Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товара между физическими лицами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ГК ГФ срок доверенности не определяет. Если таковой не указан, то считается, что он равен 1 году с даты подписания (о годовой доверенности на получение товара читайте тут). Обычно стандартный срок равен 3 годам. Доверенность на товар чаще выписывают сроком на 1 месяц. Это обусловлено небольшим сроком хранения товара на складе. При отсутствии даты оформления, она считается недействительной. В случае, если доверитель будет признан недееспособным или умрет, то доверенность теряет силу.
На какой срок выдаётся?
Доверенность на товар выписывается в случае невозможности получить его лично, а рабочий процесс не терпит остановки. Время является ценным ресурсом и лишние траты времени в бизнесе часто недопустимы и ведут к потере прибыли. Оформить доверенность физического лица на получение товара не составляет труда. Не обязательно иметь специальный бланк и заверять её у нотариуса.
Главное – правильно указать все данные и не допускать ошибок при оформлении. В противном случае получателю откажут в выдаче и придётся всё переделывать.
Сколько времени она действительна
Срок действия указан непосредственно на доверенности. Его отсутствие может стать причиной признания документа недействительным. Хотя закон указывает, что если на доверенности нет точной даты окончания делегирования обязанностей, то устанавливается стандартный срок — 1 год.
На сегодняшний день не существует ограничений в сроке передачи полномочий. Доверенность может быть бессрочной или действовать всего один день.
Законодательство позволяет аннулировать доверенность до истечения установленного срока. Для этого индивидуальный предприниматель должен самостоятельно составить уведомление в письменном виде о прекращении действия переданных полномочий. Экземпляры решения должна отсылаться представителю и контрагентам.
Обратите внимание! Если доверенность утратила свою юридическую силу, то он должна быть передана лицу, выдавшему ее. Это необходимо, чтобы доверитель смог хранить использованные бумаги в течение следующих 5 лет.
Чтобы физ. лицо получило право на заключение сделки при принятии товара, ему обязательно потребуется доверенность. Документ создается исключительно руководителем, который должен поставить свою подпись, как и то лицо, на которое накладываются обязанности. Нотариальное заверение при этом не потребуется.
Как составляется доверенность
Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:
- Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
- Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
- Заполните сведения о сторонах сделки;
- Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
- Впишите все обязательные реквизиты;
- Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).
Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:
- Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
- Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
- Далее с ваших слов вносятся полномочия;
- После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
- Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
- Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
- Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).
Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.
Какие бывают доверенности
По законодательным нормам, действующим на территории Российской Федерации, полномочия на получение товаров в обязательном порядке подтверждаются бланком. Причем разработка этого документа производится, как в свободной, так и в унифицированной форме (с задействованием шаблона М-2). Вне зависимости от того, по какому пути пошел заказчик, заверять бумагу у нотариуса не нужно.
Правда, для того чтобы она завладела правоприменительным статусом и сопутствующей юридической силой, в нее следует внести определенный набор сведений. В качестве основного способа заверения корректности и действительности выступает личная подпись человека, выступающего в роли собственника товарно-материальных ценностей.
Обратите внимание: в течение всех взаимоотношений между физическими лицами, следует применять доверительную документацию, разрабатываемую в свободных формах. При взаимодействии «физиков» с юрлицом сторонам договора лучше воспользоваться стандартным унифицированным шаблоном М-2.
Как уже говорилось ранее, заполненные образцы доверенностей на получение заказов и товаров от организации или ООО должны храниться в архивах предприятия, как минимум, в течение пяти лет. Подобная запасливость убережет владельца бизнеса от всевозможных проблем и неприятных ситуаций, касающихся споров с сотрудниками, поставщиками, экспедиторами и контрагентами.
