Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение за несоответствие занимаемой должности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе. Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» — ТК РФ это не воспрещает. При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне. В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами). Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию. В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.
Как долго длится ответственность уволенного главного бухгалтера
Бухгалтер является ответственным лицом, если правонарушение было совершено в тот момент времени, когда он был его субъектом.
В этом случае данный специалист признается виновным согласно действующим законодательным нормам.
В свою очередь, ответственность различают:
- Административную;
- Уголовную;
- Материальную;
- Дисциплинарную.
Административная
Данное наказание допустимо применять даже после того, как главного бухгалтера уволили.
Эта ответственность может быть назначена в следующих случаях:
- Грубо нарушены правила ведения отчетной документации и ее сдачи;
- Должностное лицо повинно в том, что не были соблюдены временные нормы постановки на учет;
- Обнаружены несоответствия в сроке уведомления об изменениях состояния счетов в банке;
- Нарушались временные рамки сдачи отчетной документации;
- По каким-то причинам не была своевременно передана информация в налоговую инспекцию или иные учреждения.
В случае выявленных нарушений инспектором составляется соответствующий протокол, который будет являться основанием для судебного разбирательства.
Данный специалист также обязан известить бухгалтера о том, где и когда будет составлен подобный административный документ.
Уголовная
Также существует ряд проступков, связанных с ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, на основании которых могут привлечь к ответственности бывшего главного бухгалтера после того, как его уволили.
К таким действиям относят:
- Искажения в бухгалтерской отчетной документации;
- Неуплату налогов;
- Ошибки в начислении заработной платы.
Как правило, порядок привлечения сотрудника к ответственности имеет стандартную форму. Налоговым инспектором составляется специальный протокол. Затем формируют заявление в суд. В зависимости от степени тяжести совершенного правонарушения назначают меру наказания.
Что делать, если незаконно увольняют за несоответствие занимаемой должности
Увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности можно оспорить в суде, если сотрудник считает, что его права нарушили. Необходимо составить иск, подготовить подтверждающие документы и сформулировать требования. Чаще всего работники требуют восстановления в должности и выплату компенсации за вынужденный простой. Иногда пытаются взыскать моральный вред.
Суд будет на стороне уволенного, если был нарушен порядок процедуры. Например, работодатель не созывал комиссию и провел собрание формально, работник не присутствовал на аттестации или его не ознакомили с решением комиссии. Поэтому правила оформления увольнения полезно знать не только начальникам, но и работникам — чтобы не позволить нарушить свои права.
Как уволить главного бухгалтера за утрату доверия: порядок действий
Если вам принципиально расстаться с главбухом именно с такой записью в трудовой и у вас есть доказательства его виновных действий, то для начала убедитесь, нет ли нарушений с вашей стороны. Ими сотрудник сможет воспользоваться, чтобы оспорить ваши действия. Проверьте, все ли кадровые документы с этим сотрудником оформлены должным образом (приказы, договор, личная карточка Т-2).
Посмотрите формулировки в трудовом договоре и что прописано в обязанностях: есть ли там функции, связанные с обслуживанием товарных и денежных ценностей. Не лишним будет проверить правильность расчета среднего заработка и своевременное перечисления зарплаты и отпускных. Все это поможет избежать дальнейших претензий.
Если с документами все в порядке, придерживайтесь следующего алгоритма:
- Проведите мероприятия по установлению вины сотрудника (служебное расследование, инвентаризация и т.д.) и оформите результаты соответствующими актами.
- Возьмите у сотрудника письменное объяснение. На то ему дается два рабочих дня. Если за это время не предоставит – составьте акт об этом.
- Оформите приказ об увольнении с соответствующим основанием. Перечислите и приложите к нему подтверждающие документы.
