Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Контроль за исполнением приказа оставляем за собой.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Точка в конце заголовка не ставится. Подготовка приказа включает в себя следующие стадии: — изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; — подготовка проекта приказа; — согласование проекта; — подписание руководителем. Текст приказа состоит из 2 частей: — констатирующей, в которой дается обоснование распорядительных действий.
Распорядительная часть текста приказа
Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Чтобы поручение было выполнено, оно должно содержать как минимум 3 основные элемента:
- что надо сделать,
- за какое время и
- кто из сотрудников за это отвечает.
Неопытные руководители не придерживаются данных прописных истин, в их приказах часто отсутствует то срок исполнения, то исполнитель. В одной туристической фирме на обозрение сотрудников и клиентов был выставлен приказ с такой формулировкой: «Для улучшения обслуживания клиентов приказываем выполнять все этапы качественно» 🙂 Руководитель другой фирмы решил ввести правила одежды на работе в соответствии с западными стандартами, приказ за его подписью звучал так: «Для повышения культуры труда обязываю всех сотрудников придерживаться корпоративного стиля одежды». Но это требование руководителя осталось без ответа. Во-первых, сотрудникам никто не объяснил, что руководитель считает «корпоративным стилем одежды». Во-вторых, в приказе не оговариваются сроки перехода на данный стиль и ответственное лицо, следящее за исполнением.
В качестве исполнителей могут выступать:
- как отдельные должностные лица (Пример 9),
- так и подразделения (Пример 8), организации (Пример 7).
Если исполнителем назначено подразделение / организация, то, переводя на язык персоналий, за выполнение поручения отвечает его руководитель.
Количество исполнителей по каждому пункту не ограничено. Первый названный из них считается ответственным исполнителем, а остальные – соисполнителями (чтобы это правило «стало достоянием общественности», его стоит внести в Инструкцию по делопроизводству). Иногда прямо указывают, кто назначен ответственным исполнителем.
Обратите внимание, что в официально-деловом стиле не указываются полностью имя и отчество исполнителя, а только инициалы. В тексте приказа они идут после фамилии. А должность – перед фамилией. Пропуск фамилии после должности недопустим, ничто не вечно под луной – работники сменяют друг друга, и со временем сложно будет понять, например, какому начальнику отдела кадров давалось это поручение: Петрову Б.В. или Сидорову А.К. Для выяснения этого придется обращаться к другим документам, терять время.
Раньше старались всё поручение уместить в едином предложении. Тогда целесообразно придерживаться следующего порядка: кому – что – когда сделать (Примеры 7–9). Но в последнее время распространяется иной подход (Пример 9.1):
- эти 3 части пишутся отдельными предложениями и даже отдельными строками, чтобы их визуально легче было вычленять пользователям документа;
- а срок формулируется без предлога.
Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме, например: «подготовить», «зачислить», «обеспечить», «утвердить».
Типичные ошибки при составлении приказов, варианты исправления
Если дается ссылка на документ, утвержденный каким-либо органом, указывают вид документа, орган, которым он утвержден, дату утверждения.
Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
Следует иметь в виду также, что официального сокращения слов «Российская Федерация» в виде «РФ» не существует. Слова «Российская Федерация» употребляются в виде полного наименования или сокращенного — «Россия», которое в официальных документах употребляется только в сокращенных наименованиях федеральных органов исполнительной власти (МИД России, Минздравсоцразвития России и др.).
Следовательно, в данном случае преамбула должна формулироваться следующим образом: В соответствии с Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. № 583
«О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений»
, — приказываю:.
Приказы о прекращении (расторжении) трудового договора
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (то есть об увольнении) (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а) применяются для оформления и учета прекращения (расторжения) трудового договора работника(ов).
Подобный приказ должен содержать в себе: фамилию, имя и отчество увольняемого работника; наименование структурного подразделения; наименование профессии (должности); основание увольнения.
Приказы составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Образец приказа как пишется контроль за собой
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа.
Она может начинаться словами: В целях В соответствии Во исполнение Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, его дата, номер и заголовок. В соответствии с распоряжением Главы Администрации г. Самары № 101 от 07.02.
