Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ошибки в договоре. Как избежать ошибок в договоре с контрагентами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно. Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись «Свидетельство является временным документом и подлежит замене». При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих докментов и весь комплект зарегистрировать в Регитсрирующем органе. После смерти — с собранными доказательствами обращаться в суд.
Как оформить исправление в тексте договора
Оформить исправление одной-двух небольших ошибок в тексте договора рекомендуем следующим образом.
Ошибочные слова зачеркните, а рядом с ними напишите правильные.
Затем на этом же листе на свободном месте напишите: “Исправленному с (ошибочный текст) на (правильный текст) верить”.
Заверьте исправление подписями лиц, уполномоченных на изменение договора, укажите их Ф.И.О. и должность, поставьте дату.
Такой способ подойдет, к примеру, в случае пропуска буквы или написания лишней буквы, пропуска слова, ошибки в цифре, неправильного написания короткого текста.
Если таких ошибок по тексту обнаружилось много в разных пунктах договора, по возможности лучше переподписать договор или оформить исправления допсоглашением к нему.
Исправить ошибку в свидетельстве о собственности
Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом, предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту. Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд. Если нотариуса, подготовившего документ, требующий корректировки ошибок, с прошествием времени уже не найти, звоните нам. Мы поможем.
Если ошибку допустил нотариус
Ошибка нотариуса может привести к отказу в регистрации, временным и финансовым затратам. Всем нам хочется верить, что документ заверяет квалифицированный человек, но никто не застрахован от неточностей. Если нотариусом была допущена ошибка – придется ее исправлять. Для этого придется написать заявление и передать его виновнику. Тот должен внести изменения в документ, заверив их печатью и подписью. Также можно проделать процедуру нотариального заверения еще раз у другого специалиста.
Если после нотариальной заверки клиент обнаружил ошибку, допущенную самостоятельно при оформлении договора, считается, что неточность имела место по его вине, в этом случае требовать от нотариуса бесплатного исправления нельзя.
О том, обязательно ли вообще обращаться к нотариусу за заверением ДКП автомобиля, мы рассказываем в этом материале.
Не стоит делать в договоре подчистки, приписки, зачеркивать слова и делать иные некорректные исправления. Договор — это документ, в деловом обороте не принято вносить исправления таким образом.
Более того, подобные исправления в некоторых договорах помешают провести нужные регистрационные действия. Например, договоры аренды недвижимости, заключенные на год и более, купли-продажи недвижимости являются основанием для регистрации прав на недвижимое имущество (п. 1 ст. 551, п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ч. 2 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости). Но с такими исправлениями в договоре Росреестр возвратит без рассмотрения ваше заявление о госрегистрации (п. 2 ст. 25 Закона о госрегистрации недвижимости).
То же касается и регистрации транспортных средств. У вас не примут договор купли-продажи транспортного средства с подобными исправлениями (п. 16 Административного регламента МВД по регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним).
Исправить ошибку в договоре
В договорах на покупку собственности, в дарственных, в договоре приватизации (передаче квартиры или комнаты в собственность граждан), договорах долевого участия в строительстве, инвестиционных договорах и пр., ошибки исправляются по-разному:
- для договоров, составленных в простой письменной форме, составляются дополнительные соглашения также в простой письменной форме (если в отношении таких договоров не стала обязательной нотариальная форма), теми же сторонами, которые участвовали в основном договоре. По сделкам с недвижимостью, такое соглашение впоследствии должно быть зарегистрировано Регистрирующим органом (необходимо не всегда). После смерти одной из сторон договора. придется обращаться в суд;
- для договоров, составленных в нотариальной форме, преимущественно требуется нотариальное исправление ошибок, также с необходимостью дальнейшей регистрации;
- исправить ошибку в договоре после смерти одной или обеих сторон договора, можно только в суде. Причем, в сам документ никакие исправления внести нельзя. Можно только устанавливать определенные факты или признавать права правопреемников по таким договорам.
Нeт зaпиcи oб ипoтeкe
Пpoблeмa. Чтoбы выдaть зaeмщикy дeньги, бaнк дoлжeн yбeдитьcя в тoм, чтo нeдвижимocть в зaлoгe. Peгиcтpaциoннaя зaпиcь oб ипoтeкe – гapaнтия тoгo, чтo бeз coглacия зaлoгoдaтeля (кpeдитнoй opгaнизaции) oбъeкт нeдвижимocти нe cмoгyт пpoдaть, пoдapить или oбмeнять. B выпиcкe из EГPН зaпиcь oб ипoтeкe нaxoдитcя нa втopoм лиcтe, нoмep зaпиcи ecть и нa oбpaтнoй cтopoнe зaклaднoй. Ecли peгиcтpaтop пo кaкoй-тo пpичинe нe внec ee, зaeмщик нe пoлyчит кpeдит.