Можно ли уволить главного бухгалтера
Законодательство Российской Федерации не предусматривает особенного положения для увольнения главного бухгалтера. Теоретически уволить главбуха можно так же, как и любого другого сотрудника. Однако следует подойти к этому вопросу со всей ответственностью. Прежде чем расстаться с главным бухгалтером, необходимо убедиться, что он передал все свои дела новому сотруднику либо руководителю организации. Это является обязательным условием, поскольку именно он владеет всей информацией о финансовом состоянии компании, контролирует денежные потоки и регулирует налоговые обязательства.
Передача дел является обязательной процедурой для любого главного бухгалтера, поскольку вся дальнейшая деятельность компании зависит от этой информации.
К тому моменту, когда главный бухгалтер готовится уйти с занимаемой должности, директору важно найти человека, способного эту должность занимать. Делать это тогда, когда главбух уже ушел – крайне не рекомендуется, если есть объективная возможность найти специалиста заранее. Не имея в штате нового работника, старый главный бухгалтер не сможет передать ему дела, а тому, в свою очередь, придется самостоятельно разбираться с текущей документацией. Такое положение дел чревато совершением досадный ошибок в работе, в которых новый главный бухгалтер, скорее всего, не будет виноват, т.к. его никто не готовил. Сколько мы слышали от наших коллег историй, когда новому главбуху приходилось работать по 11-12 часов в сутки в течение нескольких месяцев только для того, чтобы разобраться со всеми бумагами. Рекомендуем директорам быть гуманнее в этом вопросе и не создавать дополнительных проблем.
Более того, здесь важно отметить, что вступающий в должность сотрудник имеет полное право требовать от старого главного бухгалтера предоставление документов из предыдущих отчетных периодов, с целью проверить их на ошибки. За ним также закреплено право сообщить о допущенных недочетах своему непосредственному руководителю – генеральному директору.
Проведение аттестации работника
Под аттестацией понимается анализ знаний и умений служащего. Оценка проводится на базе параметров, установленных руководством компании.
ВАЖНО! В ряде предприятий аттестация проводится раз в год. После успешного завершения тестирования служащий получает специальное удостоверение, в котором отражаются сведения о предыдущей и текущей аттестации.
Выделяют два варианта проверки знаний работников:
- Плановая. Проводится для отдельных подразделений фирмы в конкретный период либо при переводе сотрудника на более ответственный пост.
- Внеплановая. Назначается для всех сотрудников или отдельных трудящихся.
Работников обязаны уведомлять о проведении аттестации. Тестирование состоит из следующих этапов:
- анализ документации, затрагивающий рабочую деятельность служащего;
- собеседование с работником и его начальником (при необходимости);
- вынесение решения и составление аттестационного листа.
Можно ли уволить бухгалтера за утрату доверия?
Если специалист, на которого возложены серьезные обязанности, влияющие на жизнедеятельность предприятия, нарушал закон и нанес вред компании, трудовые отношения с ним лучше расторгнуть. Разберемся, можно ли уволить бухгалтера за утрату доверия, каким образом проводится эта процедура и какие риски влечет.
Возможность увольнения в таких ситуациях устанавливает статья 81 Трудового кодекса, этому вопросу посвящен пункт 7.1.
Здесь четко указано, что снять главбуха с должности можно, только если в его обязанности входит непосредственное обслуживание товарно-денежных ценностей и он распоряжался ими в ущерб предприятию.
Если же операции с материальными ценностями, наличными и безналичными платежами выполнялись кладовщиком или кассиром, увольнять главного бухгалтера за утрату доверия не будет законных оснований. Кроме того, расторжение трудовых отношений по данному поводу невозможно, если:
- сотрудница беременна;
- допустивший виновные действия специалист находится на больничном либо в отпуске (увольнение становится возможным при выходе главбуха на работу).
Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя
Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель имеет возможность уволить главного бухгалтера по следующим причинам.
- Смена права собственности предприятия. Может ли новый руководитель уволить главного бухгалтера?В том случае, когда предприятие отходит другому предпринимателю, он имеет право расторгнуть трудовой договор с данным работником в течение первых трех месяцев после официальной регистрации сделки. Специалисту в обязательном порядке выплачивают компенсацию в размере трех месячных окладов.