2016 «О социальных льготах малоимущим гражданам»… Преамбула в проектах приказов завершается словом п р и к а з ы в а ю — печатается вразрядку.или ПРИКАЗЫВАЮ — печатается с новой строки.
В распоряжениях распространены такие завершающие слова, как: ОБЯЗЫВАЮ ПРЕДЛАГАЮ Употребление завершающих слов в распоряжениях нигде не закреплено, лишь в упомянуто слово «ПРЕДЛАГАЮ».
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и, при необходимости, сроков исполнения.
Общий контроль оставляю за собой
В связи с нарушением правил противопожарной безопасности, приведшим к пожару и материальному ущербу, — приказываю . В чем ошибка? В данном случае основанием для издания приказа послужила чрезвычайная ситуация — пожар.
Однако приказ издается не только в связи с пожаром, но и для предупреждения подобных ситуаций в будущем. Кроме того, в приказах не используется повествовательная манера изложения. В данном случае констатирующую часть нужно изложить следующим образом:В связи с пожаром 27 августа 2009 г.
в нерабочее время в здании филиала компании ОАО «Маяк» в Псковской области, возникшим из-за отсутствия контроля за работающими электроприборами и энергопотреблением и причинившим значительный материальный ущерб (повреждены здания главного корпуса и гаражных боксов), и в целях обеспечения пожарной безопасности на объектах: повышения ответственности за эксплуатацию электрооборудования и системы электроснабжения, обеспечения охранной и противопожарной сигнализации и средств автоматической противопожарной защиты системы электроснабжения, — приказываю . В отдельных ситуациях в преамбуле к приказу необходимо ссылаться не только на нормативный документ, но и на цель управленческой деятельности, которая должна быть реализована с помощью приказа, или на обстоятельства, сложившиеся в деятельности.
Преамбула в этом случае может строиться по одной из схем: 1) ссылка на обстоятельства (или формулировка цели), ссылка на нормативный документ; 2) ссылка на нормативный документ, ссылка на обстоятельства (или формулировка цели). Выбор того или иного варианта преамбулы зависит от того, что является непосредственным поводом для издания приказа. Случается иногда, что составитель приказа может выбрать неправильную последовательность частей преамбулы.Преамбула в приказе акционерного общества
«О внесении изменений в организационно-функциональную структуру общества»
.В соответствии с решением Совета директоров общества (протокол от 15.11.2009 № 4) и в целях совершенствования организационно-функциональной структуры и процессов управления обществом,- приказываю .
В чем ошибка? В данном случае на первое место в преамбуле поставлена ссылка на решение Совета директоров общества, а затем сформулирована цель, в то время как на первое место должна быть поставлена цель принятия решения.
Преамбула должна быть сформулирована следующим образом:В целях совершенствования организационно-функциональной структуры и процессов управления обществом и в соответствии с решением Совета директоров общества (протокол от 15.01.2009 N° 1),- приказываю .
Преамбула к приказу отделяется от распорядительной части словом «приказываю», которое в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти печатается в разрядку.
Во многих организациях принято слово «приказываю» печатать с новой строки прописными буквами, от границы левого поля или с абзацным отступом.
Оба варианта можно считать приемлемыми, например, в приказе организации об утверждении форм плановых и
Контроль за исполнением приказа
Кроме того, в приказе обязательно указывается, из каких источников происходит финансирование той или иной части сметы.
основные – это те расходы, которые связаны с непосредственной организацией и проведением мероприятия: аренда помещения или территории на проведение самого мероприятия и на банкетное обслуживание; транспортные расходы – на доставку гостей до места назначения и обратно, оборудования, промышленных образцов, и т.д. само банкетное обслуживание (кофе-брейк, деловой обед, завтраки, угощение зрителей, и т.д.); Интернет, электроэнергия и связь – эти затраты могут и не входить в аренду; оплата труда собственных сотрудников и внештатного персонала, участвующего в мероприятии или помогающего его организовать и провести; оформление помещения или площадки для приема гостей; награды, премии или иные вознаграждения;
Контроль за исполнение приказа возложить на
При ссылке на документы в преамбуле к приказу необходимо приводить полные выходные данные документа: наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дату, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
Если дается ссылка на документ, утвержденный каким-либо органом, указывают вид документа, орган, которым он утвержден, дату утверждения.
