Как восстановить свидетельство о браке: процедура получения дубликата документа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить свидетельство о браке: процедура получения дубликата документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Таким образом, для оформления новой справки о брачном союзе потребуется отправиться в то отделение ЗАГСа, где и регистрировался супружеский союз. Также можно отправиться в МФЦ, воспользоваться помощью законного представителя или переслать документы с заявлением по почте. В случае если заявитель не вправе запрашивать подобную услугу или с его документами возникли какие-либо проблемы, то в оказании услуги ему откажут.

За справкой нужно отправиться в то отделение ЗАГСа, в котором и происходила регистрация супружеского союза.

Есть разные варианты обращения в это учреждение:

• личное посещение отделения ЗАГСа (или посещение доверенным лицом);
• самостоятельное посещение МФЦ или помощь представителя;
• отправление заявления и прикладываемых бумаг Почтой России заказным письмом с описью вложений и оповещением о передачи конверта.

Обычно для получения госуслуг необходимо оплатить госпошлину, и оформление справки – не исключение. Сумма госпошлины на текущий момент – 200 рублей.

Если требуется получить дубликат свидетельства о заключении супружеского союза, то сумма к оплате увеличивается и составляет 350 рублей.

Актуальные реквизиты для оплаты пошлины можно получить через госуслуги, в территориальном отделении ЗАГСа или МФЦ.

Заявление об оформлении справки о регистрации брака является основной бумагой, которую требуют работники ЗАГСа. Документ, который составляется в форме письма, может быть как рукописным, так и машинописным. В документе вносятся данные о (об):

• наименовании отделения ЗАГСа, а также адрес нахождения уполномоченного органа, в котором был зарегистрирован брак;
• заявителе;
• супружеской паре.
• Если пара состоит в разводе, и одна из них сменила фамилию, то следует в документе указать ту фамилию, которая была в тот момент, когда лица вступили в брачный союз;
• наименовании ЗАГСа, чтобы указать где проходило бракосочетание;
• дате регистрации брака, а также номер акта;
• том, для чего необходима справка.
• В завершении гражданин проставляет дату и подпись.

В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака

После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.

Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:

• потерялся оригинал;
• документ испорчен;
• свидетельство о браке находится в недоступном месте.

Порядок получения (кто имеет право её запросить, где можно заказать)

Справка о браке может быть выдана лицам, информация о которых была занесена в книгу актов.

В Загсе, для подтверждения брака, могут выдать дубликат брачного свидетельства или справку формы 28, ранее формы 27, о заключенном браке. В случае если он прекратил своё существование, граждане смогут получить только справку 28 из загса. Вся необходимая информация берется из архивных фондов. Все эти документы подтверждают семейное положение человека. Разница заключается только в стоимости:

• дубликат брачного свидетельства 350 р;

Справка из Загса имеет всю необходимую информацию, которая касается бракосочетания:

• дата выдачи документа;
• номер,;
• подпись, с указанием фамилии и должности уполномоченного работника загса;
• дата вступления;
• Ф.И.О. лиц, которые создавали семью;
• были ли изменены фамилии.

Вся эта информация практически дублирует данные брачного свидетельства. Ознакомиться с формой 28 из загса, образцом ее заполнения можно чуть ниже.

Хранение документов, содержащих сведения о регистрации брака

Порядок хранения книг с актовыми записями определен в ст. 7 и гл. XI закона «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ (далее — закон № 143-ФЗ):

1. Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
2. Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — региональном правлении ЗАГС (ЗАГСы, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
3. Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
4. Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.

Дополнительные особенности и нюансы

предназначен для составления заявления о выдаче справки для супругов, которые на момент обращения находились в официальном браке. Если союз расторгнут, то заявителям оформляется справка на бланке

. В последней содержится информация о расторжении супружеских отношений.

Если человеку нужно доказать, что на текущий момент он не состоит в браке, то ему потребуется справка по форме 35. Это справка о семейном положении, устанавливающая тот факт, что записи о его семейном положении отсутствуют. Необходимость в получении такого документа может возникнуть, к примеру, при регистрации брака с человеком из другой страны, при сделках с недвижимостью и движимым имуществом, при оформлении пособия мамам-одиночкам и в других случаях.

Форма 25 из ЗАГСа – что это

Справка из ЗАГСа по форме 25 о рождении выдаётся матери, растящей ребёнка в одиночестве, без помощи отца для подтверждения статуса социально незащищённой единицы. Таким образом вопрос получения данного документа регулируется целым перечнем законотворческих документов, каждый из которых определяет свой перечень льгот для гражданина, в частности:

• СК РФ, 1 глава в части определения состава семьи и оснований для выдачи документа.
• Статьи 81, 261, 269, 336 ТК РФ, регламентирующие получение специальных пособий по рождению и уходу за ребёнком, перечисляемых работодателю из фонда ФСС.
• Статья 218 НК РФ в части обеспечения налоговых вычетов от ранее перечисленных сумм, если мать является официально трудоустроенным гражданином. Так, мать может получить компенсацию от ФНС, если ребёнок проходит лечение в больнице или получает образование на платной основе.
• ФЗ № 178, № 255, определяющие размер пособий, скидок и прочих льгот для данной категории граждан, воспитывающих детей и устраивающих их в государственные образовательные учреждения.

