспомогательные и уточняющие вопросы здесь – «Что Вы ждете от нового места работы?» и «Что на предыдущем месте работы Вам нравилось и не нравилось больше всего?».
Из профессиональных вопросов могут быть заданы следующие:
- какова базовая структура баланса фирмы;
- что относится к основным средствам;
- какие квартальные отчеты обязано сдавать предприятие;
- из чего состоят книга покупок и книга продаж.
При приеме на работу бухгалтером также необходимо задать несколько вопросов о начислении заработной платы, расчете тех или иных налогов, последних изменениях в законодательстве (бухгалтерском и налоговом).
Если же рассматривается кандидатура молодого специалиста без опыта, стоит обратить внимание на его достижения во время учебы и основные вопросы задавать на эту тему.
Это могут быть вопросы о темах диплома и курсовых работ, о достигнутых результатах и оценках по определенным предметам, а также о спортивных достижениях и успехах в хобби.
Знание современного ПО
Разумеется, современный бухгалтер обязан быть большим профессионалом, мастером своего дела. Однако его навыки не будут в достоянной мере оценены руководством, если он не владеет новейшим программным обеспечением, призванным облегчить и упростить его работу. К примеру, без опыта работы в 1С, справочно-правовых системах, без понимания, что такое электронные ключи, а также электронная отчетность, трудоустроиться в достойную компанию будет проблематично. Если уж так получилось, что с чем-то из этого списка бухгалтер не сталкивался в ходе практической работы (во многом это касается специалистов пенсионного возраста), то лучше не полениться и изыскать способ со всем этим познакомиться. Сейчас никому не нужно «мастерское владение счетами» или же «максимально быстрая ходьба до ИФНС». Здесь всего лишь нужно сдавать отчетность вовремя и без ошибок. Знание программного обеспечения, а также навыки работы с ним на предыдущих местах работы являются своеобразным залогом того, что у директора не возникнет проблем с финансами в дальнейшем. Что касается молодых специалистов, тех, у кого не было опыта практической работы, то осведомленность и желание учиться, внимания каждому слову своего наставника, будет воспринято как некое «обещание» развиваться в профессиональном ключе на благо всей компании. Руководство должно оценить такой подход к данному вопросу.
Правила поведения на собеседовании
Уважающий себя человек обычно готовится к прохождению собеседования, обращая внимание на следующие правила:
|
Правило |
Пояснение |
|
Пунктуальность |
На собеседовании рекомендуется придти немного заранее или в точно назначенное время. |
| Внешний вид | Работодатели, зачастую, оценивают соответствие внешнего вида соискателя корпоративной культуре компании. |
| Анамнез | При изложении своего профессионального опыта ни в коем случае не рекомендуется критиковать прежних работодателей. |
| Эмоциональное состояние | Не стоит нервничать, совершать лишних движений, но при этом не стоит быть чрезмерно серьёзным. Рекомендуется быть самим собой. |
|
Принятие |
При общении с работодателем желательно давать чёткие, взвешенные ответы на поставленные вопросы. Не стоит отказываться от заполнения всех предложенных анкет. |
|
Финал |
Даже при неблагоприятном исходе собеседования рекомендуется расстаться вежливо, интеллигентно, достойно. |
Как отвечать на вопросы бухгалтера на собеседовании
Прежде чем мы углубимся в фактические вопросы интервью бухгалтера, с которыми вы будете начинать, давайте потратим немного времени на что-то не менее важное.
Как правильно ответить на эти вопросы!
Как это сделать? Используя выигрышную стратегию (к счастью, она у нас есть для вас).
Для начала подумайте, что пытается найти менеджер по найму. Поверьте мне; они имеют идеальный кандидат в виду. Что вам нужно сделать, так это позиционировать себя как можно ближе к этому идеалу, сохраняя при этом искренность и честность.