Peшeниe. Кoгдa нa кoнy вaжнaя cдeлкa, лyчшe oбpaтитьcя нaпpямyю в пpиeмнyю Pocpeecтpa и выяcнить, пoчeмy нeт зaпиcи oб ипoтeкe. Taкиe нeдopaзyмeния быcтpo иcпpaвляют, тaк кaк в инoм cлyчae opгaн peгиcтpaции нeceт oтвeтcтвeннocть зa пocлeдcтвия oшибoк.
Пpoблeмa. Пoxoжaя cитyaция – кoгдa зaпиcь oб ипoтeкe ecть, a фaктичecки нeдвижимocть oгpaничeний нe имeeт. Taкoe бывaeт, ecли пocлe пoлнoгo pacчeтa c пpoдaвцoм или бaнкoм yчacтники cдeлки нe пoдaли зaявлeниe нa cнятиe oбpeмeнeния.
Peшeниe. 3дecь нyжнo зaпoмнить пpocтoe пpaвилo: в EГPН cвeдeния внocятcя в зaявитeльнoм пopядкe. Дaжe ecли coбcтвeнник 10 лeт нaзaд pacплaтилcя c бaнкoм и нe cнял oбpeмeнeниe, зaпиcь oб ипoтeкe ocтaнeтcя в peecтpe нeдвижимocти и бyдeт oзнaчaть зaпpeт нa peгиcтpaциoнныe дeйcтвия. Чтoбы cнять oбpeмeнeниe, нyжнo пpийти в MФЦ или пpиeмнyю Pocpeecтpa c зaклaднoй и нaпиcaть зaявлeниe. Измeнeния внecyт чepeз 3 paбoчиx дня.
Менеджеры могут работать не напрямую с руководителем компании — контрагента, а с его представителем по доверенности. Сотрудничество длится месяцами и даже годами, и менеджеры не задумываются, что представитель контрагента может утратить свои полномочия в компании и лишиться права подписывать те или иные документы.
В итоге, однажды получить товар могут лица уже не имеющие никакого отношения к компании — контрагенту, а вашей организации всё равно придётся исполнять обязательства себе в убыток.
Решением в данной ситуации будет — написать заявление о мошенничестве.
Вторая распространённая ошибка — не уточнить или не разобраться, на что именно распространяются полномочия представителя. Может оказаться, что договор подписан, а контрагент исполнять его не собирается, поскольку у представителя не было доверенности на подписание сделок определённого типа. Как в деле № А32-24466/2017 (Определение ВС от 11.03.2019). Ответчик арендовал имущество, но не убедился в полномочиях лица, подписавшего договор аренды. К тому же, печать, стоявшая в документах, не принадлежала истцу. Суд счёл договор незаключённым.
Качественный товар — тот, который соответствует договору. Если в договоре нет требований к качеству, качественным товаром признают тот, который пригоден для целей, для которых его обычно используют.
Рекомендуется указывать конкретные ГОСТы и сведения о целях применения товара. Например, если покупаются запчасти, нужно указать марку автомобиля, если покупается краска для наружных работ — требования об устойчивости к выгоранию и т.п. Максимально подробно следует оговорить требования к уникальному или технически-сложному товару.
Но вместо этого компании часто прописывают в договоре, что товар должен «соответствовать обязательным требованиям». И если исполнитель неверно это истолкует, и дело дойдёт до судебного разбирательства, суд сочтёт, что товар должен отвечать требованиям технического регламента.
Например, производственно-коммерческой фирме не удалось доказать, что часть изготовленных и поставленных деталей (шестерён) были ненадлежащего качества. Поскольку ни в процессе преддоговорных переговоров, ни при заключении договора стороны не согласовали использование чертежей для изготовления спорных изделий, наименование которым было присвоено децентрализовано (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 12.02.2019 по делу № А70-10671/2016).
Нельзя забывать и про гарантийные обязательства и сроке годности. Если гарантийный срок и порядок его определения в договоре не установлены, требования к качеству можно предъявить в разумный срок. Для скрытых недостатков суды считают предельным гарантийным сроком — два года.