- Ущерб, нанесенный решениями главного бухгалтера. Этот случай подразумевает проведение обязательной специальной проверки, в результате которой работодатель обязан представить доказательства наличия убытков по причине неверных решений, принятых сотрудником.
- Несоблюдение трудовых обязательств. Этот пункт подразумевает неоднократное невыполнение своих служебных функций главным бухгалтером, не имеющим на то уважительных причин, либо в отношении данного сотрудника применялось дисциплинарное взыскание.
- Прекращение работы организации.
- Сокращение штата. Эта причина увольнения главного бухгалтера актуальна для небольших компаний, где всю обязанность по ведению отчетов может взять на себя сам владелец.
Как долго длится ответственность уволенного главного бухгалтера
Бухгалтер является ответственным лицом, если правонарушение было совершено в тот момент времени, когда он был его субъектом.
В этом случае данный специалист признается виновным согласно действующим законодательным нормам.
В свою очередь, ответственность различают:
- Административную;
- Уголовную;
- Материальную;
- Дисциплинарную.
Административная
Данное наказание допустимо применять даже после того, как главного бухгалтера уволили.
Эта ответственность может быть назначена в следующих случаях:
- Грубо нарушены правила ведения отчетной документации и ее сдачи;
- Должностное лицо повинно в том, что не были соблюдены временные нормы постановки на учет;
- Обнаружены несоответствия в сроке уведомления об изменениях состояния счетов в банке;
- Нарушались временные рамки сдачи отчетной документации;
- По каким-то причинам не была своевременно передана информация в налоговую инспекцию или иные учреждения.
В случае выявленных нарушений инспектором составляется соответствующий протокол, который будет являться основанием для судебного разбирательства.
Данный специалист также обязан известить бухгалтера о том, где и когда будет составлен подобный административный документ.
Уголовная
Также существует ряд проступков, связанных с ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, на основании которых могут привлечь к ответственности бывшего главного бухгалтера после того, как его уволили.
К таким действиям относят:
- Искажения в бухгалтерской отчетной документации;
- Неуплату налогов;
- Ошибки в начислении заработной платы.
Как правило, порядок привлечения сотрудника к ответственности имеет стандартную форму. Налоговым инспектором составляется специальный протокол. Затем формируют заявление в суд. В зависимости от степени тяжести совершенного правонарушения назначают меру наказания.
Как уволить работника, не соответствующего квалификационным требованиям
Понятие квалификации установлено ст. 195.1 ТК РФ — это совокупность профессиональных навыков, умений, знаний и опыта гражданина. От достаточности квалификации зависит способность гражданина выполнять должностные обязанности и качество их выполнения.
Чтобы установить несоответствие квалификации занимаемой должности, работодатель проводит аттестацию — процедуру проверки соответствия знаний, умений и навыков работника требованиям, предъявляемым для его должности.
Для проведения аттестации необходимо:
- Принять внутренне положение об аттестации, в котором подробно описать порядок ее проведения.
- Издать приказ о проведении аттестации в отношении одного или нескольких сотрудников. Тем же приказом следует утвердить состав аттестационной комиссии. При формировании состава важно учесть требования ст. 82 ТК РФ о присутствии в комиссии представителя профсоюза сотрудников работодателя (если он есть).
- Официально известить работника о проведении в отношении него аттестации, ознакомить под подпись с приказом не менее чем за два месяца до ее проведения. Каким конкретно требованиям обязан соответствовать каждый работник — решает работодатель, устанавливая эти требования в должностных инструкциях. При этом требования работодателя должны соответствовать тем, которые установлены для конкретной группы сотрудников Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих или Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.
- В качестве подготовки к проведению аттестации комиссия вправе запросить документы на работника, например, его характеристику от непосредственного начальника.
После тщательной подготовки проводят заседание аттестационной комиссии. Кворум заседания — 2/3 от состава членов комиссии, назначенной приказом. Аттестуемый работник при этом присутствует, в ходе заседания ему задают вопросы по профессии, дают задания, иным образом проверяют достаточность квалификации. Заседание протоколируется.