СОВЕТ МАЙКА: Хотя может показаться заманчивым скрыть тот факт, что вы не знаете ответа на вопрос бухгалтерского собеседования, не делайте этого. Если вас попросили дать определение или описать что-то, а вы понятия не имеете, что это такое, признайтесь. Затем поверните разговор. Как ты это делаешь? Обсуждая, как вы найдете ответ. Это демонстрирует вашу находчивость, умение решать проблемы, гибкость и способность действовать в условиях стресса. Все это может работать в вашу пользу, как правило, больше, чем попытки угадать, не выглядеть уверенно или откровенно ошибаться.
Хотя каждая роль бухгалтера может немного отличаться, давайте рассмотрим некоторые качества, которые обычно желательны. Хорошие бухгалтеры часто обладают критическим мышлением, превосходными математическими способностями и сильными коммуникаторами, имеющими опыт использования ключевых программных продуктов. В приоритете всегда будут кандидаты с навыками управления временем и организаторскими способностями, а также те, кто может хорошо работать в команде, но при этом самостоятельно справляться со своими обязанностями. Понимание соответствующих законов и правил также имеет решающее значение.
ВАЖНО: Это навыки и качества, которые обычно желательны для бухгалтера. Но, как мы часто обсуждаем в этом блоге, вам нужно выяснить, какие навыки и качества нужны вашей конкретной компании/фирме. Лучший способ сделать это — тщательно изучить должностную инструкцию бухгалтера.
Теперь, когда вы ознакомились с описанием своей работы (правильно!?), у вас теперь есть четкое представление о том, что ищет менеджер по найму. Теперь вам нужно найти способ показать во время собеседования, что вы идеальный кандидат, обладающий этими навыками и качествами!
Обычно вопросы о поведенческом интервью дают вам шанс сделать именно это. Но они часто кажутся самыми сложными для ответа. Вы должны обсудить свой прошлый опыт или то, как вы думаете, как бы вы поступили, если бы столкнулись с различными сценариями. Технически нет правильного или неправильного ответа. Однако это не означает, что некоторые ответы не лучше других.
Как правило, ответы на вопросы поведенческого интервью требуют двухэтапного подхода. Во-первых, пришло время для метода STAR. При таком подходе вы можете превратить свои ответы на интервью в убедительные истории, сделав их намного более увлекательными, чем ваши обычные ответы.
Но вы не можете останавливаться на достигнутом. Если вы хотите, чтобы ваш ответ выделялся, воспользуйтесь нашим методом адаптации. При этом вы можете настроить (то есть адаптировать) свои ответы и говорить с потребностями компании или менеджера по найму. Вы подчеркиваете свои способности таким образом, чтобы они ценились, и это очень важно, если вы хотите установить подлинную связь и показать свою ценность в конкретных терминах.
На самом деле, мы хотели, чтобы вы знали, что мы создали потрясающую бесплатную шпаргалку, которая даст вам дословные ответы на некоторые из самых сложных вопросов, с которыми вы столкнетесь на предстоящем собеседовании. В конце концов, менеджеры по найму часто будут задавать вам более общие вопросы на собеседовании наряду с конкретными вопросами для своих бухгалтеров!
Особенности оценки навыков зависят от того, на какой участок работы специалист требуется.
Если в задачи будущего сотрудника будет входить расчет, начисление и выплата заработной платы, то, соответственно, кандидат должен уметь делать все это.
А также рассчитывать налоги, составлять и сдавать в фонды отчетность, вести различные учетные формы. Разумеется, любой бухгалтер обязан знать специальные компьютерные программы.
Если в компании используется программа 1С, то будущий сотрудник должен уметь формировать в ней проводки, вести персонифицированный учет и многое другое.
Но чаще работодателю, особенно если фирма небольшая, требуется универсальный специалист. В этом случае список знаний и умений очень широк. Вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтером должны касаться навыков будущего сотрудника.
Бухгалтер должен обладать навыками:
- ведения учета (бухгалтерского и налогового);
- работы с первичной документацией;
- ведения учета взаиморасчетов;
- ведения складского учета;
- составления авансовых отчетов;
- составления актов сверок;
- составления смет;
- расчета зарплаты, компенсаций и больничных листов;
- проведения инвентаризаций;
- оформления приходных и расходных документов.
