Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт осмотра транспортного средства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первым делом обратим внимание на шапку документа. В ней необходимо обозначить, что используемая форма утверждена соответствующим приказом руководителя (ссылаемся на него). Далее указываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму. Затем оставляем дату и место составления акта, присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел.
Когда нужно делать осмотр транспортного средства
Необходимость предоставить автомобиль для осмотра может возникнуть при различных обстоятельствах. Для примера можно рассмотреть продажу машины. Покупатель должен убедиться, что отдает деньги за исправное авто, которое можно эксплуатировать еще долгое время. Часто и сам продавец не знает всех подробностей о техническом состоянии своей машины. Таким образом, осмотр позволит обеим сторонам узнать, в каком состоянии находится авто.
Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров.
В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.
Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно. В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже. Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами. Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.
Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр.
Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации. Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.
Алгоритм осмотра транспортного средства
Возможный алгоритм составления акта осмотра транспортного средства сотрудниками организации, занимающейся перевозками выглядит так:
- Сначала указывается название организации и номер документа (учитывая внутренний документооборот компании). Вписывается дата и место проведения осмотра.
- Указывается состав комиссии с уточнением должности и ФИО сотрудников.
- Записываются индивидуальные параметры транспортного средства: марка, государственный номер, год выпуска, цвет и прочее.
- Данные осмотра, которые могут быть как общими, так и с подробными указаниями каждой отдельной детали.
- Сведения о поломках и неисправностях автомобиля, обобщённое заключение о его состоянии, решение о пригодности его к дальнейшему использованию.
- Подписать акт необходимо всем членам комиссии.
- При необходимости возможно внесение в акт других значимых элементов.
Как правильно заполнить
В шапке акта указывается наименование юридического лица. Это предприятие, если говорить о внутренней проверке корпоративного транспорта, или частная компания, предоставляющая услуги по осмотру автомобилей.
В названии акта оставьте место под номер. Сбоку прописывается дата подписания и город. Список членов комиссии формируется из имен и должностей. После него идет, собственно, фактологическая часть: какой автомобиль проверен (государственный номер и полное название модели) и каковы результаты. Расписать результаты можно подробно, в форме таблицы или коротко — в виде списка.
Если осматривался корпоративный автомобиль и обнаружились поломки, стоит описать их как можно подробнее и указать здесь же, какие детали требуют замены. Подробный разбор поможет отделу бухгалтерии легко оформить необходимые расходы.
Когда незначительные, но скрытые поначалу неполадки обнаруживаются и фиксируются в акте на этапе покупки, это может уменьшить цену автомобиля на порядок.
Применение унифицированной формы дефектного акта ОС-16
Дефектный акт обычно используется при приемке, принятии к монтажу¸ наладке или испытаниях приобретенного оборудования, если выявлены недочеты или дефекты, которые являются существенными и могут, например, повлиять на его пригодность к использованию или потребовать дополнительного ремонта оборудования. Форма акта является унифицированной формой ОС-16, но не является строго установленным образцом и может быть изменена.
В зависимости от ситуации и от того, по чьей вине произошла поломка, к составлению дефектовки, могут привлекаться представители поставщика, транспортировщика, подрядной монтажной организации или иные заинтересованные лица, а также привлеченные технические эксперты. В зависимости от ситуации, также составляется и подписывается необходимое количество экземпляров, по одному для каждой из сторон.
Рассмотрим далее дополнительно, еще две модификации стандартной формы акта-дефектовки, которые также часто используются, для отражения выявленных дефектов оборудования. Одна из этих форм предназначена для списания оборудования, а другая для оборудования, которое предполагается в дальнейшем отремонтировать. «Ремонтная» форма акта-дефектовки, используется так же и для оформления заключения технической оценочной комиссии для жилых или нежилых помещений.
Заявление на регистрацию ТС (автомобиля) в ГИБДД (бланк+образец)
Название документа: Заявление на регистрацию ТС (автомобиля) в ГИБДД Формат: .docx Размер: 20 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки
Вы приобрели новый автомобиль? Тогда следующим шагом будет постановка его на учет в ГИБДД.
Это обязательная процедура согласно ст. 12.2. Если вы будете ездить без номерных знаков, то ваш ждет административное наказание в виде штрафа 5 000 рублей. Если вы вновь нарушите закон, то можете лишиться прав на срок до 3–х месяцев. Поэтому не стоит начинать карьеру водителю с нарушений закона.
Изучить бланк заявления на регистрацию ТС в ГИБДД вы можете бесплатно на этом сайте.
Постановка на учет необходима, чтобы связать конкретное транспортное средство с конкретным человеком. Это необходимо, чтобы в случае ДТП можно было быстро определить хозяина ТС. Ставить автомобиль на учет вы можете по месту прописки или в регионе проживания. Этот вопрос законодательством не регулируется. У нас вы можете скачать бланк заявления на регистрацию автомобиля в ГИБДД.
В чем разница между актом и протоколом осмотра?