Следует иметь в виду также, что официального сокращения слов «Российская Федерация» в виде «РФ» не существует. Слова «Российская Федерация» употребляются в виде полного наименования или сокращенного — «Россия», которое в официальных документах употребляется только в сокращенных наименованиях федеральных органов исполнительной власти (МИД России, Минздравсоцразвития России и др.).
Следовательно, в данном случае преамбула должна формулироваться следующим образом: В соответствии с Положением об установлении систем оплаты труда работников
Систематизация бухгалтерии
18.08.2018 Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач.
В любой организации существуют две группы приказов: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия (создание, изменение масштаба деятельности, ликвидация структурного подразделения, утверждение или изменение положений, инструкций, правил, планов, структуры, назначение комиссий и т.д.). Приказы разрабатываются по поручению руководителем учреждения, организации, предприятия руководителями структурных подразделений или должностным лицом, к работе которого он будет иметь отношение или деятельность которого связана с его исполнением.
Требования к оформлению бланков приказов
Но прежде чем унифицировать документ, давайте рассмотрим, из каких элементов он состоит, другими словами, рассмотрим требования к оформлению приказа и состав его реквизитов. В этом нам поможет «любимый» ГОСТ Р 6.30-2003.
В соответствии с его рекомендациями приказы издаются на специальных бланках, которые называются бланками конкретного вида документа, т.к. на них печатается наименование вида документа (ПРИКАЗ), то документ другого вида (например, АКТ) на этом бланке издать уже не удастся.
А теперь посмотрим на образцы бланка конкретного вида документа, а также на предписания относительно состава его реквизитов:
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Можно ли писать в приказе «Контроль исполнения приказа оставляю за собой»?
Распорядительные документы — это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоначалия — это приказы, распоряжения, указания.
Текст имеет установленную структуру — констатирующую часть (преамбулу) и распорядительную.
В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий. В распорядительной части указываются исполнители и сроки исполнения поручений.
Приказ должен содержать пункт об отмене ранее действующего нормативного документа, если это предполагается.
Последним пунктом в приказе указывается фамилия лица, ответственного за контроль исполнения приказа в целом. Как правило это руководители уровня прямого подчинения руководителю организации, кураторы направлений деятельности. Рекомендуемый текст данного пункта —
«Контроль за исполнением приказа возложить на … (указывается должность, фамилия и инициалы должностного лица)»
.
Если приказом даются поручения различным структурным подразделениям, вопрос касается координации деятельности равных по значению подразделений или должностных лиц, либо уровень принятия решений остается на руководителе организации, то и контроль за исполнением приказа в целом остается на руководителе.
В данном случае последний пункт приказа будет иметь вид: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой». Во многих профессиональных изданиях, в том числе электронных СМИ, присутствует рекомендация о включении в приказ данного пункта, только в случае возложения контроля на иных руководителей организации, а не первое лицо. Образец приказа Такое правило не регламентируется нормативными документами, можно предположить, что авторы считают включение данной информации излишней, потому что по умолчанию контроль за исполнением всех распорядительных документов лежит на самом руководителе, если иное не указано в документе.
В заключение следует отметить, что пункт приказа о контроле исполнения поручений является очень важным с точки зрения общего управления организацией. В случае, если при разработке проектов приказов возникают сомнения в формулировках распорядительной части, лучше закрепить данные требования во внутреннем нормативном документе — , указав, например, что пункт о контроле за исполнение приказа включается в любом случае и имеет определенную формулировку, или, например, данный пункт включается только в случае делегирования полномочий руководителям подчиненного уровня. Еще не подписаны на наше издание?
Оформите и читайте статьи в течение трех дней!
Общий контроль оставляю за собой
В связи с нарушением правил противопожарной безопасности, приведшим к пожару и материальному ущербу, — приказываю . В чем ошибка? В данном случае основанием для издания приказа послужила чрезвычайная ситуация — пожар.