Кроме того, современные фирмы нередко сталкиваются со случаями, в рамках которых нужно быстро и грамотно аннулировать ранее сформированный сертификат. Сделать это можно путем создания обыкновенного письменного уведомления, направляемого от имени самой организации. Причем специалисты в области юриспруденции рекомендуют забирать оригинальный бланк, вне зависимости от каких-либо сторонних обстоятельств. Таким образом, хозяин фирмы (или старшее, ответственное лицо), уберегает себя от проблем самого разного характера.
Доверенность от юридического лица
Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам.
Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам. Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.
И юридические лица, и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально.
У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.
Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.
Для документа разработаны типовые формы. Одна из них рассчитана на то, чтобы получить ТМЦ только один раз, вторая необходима для регулярных действий. Это формы М-2 и М-2а соответственно.
Отличие между ними заключается только в наличии отрывного корешка, который используется для процедуры регистрации документа организацией, выписавшей его. Доверенность существует в одном экземпляре. Сотрудник, получивший ее, должен заверить этот факт личной подписью.
У каждой доверенности есть порядковый номер. Выданные документы регистрируются в специальном журнале.
Процедуру оформления упрощает то, что типовые формы есть в бухгалтерских программах, например 1С. Ряд реквизитов софт проставляет автоматически, другие данные попадают из различных справочников, остальное вносят от руки. Давайте рассмотрим, как оформляется доверенность на получение товара.
Кто может выступать уполномоченным лицом?
В законодательных актах не прописано каких-либо ограничений относительно того, кто может являться представителем организации для получения товара. Это может быть как штатный сотрудник, так и человек, который не является работником компании.
Нередко в договоре купли-продажи прописывают круг лиц, которые имеют полномочия на получение товара. В таком случае даже наличие оформленной по всем правилам доверенности не дает право на получение ТМЦ. Это очень важный момент, за которым нужно внимательно следить. Ведь если на документе окажется подпись лица, которое не имело прав на получение товара, то сделку признают недействительной, и получить оплату по ней станет невозможно.
Доверенность на получение товара
Доверенность на получение товара 2a
Правильное заполнение бланка доверенности на получение товара (ДПТ), образец которого мы бесплатно предлагаем скачать этой странице, дает право представителю компании получить на законных основаниях материальные ценности (ТМЦ) в соответствии с предварительно подписанным договором о сотрудничестве. Для третьих лиц (например, персонала в больнице, на складе, почты России и пр.) такой документ является правовым подтверждением полномочий конкретного человека на получение каких-либо ТМЦ (личных вещей больного, груза, корреспонденции, денежных средств, посылки, документов и др.).
Доверенность на получение ТМЦ — на что обратить внимание
Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.
Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.
Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997 . Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а, но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.
Если сотруднику предприятия поручено получить товар единоразово, то необходимо оформить доверенность по форме М-2. При регулярном получении товара одним и тем же лицом оформляется доверенность по форме М-2а. Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику, сделав соответствующую запись в журнале регистрации доверенностей. Форма журнала регистрации доступна для скачивания в конце статьи.
Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется счет-фактура либо спецификация к договору, транспортно-товарная накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.
Иногда при составлении этого важного документа допускается серьезная оплошность: не указывается дата ее составления. А это обязательный элемент доверенности, неважно, в унифицированной или свободной форме она исполнена. При отсутствии даты доверенность считается ничтожной, то есть, не будет иметь правовой силы. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, предусмотренные официальным документом.
Как правильно заполнить доверенность М2 на получение товара?
Доверенность на получение товара — это юридический документ, который позволяет одному лицу выступать от имени другого лица и получать товар. Для оформления такой доверенности необходимо знать правила заполнения и основные требования.
Первым шагом при заполнении доверенности М2 на получение товара необходимо указать ФИО лица, от имени которого дается доверенность. Далее следует указать ФИО того, кому дается право на получение товара на основании данной доверенности. Помимо этого, необходимо указать вид товара, его количество, полное описание товара и его стоимость.
Обязательно в доверенности указать дату, место составления и срок действия. Также в тексте доверенности должны быть подробно описаны все условия и требования, которые необходимо выполнить при получении товара на основании этой доверенности.
