Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?

Из декрета — в декрет

В этом случае женщина имеет право сама выбрать период работы, по которому будет взят расчёт. Если это не последние два года, то нужно при подаче документов на пособие работодателю приложить заявление о замене периода.

Право заменить период возникает, если выполняется два условия:

• в каком-либо году (годах) расчётного периода работник, которому рассчитывается пособие, весь год (годы) или его часть, находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком;
• замена расчётного периода приведет к увеличению размера пособия.

Заменить год (годы) расчётного периода можно не на любые наиболее прибыльные годы. В расчёт могут принять только те, которые непосредственно предшествуют году, в котором женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.

Например, женщина работала директором фабрики с зарплатой в 100 тысяч рублей, затем ушла в отпуск по уходу за ребёнком, расслабилась и не вернулась в директора, заняв пост секретаря с зарплатой 20 тысяч. Если до следующего отпуска по беременности и родам пройдёт менее двух лет, то есть в расчётный период попадёт хотя бы несколько дней первого отпуска по уходу за ребёнком, то женщина сможет заменить расчётный период на два года до первого отпуска. И снова получать пособие, рассчитанное от директорской зарплаты в 100 тысяч рублей.

Если первый отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился, а женщина снова забеременела, то пособия снова будут рассчитываться по тем же периодам, что и до этого. Тут есть один нюанс: ей нужно будет выбрать, взять ли отпуск по беременности и родам вместе с причитающейся выплатой, либо не брать такой отпуск, но начать получать пособие по уходу за вторым ребёнком сразу после его рождения. Обычно пособие по беременности и родам выше, чем по уходу за ребёнком, поэтому выгоднее брать соответствующий отпуск.

Что нового в единовременном пособии при рождении ребёнка

Сотрудницам больше не потребуется подавать ни заявления, ни других документов (например, справки о рождении ребёнка). Основные данные фонд получит в порядке межведомственного взаимодействия.

Схема такая:

1. ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
2. ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
3. ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
4. Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
5. При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
6. Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.

Когда работодатель не платит

Иногда возникают такие ситуации, при которых получить свои законные пособия у работодателя не получается. Если он задерживает выплаты или перечисляет их не полностью, у женщины есть право обратиться в суд. Если выяснится, что деньги на счету у работодателя есть, но он их из корыстных побуждений не выплачивал, ему грозит даже уголовная ответственность, а деньги он должен будет выплатить уже с процентами.

В других случаях, описанных ниже, именно ФСС будет платить пособия:

• если организацию или ИП ликвидировали на тот момент, когда женщина собиралась обратиться за пособием;
• если у работодателя нет достаточного количества денег на счете;
• если работодатель скрывается сам и скрывает свое имущество, которое могло бы быть реализовано для выплаты пособий;
• если организация или работодатель проходят процедуру банкротства.

Такое право на получение выплат сразу из органа соцстраха действует по всей России, в отличие от проекта «Прямые выплаты».

Подать заявление и список нужных документов можно лично или через портал «Госуслуги».

Документы для оформления:

• заявление;
• лист нетрудоспособности;
• свидетельство о рождении или усыновлении ребенка;
• свидетельство о рождении или усыновлении предыдущих детей (если есть);
• справка о зарплате или ее заверенная копия;
• справка о зарплате за предыдущие 2 года;
• справка с места работы второго родителя, о том что он не получает пособия и не пользуется отпуском по уходу за ребенком.

Если невозможно предоставить справку о зарплате, нужно приложить заявление с обращением в Пенсионный фонд о просьбе выдать сведения о зарплате и других начислениях по форме № 21н.

Если работодатель обанкротился нужно предоставить копию решения суда о том, что он не может выплачивать пособие.

ФСС назначает пособие через 10 дней после подачи документов. Его будут начислять раз в месяц с 1 по 15 число. Обратиться за пособием нужно не позднее чем через 6 месяце после того, как ребенку исполнится 1,5 года. Деньги будут зачислять на банковский счет или карту декретницы.

Возмещение работодателю пособия со стороны ФСС

«Прямые выплаты» – пока лишь пилотный проект, который полноценно работает лишь в некоторых регионах Российской Федерации. Это означает, что основной способ получения пособия родителями или опекунами – все так же через работодателя.

Денежные средства на счет застрахованного лица поступают со счетов работодателя. Уже после этого ФСС компенсирует компании выплаченные деньги. При этом работодатель получает разницу между отчисленными страховыми платежами и суммой пособия.