Заявление на оформление справки – один из основных документов, который требуют сотрудники ЗАГС. Как правило, заполняется в письменном виде от руки, разборчивым подчерком, печатными буквами. Если подается дистанционно, то внести информацию можно и на компьютере. Однако расписаться все равно нужно от руки.

Заявление на оформление справки о наличии замужества в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:

• Наименование отделения ЗАГСа, в котором проходило бракосочетание. Служит как обращение к противоположной стороне. Указывается в полной форме. Также прописывается адрес государственного органа.
• Личные данные заявителя. ФИО, паспорт, дата рождения, место проживания.
• ФИО супругов. Если после развода один из партнеров сменил фамилию, то указывается та, которая была на момент регистрации брачного союза.
• Вновь указывается наименование ЗАГСа, чтобы указать, в каком именно месте проходило бракосочетание.
• Дата регистрации брака, также номер акта.
• Прописывается информация, для чего необходима справка.
• Дата, подпись, расшифровка заявителя.

Официальное название документа – справка о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Актом гражданского состояния признается правовое действие граждан, направленное на возникновение, изменение или прекращение конкретных прав и обязанностей внутри взаимоотношений этих лиц. Гражданское состояние характеризует определенный правовой статус лиц, вступивших в правоотношения. Действующее законодательство устанавливает обязательность государственной регистрации в отношении актов гражданского состояния. В частности, к ним относятся:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• расторжение брачного союза и т.д;
• действия по усыновлению детей;
• изменение личных данных (ФИО);
• смерть.

На практике возможны случаи, когда сотрудники уполномоченного органа отказывают в предоставлении справки по определенным причинам. Если заявитель считает, что причина отказа в выдаче справки не обоснована, то он может обжаловать это решение в вышестоящем порядке, а именно посредством составления жалобы, которая подается в управление отделения ЗАГСа. В таком случае будет прокомментирован негативный ответ.

Жалоба должна быть адресована:

• должностному лицу, являющемуся руководителем ЗАГСа;
• главе Администрации субъекта Федерации РФ;
• управлению Минюста того региона, где находится ЗАГС.

Если заявителю все равно не удалось приобрести справку, то он может обратиться в суд, предоставив исковое заявление. В последнем заявителю следует указать данные насчет:

• наименования судебного органа, уполномоченного рассматривать это дело;
• истца (персональные и контактные данные);
• ответчика;
• обстоятельства дела с указанием доказательств обосновывающих позицию истца;
• необходимого перечня бумаг, прилагаемых к заявлению.

После рассмотрения дела суд примет решение:

1. об удовлетворении требования истца;
2. об отказе удовлетворить требование истца.

Запрос через многофункциональный центр

Для получения документа о регистрации брачных отношений можно запросить данные через многофункциональный центр, отделения которого функционируют в большинстве российских городов, остается лишь выбрать МФЦ поближе к дому. Для оформления запроса потребуется взять пакет документов, аналогичный тому,

что подается при личной явке в ЗАГС:

• паспорт заявителя;
• нотариально заверенная доверенность, в случае, если лицо, в отношении которого сделана запись, представляет другой человек;
• если речь идет о человеке, который скончался, необходимо добавить документ, подтверждающий родственные связи заявителя с умершим, о котором запрашивается информация;
• свидетельство о смерти;
• заявление, составленное по образцу;
• квитанция об уплаченных 200 рублях в качестве госпошлины за выдачу справки формы 28.

Существует ряд заявителей, которые освобождаются от оплаты пошлины в пользу государства. В соответствии с действующим

Налоговым кодексом государственный сбор не должны платить следующие категории населения:

1. Граждане, которым присвоено звание Героя России либо Героя Советского Союза.
2. Заявители, награжденные орденом Славы.
3. Ветераны Великой Отечественной войны.
4. Граждане, проживающие за пределами РФ, о чем свидетельствует переведенный на русский язык и нотариально удостоверенный документ.
5. Представители органов опеки и попечительства, а также сотрудники комиссии по делам о защите прав несовершеннолетних, если речь идет о делах, касающихся малолетних граждан.

Заявление о выдаче должно нести в себе такую информацию:

• данные о ЗАГСе, где произошла государственная регистрация брачного союза;
• личная информация о заявителе (данные паспорта);
• фамилии, которые супруги носили на момент вступления в брак;
• сведения о номере и дате внесения записи в книгу актов гражданского состояния;
• цель получения справки;
• личная подпись заявителя либо лица, уполномоченного на получение сведений;
• место составления документа и дата его выдачи.

