Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризационная опись в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для обязательного проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия экономического субъекта. При большом объеме работ для одновременного обязательного проведения инвентаризации всех объектов могут создаваться несколько инвентаризационных комиссий. Распределение обязанностей между такими комиссиями и порядок их взаимодействия устанавливаются руководителем экономического субъекта.
Как работать с результатами инвентаризации
Если выявлены расхождения между фактическим наличием активов и сведениями о них в регистрах бухучета, то такие результаты нужно правильно квалифицировать. Для этого определяют:
- есть ли излишек активов;
- каков размер недостачи – в пределах, сверх норм естественной убыли и пр.;
- возможна ли продажа или использование поврежденных, испорченных активов (например, в качестве лома или при разборе на запчасти);
- есть ли пересортица;
- можно ли возместить недостачу, списать обязательства или дебиторскую задолженность (как сомнительную или безнадежную).
Результаты инвентаризации фиксируются на дату проведения процедуры в следующем порядке:
- Излишки активов включают в доходы по их балансовой стоимости (если это значение неизвестно, то по балансовой стоимости аналогичных активов).
- Недостачу относят на виновных лиц (при наличии оснований для возмещения), либо заносят в расходы по балансовой стоимости.
- Расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств принимают к учету в суммах, которые отражены в подтверждающих документах.
- Расхождения в оценочных обязательствах, отложенных налоговых активах и обязательствах принимают к учету по суммам, которые можно подтвердить расчетами.
- В случае пересортицы зачет излишков или недостач возможен в исключительных случаях при соблюдении следующих условий: один период, одно материально ответственное лицо, активы одного наименования и в тождественных количествах.
Что проверяют при инвентаризации?
При пересчете рассматривается все имущество и финансовые обязательства (договоры о кредитах, займах и т.д.) предприятия:
- Основные средства
- Производственные запасы
- Материальные активы
- Нематериальные активы
- Товары
- Финансовые вложения
- Резервы
- Деньги, денежные документы и бланки строгой отчетности
- Кредиторская задолженность и прочие обязательства
- Любые материальные и нематериальные ценности
Как правильно заполнять
Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:
- вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;
- в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;
- сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).
Все результаты записываются на бумаге. При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу. Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета. На все это следует также подписывать приказы.
Кроме того, необходимо обязательно указывать:
- стоимость товарной единицы — от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;
- код продукта — так проще по артикулу проводить все процедуры;
- состояние, качество.
Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным. Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания. Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне.
Если в формуляре (в таблице) остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего.
Как оформить инвентаризацию документально
Перед проведением плановой или неплановой инвентаризации необходимо издать приказ. Форму приказа организация может разработать самостоятельно. В этом случае форму разработанного документа необходимо описать в локальных документах организации и утвердить. Также можно использовать уже существующую унифицированную форму ИНВ-22. Существует также журнал учета инвентаризаций. В нем фиксируются все проведенные в организации инвентаризации. У журнала есть унифицированная форма ИНВ-23. Результаты проверки инвентаризации фиксируются в так называемых инвентаризационных описях. В описях фиксируются разные сведения об имуществе организации, например, количество, наименование, инвентарные номера и т.д. Существуют унифицированные формы инвентаризационных описей. Они приведены в следующей таблице.
| Имущество, проверяемое в процессе инвентаризации | Унифицированная форма |
| основные средства | ИНВ-1, ИНВ-18 (сличительная ведомость) |
| нематериальные активы (НМА) | ИНВ-1а, ИНВ-18 (сличительная ведомость) |
| товарно-материальные ценности | ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-19 (сличительная ведомость) |
| товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении или в пути | ИНВ-5, ИНВ-6 |
| наличные денежные средства | ИНВ-15 |
| драгметаллы, драгоценные камни | ИНВ-8, ИНВ-8а, ИНВ-9 |
| ценные бумаги и БСО | ИНВ-16 |
| дебиторская, кредиторская задолженности | ИНВ-17 |
Инструкция по заполнению
Регистр 0504087 необходим для фиксации результатов проведенной в бюджетном учреждении инвентаризации нефинансовых активов. В конце статьи вы увидите, как выглядит заполненная инвентаризационная опись ф 0504087, пример заполнения для бюджетного учреждения можно скачать бесплатно.
В описи подлежат заполнению следующие разделы:
- вводная часть;
- расписка;
- табличная часть.
В вводной части в обязательном порядке указывается место, где осуществлялась инвентаризация, реквизиты документа-основания проведения инвентарных процедур (приказ, распоряжение), их сроки, а также перечень ответственных лиц.
После введения сведений в заголовок исполнителю необходимо заполнить расписку, в которой отмечается, что к началу проведения инвентаризационных процедур в бухгалтерию предоставлена вся необходимая документация, подтверждающая приход и расход нематериальных активов. Важно помнить, что перед началом процедуры в учреждении не должно быть активов, не принятых к учету или не списанных в расход.