Ранее осмотр не требовал составления официальных бумаг, однако новый регламент предусматривает письменную фиксацию процедуры и ее результатов, поскольку обнаруженные факты и предметы могут фигурировать в качестве доказательств. В пункте 200 Административного регламента прописано, какие именно данные сотрудник ГИБДД обязан вносить в акт осмотра машины и груза:
- Время и место оформления, данные инспектора, осуществляющего осмотр;
- Информацию о присутствовавших при осмотре лицах (ФИО, контактные данные). Поскольку наличие понятых необязательно, то, видимо, имеются ввиду пассажиры либо напарник патрульного;
- Данные автомобиля и груза, в том числе маркировку, количество и другие сведения.
Кто имеет право осматривать автомобиль и составлять акт после ДТП
Главной целью осмотра авто после ДТП является оценка масштабов повреждений для расчета стоимости их возмещения страховой компанией. Проводить эти процедуры могут:
- Специалисты страховых компаний.
- Независимые эксперты-оценщики.
После ДТП собственник авто должен обратиться в страховую компанию и уведомить ее о произошедшем страховом случае, для чего он должен предоставить следующие документы:
- заявление;
- извещение о ДТП (бланк обычно выдается вместе со страховкой);
- паспорт РФ;
- справку о ДТП и копию протокола о ДТП, если происшествие оформлялось через ГИБДД.
Выбирая независимого эксперта-оценщика, следует обратить внимание на следующие факторы:
- техник должен быть сертифицирован для этого вида работы. Этот факт можно проверить, найдя его данные в реестре лицензированных оценщиков на портале Минюста РФ;
- в работе независимый техник-оценщик, должен руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами: методикой оценки остаточной стоимости транспортных средств с учетом технического состояния, Федеральными стандартами оценки нанесенного ущерба, ПП РФ №263 от 07.05.2003, ФЗ №135 от 29.07.1998;
- эксперт не должен состоять в партнерских отношениях со страховой компанией.
В чем разница между актом и протоколом осмотра?
Ранее осмотр не требовал составления официальных бумаг, однако новый регламент предусматривает письменную фиксацию процедуры и ее результатов, поскольку обнаруженные факты и предметы могут фигурировать в качестве доказательств. В пункте 200 Административного регламента прописано, какие именно данные сотрудник ГИБДД обязан вносить в акт осмотра машины и груза:
- Время и место оформления, данные инспектора, осуществляющего осмотр;
- Информацию о присутствовавших при осмотре лицах (ФИО, контактные данные). Поскольку наличие понятых необязательно, то, видимо, имеются ввиду пассажиры либо напарник патрульного;
- Данные автомобиля и груза, в том числе маркировку, количество и другие сведения.
Необходимые документы для получения акта осмотра ТС
Для того чтобы получить документ об осмотре авто, сотруднику ГИБДД необходимо предоставить:
- Заявление установленного образца с наличием записи о выполненной сверке регистрационных номеров.
- Техпаспорт ТС.
- Страховка ОСАГО.
- Паспорт заявителя.
Если вместо собственника все действия ведутся его представителем, документ должен содержать данные его паспорта, доверенности и адрес регистрации.
Получение отказа в регистрации даже при наличии акта об осмотре возможно при следующих обстоятельствах:
- выявление неточностей данных ТС указанным сведениям в техпаспорте;
- обнаружение несоответствия авто требованиям безопасности движения на дороге;
- присутствие на автомобиле запрещенного дополнительного оборудования – («кенгурятник», тонированная отделка стекол, силовой обвес и т.д.), если в документе не была отражена данная информация.
Акт осмотра транспортного средства
Тип документа: Акт
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 16,5 кб
Данный акт освидетельствует проведенный осмотр транспортного средства. Для этого акта обязательно подлежат указанию номер кузова и двигателя, наличие повреждений на транспортном средстве, его состояние и внешний вид. Данные акты могут выдаваться местными подразделениями ГИБДД. В конце этого акта любому транспортному средству обязательно ставится оценка по шкале от «новое» до «предельное».
Кроме того, в акте должны быть:
- подписи ответственных лиц;
- дата осмотра;
- личная информация владельца транспортного средства и его подпись.
Для этого документа есть единая форма, которая обязательна к соблюдению.
Акт осмотра транспортного средства образец бланк
Каждому владельцу автотранспорта приходится сталкиваться с ситуацией, когда некоторые государственные служащие осматривают автомобиль. Не все понимают отличие между осмотром и досмотром.
Второй предполагает практически обследование машины с целью выявления конечных результатов. Как правило, к нему прибегают работники таможенных служб и контрольно-пропускных пунктов. Цель досмотров – выявить незаконно перевозимые грузы (оружие, взрывчатку, наркотики, боеприпасы и так далее).
В отличие от этого, осмотр процедура менее тщательная. Эта публикация расскажет о правилах его проведения и способах документирования.