Для того, чтобы доверенность М2 на получение товара была считалась действительной, необходимо, чтобы она была подписана самим доверителем и заверена нотариусом. Также может быть назначен представитель, который будет действовать от имени доверенного лица и получать товар на его имя.
Правовая регламентация всех правоотношений, связанных с доверенностью, даётся в статьях 185, 186, 187 Гражданского кодекса РФ. Стороны именуется не иначе как «доверитель» и «доверенное лицо». Предполагается, что доверитель по собственному желанию наделяет доверенное лицо определёнными полномочиями, правом действовать от своего лица в тех или иных ситуациях. Конкретный перечень прав перечисляется непосредственно в содержательной части доверенности.
В отдельных случаях официальная бумага подлежит обязательному заверению у нотариуса, но доверенность на получение груза к таковым не относится, следовательно, будет достаточно автографа представителя доверителя. В качестве такового выступает руководитель организации или индивидуальный предприниматель.
В ГК РФ имеется 185 статья, которая раскрывает подробности. Любой договор доверенности на передачу товара – это важный документ, к которому нужно относиться внимательно. Если продавец передает материальный ценности лицу без представления данного договора, он рискует потерять деньги.
Покупатель, который принимает товар в аналогичной ситуации, также подвергается риску. Стандартный акт доверенности на передачу товара должен быть составлен в одном экземпляре. Его составлением занимается сотрудник юридического отдела или бухгалтер, реже – собственник.
Только лицо, на чье имя выписан договор, имеет право получать товарные ценности.
В 2011 году установили новые правила по этому типу соглашения. До этого лист доверенности на передачу товара можно было составить только на работника организации, что осложняло реализацию приема и отправки товаров. После внесенных изменений договор может быть выдан любому лицу.
Правда, большая часть компаний делегирует задачи своим коллегам или любому другому компетентному лицу (руководитель, командир воинской части и прочие). По имеющимся правилам, документ доверенности на передачу товара нужно утверждать в учетной политике компании. Необходимо разработать фирменный бланк и печать.
Подобным вопросом занимаются юридические отделы.
Образец доверенности на передачу товара используются юридическими лицами, физические лица в таком формате соглашения не нуждаются. Для этого имеются аналогичные бланки для получения документов, почты и прочего. Лист заполняется от руки или на компьютере и заверяется нотариально.
Компаниям, которые работают с крупными партиями, необходимо разработать шаблон доверенности на передачу товара заранее. Имеется три типа документа:
- разовая – составляется на короткий срок для выполнения конкретного действия и подходит для разовой операции;
- специальная – передает доверенному лицу указанные полномочия на период обозначенного срока;
- генеральная – полная передача прав в рамках установленного отрезка времени.
В 2019 году форма доверенности на передачу товара, как и прочие документа данного типа, была немного изменена. Внесли поправку, позволяющую использовать бланк бессрочно. До этого максимальный срок составлял три года.
Особенности оформления доверенности на получение товара
Доверенность на получение товара — это письменное разрешение, которое дает одно физическое лицо (представитель) другому для получения определенного товара или товара определенного типа. Оформление доверенности на получение товара требует соблюдения определенных правил и особенностей.
Прежде всего, в доверенности должны быть указаны все необходимые данные о представителе, включая полное имя, паспортные данные и контактные данные. Также необходимо указать данные о доверителе, включая его полное имя и контактные данные.
Далее, в самом тексте доверенности должна быть указана информация о товаре, на получение которого предоставляется доверенность. Рекомендуется указывать такие детали, как наименование товара, количество, модель или серийный номер, а также место, где товар будет получен.
Важно помнить, что доверенность на получение товара должна быть подписана и заверена нотариально. Также предоставляющей стороне следует иметь при себе все необходимые документы, подтверждающие право собственности или право на получение товара.
