Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какая должна быть доплата за совмещение должностей в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доплата за замещение сотрудника на больничном является важной мерой поддержки и обеспечивает сохранение рабочих мест, эффективность работы организаций и улучшение условий труда. Применение данной доплаты особенно актуально в различных сферах деятельности и в ряде конкретных ситуаций.
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Порядок оформления совмещения должностей или профессий
Важно! На оформление совмещения сотрудник должен дать согласие в письменной форме, иначе работодатель не имеет права документально оформить факт совмещения должностей/профессий или замещения отсутствующего сотрудника.
Рассмотрим все этапы документального оформления факта совмещения должностей и замещения отсутствующих на работе сотрудников:
| № п/п. | Этап оформления совмещения и замещения | Подробные сведения |
| 1 | Согласование условий совмещения/замещения | Работодатель оговаривает с подчиненным условия, на которых тот будет замещать отсутствующего работника или осуществлять совмещение должностей без отрыва от основной деятельности. Уточнению подлежат период совмещения/замещения, условия выполнения дополнительных работ, размер доплаты/оклада. |
| 2 | Подача письменного заявления сотрудником | Пока сотрудник не даст письменное согласие, работодатель не имеет законного права оформить совмещение/замещение. Согласие работника выражается путем подачи заявления с просьбой разрешить ему совмещение должностей или замещение отсутствующего сотрудника. |
| 3 | Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору | Условия совмещения должностей или замещения отсутствующего сотрудника прописываются в дополнительном соглашении к трудовому договору, положения которого не влияют на основные функции работника. |
| 4 | Издание работодателем приказа | После того, как приказ будет составлен (подробнее читай далее), сотрудник должен ознакомиться с его текстом и подписать его в знак согласия. |
Изменения в законодательстве о доплате за временное замещение в 2024 году
В 2024 году в законодательстве произошли изменения, касающиеся доплаты за временное замещение сотрудника на больничном. Эти изменения ввели ряд новых правил и условий, которые важно учесть при оформлении и оплате доплаты.
Одно из самых значительных изменений касается видов договоров на срочную замещение сотрудника. Теперь работодатель может оформить такой договор в случае беременности, родам или уходу за ребенком, а также при совмещении должностей. При этом работник, замещающий отсутствующего сотрудника, должен быть подписан руководителем и оформлен приказом.
Еще одно важное изменение касается условий и обязанностей сотрудника, замещающего другого сотрудника на больничном. Теперь такой сотрудник должен обладать квалификацией и опытом работы, необходимыми для выполнения основных профессий отсутствующего сотрудника. Подача заявления на доплату должна производиться в установленный срок и сопровождаться необходимыми документами.
Также изменился порядок оплаты доплаты за временное замещение. Теперь работодатель обязан выплачивать доплату в размере не менее, чем 100% от среднего заработка отсутствующего сотрудника. Также работодатель обязан уплачивать страховые взносы с этой доплаты.
Распространенные вопросы о доплате за временное замещение связаны с процедурой оформления, обязанностями сотрудника-заместителя и налогообложением этой доплаты. В 2024 году для оформления доплаты необходимо оформить договор на срочное замещение сотрудника, приказ о его приеме и оплате, а также подачу заявления и предоставление необходимых документов.
Особенности доплаты за временное замещение касаются также совмещения должностей. Если сотрудник замещает основную должность и выполняет обязанности отсутствующего сотрудника, то он имеет право на получение доплаты за это совмещение.
| Основные изменения в законодательстве о доплате за временное замещение в 2024 году: |
|---|
| Возможность оформления договора на срочное замещение сотрудника при беременности, родах, уходе за ребенком, а также при совмещении должностей. |
| Обязательное подписание договора руководителем и оформление приказа о приеме и оплате доплаты. |
| Необходимость наличия квалификации и опыта работы для замещающего сотрудника. |
| Оплата доплаты в размере не менее 100% от среднего заработка отсутствующего сотрудника. |
| Уплата страховых взносов с этой доплаты. |
Изменения в законодательстве о доплате за временное замещение в 2024 году значительно влияют на процесс оформления и оплаты доплаты. Важно ознакомиться с этими изменениями и соблюдать все необходимые условия и правила при оформлении доплаты.
Как назначается оплата за совмещение? Ответ — в ст. 151 ТК РФ. Здесь, собственно, разбирается з/п при совмещении профессий, временном взятии на себя обязанностей отсутствующего коллеги.
Вот важные положения по оплате за совмещение:
- Трудящийся, который у одного и того же работодателя помимо основной своей занятости (в отношении которой был заключен трудовой договор с нанимателем) выполняет доп. работу по другой должности или профессии / исполняет служебные обязанности временно отсутствующего сотрудника без отрыва от своей работы, имеет право на получение соответствующей доплаты. Как ясно из вышесказанного, тут две ее вариации: за совмещение и за исполнение обязанностей отсутствующего коллеги.