Также бухгалтер должен знать систему «Клиент-банк», бухгалтерские проводки, быть подкованным в вопросах законодательства (бухгалтерского и налогового) и знать основные положения и инструкции Центробанка РФ. Обязательно владение компьютером – пакетом MS Office и 1С.
Если же на вакансию подходит и начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества.
В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности. Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии.
Тесты для бухгалтера при приеме на работу: максимально приближенные вопросы
На любом предприятии, независимо от сферы его хозяйственной деятельности, необходим учет. Требуется он для внутреннего и внешнего контроля финансовых результатов хозяйственной деятельности. Выполняет эту работу профессиональный бухгалтер.
Этот специалист занимает одну из ключевых должностей в компании. Результаты работы бухгалтера в виде отчетности, баланса и других документов необходимы также внешним пользователям.
Это могут быть налоговая и другие контролирующие органы, а также потенциальные деловые партнеры, которым перед тем как заключить договор о сотрудничестве, требуется убедиться в том, что у компании все в порядке и она не испытывает проблем.
Поэтому бухгалтер должен выполнять свою работу качественно, точно, без ошибок и в строгом соблюдении действующего законодательства. Соискателей на эту должность на рынке достаточное количество.
Бухгалтером могут работать как выпускники экономических факультетов ВУЗов и колледжей, так и те люди, которые прошли краткосрочные курсы. Наличия «корочки» недостаточно, чтобы получить работу. Большинство соискателей проходит специальный тест для бухгалтера при приеме на работу, который позволяет работодателю оценить профпригодность.
Пройти бухгалтерский тест бесплатно
Какие требования предъявлять к соискателям на должность бухгалтера
Вопросы для бухгалтера на собеседовании подбираются индивидуально. Как правило, при их составлении HR-сотрудники опираются на специфику работы, требования к конкретной должности. Чтобы облегчить предварительный отбор и ускорить последующее интервьюирование, составьте список необходимых знаний, умений и навыков, которыми должен обладать специалист.
Что должен знать бухгалтер:
- законодательные акты, распоряжения, приказы, постановления, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств, а также хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы, методы бухгалтерского учета;
- план, корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам учета;
- порядок оформления и отражения на счетах операций, связанных с движением средств и товарно-материальных ценностей;
- методы экономического анализа;
- правила эксплуатации вычислительной техники, в том числе работы с ПК;
- экономику, организацию труда, управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- правила и нормы охраны труда;
- нормы трудового законодательства
Обратите внимание на опыт — чем дольше работает финансист, тем лучше разбирается в законах, правилах ведения финансового учета и отчетности. На начальном этапе отсеивайте новичков, а также тех соискателей, которые не обладают нужной квалификацией. Проводить с ними собеседование нерационально — вы зря потратите свое время, если вам нужен настоящий специалист, а не помощник бухгалтера.
После предварительного отсева, подумайте, какие вопросы задавать на собеседовании бухгалтеру. Ответы на них должны раскрывать личные, профессиональные и деловые качества. Учитывайте, что среднестатистический бухгалтер должен обладать математическими и аналитическими способностями, уметь делать выводы и обобщать, работать с большими объемами информации, сосредотачиваться на определенной работе.
Когда нет времени вникать в особенности подбора финансистов, вы можете не проводить подбор штатного сотрудника, а передать бухгалтерскую работу на аутсорс, обратившись в одну из надежных компаний, например, в Главбух.Ассистент. Внештатные специалисты выполнят задачи по мере их поступления, своевременно передадут отчетность. Таким образом вы сэкономите деньги, а также избежите проблем в ходе проверок.
Как бухгалтеру пройти собеседование без проблем? — Контур.Бухгалтерия
Вы собрались сменить место работы, отправили резюме в несколько организаций и получили первое приглашение о встрече. Где искать советы по подготовке к собеседованию на должность бухгалтера? Как подготовиться, как вести себя на встрече и что делать, если вам не позвонили — рассказывают специалисты в области HR.
«Вас пригласили на собеседование — а это значит, что первый этап пройден, ваше резюме и опыт работы заинтересовали работодателя, — рассказывает Анна Хвостова, директор уральского филиала HeadHunter.