Время до окончания сроков годности тоже должно быть разумным.
Закон обязывает продавца поставить товар с таким расчетом, чтобы покупатель мог использовать его по назначению до того, как срок годности истечёт. Но на практике компании часто не хватает оставшегося срока годности. Чтобы этого избежать, в договоре можно прописать следующий пункт: «Поставщик обязан поставить товар с оставшимся на момент поставки сроком годности не менее ХХХХХХ от общего срока годности».
Способы исправления ошибок
Зачеркнуть ошибочные слова, а рядом с ними, на том же листе, в свободном месте написать правильные, а именно: «Исправленному с (указываются ошибочные слова или текст) на (указываются правильные слова или текст) верить». Следует заверить такое исправление подписями лиц, уполномоченных на изменение договора, поставить их Ф.И.О. и должность, а также дату.
Можно подготовить допсоглашение об изложении в новой редакции пункта или абзаца договора, или другой его части при необходимости.
На практике составить дополнительное соглашение оказывается проще, а согласовать правки быстрее, чем переподписать договор. Поскольку во многих компаниях, в соответствии с внутренним регламентом, договор перед подписанием сторонами должен быть согласован и завизирован разными службами, что занимает довольно продолжительное время.
Способы исправления ошибок
Зачеркнуть ошибочные слова, а рядом с ними, на том же листе, в свободном месте написать правильные, а именно: «Исправленному с (указываются ошибочные слова или текст) на (указываются правильные слова или текст) верить». Следует заверить такое исправление подписями лиц, уполномоченных на изменение договора, поставить их Ф.И.О. и должность, а также дату.
Можно подготовить допсоглашение об изложении в новой редакции пункта или абзаца договора, или другой его части при необходимости.
На практике составить дополнительное соглашение оказывается проще, а согласовать правки быстрее, чем переподписать договор. Поскольку во многих компаниях, в соответствии с внутренним регламентом, договор перед подписанием сторонами должен быть согласован и завизирован разными службами, что занимает довольно продолжительное время.
Режим рабочего времени
В пользу работника
В организации была проведена проверка трудовой инспекции, по результатам которой работодателю было выдано предписание об устранение нарушений трудового законодательства. Помимо других нарушений, в предписание было указано о внесении изменений в трудового договор работника в части изменения режима рабочего времени.
В трудовом договоре работника был указан режим работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, хотя согласно табелям учета рабочего времени, работник работал в сменном режиме.
Работодатель заявил о технической ошибке, отметил, что работник указанный пункт не оспаривал, хотя имеет на руках второй экземпляр трудового договора.
Суд постановил, что трудовая инспекция правомерно указала в предписание указанный пункт, т.к. фактический режим работы работника, которые стороны не оспаривают, не соответствуют условиям трудового договора и должен быть исправлен.
Предлагаем ознакомиться: Берут ли в армию с кистой мениска
В этом судебном решении, сказать, что было на самом деле, кто из сторон умалчивал правду, к сожалению, невозможно. Каждая сторона в суде настаивала на своей позиции, доводы работодателя оказались сильнее.
Здесь, «ошибка» вскрылась, когда организация подала сведения в ФСС для выплаты пособия по беременности и родам, исходя из неполного рабочего времени работника (0,5 ставки), с чем работник, конечно, была не согласна.
В экземпляре трудового договора работника был указан полный рабочий день, 40-часовая рабочая неделя, по ее словам, в реальности она тоже так работала. Доводы работодателя показались судье более убедительными.
В суд были представлены 2 разные копии трудового договора, причем в экземпляре договора работодателя были исправления, на которые работник своего согласия не давала:
- в штатном расписании по этой должности предусмотрено только 0,5 ставки;
- в приказе о приеме на работу указано ½ ставки (видимо, было дописано ручкой, т.к. истец на это обратила внимание, но судья посчитал, что это не доказано);
- заявление на прием работника, на котором поставлена виза руководителя о приеме на 0,5 ставки (честно говоря, этот довод сам по себе не очень);
- табеля учета рабочего времени с 4-х часовым рабочим днем;
- свидетели с обеих сторон;
- в личной карточке и лицевом счете также сделаны записи о приеме на ½ ставки.
Таким образом, в удовлетворении исковых требований, о взыскании задолженности по выплате пособия по беременности и родам, было отказано.
