Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок регистрации новорожденного основные нюансы и правила». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах.
Свидетельство о рождении
Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.
Для чего лицевой счет может потребоваться
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.
После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.
Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.
Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор.
Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.
Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:
- получить на малыша полис обязательного медстрахования;
- получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
- оформить получение бесплатных лекарств;
- получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
- поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).
Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:
- рабочий стаж;
- доход;
- данные о начислении и уплате страховых взносов.
Все это пригодится в будущем не только для назначения и определения размера пенсии. Номер-идентификатор дает возможность получать госуслуги, не имея на руках большого количества бумаг и их ксерокопий. В отношении детей действует то же самое.
Родители смогут сделать все необходимое, имея при себе только пластиковую карточку малыша или ее номер. Учреждения, в которые обращается человек, обмениваются между собой информацией в электронном формате.
Как оформить и где сделать СНИЛС новорожденному ребенку
Раньше делать страховое свидетельство на детей было необязательно. Его получали гораздо позже – в детсаду или школе. Сегодня при оформлении страхового полиса для гражданина РФ, не достигшего 14 лет, его мама или папа могут получить СНИЛС, обратившись в одну из следующих площадок:
- ПФР;
- МФЦ;
- роддом;
- на портал Госуслуг;
- образовательное заведение.
Процесс присвоения номера-идентификатора детям, может разниться, как в отдельных инстанциях, так и в разных городах РФ. При этом необходимый пакет документации всегда один и тот же.
- Паспорт родителя, который подает заявку на оформление.
- Свидетельство о рождении малыша плюс ксерокопия.
- Бланк-заявление в момент личного обращения (выдают отцу или матери).
Как получать ежемесячные выплаты из маткапитала?
Материнский сертификат, отмечает Зайцева, выдается в течение 15 дней после регистрации рождения или усыновления ребенка. Подавать отдельное заявление не нужно. Семьи могут направить сертификат на ежемесячную выплату из маткапитала на ребенка до трех лет.
Критерий выплаты: среднедушевой доход должен быть не больше двух прожиточных минимумов.
Людмила Зайцева, юрист по семейному праву, профессиональный медиатор
Эксперт добавила, что выплата на ребенка до трех лет не зависит от количества детей. Ее могут получать все нуждающиеся семьи, имеющие право на материнский капитал. При этом выплаты из материнского капитала на ребенка до трех лет можно получать одновременно с единым пособием на детей.
Размер выплаты из маткапитала равен актуальной величине регионального прожиточного минимума на детей. Помимо ежемесячного пособия на ребенка до трех лет, материнский капитал можно потратить на определенные вещи.
Получаем СНИЛС на ребенка
СНИЛС ребёнка оформляется после получения свидетельства о рождении.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования – является уникальным и принадлежит только одному человеку.
Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг.
С 2019 года СНИЛС в виде зелёной карточки упразднён. Старые СНИЛС действуют бессрочно, но новые в таком виде не выдаются. Теперь страховой номер гражданина в пенсионной системе выдаётся в виде простой распечатки, которая имеет тот же вес, что документ в прежнем виде.
Со СНИЛС произошла примерно та же история, что с “зелёнками” на квартиру — сейчас это в первую очередь электронный документ. А физическим подтверждением его существования выступает распечатанная на обычном принтере информация.
Хотя новорожденному до его пенсии — десятки лет, страховой номер в системе ПФР оформлять нужно уже сейчас. Дело в том, что по номеру СНИЛС оформляются некоторые льготы, предоставляются электронные государственные Услуги. В некоторых случаях СНИЛС позволяет сократить количество документов при получении тех или иных госуслуг.
Чтобы получить СНИЛС на ребёнка, нужно обратиться либо в местное отделение Пенсионного фонда России, либо в ближайший МФЦ.
В заявлении укажите данные вашего паспорта и свидетельства о рождении ребёнка. Заявление на получение СНИЛС ребёнка может подать любой родитель. В ПФР нужно заполнить анкету застрахованного лица.
Анкета на получение СНИЛС заполняется только в бумажной форме, такой электронной услуги пока нет. В анкету вносятся данные ребёнка, включая номер свидетельства о рождении. Поэтому о свидетельстве не нужно забывать, отправляясь за СНИЛС.
Максимальный срок изготовления свидетельства — две недели со дня подачи заявления. В случае обращения родителей в клиентскую службу ПФР за СНИЛС государственная услуга оказывается в режиме онлайн – сайт ПФР России.
