Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о переводе на другую должность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если новый работодатель отказывается принимать переведённого работника, то он может обратиться в суд (о случаях законного и незаконного отказа в приеме на работу и о том, что можно предпринять, читайте тут).
Прием на работу переводом из другой организации
Поменять место профессиональной деятельность без увольнения по собственному желанию возможно благодаря процедуре перевода.
В таком случае работник получает преимущества перед обычным расторжением контракта и устройством на новое место:
- действующий работодатель не может потребовать 2-х недельной отработки;
- новый контракт можно заключить на следующий день после увольнения;
- испытательный срок не устанавливается при переводе в другую организацию;
- затраты на переезд и перевоз имущества должен оплатить будущий работодатель;
- за отказ в приеме на рабочее место в порядке перевода полагается административное взыскание и обязанность заключить обещанный контракт.
Со стороны работника закон требует соблюдения одного условия: не нарушать законный срок трудоустройства.
Увольнение у прежнего работодателя
При переводе сотрудника на работу в другую организацию прежняя организация должна:
- издать приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
- закрыть личную карточку сотрудника;
- внести запись в трудовую книжку сотрудника. «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если сотрудник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по своей инициативе, нужно внести запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из части 5 статьи 84.1 и части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена. Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.
С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней. Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора. Также переведенный сотрудник освобождается от испытательного срока.
Как написать заявление о приеме на работу?
Заявление о приеме на работу не является обязательным документом для трудоустройства, однако используется в большинстве организаций как документ, символизирующий начало трудовых отношений между работником и работодателем.
Заявление о приеме на работу одинаково для россиян и иностранцев, несовершеннолетних (с 14 лет) и взрослых. Отличаются лишь персональные данные, должность и условия работы.
Особого формата заявление о приеме на работу не имеет, но в организации может быть готовый бланк или образец, которому нужно следовать. Чаще всего будущий работник пишет заявление полностью от руки или заполняет бланк с предопределенными полями.
Сведения, которые указываются в заявлении о приеме на работу:
- Наименование организации, ФИО и должность ее руководителя или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ФИО и должность нового сотрудника;
- Дата, с которой новый сотрудник считается трудоустроенным в организации;
- Подтверждение ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией;
- Текущая дата и подпись с расшифровкой.
Также в заявлении могут быть указаны паспортные данные будущего работника, оклад, условия работы или иные сведения в зависимости от требований в организации.
Как оформить прием на работу в порядке перевода: образец приказа и основания для процедуры
Приём на новую работу путём перевода иногда очень выгоден для сотрудника, так как при этом полностью соблюдены все его права.
Существует несколько способов оформления такой процедуры, при этом каждый вариант требует определённых действий и составления некоторой документации. Как правильно оформить приказ, трудовой договор и заявление при приеме в порядке перевода из одной организации в другую, устанавливается ли при этом испытательный срок, расскажем подробно в этой статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Что делать в случае отказа?
Если новый работодатель отказывается принимать переведённого работника, то он может обратиться в суд (о случаях законного и незаконного отказа в приеме на работу и о том, что можно предпринять, читайте тут).
Если истец выиграет дело в суде, наниматель примет его на работу и заключит трудовой договор со дня, следующего после даты увольнения. Как было сказано выше, в порядке перевода в новую организацию испытательный срок сотруднику не назначается.
Подводя итоги, можно отметить, что увольнение в порядке перевода может быть весьма выгодным для работника. Поэтому, если такое предложение поступит от работодателя, можно спокойно рассмотреть его, подробно изучив все нюансы и взвесив все плюсы и минусы. В ситуации с простоями и иными неблагоприятными обстоятельствами можно взять инициативу в свои руки.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как перевестись из одной организации в другую: алгоритм для работников
Основанием для перевода является получение работодателем соответствующего заявления от сотрудника. Что необходимо сделать последнему:
- Узнать в интересующем предприятии наличие вакантных должностей, пройти собеседование с руководителем, договориться с ним о приеме на работу в порядке перевода, получить письмо с просьбой перевести сотрудника с указанием конкретной даты.
- Посетить действующего начальника, подать заявление о переводе. Обязательная двухнедельная отработка в данном случае отменяется, т.к. работодатель должен руководствоваться датой, обозначенной в письме от принимающей стороны.
- В последний день трудовой деятельности получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск (если полагается), забрать трудовую книжку из отдела кадров.
- В назначенный день явиться на новое место работы для оформления трудового соглашения.
Перевод по решению организаций
Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.
Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.
С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.
Беременную сотрудницу с ее письменного согласия тоже можно перевести в другую организацию. Законодательство не содержит такого запрета. Перевод оформите в общем порядке.
Ситуация: можно ли уволить в порядке перевода в другую организацию целый отдел?
Да, можно.
Уволить в порядке перевода целый отдел Трудовой кодекс РФ не запрещает (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю. В нем могут быть перечислены все граждане, которых он готов трудоустроить.
Порядок оформления приема на работу в порядке перевода из другой организации
Независимо от того, что специалист был приглашен заранее и есть письменно закрепленная договоренность о переводе, его оформление на должность идет закономерным для вновь оформляющихся путем. Порядок оформления выглядит следующим образом:
- Кандидат на должность предоставляет весь необходимый перечень бумаг, для приема на работу.
