Выдача дубликатов документов, хранящихся в делах нотариальной конторы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача дубликатов документов, хранящихся в делах нотариальной конторы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Завещательное распоряжение может составить любой совершеннолетний дееспособный человек. Установленного образца этого документа не существует, его можно написать в свободной форме собственноручно или набрать на компьютере и поставить подпись. Обязательное требование закона — удостоверение завещания нотариусом, только тогда оно приобретает законную силу. Место жительства (нахождения) завещателя не имеет значения: его можно заверить в любой нотариальной конторе на территории России.

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Об удостоверении факта нахождения гражданина в живых и в определенном месте	100 руб.	2 500 руб.	1. Общегражданский паспорт в подлиннике
Об удостоверении тождественности фотографии	1. Общегражданский паспорт в подлиннике 2. Две фотографии (матовые, формата фотографий общегражданского паспорта)
Об удостоверении времени предъявления документов	1. Общегражданский паспорт в подлиннике 2. Документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ

Принятие в депозит, совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг	Для физических лиц: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. Для юридических лиц и ИП: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о гос. регистрации в качестве юр. лица или ИП. 3. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 4. Свидетельство о постановке на учет юр. лица или ИП в налоговом органе. 5. Учредительные документы (устав, учредительный договор). 6. Приказы о назначении должностных лиц. 7. Печать юр. лица или ИП. Все вышеперечисленные документы необходимо представлять в подлинниках, а также подготовить их копии.
З а принятие в депозит нотариуса, удостоверившего сделку, денежных сумм в целях исполнения обязательств по такой сделке	1 500 руб.	1 000 руб.
З а принятие в депозит д енежных средств по алиментным соглашениям, договорам ренты, коммунальным платежам	0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб.	2 000 руб.
Денежных средств для расчётов с кредиторами ликвидируемых НПФ	нет	5 600 руб.
Денежных средств и ценных бумаг в прочих случаях	0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб.	8 000 руб. + 1 200 руб.
Совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств
Совершение исполнительной надписи об обращении взыскания на заложенное имущество	0,5%, но не менее 1 500 руб. и не более 300 000 руб.	5 000 руб.
Совершение иной исполнительной надписи о взыскании денежных сумм в размере:		3 000 руб.
– д о 3 000 руб.	300 руб.
– от 3 001 до 10 000 руб.	500 руб.
– от 10 001 до 200 000 руб.	1 000 руб.
– свыше 200 001 руб.	0,5% от суммы, но не менее 1 500 руб.
Обеспечение доказательств	3 000 руб.	3 000 руб. за 1 стр. протокола или постановления, при наличии приложения – дополнительно 100 руб. за 1 страницу приложения

Можно ли принять наследство, если завещание исчезло?

Есть единственный способ, когда нет никаких известий, и в архиве нотариата документ. отсутствует. Для наследников распоряжение квартирой допускается при условии, что они проживали вместе с наследодателем. Фактическое вступление не требует завещания или дубликата. Достаточно явиться в местные органы самоуправления. Подается заявление, получается свидетельство о наследовании. Есть другой путь.

Когда претендент ухаживал за наследодателем, вносил коммунальные платежи, покупал медикаменты, делал в комнатах ремонт, возникают права собственника после смерти иждивенца. Придется собирать квитанции и чеки. Не лишними будут и показания свидетелей. Когда дубликата и оригинала завещания нет, инициируется судебное разбирательство. Но если завещание утеряно, дубликат не получен, а других оснований нет, наследство недоступно.

Порядок действий при утере завещания самим завещателем

Рассмотрим, как восстановить завещание, если оно утеряно самим завещателем. Обнаружив потерю документа, завещатель может поступить следующим образом:

• обратиться к тому нотариусу, у которого он оформлял завещание, и запросить у него дубликат документа. Осуществить его оформление позволяет статья 52 законодательных основ о нотариате. Дубликат, заверенный нотариусом, приравнен к оригинальному документу.
• составить новый завещательный документ. Он может это сделать на основании статьи 1130 ГК РФ, при этом новое завещание автоматически отменяет действие документа, составленного ранее. Чтобы избежать недоразумений, нужно указать о том, что завещание составлено взамен прежнего документа, в его тексте. Иначе может случиться, что некоторые пункты прежнего документа останутся в силе.

Восстановление завещания наследниками

Вопросами наследства предполагаемым наследникам предстоит заняться сразу после ухода из жизни наследодателя. При утере завещания после его кончины им нужно начать его розыск, как можно раньше, т.к. этот документ нужно предъявить при заявлении прав на наследство. На это отпущен по закону срок в 6 месяцев.