Для большинства граждан России процедура получения пособия осталась прежней. Она состоит со следующих этапов:

• Заявитель в письменном виде подает своему работодателю запрос на получение пособия и отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
• Бухгалтеры начисляют денежные средства на следующий день после завершения декретного отпуска.
• Деньги либо переводятся на банковский счет заявителя, либо получаются непосредственно на кассе предприятия.
• ФСС компенсирует работодателю потраченные средства.

Чтобы получить полагающуюся компенсацию, работодатель должен предоставить в Фонд всю необходимую отчетность и документацию.

Кому положено пособие по уходу за ребенком в 2020 году

Рассмотрим в таблице, кому положено пособие по уходу за ребенком:

Получатель пособия	Комментарий
Любой близкий родственник ребенка или его опекун, фактически ухаживающий за ним	Степень родства: бабушка, дедушка, тетя, дядя. На выплату пособия не влияет факт трудоустроенности человека.
Граждане РФ, находящиеся за рубежом вследствие прохождения срочной службы	Граждане, которые находятся на госслужбе: дипломаты, торговые представители и пр.
● Граждане других государств, ● беженцы, ● лица без гражданства.	Проживание в России должно быть законным.
Граждане, трудящиеся неполный рабочий день или на дому, ухаживая при этом за ребенком.	При этом лицо пребывает в отпуске по уходу за ребенком.
Мать ребенка, отказавшаяся от пособия по беременности и родам в пользу пособия по уходу за ребенком.	Выплаты начнутся с даты рождения малыша с зачетом полученного ранее пособия по БиР (если пособие по уходу за ребенком окажется выше выплат по БиР).
Одному из лиц, осуществляющих уход за ребенком.	В случае осуществления ухода за малышом одновременно несколькими людьми.

Когда начинают выплачивать

Действие	Срок	Особенности
Обращение	Не позднее 6-ти месяцев с момента достижения ребенком 1,5 лет
Назначение	10 дней с дня подачи пакета документов	Ежемесячное пособие начисляется и выплачивается за все время декретного отпуска.
Выплата	В зависимости от того, кто платит: работодатель — день выдачи зарплаты (аванса) на предприятии; ФСС – согласно графику.	Допускается использование услуг почтовой связи, банковского учреждения.

Документы для оформления пособия

Фонд социального страхования и органы социальной защиты потребуют предъявления следующего пакета документов для назначения ежемесячного пособия на ребенка:

1. Заявление о выплате ежемесячного пособия по уходу за малышом.
2. Свидетельство о рождении всех детей (оригиналы с приложением копии).
3. Свидетельство об усыновлении или опеке в случае оформления пособия опекуну или усыновителю.
4. Справка с места работы, службы или из органов соцзащиты по месту жительства (в случае оформления пособия в СУЗН по месту фактического проживания) о том, что второму родителю пособие не выплачивалось.
5. Если выплата назначается по месту работы, на которую родитель устроился недавно, ему необходимо также предоставить справку с предыдущего места работы, в которой была бы указана сумма доходов за последние 2 года.
6. Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы или службы (или копии документов об образовании, если родитель ранее нигде не работал).
7. Расчет пособия по беременности и родам (если выплаты производились).
8. Копия приказа от последнего работодателя об увольнении сотрудника (если родитель лишился работы).
9. Справка о составе семьи (ребенок на момент получения справки должен быть прописан по месту регистрации матери).

Оформление документов

По законам Российской Федерации для оформления пособия по присмотру за малышом одному из родителей необходимо предоставить работодателю либо сотрудникам соцслужбы определенный пакет бумаг. В него входит справка о доходах (для официально трудоустроенных женщин), больничный лист и заявление на выплату детского пособия.

Как правило, документы рассматривают в течение 10 календарных дней. После этого происходит начисление пособий. Официально трудоустроенная мама может получить положенные деньги, как только другие сотрудники получат следующую зарплату.

Если молодая мама не была официально трудоустроена до того, как ушла в декретный отпуск, она обращается за детским пособием в местное отделение соцзащиты. После оформления и назначения выплат деньги поступят на карточку, которую необходимо получить в банке. Средства, выплачиваемые государством в качестве поддержки матерей, воспитывающих маленьких детей, должны поступить на счет не позднее 26 числа каждого месяца.

Что касается суммы положенных выплат, то тут все зависит исключительно от вида деятельности женщины в дородовой период. Если молодая мама до ухода в декрет официально работала на предприятии, то ей положена сумма в размере 100% от средней заработной платы за последние 24 месяца. У студентов декретные высчитываются в зависимости от размера стипендии, а у военных – от суммы денежного довольствия. Если у женщины рабочий стаж до родов не превышает 6 месяцев либо она вовсе не работала официально, ей будет назначено пособие в минимальном размере. На данный момент эта цифра не превышает 6 тысяч рублей.