- Размер доплаты как за совмещение, так и за временное исполнение обязанностей другого работника устанавливается по соглашению трудящегося и работодателя в форме трудового договора.
Правила совмещения по ТК
Рассмотрим еще несколько важных современных предписаний конкретно по совмещению должностей/профессий:
- Совмещать одну должность могут несколько работников. Но итоговая сумма доплат им не должна превосходить 100 % ставки по этой профессии исходя из штатного расписания.
- Один трудящийся может совмещать несколько должностей. Ограничения по их количеству, размеру оплаты труда при совмещении профессий, кроме вышеуказанных, нет. Однако ст. 276 ТК вводит одно исключение. Оно касается руководителей внутренних надзорных структур. Они не могут замещать, находясь на своей должности, ревизора или иного работника своего подразделения.
Понятие совмещения должностей
Совмещение должностей представляет собой ту рабочую ситуацию, когда один сотрудник помимо работы, определенной трудовым договором, выполняет дополнительную в то же рабочее время. При этом под дополнительной работой понимается работа по другой должности. Количество возможных совмещений законодательство не ограничивает.
Практически нет ограничений и в том, кто может являться совместителем. Им может быть любой сотрудник, в том числе и руководитель, но только при условии, что при совмещении он не будет входить в состав органов контроля и надзора данного предприятия. До 2009 года государством было запрещено совмещение должностей определенному перечню лиц, например, главным специалистам, руководителям и их заместителям. В настоящее время это ограничение снято.
Основные положения ТК РФ 2024
Одним из основных положений ТК РФ 2024 года является введение механизма доплаты за совмещение должностей. Согласно статье 72.1 ТК РФ, работник, занимающий совместительство, имеет право на доплату к заработной плате за выполнение дополнительных обязанностей. Доплата за совмещение должностей выплачивается работникам, которые осуществляют работу по нескольким должностям, как у одного работодателя, так и у разных работодателей.
Доплата за совмещение должностей рассчитывается как процент от основной заработной платы и зависит от количества должностей, выполняемых работником, а также сложности и объема работ. Расчет доплаты производится работодателем с учетом трудового договора, тарифной ставки, коэффициента сложности труда и режима работы. Обязательным условием выплаты доплаты является наличие письменного соглашения между работником и работодателем.
Понятие и цели доплаты
Основной целью доплаты за совмещение должностей является компенсация работнику дополнительных расходов и временных затрат, связанных с дополнительным трудоустройством. К таким затратам можно отнести дополнительное время, которое работник тратит на выполнение своих трудовых обязанностей при совмещении должностей, а также возможные расходы на дорогу и дополнительные рабочие инструменты, необходимые для работы на другой должности.
Доплата за совмещение должностей также позволяет повысить мотивацию работника и его заинтересованность в эффективном выполнении своих трудовых обязанностей. За компенсацию и вознаграждение за дополнительные трудовые функции работнику может быть предоставлено более высокое вознаграждение, что влияет на его трудовую мотивацию и стимулирует его работать более эффективно и продуктивно.
Кроме того, доплата за совмещение должностей также может способствовать повышению квалификации и профессионального роста работника. Занимая две или более должности, работник может расширить свой кругозор и приобрести новые навыки, что в последствии может помочь ему в развитии карьеры и повышении на более высокую должность.
Ответственность и санкции при нарушениях при совмещении должностей
В случае нарушения правил и условий совмещения должностей и неполной рабочей недели, работник может быть подвергнут ответственности со стороны работодателя. Такие нарушения могут привести к применению различных санкций, включая дисциплинарные меры и увольнение.
Одной из самых распространенных санкций за нарушение правил совмещения должностей является штрафное удержание из оклада. Работодатель может решить уменьшить оклад работника на определенную сумму в качестве наказания за нарушение правил. Размер штрафа может быть установлен в соответствии с положениями трудового договора или внутренними правилами организации.
Кроме того, нарушение правил совмещения должностей может повлечь за собой увольнение с работы. Если работник систематически нарушает правила и не исправляет своего поведения после предупреждений, работодатель может принять решение об увольнении в соответствии с трудовым законодательством и правилами организации.
Важно отметить, что работодатель имеет право применять только те меры ответственности, которые заранее предусмотрены в трудовом законодательстве и внутренних правилах организации. Он не может применять произвольные меры или штрафы, которые не были заранее оговорены.
Порядок оформления совмещения
- Первым делом нужно удостовериться, что должность, которую планируют предложить сотруднику для совмещения есть в штатном расписании организации. Если по каким то причинам этой должности нет, в расписание вносят необходимые изменения. При этом, для предлагаемой должности может быть предусмотрена любая штатная единица (1 ставка; 0,75 ставки; 0,5 ставки и т.д.). Ставка определяется в данном случае только объемом возможной работы.