Каждый гражданин вправе знать состав требований, предъявляемых к его должности, для этого со своей должностной инструкцией сотрудник знакомится под подпись. То, что гражданин не соответствует квалификации, означает, что у него нет необходимых знаний, навыков или опыта, и он не способен полноценно исполнять служебные обязанности.
Когда опрос работника окончен, комиссия выносит свое решение о соответствии занимаемой должности. Решение формируют, как правило, в отсутствие работника. Секретарь комиссии заполняет аттестационный лист, работнику озвучивают решение комиссии, протокол и лист предоставляют для ознакомления под подпись. Результат аттестации утверждается приказом руководителя организации.
Работник вправе не согласиться с результатами аттестации и попытаться оспорить их в комиссии по разрешению трудовых споров, трудовой инспекции или суде. Если результат аттестации оказался отрицательным, есть несколько вариантов, как быть, если работник не соответствует квалификационным требованиям:
- направить на обучение или повышение квалификации;
- предложить другую должность, для которой знаний гражданина достаточно;
- уволить сотрудника в порядке п. 3 ст. 81 ТК РФ. Перед тем как уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности, необходимо предложить ему перевод на другую имеющуюся позицию.
Никто не заинтересован, чтобы квалифицированные кадры уходили с работы. Это касается одинаково как заведующих отделений в медицинских учреждениях, так и руководителей государственных корпораций. Если квалификация работника важна для руководства, то ее можно повысить, отправив работника на курсы. Если руководство считает, что перспектив с этим сотрудником нет, то уволит его.
Оспаривание решения работодателя
За служащим сохраняется право оспорить решение нанимателя. Сделать это можно в судебном порядке либо обратившись в трудовую инспекцию. Иск в судебную инстанцию подается в течение трех месяцев после расторжения трудового соглашения.
В трудовой инспекции рассматриваются нарушения прав увольняемого работника со стороны работодателя.
Чтобы оспорить увольнение по несоответствию занимаемой должности, требуется составить заявление в свободной форме с обязательным отображением следующих сведений:
- название трудовой инспекции, куда составляется жалоба;
- Ф. И. О. и адрес проживания заявителя;
- название предприятия-работодателя;
- доводы о нарушении работодателем прав гражданина;
- подпись и дата составления заявления.
При необходимости к жалобе прикрепляются другие документы, которые могут подтвердить факт незаконного расторжения трудового договора.
Что говорится в ТК РФ
Проблемы трудоустройства, увольнения регулируются Трудовым кодексом. Большая часть положений нормативного акта защищает права работников. Нормы ТК описывают случаи, когда допускается увольнение подчиненного за несоответствие занимаемой должности (статья 81, пункт 3). Это:
- ухудшение состояния здоровья (подтвердить медицинской справкой);
- недостаточный уровень квалификации (предоставить документ о непройденной аттестации).
Увольнение осуществляется согласно закону.
Особенности ст. 81:
- если наниматель имеет причины для разрыва трудовых отношений, он имеет право выбрать, как пройдет процесс;
- прежде чем рассчитывать служащего, ему должны предложить другой пост на фирме, отвечающий уровню его профподготовки;
- нельзя увольнять сотрудника на больничном, в декрете, отпуске;
- недопустимо расторгать соглашение с женщиной, ожидающей малыша;
- не разрешается увольнять граждан, не достигших совершеннолетия — без одобрения службы по правам малолетних.
За нарушение правил работодателю грозит административная ответственность.
При увольнении за несоответствие должности особое внимание уделяют документальному сопровождению процедуры. Для расторжения соглашения с работником одного протокола о непрохождении аттестации не хватит. В случае судебного разбирательства будут рассматривать иные доказательства.
Перечень документов:
- докладная от руководителя — информирует вышестоящее начальство о невыполнении сотрудником обязанностей;
- акт с подписями двух свидетелей;
- жалобы от клиентов (при оказании компанией услуг населению);
- оценки экспертов;
- итоги аттестации;
- отчет;
- характеристика на подчиненного.