Какие нужны документы
- справка о рождении ребёнка — ее выдают органы ЗАГС вместе со свидетельством о рождении;
- справка о том, что второму родителю пособие не назначалось, — ее можно взять у работодателя или в органе соцзащиты. Справка от второго родителя не нужна, если родители в разводе или оба не работают.
В зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы:
- трудовая книжка или выписка из трудовой — для безработных, у которых она есть;
- справка из ФСС о том, что пособие не выплачивалось, — для ИП, которые обратились за пособием в органы соцзащиты;
- свидетельство о расторжении брака и справка о совместном проживании ребенка с матерью или отцом — для родителей в разводе.
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение
В 2018 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия. МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение
- свидетельства о рождении;
- полиса ОМС;
- СНИЛС;
- регистрации по месту жительства;
- ИНН;
- государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
- удостоверения многодетной семьи.
Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».
Временная прописка новорождённого ребёнка
Чтобы получить временную регистрацию ребёнка, нет нужды брать согласие с собственников жилья, поскольку такой вид прописки никак не связан с правами собственности.
Временная регистрация ребёнка представляет собой прикрепление к месту непостоянного проживания. Срок действия документов – 3 года. Если по каким-либо причинам нет возможности сделать постоянную прописку, этот вариант также вполне удобен.
Временно прописывать ребёнка можно в таких государственных организациях, как паспортный стол или Управление ФМС. Можно выбрать ближайшее к вам отделение этих служб.
Какие документы для прописки новорождённого во временном режиме необходимо предоставить в УФМС? Понадобятся следующие бумаги:
- свидетельство о рождении ребёнка;
- заявление, которое подписано двумя родителями (если они в браке) или одним (если брак не оформлен);
- свидетельство о временной регистрации одного из родителей;
- удостоверение личности родителей.
Закон предоставляет абсолютно равный объём льгот и гарантий всем родителям и детям, вне зависимости от того, какая у них прописка – постоянная или временная. Нужно лишь вовремя поставить на регистрационный учёт новорождённого ребёнка.
Регистрация новорождённого по месту жительства
Прописать новорождённого – то же самое, что зарегистрировать его по месту жительства (постоянно) либо по месту пребывания (временно). Регистрацию можно оформить бесплатно всего за несколько дней, однако тянуть с этой процедурой не следует.
Прописанный ребёнок сможет получить материальную помощь, продукты на (если нужно), закрепиться за поликлиникой. Без регистрации невозможно будет встать в очередь в дошкольное учреждение.
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, дети должны быть прописаны там, где прописаны их родители.
Постоянную прописку новорождённого оформляют там же, где проживают родители. Причём в данном случае не требуется согласия собственника или съёмщика (если жильё не приватизировано). Данный вид регистрации действует постоянно, сроки окончания не установлены.
| Полис ОМС | Для получения полиса обязательного медицинского страхования установлен срок 3 месяца. То есть после рождения малыша одному из родителей необходимо обратиться с необходимыми документами в компетентный орган.
Законами РФ также предусмотрен тот факт, что страховка мамы распространяется в течение 30 дней также и на новорожденного ребёнка. По истечению срока страховка предоставляется организацией, в которую обращаются родители ребёнка для оформления ОМС. Если в установленный срок родители не позаботились об оформлении полиса, представители районного медицинского учреждения могут напомнить об этой обязанности. В противном случае визиты к врачу будут платными, также как и возможное стационарное лечение в будущем. Подать документы на ОМС можно в 3 местах:
|
| Прописка | Регистрация ребёнка по месту жительства оформляется в районных и городских отделах миграционной службы. Перед походом в миграционную службу, заявителю необходимо будет обратиться к начальнику жилищно-эксплуатационной конторы для проверки.
При этом нужно представить следующие документы:
Если родители ребёнка прописаны в разных местах, то второму родителю необходимо представить справку о том, что ребёнок у него не прописан. |
| Гражданство РФ | Получение гражданства Российской Федерации происходит в представительствах Федеральной миграционной службы РФ. Для этого в районном отделе службы на обратной стороне свидетельства ставится печать, подтверждающая факт гражданства. К подаче обязательны паспорта родителей. |
| ИНН | Идентификационный номер на ребёнка оформляется в районном отделении налоговой службы. Также, оформить ИНН можно на портале государственных услуг. При этом стоить помнить, что авторизация на портале займёт достаточного много времени и перед этим необходимо обязательно получить СНИЛС.
Регистрация ИНН требует предоставления следующих документов:
Документ будет готов в течение 5 дней. Забрать его можно либо в отделе налоговой службы, в котором оформлялись документы, или получить на электронную почту, если оформление происходило на сайте государственных услуг. Идентификационный номер присваивается один раз и переоформлению не подлежит. |
| СНИЛС | Для получения СНИЛС на своего ребёнка заявителям необходимо обратиться в районное управление Пенсионного фонда РФ. Отдельные регионы предоставляют услугу оформления СНИЛС в школах, детских садах и высших учебных учреждениях.
