Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Способы оформления полномочий представителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.
Как оформляется доверенность от ИП?
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.
Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.
При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.
В частности, в ней должно быть следующее:
- дата оформления такого документа;
- его полное название;
- информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
- описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
- право передоверия;
- срок действия такого документа.
Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.
Зачем нужна МЧД для ИП
Машиночитаемая доверенность используется только в совокупности с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Вместе они наделяют физическое лицо полномочиями для обмена цифровыми документами от имени индивидуального предпринимателя.
С их помощью уполномоченный представитель осуществляет следующие действия:
- сдаёт отчётность в госорганы — налоговую, ФСС, Росстат;
- работает на государственных порталах — «Честный ЗНАК»;
- Принимает участие в коммерческих и государственных электронных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- ведёт электронный документооборот (ЭДО) с физлицами и контрагентами.
Преимущества и недостатки статуса ИП
Статус ИП имеет следующие преимущества по сравнению с регистрацией собственного предприятия:
-
упрощенность процессов создания и ликвидации бизнеса;
-
свободное использование собственной выручки;
-
не платится налог на имущество, используемое в предпринимательской деятельности;
-
упрощенный порядок ведения учета результатов хозяйственной деятельности и предоставления внешней отчетности;
-
упрощенный порядок принятия решений (не требуется собраний, протоколов и т. п.);
-
можно использовать в предпринимательской деятельности счёт и банковские карты, оформленные на физическое лицо.
Основные недостатки:
-
отвечает по обязательствам своим имуществом;
-
не может получать некоторые лицензии (например, на розничную торговлю алкоголем, некоторыми лекарствами или сильнодействующими ядами);
-
согласно сложившейся практике, некоторые компании отказываются работать с ИП (так как ИП, находясь в большинстве случаев на УСНО, не платят НДС с работы или товара в бюджет и делать это приходится работающим с ними компаниям, что для них невыгодно, особенно, если они применяют схемы «оптимизации налогообложения»).
Способы оформления полномочий представителя
КАС РФ Статья 57. Оформление и подтверждение полномочий представителя
1. Полномочия законных представителей подтверждаются представленными ими суду документами, удостоверяющими их статус и полномочия.
2. Полномочия руководителей органов государственной власти, иных государственных органов и органов местного самоуправления подтверждаются представляемыми ими суду документами, удостоверяющими их служебное положение.
3. Полномочия руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий, предусмотренных федеральным законом, иным нормативным правовым актом или учредительными документами, подтверждаются представляемыми ими суду документами, удостоверяющими их статус и факт наделения их полномочиями.
(в ред. Федерального закона от 28.11.2018 N 451-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
4. Полномочия адвоката в качестве представителя в суде удостоверяются ордером, выданным соответствующим адвокатским образованием, а в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, также доверенностью.
(часть 4 в ред. Федерального закона от 02.06.2016 N 169-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Полномочия других представителей на ведение административного дела в суде должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законом, а в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, — в ином документе. Полномочия представителя также могут быть выражены в заявлении представляемого лица, сделанном в судебном заседании в устной форме, на что указывается в протоколе судебного заседания, или представленном в суд в письменной форме. При предъявлении к представителю квалификационных требований представитель должен представить в суд соответствующие документы, подтверждающие выполнение этих требований.
Полномочия судебного представителя
Представитель обладает всеми теми же правами и обязанностями, которые может осуществлять в суде представляемое им лицо.
Однако отдельные полномочия требуют отдельного указания в доверенности.
В частности, речь идет о следующих процессуальных правах:
- Подписание иска и его подача в суд.
- Решение о передаче спора в третейский суд.
- Подача встречного иска к истцу, выступая на стороне ответчика.
- Частичный или полный отказ от заявленных требований, а также изменение их размера (включая отказ от иска или его признание).
- Передоверие полномочий.
- Обжалование судебного акта.
- Предъявление исполнительного листа для исполнения и фактическое получение денежных средств.
Указанные полномочия должны быть отдельно оговорены в доверенности. В ГПК РФ перечень полномочий прописан в ч. 2 ст. 54 ГПК РФ, в АПК РФ – в ч. 2 ст. 62.
По общему правилу, выданное поручение на представление интересов действует в течение указанного в тексте срока, но не более 3 лет с даты подписания. Затем ее следует продлить или оформить новую. Если срок не указан, действие длится 12 месяцев с даты составления. Прекращение определяется:
- отзывом со стороны ИП через того же или другого нотариуса;
- извещением уполномоченного;
- истечением указанного срока.
Важные замечания:
- уполномочие утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени — если зафиксирована конечная дата действия;
- перестает действовать на следующий день в полночь — если указан период (например, 1 год);
- срок заканчивается после наступления события — если оно указано в качестве окончания (например, передача отчета в налоговую службу).