Если гражданин обращается за предоставлением справки в многофункциональный центр, собранный пакет подтверждающих бумаг ему нужно предоставить сотруднику. Тот заполнит заявление, а человеку лишь нужно подтвердить данные личной подписью. Запрашиваемый экземпляр будет готов в течение 30 дней, о чем получатель будет уведомлен с помощью sms-сообщения.

В 2021 году госпошлина за регистрацию отношений составляет 350 рублей. Если подаете документы через интернет или госуслуги, тогда оплатите 245 рублей (со скидкой 30%). Эта информация содержится в статье 333.26 налогового кодекса РФ. Запомните, что госпошлину платит только один человек из пары.

Если один из новобрачных обладает льготой, тогда можно не платить свою часть пошлины. Оплату совершают в любом отделении сбербанка. Помните, что за эту операцию банки берут комиссию 20 рублей. После оплаты принесите квитанцию в загс вместе с заявлением.

Реквизиты для оплаты попросите у сотрудников загса, но в большинстве банков эти сведения тоже есть. Если передумаете подавать заявление, деньги уже не вернут.

Какие сведения он содержит, что значит номер актовой записи

В начальном виде свидетельство представлено бланком, который заполняется в ЗАГСе после заключения брачного союза.

Готовый документ содержит следующую информацию:

1. личные данные обоих супругов в несокращенной форме (фамилия, имя, отчество);
2. указание гражданства;
3. дата, место рождения;
4. указание национальности вписывается по желанию супругов;
5. дата заключения брака;
6. номер актовой записи, который вносится в книгу регистрации браков;
7. место (в каком ЗАГСе, городе был зарегистрирован брак).

В свидетельстве также указываются будущие фамилии супругов после брака, полное название учреждения, где был выдан документ, информация о начальнике ЗАГСа, его подпись и мокрая печать.

Информация о внесении актовой записи при заключении брака содержится в специальных журналах в подписанных папках с указанием таких данных:

1. личные данные об обоих супругах до их законного вступления в брак;
2. дата рождения, возраст;
3. гражданство и национальность;
4. фамилия, которая присвоена после заключения брачного союза;
5. фактическое место жительство, прописка;
6. паспортные данные обоих супругов;
7. номер записи и дата ее внесения;
8. полное наименование учреждения, которое совершило бракосочетание;
9. все необходимые данные из свидетельства о рождении (серия, номер).

Можно ли получить дубликат, если утерян оригинал?

Свидетельство о разводе выдается на руки обоим разведенным супругам, о чем делается запись в соответствующих реестрах в ЗАГСе. В случае необходимости дубликат свидетельства может запросить один из бывших супругов. Возможность восстановления свидетельства о расторжении брака предусмотрена Федеральным законом от 15.11.1997 года (в редакции 2020 года) № 143 «Об актах гражданского состояния».

В соответствии с п.1 статьи 9 этого Закона в случае порчи, потери, не читаемости записей или размытости печати, ламинирования документа орган ЗАГСа выдает повторное свидетельство в виде дубликата.

Дубликат может получить:

1. лицо, в отношении которого была составлена государственная запись;
2. родственник;
3. представитель, действующий по нотариальной доверенности.

Свидетельство о расторжении брака необходимо в ряде случаев:

1. при повторном вступлении в брак;
2. при судебном взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
3. при выезде за пределы страны для несовершеннолетних детей;
4. при восстановлении прежней фамилии;
5. при оформлении пенсии;
6. для удостоверения родства, если мать и ребенок имеют разные фамилии.

Что представляет собой и зачем она может понадобиться?

Подтвердить свой семейный статус граждане РФ могут не только путем предоставления брачного свидетельства, но и с помощью справки о заключении брака. Документ выдается в соответствии с установленной на законодательном уровне формой () органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Справка может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего за выдачей такого документа обращаются в следующих случаях:

• оформление различного рода социальных пособий;
• оформление пенсионных выплат;
• для подтверждения факта смены фамилии после расторжения брачного союза;
• при утере свидетельства о браке.

Так как в справке содержатся личные данные супругов, то получить этот документ сможет не каждый. В круг лиц, имеющих на это право входят ():

• один из супругов, между которыми заключен брачный союз;
• родственники мужа или жены в случае смерти одного из них;
• опекуну лица, который состоит или ранее состоял в браке и был признан недееспособным;
• другим лицам, которые обращаются за получением справки на основании нотариальной доверенности от лица, имеющего законное право на получение документа.

Важно! Справка выдается в письменной форме по заявлению лица, имеющего законное право на получение выписки из ЗАГСа.

Похожие записи:

• График отпусков на 2023 год: особенности составления, форма
• Суточные при командировке: нормы 2023 года
• Рыбалка с лодки запрет 2023 Липецк