Как правильно заполнить доверенность на получение ТМЦ
Доверенность на получение товара является важным документом, который позволяет уполномоченному лицу получить товар от имени доверителя. Правильное заполнение данной доверенности имеет большое значение, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и конфликтов.
В начале доверенности следует указать полные фамилию, имя и отчество доверителя, а также его паспортные данные. Затем следует указать полные фамилию, имя и отчество лица, которому выдается доверенность. Важно учесть, что доверенность должна быть адресована конкретному лицу, поэтому указание точных данных получателя является обязательным.
Далее необходимо указать цель получения товара, например, «получение товара на складе» или «получение товара у поставщика». В данном пункте следует быть максимально точным, чтобы избежать недоразумений. Важно указать какой товар именно будет получен, а также его количество.
Также в доверенности следует указать срок ее действия. Обычно доверенность выдается на определенный период времени или до выполнения определенного условия. По истечении срока, указанного в доверенности, она теряет свою силу.
Важно помнить о том, что доверенность должна быть заверена нотариально. Для этого необходимо обратиться в нотариальную контору и предоставить все необходимые документы. Затем нотариус удостоверит доверенность своей печатью и подпишет ее.
Когда и почему нужно составить доверенность на получение товара
Доверенность на получение товара – это официальный документ, который даёт возможность одному лицу действовать от имени другого лица при получении товара. Создание такой доверенности может быть необходимым в ряде ситуаций.
Первая причина составить доверенность на получение товара – это дистанционная покупка. Если вы не можете лично присутствовать при получении товара, то можете предоставить доверенность другому лицу для его получения вместо вас. Это позволит сэкономить время и ресурсы на поездку.
Еще одна ситуация, когда необходимо составить доверенность на получение товара, – это отсутствие возможности получить его самому из-за занятости или других обстоятельств. Данная доверенность позволит вам поручить кому-то другому осуществить получение товара и принести его вам.
Также доверенность на получение товара может быть полезной в случае, когда вы доверяете своему близкому лицу забирать товары за вас. Например, если у вас нет времени или физической возможности самостоятельно забирать посылки или покупки, вы можете доверить эту задачу своему родственнику или другому доверенному лицу.
Где можно оформить доверенность на получение товара по выгодной цене?
Доверенность на получение товара дает возможность физическому лицу получить необходимые ему товары без необходимости присутствия лично на месте. Однако, многие люди задаются вопросом, где лучше оформить доверенность на получение товара по выгодной цене.
Сегодня существует множество способов оформления доверенности на получение товара. Во-первых, это можно сделать самостоятельно, заполнив необходимую форму и лично передав ее доверенному лицу. Во-вторых, можно обратиться в юридическую фирму или агентство, которые предоставляют услуги по оформлению доверенностей на получение товара. В-третьих, некоторые сервисы, работающие посредниками между продавцами и покупателями, предлагают услуги по оформлению доверенностей.
Стоит отметить, что оформление доверенности на получение товара самостоятельно может иметь некоторые риски, связанные с правильностью заполнения формы и наличием всех необходимых документов. Для минимизации этих рисков рекомендуется обращаться в юридические фирмы или агентства, которые предоставляют услуги по оформлению доверенностей на получение товара. В некоторых случаях, посредники могут предложить более выгодные условия, но стоит помнить о рисках связанных с безопасностью сделки.
Итого, чтобы получить товар без личного присутствия, вам необходимо оформить доверенность на получение в надежном месте, где вам окажут помощь и ознакомят с всеми документами и условиями сделки. Обращайтесь только к доверенным лицам и проверьте их реквизиты, чтобы избежать мошенничества.
Оформление доверенности на получение товара
Здесь вы можете бесплатно на получение товара. Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность. В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.
Доверенность не нужна, если товар доставляется на склад, который принадлежит заказчику. Это объясняется тем, что работники склада, являются материально-ответственными сотрудниками предприятия или ИП. В их должностные обязанности входит прием товара, поэтому доверенность на таких работников не оформляется.