Однако приказ издается не только в связи с пожаром, но и для предупреждения подобных ситуаций в будущем. Кроме того, в приказах не используется повествовательная манера изложения. В данном случае констатирующую часть нужно изложить следующим образом:В связи с пожаром 27 августа 2009 г.
в нерабочее время в здании филиала компании ОАО «Маяк» в Псковской области, возникшим из-за отсутствия контроля за работающими электроприборами и энергопотреблением и причинившим значительный материальный ущерб (повреждены здания главного корпуса и гаражных боксов), и в целях обеспечения пожарной безопасности на объектах: повышения ответственности за эксплуатацию электрооборудования и системы электроснабжения, обеспечения охранной и противопожарной сигнализации и средств автоматической противопожарной защиты системы электроснабжения, — приказываю . В отдельных ситуациях в преамбуле к приказу необходимо ссылаться не только на нормативный документ, но и на цель управленческой деятельности, которая должна быть реализована с помощью приказа, или на обстоятельства, сложившиеся в деятельности.
Преамбула в этом случае может строиться по одной из схем: 1) ссылка на обстоятельства (или формулировка цели), ссылка на нормативный документ; 2) ссылка на нормативный документ, ссылка на обстоятельства (или формулировка цели). Выбор того или иного варианта преамбулы зависит от того, что является непосредственным поводом для издания приказа. Случается иногда, что составитель приказа может выбрать неправильную последовательность частей преамбулы.Преамбула в приказе акционерного общества
«О внесении изменений в организационно-функциональную структуру общества»
.В соответствии с решением Совета директоров общества (протокол от 15.11.2009 № 4) и в целях совершенствования организационно-функциональной структуры и процессов управления обществом,- приказываю .
В чем ошибка? В данном случае на первое место в преамбуле поставлена ссылка на решение Совета директоров общества, а затем сформулирована цель, в то время как на первое место должна быть поставлена цель принятия решения.
Преамбула должна быть сформулирована следующим образом:В целях совершенствования организационно-функциональной структуры и процессов управления обществом и в соответствии с решением Совета директоров общества (протокол от 15.01.2009 N° 1),- приказываю .
Контроль над или за — как правильно?
Отвечает Есения Павлоцки, лингвист-морфолог, эксперт института филологии, массовой информации и психологии Новосибирского государственного педагогического университета.
Что делать, если требуется срочно убрать ошибки и опечатки из текста, а на собственную грамотность и внимательность рассчитывать не приходится, или же вы спешите, поэтому у вас нет времени на вдумчивое чтение? Многие в подобных ситуациях доверяют дело редактору Word, на деле не такому уж всесильному.
Часто он пропускает серьезные ошибки, а правильные формы подчеркивает то красной, то зеленой линией — что взять с машины?
И если у нас нет стопроцентной уверенности, что Word ошибается, появляется сомнение: я вроде как все написал правильно, но ведь так или иначе неспроста фрагмент текста подчеркнут. В числе таких примеров сочетание контроль за, которое отмечается тревожной волнистой линией.
Светлана Кузнецова:
В приведенных выражениях оба варианта правильны и равноправны в употреблении.
Слово КОНТРОЛЬ употребляется с предлогом ЗА или НАД
при отглагольных существительных: контроль ЗА/НАД исполнением
(исполнение — от глагола ИСПОЛНИТЬ) , контроль ЗА/НАД
расходованием средств (расходование — от глагола РАСХОДОВАТЬ) .
Слово КОНТРОЛЬ может употребляться только с предлогом ЗА
(контроль за отгрузкой, за монтажом, за качеством работы) при сущ. , обозначающих действие или признак, с предлогом НАД (контроль
над молодыми специалистами) при сущ. , одушевленных,
а также без предлога (контроль деятельности выборных органов)
в официальных речах.
Юлия:
Думаю » Контроль над исполнением приказа» или «Контроль о исполнении приказа»
Maria:
ну вообще, мне кажется, конттроль (чего? ) исполнения приказа
ведь мы контролируем исполнение, а не за или над…
Lady Chocolate:
за
Isae:
Контроль за исполнением приказа.