- Получить письменное согласие сотрудника. Специально разработанной формы для оформления согласия работника нет, поэтому оформить решение можно одним и трех способов:
- соглашением сторон;
- письменное предложение о совмещении должностей, на котором при ознакомлении сотрудник ставит резолюцию о согласии;
- заявление сотрудника, в котором он выражает согласие на совмещение.
Что должен содержать приказ о совмещении?
Изданный по предприятию приказ важен для совмещающего сотрудника тем, что в нем должны конкретизироваться условия, на которых он должен исполнять дополнительный фронт работ. Условия, указанные в приказе, не должны расходиться с положениями дополнительного соглашения о совмещении работы, подписанного предварительно.
В этом документе должна присутствовать следующая информация:
- на каком основании возникла необходимость в совмещении: например, в связи с уходом сотрудника в отпуск;
- срок исполнения работы: на время отпуска;
- размер зарплаты за эту работу;
- указание бухгалтерии проводить дополнительные начисления к основной зарплате с учетом указанного размера доплаты.
Каким образом определяется доплата за совмещение
Доплата за совмещение должна производиться для всех физических лиц, которые выполняют дополнительные поручения, не входящие в список их служебных обязанностей. Ранее я делал работу за другого сотрудника по просьбе руководителя и даже не подозревал, что по законодательству мне за это полагается доплата. Немного позже я узнал об этом от коллег и внимательно изучил все необходимые статьи российского Трудового кодекса.
Теперь я знаю, в каких ситуациях подразумевается дополнительная нагрузка на подчиненного и, соответственно, когда за нее полагается денежное вознаграждение. Кроме того, я выяснил, каким должен быть размер компенсации, а также узнал некоторые важные нюансы его определения. Обо всем этом, основываясь на действующих законодательных актах, я расскажу в данной статье.
Что есть совмещение и чем оно отличается от совместительства?
Под совмещением подразумевается исполнение сотрудником по просьбе руководства дополнительных к основной работе обязанностей в течение своего трудового дня. Такая ситуация возникает обычно в случае, когда необходимо исполнять работу отсутствующего по разным причинам работника параллельно с выполнением своей основной работы. График работы этого сотрудника становится более плотным.
Необходимость в совмещении возникает обычно в случаях:
- ухода замещаемого сотрудника в отпуск;
- на время больничного листа работника;
- отсутствия работника по семейным обстоятельствам;
- при других обстоятельствах.
Иногда путают понятия совместительство и совмещение, думая, что это синонимы одного и того же понятия. В действительности они имеют разное значение.
Правила оформления совмещения
При назначении дополнительных рабочих функций сотруднику должны соблюдаться правила, установленные законом. Они обозначены в статье 60.2 ТК РФ.
- Закон не позволяет вменять совмещение работы без согласия самого сотрудника. Поэтому вопрос исполнения им дополнительной нагрузки, не входящей в его должностные обязанности, должен обязательно быть с ним согласован за месяц до ее необходимости. Также условие дополнительной нагрузки в определенных случаях может предусматриваться в трудовом договоре. Но даже тогда от работника должно быть получено согласие на расширение объема его работы на определенный период.
- После получения согласия сотрудника на расширенный фронт работы выпускается приказ, констатирующий возложение на него дополнительной работы. С приказом, сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
- Работник может отказаться от дополнительной нагрузки до истечения срока. Он обязан уведомить об этом руководителя не позднее трех рабочих дней до прекращения исполнения дополнительной работы письменно.
- Законом не ограничен минимальный и максимальный срок исполнения дополнительной рабочей нагрузки. Для каждого случая он обсуждается с сотрудником предварительно на стадии подписания соглашения.
- При отсутствии в трудовом договоре условия возможного совмещения обязанностей работодатель должен заключить с сотрудником дополнительное соглашение к нему, в котором следует указать:
- описание дополнительных функций;
- объем совмещаемой работы;
- срок исполнения совмещения;
- условия доплаты за совмещение.
Особенности расчетов за совмещение должностей (профессий)
- Совмещать одну должность могут несколько работников. Тогда сумма всех доплат не должна превышать 100% ставки для этой должности по штатному расписанию.
- Один работник может совмещать несколько должностей. Этот аспект вызывает много споров, однако ТК РФ в ст. 276 запрещает совмещать работу во внутренних надзорных структурах той же организации только руководителю (например, в качестве ревизора). Иных ограничений нет. Нормирования доплат за несколько совмещений тоже нет. Действительной будет сумма, установленная по соглашению между работником и работодателем.
- Руководящий состав может совмещать (и замещать) должности и получать за это компенсацию.