Чтобы разыскать документ, наследники должны:

• сначала предпринять поиск завещания среди документов, хранившихся в доме у завещателя;
• затем обратиться за помощью к тому нотариусу, который по их предположению оформлял завещание, предъявив ему свой паспорт, свидетельство о кончине завещателя, документы о подтверждении родства с ним (если претендентами на наследство являются родственники);
• когда у нотариуса сведений о завещании не обнаружено, следует искать его в ЕИСН (единой информационной системе нотариата). Электронная система фиксации нотариальных действий была запущена в 2014 году. Поэтому сведения доступны только по тем завещаниям, которые составлены, начиная с этого срока.

Есть ли возможность восстановить предыдущее завещание?

Пока наследодатель жив, никто не имеет права распоряжаться его имуществом без его согласия. Более того, он может составить совершенно новое завещание с другими условиями. Но, не всегда такие действия производятся исключительно по собственной воле завещателя. Родственники могут засомневаются в том, что новое завещание было составлено при здравом рассудке, полной дееспособности и по собственной воле наследодателя. В таком случае, у них есть возможность:

• восстановить первый вариант завещания;
• оспорить новое завещание в суде.

Чтобы подать заявление на восстановление и получить положительный иск от сотрудников судебных органов, для этого необходимо предъявить основательные причины. Доказательствами в таком случае могут стать следующие ситуации:

• медицинские заключения, справки из ПНД;
• аудио-, фото- или видеоматериалы;
• информация, полученная от детективов;
• заключения от экспертов;
• показания свидетелей.

Если в суде докажут, что новое завещание было составлено при содействии мошенников, оно автоматически утратить свою юридическую силу. Тогда в действие вступить предыдущее завещание.

Кем еще может быть заверено?

Мы привыкли, что все сделки требуют удостоверения. С одной стороны это правильно, ведь нотариус является лицом, которое ответственно за регистрацию сделок, внесения их в реестр, а также контролирует их осуществление.

Но с другой стороны, нотариальная сделка – это не более чем необходимость, а также своего рода уверенность. Совсем не обязательно заверять сделку у нотариуса. Вы можете обратиться к другим лицам, если у вас нет возможности явиться в нотариальную контору.

Полномочиями по заверению таких сделок обладают руководители организаций. В ситуации, когда в вашем месте жительства или нахождения нет нотариальной конторы, вы можете обратиться к этому лицу. Точно такими же правами обладают:

• руководитель колонии;
• главнокомандующий;
• капитан подводного судна;
• руководитель экспедиции;
• главный врач.

Все эти люди наделены правом осуществлять подобные сделки, а главное заверять их, то есть придавать им законную силу.

Нотариальное удостоверение завещания

Согласно пункту 1 ст. 1124 Гражданского кодекса РФ завещание должно быть удостоверено нотариусом.

Нотариусы в своей деятельности должны руководствоваться Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами субъектов Федерации и иными нормативными правовыми актами, в частности Гражданским кодексом РФ, Основами законодательства РФ о нотариате, Методическими рекомендациями по совершенствованию отдельных видов нотариальных действий нотариусами, утвержденными Приказом Минюста России от 15 марта 2000 г. N 91.

Нотариальное удостоверение предполагает совершение на завещании удостоверительной записи по формам реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденным Приказом Минюста России от 10 апреля 2002 г. № 99. Удостоверительная надпись должна быть заверена подписью нотариуса с приложением его печати. Текст удостоверительной надписи может быть как напечатан, так и написан (четко и ясно) от руки. Подчистки не допускаются, приписки и иные исправления оговариваются нотариусом и подтверждаются его подписью с приложением печати. Для совершения удостоверительной надписи могут применяться (и весьма часто применяются на практике) штампы с текстом соответствующей надписи. Удостоверительная надпись располагается сразу после подписи лица (или лиц) на этой же странице. Если удостоверительная надпись не умещается на этой же странице, она может быть продолжена полностью на обороте документа либо на прикрепленном к нему листе бумаги. В этом случае прикрепляемый лист бумаги должен быть также пронумерован и прошит вместе с остальными листами завещания.

Оформление наследства по завещанию: порядок, как получить, копия завещания

Часто спрашивают о том, что нельзя ли получить дубликат завещания через суд без нотариуса. Такой механизм предусмотрен действующим законодательством. По правилам подсудности обращаются в районную судебную инстанцию по месту последней регистрации завещателя. Поводом служит требование:

1. О выдаче свидетельства на получение наследства после смерти.
2. Восстановление пропущенных сроков нотариального наследования.
3. Об отмене решения о распределении имущества наследодателя по закону.
4. Оформить квартиру и все, что внутри на свое имя, как того хотел умерший.
5. Оспорить несправедливую передачу всего, что потерял наследник.