Екатерина:
контроль чего? исполнения приказ
Екатерина Гавриленко:
Сижу на работе, передо мной лежит приказ, в котором четко написано: «Контроль за исполнением приказа…. «
Андрей:
контроль за эмоциями
Крабочка:
Слово контроль употребляется со следующими предлогами:
1) контроль за чем и над чем — при отглагольных существительных, то есть образованных от глаголов: контроль за / над расходованием средств (расходование от расходовать); контроль за исполнением приказа (исполнение от исполнить);
2) контроль за чем — при существительных, обозначающих действие или признак: контроль за работой станка (действие); контроль за качеством работы (признак); контроль за монтажом (действие); контроль за окружающей средой (качество; наблюдение за состоянием и изменением особо важных для человека и биоты характеристик компонентов ландшафта); контроль за отгрузкой (действие); контроль за производством (= процессом) тары.
3) контроль над кем-чем — при существительных отвлеченных и при одушевленных существительных: контроль над производством (= организация); контроль над молодыми специалистами (одушевленные сущ.);
4) контроль чего — в официальной и профессионально-технической речи: контроль деятельности выборных органов; контроль готовой продукции; контроль коммерческих условий.
Подводные камни работы в отделе кадров? Чем ещё кроме составления приказов о приёме на работу занимается кадровик?
Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации. Ведет учет личного состава организации, ее подразделений. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам. Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. Ведет оперативный учет прохождения документов. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений. Информирует руководителя организации о состоянии их выполнения. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.
составлением должностных инструкций, подбором кадров, отпусками сотрудников, корпоративами и т.д.
на серьезной работе-что прикажут, сами ознакомят. учет, увольнение, прием
впаривает всем,что зарплата вовремя,все соцгарантии,а тем кто уже трудоустроен,что все вопросы к руководству,короче помогать компании беспредельничать над своими работниками..
кадровики составляют не только приказы, еще и собирают личные дела, их надо правильно оформить, делают всякие записи в трудовой книжке, также проводит инструктажи по технике безопасности, знакомит работника с правилами внутреннего распорядка, с с получаемой работой, составляет трудовые договоры, объявляет приказы, обрабатывает персональные данные. Короче работы дофига может быть и в основном с бумагами.
У нас очень большая численность и всякими посторонними делами, такими как техника безопасности (этим занимается отдел по тех. безоп.), должностные инструкции составляет ООТиЗ, корпоративами нам вообще заниматься некогда. Мы ведем прием и увольнение и всё что с этим связано, отпуска, больничные, оформление пенсий, персонифицированный учет, подготовка кадров (курсы повышения и т.д.), ученические отпуска, принимаем практикантов, организовываем проведение медкомиссий, занимаемся резервом кадров на руководящие должности, отчетностью и многим многим другим. )
Очень много подводных камней, но на каждой работе они разные. Часто КАМНИ зависят напрямую от начальства. Если не от начальства — постоянное чтение с оответствующей литературы. Быть в курсе законодательных событий.
ООООО, работа кадровика-это почти адский труд. Приказы — о приеме, об отпуске, о командировке, об увольнении, об изменении з/п, о премировании и т.д. Штатное расписание и графики отпусков. Должностные инструкции. Трудовые договора и договора о конфиденциальности. Личные дела и личные карточки. Отчеты, отчеты, отчеты. Корпоративные мероприятия. Личные указания директора. Постоянно надо повышать уровень своих знаний. И еще быть хорошим психологом,чтобы коллектив любил.
Образец приказа как пишется контроль за собой
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа.
Она может начинаться словами: В целях В соответствии Во исполнение Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, его дата, номер и заголовок. В соответствии с распоряжением Главы Администрации г. Самары № 101 от 07.02.
2016 «О социальных льготах малоимущим гражданам»… Преамбула в проектах приказов завершается словом п р и к а з ы в а ю — печатается вразрядку.или ПРИКАЗЫВАЮ — печатается с новой строки.
В распоряжениях распространены такие завершающие слова, как: ОБЯЗЫВАЮ ПРЕДЛАГАЮ Употребление завершающих слов в распоряжениях нигде не закреплено, лишь в упомянуто слово «ПРЕДЛАГАЮ».
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и, при необходимости, сроков исполнения.