Исправление реестровой ошибки
Для исправления реестровой ошибки нужно предоставить в Росреестр документы, которые подтверждают ее наличие и содержат корректные сведения для исправления либо решение суда. Если реестровая ошибка перенесена в ЕГРН из межевого, технического плана, акта обследования, то для ее исправления необходимо обратиться к кадастровому инженеру, который готовил эти документы.
При подготовке исправленного документа кадастровым инженером должно быть обосновано наличие реестровой ошибки со ссылкой на документы, подтверждающие его доводы. Также в документе должны быть указаны верные сведения об объекте недвижимости для внесения их в ЕГРН. После этого следует подать заявление в Росреестр, приложив к нему исправленные документы. Специалисты ведомства внесут изменения в сведения в течение пяти рабочих дней с момента получения соответствующего заявления, уточнили эксперты.
Почему нужно правильно исправлять ошибки в договоре
Не стоит делать в договоре подчистки, приписки, зачеркивать слова и делать иные некорректные исправления. Договор — это документ, в деловом обороте не принято вносить исправления таким образом.
Более того, подобные исправления в некоторых договорах помешают провести нужные регистрационные действия. Например, договоры аренды недвижимости, заключенные на год и более, купли-продажи недвижимости являются основанием для регистрации прав на недвижимое имущество (п. 1 ст. 551, п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ч. 2 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости). Но с такими исправлениями в договоре Росреестр возвратит без рассмотрения ваше заявление о госрегистрации (п. 2 ст. 25 Закона о госрегистрации недвижимости).
То же касается и регистрации транспортных средств. У вас не примут договор купли-продажи транспортного средства с подобными исправлениями (п. 16 Административного регламента МВД по регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним).
Типичные ошибки при заключении договоров
Ошибкойсчитается отклонение от истины или правил, будь то преднамеренная ошибка или непреднамеренная.
Ошибкой в договоревыступает отклонение от воли сторон, для реализации которой договор заключается.
В соответствии с существующей договорной практикой известны следующие виды ошибок при заключении договоров:
Смысловые ошибки — это случаи, когда в договоре зафиксировано одно, а стороны имели в виду совсем другое. Такая ситуация может возникнуть в случае, если при заключении договора используется бланк типовой формы, однако некоторые условия соглашения стороны изначально выполнять не намерены. Или когда используется неправильное толкование бухгалтерских терминов, использование понятий, имеющих двойной смысл. Примером может служить заключение договора на оказание консультационных услуг, когда из-за невнимательности лиц, составивших и подписавших договор, в предмете договора отражено оказание услуг по обучению. В данном случае произошла подмена понятий. Ведь оказание услуг по обучению возможно только при наличии лицензии на обучение, также подтверждением о прохождении обучения является свидетельство (сертификат) об окончании обучения. Только при наличии этих документов бухгалтерия организации может отразить данную операцию как «услуги по обучению».
В будущем такой договор может быть признан недействительным вследствие признания договора выходящим за пределы правоспособности заключившей его стороны.
Юридические ошибки возникают, когда условия заключенного договора не соответствуют интересам организации или противоречат требованиям действующего законодательства. Такой вид ошибок может быть:
—без отягчающих обстоятельств (ненамеренное введение в заблуждение) — возникают, когда не уделяется должное внимание некоторым важным моментам при заключении договора из-за недостаточной внимательности. Данные ошибки возникают непреднамеренно, когда ни одна из сторон не желает обмануть другую сторону. Например, при заключении договора займа на срок до одного года, когда бухгалтеры предприятий, заключивших такой договор, рассчитывают проценты по займу за месяц по-разному: один — исходя из 12 месяцев, а другой — исходя из 365 дней. Для предотвращения таких ошибок в договоре займа необходимо указать конкретно, как следует рассчитывать проценты за пользование заемными средствами;
—с отягчающими обстоятельствами (намеренное введение в заблуждение) — возникают вследствие преднамеренного введения в заблуждение (обмана) одной из сторон. В соответствии с ГК РФ введение в заблуждение при заключении договора не может быть основанием для расторжения договора, если возможно по соглашению сторон внести необходимые изменения в договор.
ГК РФ закрепляет лишь три основания признания договора недействительным:
1) если условия договора не соответствуют закону или иному нормативному правовому акту (ст. 168 ГК РФ);
2) если условия договора выходят за пределы правоспособности одной из сторон договора или обеих сторон (ст. 173 ГК РФ);
3) если лицо, подписавшее договор, не имело на это полномочий (ст. 174 ГК РФ).