Какие документы запросить у контрагента, чтобы исключить юридические риски
Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела деловых отношений в течение длительного времени, рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие саму возможность заключения с ним договора. Если этого не сделать, организация рискует, например, заключить договор аренды с компанией, не являющейся собственником объекта аренды и не обладающей правом сдавать это имущество в аренду. Или заключить договор на техобслуживание медтехники с организацией, не обладающей лицензией на проведение таких работ. Наконец, может оказаться, что договор со стороны контрагента подписан лицом, не имеющим на это полномочий. Это чревато дополнительными расходами и убытками для вашей компании, а возможно, и судебными спорами.
Учредительные документы для ИП в 2022 году
Обращайте внимание на то, что не каждая инспекция принимает эти документы. Так, в Москве это только 46-ая ИФНС, а в Санкт-Петербурге – 15-ая. Заранее узнайте, куда вам обращаться, сделать это можно через сайт ФНС или в ближайшей к вам налоговой.
- Иностранных граждан и апатридов , если они хотят открыть индивидуальное предпринимательство в России. Им необходимо доказать, что они находятся на территории РФ на законных основаниях, поэтому они должны получить разрешение на временное проживание или вид на жительство. Кроме того, паспорт или другое удостоверение личности надо перевести с иностранного языка у российского нотариуса. Читайте подробнее о регистрации ИП иностранцами.
- Несовершеннолетних . Они дополнительно подают в налоговый орган 1 из 3-х документов: согласие родителей (должно быть заверено нотариусом); судебное решение о полной дееспособности физического лица, регистрирующего ИП; копию свидетельства о браке физ. лица.
Отсутствует документ подтверждающий полномочия представителя заявителя ип
Представитель органа государственной власти или органа местного самоуправления в подтверждение своих полномочий при личном обращении может представить оформленную в простой письменной форме доверенность, составленную на бланке данного органа, заверенную печатью и подписью руководителя данного органа; 2) договор доверительного управления имуществом, договор поручения, иной договор, заключенный совершеннолетним дееспособным гражданином, над которым установлен патронаж, и помощником указанного гражданина, подтверждающий полномочия помощника совершеннолетнего дееспособного гражданина, над которым установлен патронаж, по осуществлению действий, связанных с государственной регистрации прав на данное имущество и сделок с ним.
Документальное оформление полномочий законных представителей арбитражного судебного разбирательства осуществляется в форме доверенности. Это письменное уполномочие, которое выдается одним гражданином на имя иного или коллективом лиц на имя прочих лиц.
Какой документ удостоверяет полномочия индивидуального предпринимателя
в т.ч. на право распоряжения денежными средствами с правом подписи: — копии паспортов с отметкой о регистрации по месту жительства всех лиц, указанных в карточке с образцами подписей и — оттиска печати (с предъявлением подлинников паспортов); — нотариально оформленная
Законными представителями юридического лица являются: Полномочия лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (руководителя юридического лица или руководителя управляющей организации или управляющего), подтверждаются следующими документами: В случае, если в юридическом лице избран новый руководитель, но об этом обстоятельстве еще не уведомлен налоговый орган (не внесена информация в ЕГРЮЛ), полномочия нового руководителя подтверждаются следующими документами:
Как оформить доверенность
Доверенность должна быть оформлена в письменной форме. Ее нужно заверить подписью индивидуального предпринимателя. Важный реквизит доверенности — это ее дата. Ее отсутствие сделает документ недействительным (ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок действия доверенности — 3 года. Если срок действия не указан, доверенность сохраняет силу в течение 1 года со дня ее выдачи.
В Письме УФНС России по г. Москве от 28.04.2008 N 09-17/041201 налоговики разъяснили коммерсантам, что нужно указать в документе: «…уполномочиваю… быть моим представителем во всех компетентных органах, учреждениях и организациях г. Москвы, в том числе в налоговых органах, в отделении Пенсионного фонда, Фонде обязательного медицинского страхования, Фонде социального страхования, органах Госкомстата, в любых банках г. Москвы и в других, по всем вопросам, касающимся меня как индивидуального предпринимателя, для чего предоставляю ему (ей) право подавать от моего имени заявления, получать и представлять все необходимые справки и документы, в том числе декларации о доходах, а также расписываться за меня и совершать все необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения».
Документы подтверждающие полномочия руководителя частного предпринимателя
Подтверждение полномочий требуется на право осуществления всех действий от имени участника размещения заказа, начиная с подписания заявки на участие в аукционе или конкурсе и включая подписание муниципального контракта. В соответствии с действующим законодательством документами, подтверждающими полномочия, в отдельных случаях могут быть: 3) приказ о назначении руководителя; 4) документ, удостоверяющий личность; 5) другие документы, подтверждающие полномочия.