Отсутствие диплома об образовании не учитывается: человек может справляться с обязанностями, не имея профильного образования. Это не повод увольнять работника.
Главбух сказал «Прощайте»!
В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе. Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» — ТК РФ это не воспрещает. При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне. В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами). Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию. В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.
Как уволить главного бухгалтера за несоответствие занимаемой должности
Главный бухгалтер является одним из ведущих сотрудников в любой организации, поскольку его работа тесно связана с решением финансовых вопросов. От продуктивной работы человека, занимающего данную должность, зависит благополучие компании. Покинуть рабочее место главный бухгалтер может как по своему желанию, так и по настоянию работодателя. Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит обычно в тех случаях, когда данный сотрудник перестает качественно выполнять собственные обязанности. В процессе увольнения главного бухгалтера могут возникнуть некоторые трудности. Это связано с тем, что человек, занимающий данную должность, имеет доступ ко всем коммерческим сделкам компании. Если по результатам аттестации организация увольняет члена профсоюза, то расторжение трудового договора дополнительно нужно согласовать с профсоюзом (ч. 2 ст. 82 ТК РФ). Вопрос из практики: какие документы нужно указать в приказе по форме № Т-8 (№ Т-8а) в качестве основания для увольнения по пункту 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ Поскольку увольнение сотрудника вследствие недостаточной квалификации нужно подтвердить результатами аттестации, то укажите аттестационные документы (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Например, протокол заседания аттестационной комиссии, приказ о мерах по итогам аттестации, а также предложение другой работы (должности) с отказом сотрудника. Пример оформления увольнения в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности В организации проведена аттестация. Аттестация проведена письменно, в виде теста по должностным обязанностям. Бухгалтер В.Н.
Судебная практика в отношении неправомерного увольнения по ст.81 п.3. ч.1 и ч.4 ТК РФ крайне неоднозначна. Многие уволенные сотрудники выигрывают судебные процессы, предоставляя качественные доказательства нарушений работодателем трудового кодекса. И пока ни один работодатель не оспорил сам свое решение в отношении несправедливо уволенного сотрудника.
При успешном решении суда работник вправе получить всю заработную плату за тот период, который он бы отработал, будучи действующим сотрудником, а также деньги за моральную компенсацию и полное восстановление в должности с правом возврата прежнего рабочего места и всех условий, которые были созданы для комфортного труда.
Очень часто работодатели сами себя загоняют в ловушку закона, совершая следующие ошибки при увольнении сотрудников в соответствии с 3 пунктом ст.81 ТК РФ. Наиболее распространенные среди них:
- Отсутствие протокола аттестации и приказа на ее проведение. Сам экзамен проведен, а результаты не зафиксированы в письменном виде;
- Отсутствие оснований для проведения аттестационного экзамена. Например, свои трудовые обязанности сотрудник не нарушал, а совершил какой-то дисциплинарный проступок: сильно опоздал или прогулял рабочий день. Вызывать его за это на аттестацию неправомерно, и работодатель должен был обратиться к другим статьям ТК РФ, либо вынести обычное предупреждение или дисциплинарное взыскание в виде штрафа;
- Отсутствие объективности в действиях начальника. Вообще субъективная оценка работодателя – это самая главная ошибка в деловых отношениях с работниками. Если начальнику кажется, что сотрудник делает свою работу «не так, как хотелось бы начальнику», но тоже верно и по установленным нормам, то уволить его за другой подход к исполнению трудовых обязанностей нельзя. В этом случае, директора на аттестационной комиссии хитрят и задают вопросы, не относящиеся к профессиональной сфере деятельности. В таком случае, сотрудник должен обратиться к должностной инструкции, где детально прописаны все трудовые обязанности работников.
Если сотруднику указывают на его низкий профессионализм во всех рассмотренных выше случаях, то подавать жалобу в трудовую инспекцию и суд просто необходимо!