За введенной в заблуждение или обманутой стороной признается право требовать признания договора недействительным и получения соответствующего возмещения.
Договор, заключенный вследствие введения в заблуждение, признается недействительным только в судебном порядке по иску стороны, действовавшей под влиянием заблуждения. Немаловажным является то, что для признания договора недействительным необходимо, чтобы заблуждение имело существенное значение.
В случае признания договора недействительным как совершенным под влиянием заблуждения каждая из сторон договора обязана возвратить другой стороне полученное по сделке, а в случае невозможности возвратить полученное в натуре — возместить его стоимость в деньгах.
Технические ошибки — это опечатки, описки, арифметические ошибки. Опечатки могут искажать смысл текста или изложенные в нем факты. Опечатки возникают в названиях сторон, их реквизитах (в том числе и в банковских), суммах, названии предмета договора и пр.
Наличие опечатки в тексте заключенного договора не является поводом для отмены данного договора. Обнаруженная в тексте договора опечатка подлежит исправлению по соглашению сторон. Между тем многое будет зависеть от того, где именно допущена опечатка.
Если опечатка возникла в названии той или иной стороны договора, принять к учету такой договор будет проблематично.
В п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете перечислены реквизиты, наличие которых обязательно для приема к учету первичных учетных документов. Среди них наименование организации, от имени которой составлен документ. Получается, что фактически при наличии опечатки в наименовании стороны в договоре отсутствует обязательный реквизит, поэтому для придания договору юридической силы необходимо внести соответствующие исправления. Вместе с тем возможны случаи, когда опечатка допущена, например, в адресе или реквизитах компании.
Принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи делового оборота, последующее поведение сторон.
Таким образом, если в тексте договора присутствует опечатка в адресе стороны, то в случае разногласий суд будет опираться не только на адрес с опечаткой, указанный в договоре, но и на другие сопутствующие документы, письма, направленные и полученные по правильному адресу, указание адреса в переписке сторон и проч.
Кроме того, опечатка, присутствующая в банковских реквизитах, вряд ли повлечет на этом основании признание договора недействительным, если организация предоставит другие косвенно подтверждающие их документы (например, переписку с правильными реквизитами).
Следовательно, ошибки в договоре могут иметь решающее значение для определения действительности договора. Невнимательность или небрежность могут дорого стоить потерпевшей стороне. И хотя в целом закон встает на сторону потерпевшей стороны, во избежание спорных ситуаций мы предложили бы следовать следующим рекомендациям при заключении договоров.
Необходимо сделать копии учредительных документов организации. Они позволят не только удостовериться в правильном написании наименования, но и убедиться в правоспособности другой стороны и в том, что лицо, которое намеревается подписать договор, полномочно это делать. Если договор подписывает лицо по доверенности, то следует проверить эту доверенность. Ее реквизиты (дата и номер) следует указать в тексте заключаемого договора и снять копию доверенности. Если для осуществления деятельности по заключаемому договору в соответствии с требованиями закона необходимо наличие лицензии, то следует запросить копию этой лицензии.
Все цифры в тексте договора рекомендуется расшифровывать путем буквенного написания в скобках. Это позволит избежать спорных ситуаций с «исчезнувшими» нулями или «перескочившей» запятой.
Необходимо помнить о том, что, если в договоре не конкретизировано, о каких именно днях идет речь, дни считаются календарными, поэтому не лишним будет в каждом сроке уточнить вид дней, используемых для исчисления платежей.
Полностью избежать ошибок на практике редко удается, а вот свести их к минимуму вполне возможно.
Наиболее действенная мера — включить в трудовой договор с главным бухгалтером условия о его материальной ответственности за причинение ущерба предприятию (ст. 243 ТК РФ). Это обяжет бухгалтера возместить ущерб организации, в частности от санкций из-за первичных документов, противоречащих нормам действующего законодательства. Рационально в таком случае и создание службы внутреннего аудита. В свою очередь и главный бухгалтер организации вправе требовать от других сотрудников (менеджеров, кладовщиков) правильного и своевременного оформления документов. Таким правом главный бухгалтер наделен ст. 7 Закона о бухгалтерском учете.
Добиться того, чтобы договоры оформлялись правильно, и следить за отсутствием юридических ошибок должен юрист, поэтому необходимо, чтобы каждый договор визировала юридическая служба организации.