Что указывать в исковой жалобе, зависит от ситуации. Порядок подачи предполагает оплату государственной пошлины. Квитанция прикладывается к иску вместе с документальными доказательствами правомерности притязаний. Это можно делать в течение трех лет (общий срок исковой давности).

Распорядиться нажитым имуществом можно написав завещание. Составлять документ необходимо в строгом соответствии с установленными законодательными нормами и только в присутствии свидетелей. Оформленный документ заверяется в нотариальной конторе.

Документ имеет два экземпляра:

• Подлинник – хранящийся у самого наследодателя;
• Копия оригинала – сохраняемая в нотариальной конторе.

В случае угрозы жизни завещатель может составить документ в ином месте, заверив его у главного врача больницы, в которой он лечился или у начальника воинской части, где он служил. Такое заверение происходит не часто, к нему прибегают если нет никакой возможности пригласить нотариуса.

Для наследников важно узнать был ли до смерти составлен нотариальный документ. Ведь его наличие может существенно перераспределить доли в оставшейся от умершего квартире. Закон защищает права официальных наследников и получить гарантированную им часть они смогут в любом случае.

Узнать о наличии документа и месте его хранения можно:

• От самого завещателя при жизни или перед самой смертью;
• От свидетелей, если это были близкие друзья или родственники;
• От нотариуса, при условии, что он поддерживал связь с умершим и его семьей;
• Найдя подлинник при приведение бумаг покойного в порядок;
• Обойдя все близлежащие нотариальные конторы;
• Подав официальный запрос в федеральную нотариальную контору.

Поиски осложняются тем фактом, что гражданин РФ имеет право обратиться к любому нотариусу, зарегистрированному на территории всего государства.

Завещание хранится у самого наследодателя в виде подлинника и у нотариуса, в виде копии. Копия подлинника обязана, сохранятся в конторе до наступления смерти завещателя. После смерти нотариус получает право на вскрытие конверта перед родственниками умершего. Сделать это при жизни невозможно, потому что нарушается тайна процедуры наследования.

Информация о наследстве хранится до смерти составителя документа. Нотариус может узнать о свершившемся факте только после полученного запроса от родственников. Поэтому хранение документа не имеет срока давности и должно осуществляться до востребования.

Копия подлинника завещания всегда хранится у нотариуса. Исключение составляют случаи составления подлинника в больнице или воинской части.

Нотариальная контора является гарантом легальности оформленного завещания. Копия, находящаяся в нотариальной конторе, служит подтверждением подлинника, после смерти владельца имущества.

Для получения копии необходимо иметь:

• Паспорт;
• Свидетельство о смерти завещателя;
• Подлинник бумаги. Его отсутствие не дает права работнику конторы отказать в выдаче копии.

Выдать закрытую информацию лишь прямым наследникам или тем, кто указан в бумаге и только после смерти наследодателя.

Нотариальное удостоверение завещания, дубликат завещания

Окончательный итог работы нотариуса — выдача свидетельства о праве на наследство по завещанию обратившимся правопреемникам умершего. Этот документ подтверждает их права на имущество перед третьими лицами и предоставляется нотариусом в регистрирующие органы, если полученные объекты требуют регистрации права собственности. Доли наследников в наследстве по завещанию определяются равными, если завещатель не указал иное в своем распоряжении. Например, два наследника на дом получат одно свидетельство (или два разных при желании) на ½ долю в праве на жилой объект.

За совершение любых нотариальных действий законом предусмотрена оплата — складывающаяся из двух частей: госпошлина (ст. 333.24 НК РФ) и стоимость правовой и технической работы нотариуса (УПТХ). Размер пошлины на наследство по завещанию зависит от оценочной стоимости наследуемого имущества и составляет:

• 0,3 % — для ближайших родственников (супруг, дети, родители), но не более 100 тыс. руб.;
• 0,6 % — для всех других категорий наследников, максимальный размер 1 млн рублей.

Госпошлина не взыскивается с несовершеннолетних лиц, а также наследников, проживающих в одном жилом помещении с завещателем и продолжающих в нем жить после его смерти.

При вступлении в наследство по завещанию цена взысканной пошлины увеличивается на сумму УПТХ (стоимость услуг нотариуса по ведению дела и оформлению свидетельства). Тарифы устанавливаются городской нотариальной палатой и обязательны для всех нотариальных контор в пределах области (региона), их размер зависит от вида объекта.