Далее заполняется табличная часть. В обновленном регистре таблица дополнилась новыми графами — 8, 9, 10, 17, 18. На страницах 2 и 3 формы 0504087 заполняются следующие столбцы:
- Указывается номер фонда по порядку.
- Вводится наименование нефинансового актива.
- Отмечается его инвентарный номер (для инвентарных объектов) или код (заводской номер или сведения о серии, партии).
- Вносится единица измерения.
- В графах 5–7 определяется оценочная стоимость или цена инвентарного объекта, а также его количество.
- В новых графах 8 и 9 указываются статус объекта учета (состояние имущественного фонда на момент инвентарных процедур) и целевая функция (способы вовлечения его в финансово-хозяйственную деятельность учреждения).
- В столбец 10 вносится номер счет бухучета, в 11 — количество, а в 12 — балансовая стоимость объекта.
- В графах с 13 по 16 определяются количественные и денежные показатели отклонений — недостач и излишков.
- В новых столбцах 17 и 18 записываются сведения о несоответствующих критериям признания активами объектах — их количество (17) и сумма (18). Суммарная величина определяется следующим образом:
гр. 18 = гр.17 × (гр. 12 / гр. 11).
- В столбце 19 указываются примечания — данные, которые не подпадают под значение предыдущих ячеек таблицы.
В обновленную форму 0504087 добавилась страница № 4, в которой ответственные лица соглашаются с результатами проведенной инвентарной процедуры и приводят свои заключения по итогам проверки. Также на четвертой странице отмечаются причины обнаруженных расхождений.
Срок хранения инвентаризационной описи в бюджетном учреждении составляет не менее пяти лет.
Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
Опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 также составляется в 2 экземплярах. Заполнение инвентаризационной описи может осуществляться с применением компьютерной техники или вручную. На 1-м листе перед таблицей материально-ответственные лица проставляют свои подписи. Данные в графы 1–9 таблицы описи инвентаризационной вносятся на основании имеющихся у налогоплательщика сведений.
ВАЖНО! В графе 9 «Номер паспорта» значение проставляется только в том случае, если речь идет о драгоценных металлах.
Графы 10 и 11 описи инвентаризационной отражают фактическое наличие объектов, а значения в графах 12 и 13 проставляются по данным бухучета. При выявлении порчи объектов составляются акты, а обнаруженные отклонения вносятся в опись. После заполнения таблицы опись визируется комиссией и ответственными лицами.
Инструкция: заполняем инвентаризационную опись
Начиная с января 2018 г., все учреждения государственного сектора обязаны заполнять обновленный бланк 0504087. Более того, изменениям подвергся не только формальный вид инвентаризационной описи, но и правила его заполнения.
Добавились новые графы:
- 8 — статус объекта учета;
- 9 — целевая функция актива;
- 10 — счет бухгалтерского учета;
- 17 — количество объектов нефинансовых активов, не соответствующих условиям признания их объектами бухучета, 18 — их сумма.
Прядок указания информации в данных столбцах необходимо отразить в учетной политике и положении об инвентаризации учреждения.
Обновленный формат инвентаризационной описи полностью соответствует федеральным стандартам.
Регистр 0504087 необходим для фиксации результатов проведенной в бюджетном учреждении инвентаризации нефинансовых активов. В конце статьи вы увидите, как выглядит заполненная инвентаризационная опись ф 0504087, пример заполнения для бюджетного учреждения можно скачать бесплатно.
В описи подлежат заполнению следующие разделы:
- вводная часть;
- расписка;
- табличная часть.
В вводной части в обязательном порядке указывается место, где осуществлялась инвентаризация, реквизиты документа-основания проведения инвентарных процедур (приказ, распоряжение), их сроки, а также перечень ответственных лиц.
После введения сведений в заголовок исполнителю необходимо заполнить расписку, в которой отмечается, что к началу проведения инвентаризационных процедур в бухгалтерию предоставлена вся необходимая документация, подтверждающая приход и расход нематериальных активов. Важно помнить, что перед началом процедуры в учреждении не должно быть активов, не принятых к учету или не списанных в расход.
Инвентаризационная опись 2024
Инвентаризационная опись 2024 представляет собой документ, который составляется для учета имущества организации. Она включает в себя перечень всех материальных ценностей, находящихся в распоряжении организации на определенную дату. Инвентаризационная опись позволяет установить точное количество и стоимость имущества, а также выявить потенциальные потери или несоответствия фактического наличия и документального учета.