- При заранее документально согласованном переводе заявление о приеме не обязательный атрибут. Но наниматель все же может попросить принимаемого подать документ о приеме на работу в другую организацию.
- Заключаются трудовые отношения путем двустороннего подписания договора.
- Подготавливается и издается приказ.
День, указанный в приказе, является днем начала новой трудовой деятельности.
Как выполняется перевод на работу: пошаговая инструкция
Работодателю, получившему заявление от работника или предложение о переводе от руководителя другого предприятия, необходимо выполнить следующее:
- Запросить письменное согласие сотрудника, если инициатором является не он. Также потребуется письмо-запрос от руководителя организации, куда планируется осуществить перевод.
- Составить приказ о переводе к другому работодателю.
- Полностью рассчитаться с работником, выдать ему справку о зарплате и трудовую книжку.
Особое внимание следует уделить составлению приказа. Он должен содержать следующую информацию:
- Ф.И.О. и должность работника;
- куда сотрудник переводится;
- дата увольнения;
- основание: заявление подчиненного и письмо от другого работодателя;
- закон, на основании которого прекращается действие трудового договора: п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- дату составления приказа, подписи руководителя и подчиненного, переходящего в другую организацию.
Письмо-запрос включает в себя просьбу перевести сотрудника в конкретную компанию с указанием точной даты, данных руководителя, наименования организации по текущему месту трудовой деятельности.
Прием на работу из другой организации — порядок оформления
Трудоустройство по переходу из другого предприятия, несколько отличается от стандартного после увольнения, и поступления на новую должность. Поскольку здесь задействованы три стороны, и интерес каждого должен быть учтен, процедура должна проходить согласовано, и по закону. В процессе участвует потенциальный работодатель, служащий,и директор компании в которой трудится сотрудник. Этап первый — принимающая сторона или работник должен составить прошение назначить сотрудника в другую организацию, по письменному согласию последнего.
Согласие составляется сотрудником лично, от руки, с формулировкой, что он согласен на перевод на новую работу. Это рекомендуется делать, если сторонняя компания находится в другом населенном пункте, тогда, служащий имеет право на оплаченный переезд, причем не только для себя, но и для домочадцев. Вторым этапом является увольнение работника по личной инициативе, с приложением ходатайства о переходе в новую компанию. Далее руководитель предприятия, которое покидает служащий выносит приказ, соответствующей формы, о переводе на новое место работы.
Иногда процесс перехода в новую организацию происходит по соглашению двух работодателей, без личной инициативы служащего, в этом случае его прошение о переходе в другую компанию тоже требуется. Когда сотрудник увольняется работодателем, то обоснованием служит письменное прошение о переводе служащего от другой организации, и письменное согласие последнего. Порядок перехода без согласия работника установлен в статье 72.2 ТК РФ. В 3-х стороннем соглашении содержится информация о сроках и порядке процедуры, и о условиях труда для сотрудника.
В отдельных случаях перевод работника на другую работу осуществляется без согласия работника — об этом рассказано в другом материале .
Как заполнить трудовую книжку при переводе в другую организацию
Для проведения процедуры перевода сотрудника на работу к другому работодателю необходима инициатива, которую могут выразить как сам работник, так и работодатель (как действующий, так и потенциальный).
Информация
Согласно ТК РФ перевод в иную организацию по инициативе работодателя может выполняться только с письменного согласия сотрудника.
Работник составляет заявление на перевод в другую организацию. На основе его составляется приказ на увольнение, с котором в последствии ознакамливается и заверяет своей подписью рабочий.
В последний рабочий день сотрудник отдела кадров вносит запись об увольнении в трудовую. Для записи используется гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета.
К сведению
Запись делается разборчивым подчерком, в ней не допускаются сокращения.
В записи об увольнении необходимо ссылка на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, а также указывается приказ на основе которого осуществляется увольнение.
Пример:
Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Аналогичная запись делается в личной карточке сотрудника, в которой при получении трудовой книжки расписывается увольняемый.
Запись в трудовой книжке
Кадровые служащие зачастую озадачены вопросом, необходимо ли в трудовой книге указывать факт приема на работу в порядке перевода, например, на новую должность ? И как правильно это оформить?
Работодатель обязан фиксировать информацию об изменении в должности принимаемых на работу персон и это должно быть отмечено в трудовой книге. Запись новой информации необходимо проводить в следующем порядке:
- указывается название фирмы или компании;
- вносится порядковый номер приказа, на основании которого лицо было зачислено в штат;
- указывается дата начала выполнения трудовых обязанностей;
- заносятся сведения о занимаемой должности принимаемого работника;
- показания о сделанном переводе и наименования предыдущей фирмы.
Особенности трудового договора
После того, как все документы были поданы и одобрены, следует заключение трудового договора. Также делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «Принят(а) на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название прежней организации)».
Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу переводом
Обе стороны издают приказ об увольнении (образец приказа – форма Т8) и, соответственно, приеме сотрудника (образец приказа – форма Т1). В приказе должно упоминаться то, что работник был официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых полномочий.
Образец приказа об увольнении переводом
Образец приказа о приеме на работу переводом
Основные правила по оформлению приказа
На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.
Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.
После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.