У пособия по присмотру за малышом имеются как минимальные, так и максимальные ограничения. Пока предельная сумма детских выплат составляет 624 тысячи рублей. Если средняя заработная плата женщины за последние 2 года была больше, декретные платят именно в таком размере.

Когда пособие по временной нетрудоспособности не назначается

Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности предусмотрены ст. 9 закона №255-ФЗ.

В соответствии с данной статьей, пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованным лицам за следующие периоды:

• за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

• за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;

• за период заключения под стражу или административного ареста;

• за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

• за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч.7 ст.7 закона № 255-ФЗ.

В соответствии с п. 2 ст. 9 закона № 255-ФЗ, основаниями для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности являются:

1. Наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства.

2. Наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Пособие по беременности и родам

В быту эти деньги называют «декретными». Пособие выплачивают один раз перед уходом в отпуск по беременности и родам, чтобы компенсировать потерю зарплаты будущей мамы.

По закону в декрет можно уйти с тридцатой недели — это седьмой месяц беременности. В женской консультации выпишут больничный, который нужно будет отдать работодателю, а если листок электронный, то сообщить его номер.

Сколько. Минимальная сумма декретных для работающих по трудовому договору — 55 830,6 Р за весь срок больничного, максимальная — 322 191,8 Р.

Чтобы получить выплаты, будущая мама должна принести больничный или сообщить номер электронного листка нетрудоспособности. Бухгалтерия возьмет данные из больничного, рассчитает по формуле сумму пособия и перечислит его на карту.

Кому положено. Всем беременным, работающим по трудовому договору, студенткам очного отделения, женщинам-госслужащим, муниципальным служащим, военнослужащим.

Пособие могут получить уволенные женщины, если их работодатель прекратил деятельность и уволил сотрудников, а они в течение года встали на учет в службе занятости.

Как получить. Пособие оформляют на основании больничного листа, который оформляет акушер-гинеколог. Женщина должна написать заявление на имя работодателя и приложить к нему больничный лист. В бухгалтерии все рассчитают и выплатят.

Как получать зарплату, находясь в декрете. Работодатель может заключить гражданско-правовой договор с беременной сотрудницей, по которому она имеет право работать удаленно.

В результате женщина уйдет в отпуск по беременности как положено, в 30 недель, получит все «декретные» и продолжит получать ежемесячный доход.

ИП тоже может получить декретные, если она застраховала себя добровольно в ФСС. Сделать это нужно в предыдущий год до года наступления беременности и уплатить страховые взносы. Для этого минимальный размер оплаты труда умножаем на 2,9% — это процентная ставка взноса на социальное страхование. Затем полученную сумму умножаем на 12 месяцев.

Число 4221,24 Р взялось из формулы:

12 130 Р × 2,9% × 12 мес., где 12 130 Р — минимальная оплата труда, 2,9% — ставка отчислений в ФСС.

Взнос можно уплатить сразу, а можно частями. Когда придет время оформлять декретные, предпринимательница отнесет в ФСС заявление о назначении пособия и больничный, а взамен получит на карту 55 830,6 Р или чуть больше, если МРОТ повысят.

Декретные пособия не облагаются НДФЛ — будущая мама получит всю сумму без вычета 13%.

ФСС опубликовал три примера реестров на больничные и пособия по новым правилам

Работодатели с 1 января 2021 года самостоятельно не считают и не платят больничные и пособия сотрудникам – за это отвечает ФСС. Но работодатели должны собрать необходимые для выплаты сведения с работников и направить в фонд. Сведения можно направить на бумаге или электронным реестром. Как их оформить, показал фонд.

С 1 января 2021 года все регионы России перешли на прямые выплаты из ФСС. То есть фонд перечисляет напрямую застрахованным:

• больничные пособия, в том числе в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями;
• пособие по беременности и родам;
• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка.

Отметим важную особенность – в случае заболевания самого работника фонд начисляет пособие начиная с четвертого дня болезни. Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за счет собственных средств. Кроме того, дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом и пособие на погребение по-прежнему выплачивает работодатели, а ФСС возмещает эти расходы.

Чтобы человек получил пособие, все необходимые документы он подает своему работодателю, а тот в свою очередь передает данные в ФСС. Перечень документов зависит о того, какой страховой случай возник у сотрудника. Но есть один общий момент для всех пособий.