Оформление инвентаризационной описи 2024 осуществляется в соответствии с установленными правилами и нормами. Он должен содержать следующую информацию:
- Наименование организации – полное наименование организации, которой принадлежит имущество;
- Дата составления – точная дата, когда инвентаризационная опись была составлена;
- Подпись и печать – подпись ответственного лица, осуществляющего инвентаризацию, и печать организации;
- Перечень имущества – детальное описание каждой единицы имущества, включая наименование, модель, серийный номер (при наличии), дату приобретения, количество и стоимость;
- Сравнение с предыдущей описью – при необходимости, указание различий между данным состоянием имущества и предыдущей инвентаризационной описью;
- Примечания – дополнительные комментарии или пояснения к составленной инвентаризационной описи.
При составлении инвентаризационной описи 2024 важно учитывать все имеющиеся материалы и ценности, включая основные средства, запасы, товары в обороте и прочие активы организации. Опись должна быть максимально точной и надежной, чтобы избежать ошибок в учете имущества и обеспечить его сохранность.
Инвентаризационная опись материалов 2024 года:
Одним из основных изменений является расширение списка возможных категорий материалов. Теперь в форме описи присутствуют различные категории, такие как сырье, инструменты, оборудование, запасные части и т.д. Это позволяет учету более точно отражать реальное состояние склада или производственных помещений.
Кроме того, была добавлена возможность указывать количество материала в различных единицах измерения. Например, можно указать количество деталей, вес материала или его объем. Это упрощает учет и позволяет более гибко работать с данными в дальнейшем.
Также внесены изменения в структуру описи. Теперь она представляет собой удобный и понятный список, в котором указывается название материала, его категория, количество и единицы измерения, а также дополнительные сведения, если необходимо. Это позволяет более легко и быстро вести учет материалов и обеспечивает удобство работы с документом.
Уточнение требований к отчетности и документообороту
В новой версии инвентаризационной описи предусмотрено подробное описание требований к отчетности. Теперь на каждый материал требуется указывать точное наименование, количество, единицу измерения и стоимость. Это позволит обеспечить более полное и точное представление обо всех материалах, находящихся в наличии.
Также новшество заключается в более строгих требованиях к документообороту при проведении инвентаризации. Теперь все документы должны быть оформлены с соблюдением определенных форматов и стандартов. Это поможет снизить возможность ошибок при обработке документов и упростит их последующий поиск и анализ.
Кроме того, в новой форме инвентаризационной описи предусмотрен отдельный раздел для отражения информации о перемещении и списании материалов. Это позволит более точно контролировать движение материалов и своевременно выявлять возможные потери или несоответствия между фактическим наличием материалов и их отчетным остатком.
В целом, уточнение требований к отчетности и документообороту в новой форме инвентаризационной описи материалов 2024 года является важным шагом в направлении повышения эффективности и надежности процессов инвентаризации. Оно способствует более полному и точному отражению данных о материалах и упрощает процессы учета и контроля.
Заполненная инвентаризационная (инвентарная) опись основных средств
Инвентаризационная опись включает следующую информацию:
- Наименование основных средств;
- Инвентарный номер;
- Дата приобретения;
- Балансовая стоимость;
- Состояние основных средств;
- Местонахождение.
Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств представлен в таблице:
| № | Наименование основных средств | Инвентарный номер | Дата приобретения | Балансовая стоимость | Состояние основных средств | Местонахождение |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Компьютер | 001 | 01.01.2020 | 50 000 руб. | Исправное | Офис 101 |
| 2 | Принтер | 002 | 15.02.2020 | 15 000 руб. | Исправное | Офис 102 |
| 3 | Стеллаж | 003 | 10.05.2019 | 20 000 руб. | Исправное | Склад 1 |
Требования к оформлению инвентаризационных описей
1. Наименование и данные организации:
В самом начале инвентаризационного описи должно быть указано полное наименование организации, а также юридический и фактический адреса. Важно также указать контактную информацию, такую как телефон и электронный адрес компании.
2. Перечень имущества:
Инвентаризационный опись должен содержать перечень всего имущества организации, включая движимое и недвижимое имущество, материалы, товары и прочие активы. Каждый элемент имущества должен быть указан отдельной строкой со следующими данными:
2.1 Наименование и характеристики: для недвижимого имущества указывается его адрес и кадастровый номер, а для движимого имущества — наименование, модель, серийный номер и прочие характеристики.
Как провести инвентаризацию в организации
Насколько часто проводить инвентаризацию, организации определяют самостоятельно. В 2024 году обязательным является только проведение годовой инвентаризации. Это сказано в пункте 27 Приказе Минфина России № 34н от 29.07.1998 «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».При этом инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года. Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике организации. Как правило, инвентаризацию проводят по окончанию года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Однако существуют случаи, когда организация должна провести инвентаризацию внепланово. Случаи могут быть следующего плана:
- ликвидация организации;
- реорганизация организации;
- смена материально-ответственных сотрудников (увольнение, перемещение, прием на работу);
- продажа имущества;
- выкуп имущества;
- передача в аренду имущества;
- воровство, хищение и т.д.;
- порча имущества;
- форс-мажорные ситуации.