Также СНИЛС можно зарегистрировать, не выходя из дома — на государственном портале предоставления государственных услуг. Страховые документы оформляются лишь в отношении лиц с гражданством Российской Федерации. Представителей других государств закон обязывает иметь временную или постоянную регистрацию. При подаче заявления необходимо представить паспортный документ любого из родителей, свидетельство о рождении (дополнительно сделать копию), заявление от родителя с уведомлением о регистрации в органах пенсионного страхования. Присутствие ребёнка не является обязательным. Для детей, достигших 14-летнего возраста, потребуется их личное присутствие и предоставление паспортных документов. |
В Санкт-Петербурге семьям, имеющим детей, на основании городского социального кодекса от 09.11.2011 № 728-132 выдаются специальные пластиковые карты «Детская» и «Дошкольная» для получения дополнительных мер социальной поддержки, выплачиваемых из средств городского бюджета.
-
На детскую карту в СПб выплачиваются 2 вида региональных пособий:
- единовременная компенсационная выплата при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие на ребенка в возрасте от 0 до 1.5 лет.
- На дошкольную — только ежемесячное пособие на ребенка от 1.5 до 7 лет.
При обращении в Многофункциональный центр за получением вышеуказанных видов пособий пластиковые социальные карты выпускаются Банком «Санкт-Петербург» и выдаются автоматически через 30 дней после подачи всех необходимых документов.
Воспользоваться денежными средствами, содержащимися на этих картах, можно только для безналичной покупки детских товаров и продуктов, в том числе специальных молочных продуктов
Для получения банковской карты «Детская» необходимо оформить единовременную компенсацию при рождении ребенка и (или) ежемесячную выплату на детей от рождения до полутора лет.
Обратиться за этими пособиями необходимо до достижения ребенком возраста 1.5 лет.
Доплата ежемесячной выплаты не превышает размера пособия за 6 месяцев, поэтому обратиться в МФЦ лучше в первые полгода после рождения ребенка.
Единовременная компенсация назначается заявителям, постоянно проживающим в Санкт-Петербурге со дня рождения ребенка. Ее величина согласно городскому закону определяется в зависимости от имеющихся в семье детей. С учетом индексации в 2017 году она составляет:
- 28 257 руб. — в случае рождения первого ребенка;
- 37 678 руб. — при рождении второго ребенка;
- 47 096 руб. — на третьего и последующих детей.
Выплата назначается на каждого ребенка при рождении одновременно нескольких детей.
Ежемесячное пособие на детей от 0 до 1,5 лет выплачивается только:
- малоимущей семье — имеющей среднедушевой доход ниже полуторакратного размера величины прожиточного минимума в расчете на душу населения, рассчитанного в СПб за предыдущий квартал;
- отдельным категориям нуждающихся семей (в том числе при наличии у ребенка мед. справки о необходимости в приобретении специальных молокосодержащих продуктов) на каждого ребенка указанного возраста без учета доходов семьи при расчете пособия.
Размеры пособия ежегодно индексируются, в связи с этим в 2017 году они следующие:
- 3145 руб. — на 1-го ребенка;
- 4058 руб. — в связи с рождением второго и последующих детей (в т.ч. в семье с ребенком-инвалидом);
- 3552 руб. — при рождении первого ребенка (в семье военнослужащих или в неполной семье);
- 4058 руб. — на 2-го и последующих детей (в неполных семьях, а также семьях военнослужащих по призыву или воспитывающих детей-инвалидов).
Для получения данных пособий через Портал госуслуг Санкт-Петербурга необходимо:
- заполнить электронное заявление (кнопка «Получить услугу»);
- загрузить сканы-документов;
- получив в Личном кабинете сообщение об отправке заявления, действовать согласно полученным уведомлениям из отдела соцзащиты.
Детские пластиковые карты выдаются в МФЦ заявителю лично при предъявлении паспорта через три месяца после подачи всех необходимых документов.
При оформлении пособий, выплачиваемых на данную социальную карту необходимо предоставить основной пакет документов:
- паспорт заявителя;
- справки о проживании в Санкт-Петербурге заявителя и ребенка;
- свидетельства:
- о рождении (усыновлении) всех детей, имеющихся в семье;
- об установлении отцовства;
- о смерти (в случае смерти предыдущих детей);
- о регистрации (расторжении) брака.