Правила обследования транспортного средства
Чаще всего, автомобиль осматривают сотрудники ГИБДД. При этом цель осмотра – это проверка автомобиля по базам угона, арестов, прочее. В осмотр входят проверка номеров агрегатов и узлов, сверка госномера с указанным в техническом паспорте, наличие (отсутствие) незаконно установленного оборудования (газобаллонного).
Кроме дорожной службы к осмотру прибегают страховщики. Они также идентифицируют автомобиль по номерам. Но дальнейшая их цель разниться. Им необходимо зафиксировать пробег и описать повреждения экстерьера машины и ее салона. Первый раз это производиться при оформлении страхового полиса. Второй раз – при оформлении возмещений и компенсаций за полученные повреждения.
Акт технического осмотра транспортного средства образец бланк
- Тип документа: Акт
- Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
- Размер файла документа: 16,5 кб
Данный акт освидетельствует проведенный осмотр транспортного средства.
Для этого акта обязательно подлежат указанию номер кузова и двигателя, наличие повреждений на транспортном средстве, его состояние и внешний вид. Данные акты могут выдаваться местными подразделениями ГИБДД.
В конце этого акта любому транспортному средству обязательно ставится оценка по шкале от «новое» до «предельное».
Кроме того, в акте должны быть:
- подписи ответственных лиц;
- дата осмотра;
- личная информация владельца транспортного средства и его подпись.
Для этого документа есть единая форма, которая обязательна к соблюдению.
Назначение акта по осмотру авто
Типичные ситуации, когда может потребоваться акт осмотра на транспортное средство:
- при прохождении процедуры регистрации авто в ГИБДД;
- при определении степени нанесенного ущерба в результате ДТП;
- при изменении персональных данных собственника машины;
- при выявлении степени износа автотранспортного средства;
- при осуществлении технического осмотра транспорта;
- при оформлении полиса обязательного страхования автогражданской ответственности;
- при оформлении полиса добровольного страхования автогражданской ответственности;
- при внесении коррективов в регистрационные данные и пр.
Очень часто данный документ оформляется перед заключением контракта купли-продажи автотранспортного средства, сдачей его в аренду или лизинг. Это делается для того, чтобы убедить стороны соглашения в том, что объект сделки находится в надлежащем техническом состоянии. В таких случаях, как, например, восстановление бумаг по регистрации авто, при потере/замене номера на машину и некоторых других ситуациях оформление акта осмотра не требуется.
Акт осмотра автомобиля образец бланк
Поводов для осмотра автомобиля более чем достаточно. Гражданским лицам также приходиться в этом участвовать.
Транспорт может быть взят в аренду, возвращен после аренды, передан на ответственное хранение (возвращен после него), страховаться, прочее.
В каждом из этих случаев необходимо документально подтверждать факт проведения осмотра и его итоги. Предмет осмотра зависит от его цели. Но, в любом случае, данное действие оформляется в виде акта.
Данный документ составляется и подписывается комиссией. К участию в составлении акта могут быть привлечены транспортные эксперты. Их подпись также должна содержаться в документе.
В данной публикации попробуем вместить достаточную информацию о том, как проводиться осмотр и как оформляется акт.
Осмотр автомобиля
В зависимости от цели осмотру подлежат отдельные узлы и механизмы. Рассмотрим перечень осматриваемых узлов на примере страхования автомобиля. Перед тем, как получить полис страховки, создается комиссия, в число которой входит владелец автотранспорта (доверенное лица) и работники страховой компании.
Первое, на что обращают внимание это на внешнее состояние машины. А именно, на наличие видимых повреждений. После осмотра экстерьера переходят к салону. Здесь также осматриваются повреждения и оценивается износ. С приборной панели списываются показания одометра. На их основании можно будет сделать расчет текущего пробега авто.
Отдельное внимание уделяют двигателю и ходовой автомобиля. К их осмотру привлекают сотрудников станции техобслуживания. Они выявляют их работоспособность и возможные неисправности.
Форма и структура акта осмотра автомобиля
В данном документе есть характерные атрибуты акта технического состояния автомобиля. Это дата составления, название города, в котором происходить событие и наименование акта.
В тексте указываются все члены созданной комиссии. Далее описываются все результаты осмотра. Имеются в виду результаты, которые были получены после проведения процедуры, описанной ранее.
Этого будет недостаточно, если не указать идентификационные данные транспортного средства.
К ним относятся:
- марка авто;
- модель;
- год выпуска;
- тип кузова;
- рабочий объем двигателя;
- уникальный номер кузова (вин-код);
- номер силового агрегата;
- маркировка шасси;
- номер госрегистрации.
Туда же (в текст акта) вносятся данные о текущем пробеге машины. В завершение документа приводиться перечень всех членов комиссии, которые производили осмотр.
Напротив каждой фамилии должна быть проставлена соответствующая подпись. Лица, которые в данной процедуре представляли интересы предприятий (организаций) должны будут заверить свои подписи оригинальными печатями компании.
Количество экземпляров акта зависит от того, скольким участникам комиссии это впоследствии может стать необходимым. Юридическую силу обретают только те акты, которые составлены в соответствии с законодательством.