При трудоустройстве или уже в период работы сотрудник обязан представить сведения, необходимые компании и ФСС для выплаты пособий (п.2 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Передать их можно на бумаге или в форме электронного реестра. Специальный бланк еще не утвержден, существует только в проекте приказа ФСС, но уже направлен на рассмотрение и регистрацию в Минюст (ID проекта 01/02/01-21/00112434). Поэтому Фонд рекомендует уже сейчас использовать эту форму (письмо от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л).

Раздел «Общая информация»

В данном разделе заполняется информация о сотруднике, организации-работодателе и о способе выплаты пособия. Заполненные данные сохраняются в рамках сотрудника, при создании нового листа этот раздел будет заполнен автоматически.

1. «Заявитель» — следует отметить, кто является получателем пособия:

• «Получатель пособия» — пособие получает сам заявитель.
• «Уполномоченный представитель» — пособие получает представитель заявителя.

При выборе последнего открывается блок, в который следует внести сведения об уполномоченном представителе — ФИО и паспортные данные.

2. «Сведения о получателе пособия» — следует заполнить данные получателя пособия, такие как ФИО, СНИЛС, дату рождения, адрес, пол, статус регистрации и документ, удостоверяющий личность.

Информация о сотрудниках доступна одновременно и в сервисе «Пособия ФСС», и в Контур-Отчет ПФ. Если изменить информацию о сотруднике в одном сервисе, она изменится или удалится и в другом.

3. «Сведения о работодателе (организации)» данныый раздел заполняется автоматически из реквизитов плательщика. Все строки, кроме ИНН, можно изменить вручную. При изменении данных организации-работодателя здесь, они изменятся и в реквизитах.

4. «Способ выплаты пособия» — следует выбирать один из двух способов выплаты:

• Перечисление через банк;
• На карту «МИР»;
• Почтовый перевод;
• Через иную организацию.

5. Раздел «Общая информация» заполнен, нужно перейти в следующий раздел. Появится окно «Сохранить изменения в документе?», следует нажать кнопку «Сохранить» и перейти к заполнению следующего раздела.

Раздел «Дополнительные документы»

Раздел присутствует в следующих типах пособий:

• пособие по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»);
• пособие по ранним срокам беременности;
• пособие по рождению ребенка;
• пособие по уходу за ребенком.

Некоторые особенности заполнения:

• В обязательном порядке заполняются данные из документа о рождении ребенка — тип документа, серия и номер, дата выдачи, ФИО, дата рождения.
• При необходимости можно заполнить данные о справке от другого родителя о неполучении пособия, данные о документе об усыновлении или опеке и данные о договоре о передаче в приемную семью.

После заполнения раздела нажмите кнопку «Сохранить».

Как получить выплаты трудоустроенной матери

В том случае, если мать имеет официальное трудоустройство, оформление пособия проходит в два простых этапа:

1. сотрудница приходит в отдел кадров и пишет заявление, предполагающее свободную форму заполнения, в котором говорится о желании получения отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или до 3 лет – в зависимости от целей матери). Бумага заполняется на имя генерального директора компании;
2. спустя некоторое время сотрудница забирает из отдела кадров копию приказа №112, предоставляющего отпуск по уходу за ребенком. В приказе обязательно обозначается день начала выплат и день их окончания.

Пособие по временной нетрудоспособности

Когда медучреждение разместило информацию об открытом больничном в системе Соцстрах, ФСС отправляет в Пенсионный фонд запрос о трудоустройстве сотрудника.

В течение одного календарного дня Пенсионный фонд предоставляет ИНН, КПП и всю нужную информацию об организации, в которой работает сотрудник. После этого ФСС уведомляет работодателя о том, что его сотрудник на больничном.

Когда больничный закрыт, ФСС запрашивает у работодателя сведения для расчета пособия:
• стаж
• заработок за два расчетных года
• дополнительных условиях исчисления
• периодах отстранения от работы без сохранения зарплаты
• периодах отсутствия на работе

В силу поправок, внесенных в ст. 15 Закона № 81-ФЗ, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, которое выплачивается работающим гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию с 01.06.2020, составляет 6 752 руб. При этом неважно, на какого по счету ребенка осуществляется такая выплата. Как уже было отмечено, работодатели определяют ее размер исходя из 40% среднего заработка, но не менее минимального размера пособия, установленного Законом № 81-ФЗ.

Напомним, что с 01.02.2020 по 31.05.2020 минимальный размер пособия по уходу за ребенком составил (см. Постановление Правительства РФ от 29.01.2020 № 61):

• на первого ребенка – 3 375,77 руб.;

• на второго ребенка и последующих детей – 6 751,54 руб.

Похожие записи:

• Транспортный налог калькулятор
• Как россиянам оплатят больничные в 2023 году?
• К 2 на 2024 год ЕНВД для новороссийска