Чтобы определить, сколько платить за наследство по завещанию, необходимо знать цену наследственного имущества. Для недвижимости нотариус принимает во внимание кадастровую стоимость квартиры (другого объекта), а для многих других видов имущества требуется проведение независимой оценочной экспертизы.

Как составить завещание совместно с супругом

Супруги наделены правом составить одно волеизъявление на двоих. При этом в тексте могут содержаться распоряжения как относительно совместного имущества, так и в отношении имущества каждого из них.

Наличие заключенного брака между лицами, желающими составить такое волеизъявление, обязательно.

Важно! В случае расторжения брака или признания его недействительным как до, так и после смерти одного из супругов, совместное завещание утрачивает силу.

Когда завещание написано одним из супругов, до его подписания оно обязательно зачитывается другим супругом. Видеофиксация нотариусом процедуры удостоверения последней воли обязательна.

Оба супруга вправе отменить или совершить последующее завещание, в том числе после смерти другого супруга.

Важно! Совместное завещание супругов не может быть закрытым, совершаться в чрезвычайных обстоятельствах, к нему неприменимы правила о завещаниях, приравненных к нотариально удостоверенным.

Удостоверение завещания у нотариуса

Завещатель должен представить документ в нотариальную контору лично, представительство не допускается. Документы на имущество для оформления завещания у нотариуса не нужны, потребуется только паспорт. Порядок удостоверения описан ниже.

1. Нотариус проверяет паспорт заявителя, соответствие его данных со сведениями, указанными в завещании.
2. В процессе беседы он удостоверяется, что завещатель действует по своей воле, без принуждения, отдает отчет в своих действиях.
3. Наследодатель может пригласить 2-х свидетелей, не относящихся к числу наследников и их близких родственников.
4. Заявитель и свидетели расписываются на документе в том, что от нотариуса они получили все разъяснения по закону.
5. Один экземпляр получает заявитель, другой хранится в нотариальной конторе.

Как изменить (отменить) завещание

Завещатель может в любое время отменить свое распоряжение, внести в него изменения или написать другое завещание по поводу своего имущества. Для этого нужно обратиться к нотариусу, который его удостоверил. Завещаний может быть составлено несколько, в отношении одного и того же, или разного имущества. По общему правилу, принимается во внимание документ, составленный последним по времени.

Например, в 2004 году наследодатель завещал дом, предприятие и автомобиль сыну. В 2020 году он написал очередное завещание, согласно которому, дом должен отойти его дочери от первого брака. После открытия наследства будут выполнены оба распоряжения:

1. сын получит машину и предприятие;
2. дочери причитается в наследство дом;
3. не упомянутые в завещании банковские вклады будут наследоваться по закону: по ½ доле каждому из наследников.

Законодательные основы сохранности завещания

Все моменты правовой практики и жизненные ситуации в рамках законодательства предусмотреть сложно. Хотя на эти случаи существует прецедентное право, но и оно имеет свои недостатки.
Законодатель предусматривает обязательность нотариального удостоверения завещаний.

А также ещё ряд моментов:

• Примечательно, что составлять завещание рекомендуется в присутствии третьих лиц.
• Существуют формы закрытого завещания, когда воля завещателя известна только ему. Сам же документ запечатывается в конверт и передаётся нотариусу. Последнее предусмотрено в любом случае.
• Так, завещательный акт составляется в двух экземплярах, после удостоверения нотариусом, один их них передаётся завещателю, второй остаётся на хранении у нотариуса.

Соответственно, на вопрос, где хранятся завещания о наследстве, законодатель отвечает, что ответственность по закону за сохранность и хранение завещательного акта возлагается на нотариуса и самого завещателя.

Иногда у близких родственников возникает вопрос о том, может ли нотариус выдать копию завещания наследникам, например, сыну, дочери или мужу. По закону нотариусы этого делать не должен, иначе будет нарушена тайна завещания. По этой причине родственники получают вполне обоснованный отказ. Примечательно, что сегодня завещания составляют в достаточно молодом возрасте, особенно, если люди добились определённого материального благополучия и обладают достаточно ценными вещами и недвижимостью. Охраняет тайну завещания 1123 статья гражданского закона. Ею и обоснован отказ нотариуса в выдаче дубликата или копии документа.

Похожие записи:

• ВС освободил жильцов от обязанности доказывать коммунальщикам проверку счетчика
• КУДИР на УСН: бланк и образец заполнения 2022
• Выплаты при усыновлении ребенка в 2023 в СПБ