Неполные семьи дополнительно прилагают следующие документы:
- справка по форме № 25 из ЗАГСа (если в свидетельстве о рождении ребенка Ф.И.О. отца указаны со слов матери);
- свидетельство о смерти одного из родителей, либо решение суда о признании его пропавшим безвести;
- решение суда о лишении или ограничении родительских прав одного из родителей.
Дополнительно в зависимости от вида пособия необходимо приобщить к основному пакету документов следующие сведения:
- для получения единовременной компенсации — справку о постановке на учет до 20 недели беременности;
- для получения ежемесячного пособия на детей от 0 до 1,5 лет:
- справки о доходах семьи за предыдущих три месяца;
- семьям военных:
- справку из военкомата, с указанием срока службы;
- справку из военного ВУЗа, с указанием периода обучения;
- для семей, которым пособие положено независимо от доходов:
- заключение МСЭ об инвалидности ребенка;
- медицинская справка подтверждающая наличие ВИЧ у ребенка;
- справка, о наличии у ребенка заболевания целиакия (действительна 1 год).
Размер пособий на детей
Суммы, поступующие на детские карты ежегодно меняются в зависимости от индексации.В 2017 г. они составили:
- Единовременные:
- за 1 ребенка – 28 тысяч 257 рублей;
- за 2 — 37 тысяч 678 рублей;
- за 3 — 47 тысяч 96 рублей.
2. Ежемесячные до полутора лет:
- за 1 ребенка 3145руб.
- за 2 ребенка и последующего 4058р.
3. Ежемесячно от 1,5 лет до 7лет – 913 р.
- На ребенка школьника 848р.
- На ребенка с ограниченными возможностями, с заболеванием иммунодефицита, при инвалидности обоих родителей 6223р.
- На ребенка инвалида, если и родители с ограниченными возможностями до 7 лет 6223, после 7 до 18 — 4322р.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Я подала документы на оформление детской карты и мне пришел отказ, что мне делать?
Если вы считаете, что выполнили нормы, которые требует Закон и подходите к гражданам, нуждающимся в данной субсидии, для начала попробуйте решить мирным путем, обратившись к начальнику соц.защиты или в органы исполнительной власти, после этого при бездействии чиновников, обращайтесь в суд.
Вопрос №2. В течение какого времени можно воспользоваться деньгами на карте?
В течении одного года и девяти месяцев
Вопрос №3. Я инвалид второй группы мать одиночка, у меня родился ребенок, на какие пособия я могу рассчитывать?
Если в свидетельстве о рождении ребенка отец не указан, или же вписан по словам матери, то вы принадлежите к данной категории граждан, нуждающихся в доп.пособии, которое составит 1626 р. ежемесячно, плюс вам положено как инвалиду выплаты в зависимости от суммы прожиточного минимума и вашего дохода на одного члена семьи.
Вопрос №4. Может ли наша семья с тремя детьми, младший только родился претендовать на материнский капитал, если я прописана в СПБ, а муж зарегистрирован в другом регионе?
Какие пособия попадают на карту
На карту можно перевести следующие пособия:
| Вид карты | Наименование пособия |
| Детская карта | Единоразовое по рождению |
|
Ежемесячное по уходу до полутора лет |
|
|
Ежемесячное пособие, выплачиваемое на ребенка с ограниченными возможностями до 1,5 |
|
| Если родители инвалиды первой либо второй группы до достижения ребенком полутора лет | |
|
Если ребенок является больным вирусом иммунодефицита до 1,5 лет |
|
| Дошкольная | Пособие по уходу за ребенком с 1,5 до семи лет |
| На ребенка инвалида с полутора до семи лет | |
| Родителям инвалидам с 1,5 до 7 лет ребенка | |
| Больным деткам до семи лет |
Преимущества и недостатки карточки
Преимущества:
- Некоторые интернет — магазины дают особенные условия на детские покупки
- Многие дают скидки от 12 процентов при оплате социальной картой, цена пересчитывается автоматически, если приобретается акционный товар, то скидки суммируются, чего нет при обычных покупках
- Возможность оплаты детской картой при получении заказа. Оплатить товары в корзине можно при доставке курьером с помощью мобильного терминала.
- Оформление бесплатной доставки при заказе на сумму свыше 1900рублей
- За каждую покупку начисляются бонусы, которые так же можно потратить при следующем заказе и на этом сэкономить.
К недостаткам можно отнести :
- ограниченный спектр возможностей по использованию
- невозможность моментально узнать остаток средств по карте
- нельзя пополнить при необходимости
- срок в течении которого можно воспользоваться ограничен