Алгоритм проведения инвентаризации в организации выглядит следующим образом:
- Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации. Для оформления приказа можно использовать унифицированную форму ИНВ-22, так как в данной форме содержатся все необходимые данные для проведения инвентаризации;
- На инвентаризации должны присутствовать материально-ответственные лица;
- Необходимо определиться со сроками проведения инвентаризации, утвердить состав инвентаризационной комиссии и указать всю эту информацию в приказе;
- К началу проведения инвентаризации все имущество должно быть приведено в порядок;
- Если инвентаризация проходит, например, на складе, то в процессе инвентаризации наличие имущества определяется путем подсчета, взвешивания и т.д.;
- Все данные заносятся в инвентарные описи. Инвентарную опись должны подписать все члены комиссии.
- Материально ответственное лицо должно письменно согласиться с тем, что инвентаризация проходила в его присутствии;
- Все расхождения записываются в сличительные ведомости;
- После проведения инвентаризации выясняются причины расхождения, выявленные в процессе инвентаризации;
- С материально ответственного лица берутся письменные объяснения
Инвентаризация проводится не только в отношении имущества, находящегося на балансе, но также и в отношении других объектов бухгалтерского учета, например, тех, которые находятся на забалансовых счетах.
Повышение качества и точности учета ТМЦ с использованием нового образца инвентаризационной описи
Эффективное управление расходами и оптимизация процессов хранения и перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) являются важными задачами для любой организации. Один из ключевых инструментов, способствующих достижению этих целей, – инвентаризационная опись. Этот документ позволяет контролировать наличие и движение ТМЦ, а также обеспечивает своевременное обновление информации о состоянии запасов.
С появлением новейшего образца инвентаризационной описи на 2024 год компании получают возможность повысить качество и точность учета ТМЦ. Отличительной особенностью нового образца является его структурированность и удобство в использовании. Документ содержит четкую классификацию товаров, что способствует более точной и систематической фиксации информации.
Использование нового образца инвентаризационной описи позволяет улучшить процесс учета запасов и минимизировать возможность ошибок. Кроме того, документ содержит рекомендации по правильному заполнению и инструкции по составлению отчета о результатах инвентаризации, что упрощает и ускоряет процесс для сотрудников, ответственных за проведение инвентаризации.
Новый образец инвентаризационной описи также позволяет проводить более детальный анализ запасов и обнаруживать возможные расхождения между фактическим наличием ТМЦ и данными, содержащимися в бухгалтерской системе. Это позволяет компаниям оперативно выявлять и устранять причины потерь и излишков, что в свою очередь способствует сокращению затрат и повышению эффективности учета.
Инструкция по заполнению
Общие условия для заполнения формы ОКУД 0504087 «Инвентаризационная опись»
- Форма ОКУД 0504087 «Инвентаризационная опись» предназначена для инициативного проведения инвентаризации на предприятиях, организациях и учреждениях в году 2024.
- Инвентаризационная опись составляется для проверки наличия и состояния объектов, подлежащих инвентаризации.
- Форма ОКУД 0504087 «Инвентаризационная опись» определенным порядком проверки и оформления регламентирована законодательством РФ.
Порядок проведения инвентаризации:
- Определение ответственных лиц, кто будет осуществлять проверку объектов.
- Составление таблицы инвентаризационной описи, где должны быть зарегистрированы результаты проверки.
- Заполнение формы ОКУД 0504087 «Инвентаризационная опись».
- Проведение проверки объектов в соответствии с установленным порядком и требованиями законодательства РФ.
- Составление акта инвентаризации.
- Документальное оформление результатов инвентаризации.
Обязательное заполнение:
- Наименование организации или предприятия, где проводится инвентаризация.
- Дата проведения инвентаризации.
- Наименование объекта инвентаризации.
- Категория объекта инвентаризации.
- Состояние объекта инвентаризации.
- Наименование ответственного лица, проводившего проверку.
Где и как заполнять форму ОКУД 0504087 «Инвентаризационная опись»:
Форма ОКУД 0504087 «Инвентаризационная опись» заполняется в соответствии с требованиями шаблона:
- Поставьте на форме текущую дату проведения инвентаризации.
- Запишите наименование организации, где проходит инвентаризация.
- Внесите данные об объектах инвентаризации: название, категория, состояние.
- Укажите наименование и подпишите ответственное лицо, осуществляющее проверку.
- Зарегистрируйте результаты проверки в таблице инвентаризационной описи.