Перед встречей с работодателем выполните «домашнее задание»: узнайте как можно больше информации о компании.
Для менеджера по персоналу это будет значить, что вы действительно заинтересованы в данной вакансии и компании».
Настоящая готовность рассказать о себе
Нередко нам повествуют люди о том, с какими вопросами они столкнулись в ходе первичного интервью с вышестоящим руководством. Наиболее популярным из них является предложение рассказать о себе. Многих это приводит в ступор: «Как? Рассказать о себе? А что я могу о себе рассказать»? – приблизительно так спрашивает сам у себя бухгалтер в первые секунды после вопросов. Особенную сложность этого предложения испытывают на себе люди не склонные к повышенной коммуникабельности, для которых рассказать о себе (и еще о ком-нибудь) – дело очень сложное. Следовательно, бухгалтеру будет нелишним подготовиться к этому вопросу заранее. Важно понимать, что данное повествование включает в себя несколько ключевых блоков, без которых рассказ не получится полноценным: 1) общеизвестные факты из личной биографии с датами и периодами; 2) профессиональный опыт; 3) хобби, увлечения и предпочтения. Первый блок не имеет большой ценности и носит, скорее, справочный характер. Что касается второго и третьего, то здесь желательно быть, что называется, настороже. Не стоит что-либо придумывать, а если уж факты обыгрываются в пользу бухгалтера, то лучше отрепетировать речь заранее, дабы не попасть в неловкую ситуацию. Рассказ о хобби и увлечениях дает работодателю понять, каким соискатель является человеком, насколько он склонен к саморазвитию. Между прочим, про хобби желательно рассказать гораздо подробнее, чем о том, в каком году был закончен ВУЗ.
Читайте статью: «Ребенок часто более. Позиции работодателя и работника»
Вопрос № 1. Обязаны ли работодатели сообщать соискателю о принятом решении?
Ответ: В целом, работодатели не обязаны извещать соискателя о принятом отрицательном решении, но проявлением хорошего тона считается всё же оповещение, т.к. человек пережил некоторый стресс, уделил время, внимание компании, за что его стоит поблагодарить.
Вопрос № 2. При прохождении собеседования мне предложили оплатить услугу по оформлению документов. Правомерно ли данное действие?
Ответ: При прохождении собеседований соискателю нужно быть очень внимательным, чтобы избежать мошеннических действий со стороны лжеработодателей. Никакой предоплаты за оформление документов работодатель запрашивать не имеет права.
Какие виды собеседования существуют?
Как соискателю, так и работодателю необходимо знать и быть готовым к проведению разных видов собеседования. Нередко по отношению к одному человеку могут применяться все виды собеседования, но на разных этапах рассматривания кандидатуры:
| Вида собеседования | Пояснение |
| Телефонный разговор | Данный вид собеседования используется в случае, если на вакантное место одновременно претендует достаточно много соискателей. Менеджер по персоналу проводит предварительную оценку, зачастую сопровождая общение с потенциальным работником выставлением арифметических оценок.
Соискателю полезно во время диалога задать интересующие его вопросы, чтобы определить целесообразность прохождения дальнейших испытаний. |
| Первое собеседование с менеджером по персоналу | Менеджер по персоналу может с успехом оценить у соискателя те качества, которые дадут возможность успешно влиться в коллектив компании. Необходимо понимать, что любая компания отличается от аналогичной своей атмосферой, традициями, амбициями. Задача менеджера по персоналу в данном случае – выбрать близкого по духу компании человека.
Соискателю на собеседовании с менеджером по персоналу необходимо быть самим собой, т.к. в дальнейшем очень важно психологически встроиться в структуру организации, что позволит:
|
| Собеседование с главным бухгалтером | Данный вид собеседования, пожалуй, самый важный и, скорее всего, самый сложный для соискателя на должность бухгалтера, т.к. именно в данном случае происходит оценка профессиональной составляющей будущего бухгалтера.
Главный бухгалтер, безусловно, будет оценивать:
|