Если вам необходимо узнать какие документы предоставляются для выпуска сертфиката электронной подписи (ЭЦП) для торгов, Для регистрации на электронных торговых площадках (ЭТП) Вам необходимы следующие документы: — Копия выписки из ЕГРЮЛ (для индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП), полученной не ранее чем за шесть месяцев до текущего момента, или копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц). Копия выписки заверяется нотариально, оригинал же выписки должен быть с печатью налоговой инспекции; — Копия учредительных документов (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц). В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, должна представляться копия документа, подтверждающая полномочия
Почему нельзя учредить ИП
Когда речь идет об открытии ООО, учредители договариваются об организации коммерческого общества, которое до этого не существовало. Юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в специальный государственный реестр (ЕГРЮЛ).
Но в случае с ИП юридическое лицо не образуется, просто обычный человек получает право занимается предпринимательской деятельностью. От этого права он может позже отказаться, при этом его статус физического лица остается прежним.
Говорить о том, что является учредительными документами индивидуального предпринимателя, можно очень условно. Ведь у ИП нет устава, который является главным учредительным документом ООО. И договор об учреждении бизнеса предприниматель ни с кем не заключает.
Индивидуальный предприниматель действует совсем по другим правилам:
- предпринимательская деятельность ведется самостоятельно, без партнеров в виде участников общества;
- все полученные в бизнесе доходы принадлежат лично ИП;
- установлена полная личная имущественная ответственность по возможным долгам бизнеса.
Тем не менее, понятие учредительных документов для ИП на практике активно применяется, например, для заключения договоров или открытия расчетного счета. Какой же перечень надо иметь предпринимателю для нормального ведения бизнеса?
Когда еще могут попросить уставные документы индивидуального предпринимателя
Да когда угодно. В своей коммерческой деятельности ИП контактирует с неограниченным кругом субъектов. Любой из них может попросить показать пакет учредительных документов ИП. Вежливо объясните, что вы действуете на основе листа записи и других документов о вашей деятельности нет. Но тут все зависит от ситуации.
При открытии расчетного счета. Обычно банк проверяет историю предпринимателя и смотрит, не было ли с ним каких-то сомнительных операций. Для этого запрашивают выписку из ЕГРИП, ИНН и паспорт. Никакие копии учредительных документов для ИП не нужны.
При получении лицензии. Например, на осуществление образовательной деятельности или ведение медицинской практики. Точно так же — просят лист записи, ИНН и паспорт. Обычно это просто формальные требования, чтобы проверить — правда ли, что ИП оформлен и действует.
При проверке. Допустим, в точку пришла налоговая. Или пожарная инспекция. А может быть и придирчивый посетитель. И у них вопрос: а на каком это основании вы работаете? Лист записи снимает любой такой вопрос. А если его недостаточно — извините. Можете задать вопрос: а какие учредительные документы должны быть у ИП? И послушайте версию.
Полномочия индивидуального предпринимателя
С даты вступления в силу Федерального закона от 21.07.2022 N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» остро возникла необходимость в создании специального контролирующего органа, способного обеспечить реализацию созданного Федеральным законом сложного и совершенно нового механизма размещения государственного заказа. Правительство Российской Федерации постановило возложить функции контроля в сфере размещения заказов на Федеральную антимонопольную службу (Постановление Правительства Российской Федерации от 20.02.2022 N 94 «О федеральном органе исполнительной власти, уполномоченном на осуществление контроля в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд»).
Чем индивидуальный предприниматель должен подтвердить свои полномочия, если действует от своего имени? Этот вопрос был предметом рассмотрения Президиума ВАС РФ по делу N 16486/09 18 мая 2022 г.
С принятием Федерального закона от 21.07.2022 N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» в развитии института государственного заказа начался новый этап.
С одной стороны, процедура размещения заказов в вышеназванном Законе урегулирована более детально, более качественно, что позволило в рамках уже первого опыта его реализации говорить о фактическом достижении некоторых целей, поставленных законодателем при создании Закона. В частности, становится очевидным, что значительно расширены возможности для участия физических и юридических лиц в размещении заказов, обеспечения гласности и прозрачности размещения заказов.
С другой стороны, не менее очевидно, что достижение таких целей Закона, как эффективное использование средств бюджетов и внебюджетных источников финансирования, совершенствование деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, предотвращение коррупции и других злоупотреблений в сфере размещения заказов, требует его дальнейшего совершенствования, усилий всех заинтересованных в этом сторон.
Практика реализации Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» указывает на наличие в его положениях некоторых существенных пробелов, которые можно вполне четко установить и, как нам представляется, устранить.
АвтоЮрист юридическая помощь
Законом N 308-ФЗ данный вывод закреплен законодательно.Установлено, что заявка на участие в конкурсе должна содержать сведения и документы об участнике размещения заказа, подавшем такую заявку, в частности, документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения — юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности).
- учредительные документы;
- свидетельства о госрегистрации в ЕГРЮЛ и постановке на учет в российском налоговом органе;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол (решение) о назначении руководителя;
- документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
- документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
- бухгалтерская отчетность.