Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уставной капитал в 1С 8.3 — формирование, проводки, пример». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уставный капитал – оценка стоимости активов организации, которые были внесены учредителями при ее открытии. Размер и распределение его долей между учредителями закрепляют в Уставе организации. В России действуют ограничения по минимальной сумме: 10 тысяч рублей для ООО и 100 тысяч рублей для ПАО. Вносить эти средства можно как наличными, так и в виде имущества. Стоимость последнего определяет независимый оценщик.
Коэффициенты для оценки показателя собственного капитала
Оборачиваемость СК отражает степень интенсивности использования средств и скорости их оборота.
Чтобы вычислить коэффициент, необходимо показатель строки 2110 разделить на произведение 0,5 и суммы показателей строки 1300 на начало и конец периода.
Анализировать коэффициент оборачиваемости следует в динамике. Рост свидетельствует об эффективности работы.
Показатель маневренности СК также служит для оценки эффективности бизнеса и отражает степень его ликвидности. Для вычисления разницу между строками 1200 и 1500 следует разделить на показатель строки 1300. Если полученный результат более 0,7 – ликвидность и маневренность отличные. Значение более 0,5 расценивается как средний результат, а менее этого уровня – как низкий.
Проводки по счету 80: что показывают кредит и дебет?
К числу регулярных проводок по счету 80 уставного капитала можно отнести те, что отражают:
- Договоренность учредителей по формированию уставного капитала в определенном размере: Дт 75.1 Кт 80.
- Фактическую оплату уставного капитала: Дт 51 (с использованием расчетного счета) Кт 75.1. Капитал может быть сформирован и за счет источников, не связанных с денежными средствами, например за счет оцененных в установленном порядке объектов основных средств (Дт 08 Кт 75.1), товаров (Дт 41 Кт 75.1), материалов (Дт 10 Кт 75.1).
- Увеличение капитала:
- с применением добавочного капитала: Дт 83 Кт 80;
- с применением нераспределенной прибыли: Дт 84 Кт 80;
- за счет дивидендов: Дт 75.2 Кт 80;
- за счет резервного капитала: Дт 82 Кт 80;
- за счет дополнительного выпуска акций: Дт 75.1 Кт 80.
- Уменьшение капитала:
- по причине выхода некоторых собственников из бизнеса: Дт 80 Кт 75.1;
- по причине вывода из оборота акций предприятия: Дт 80 Кт 81;
- по причине необходимости доведения величины капитала до стоимости чистых активов: Дт 80 Кт 84.
В ООО счет 80 бухгалтерского учета — это счет, который применяется без субсчетов. В акционерных обществах применение субсчетов оправдано разностью источников формирования уставного капитала. Они могут быть представлены:
- простыми акциями;
- привилегированными акциями.
Акционерный капитал может быть при этом:
- объявленным;
- подписным;
- оплаченным;
- изъятым (за счет выкупа собственных акций фирмой).
Для каждого типа ценных бумаг (и разновидности акционерного капитала) может использоваться отдельный субсчет.
То, на каком счете учитывается уставный капитал, имеет значение при составлении бухгалтерской отчетности.
Типовые проводки по счёту 80 «Уставный капитал»
Так как это пассивный счёт, то все зачисления в уставный капитал отражаются по кредиту, а все уменьшения – по дебету счёта.
Основные проводки по счёту 80 «Уставный капитал» сформированы в таблице:
| Счёт Дт | Счёт Кт | Описание проводки | Документ-основание |
| 75 | 80 | Регистрация заявленной суммы УК | Учредительные документы, бухгалтерская справка |
| 08 | 75 | Фактическое поступление вкладов учредителей/участников (по субсчетам в зависимости от вида вклада) | Учредительные документы, бухгалтерская справка (Акт № ОС-14, н-р) |
| 82/83/84 | 80 | Зачисление в УК средств резервного капитала/добавочного капитала/прибыли. | Учредительные документы |
| 50,51,52,55/04,41 и т.д. | 80 | Зачисление вкладов товарищей по договору простого товарищества (денежные средства, имущество). Возврат – обратная проводка. | Учредительные документы, бухгалтерская справка |
| 80 | 84 | Списание с баланса убытка по отчётному году (размер УК = чистым активам) | Баланс, учредительные документы |
| 80 | 75 | Изъятие вкладов из УК учредителями, уменьшение номинала стоимости акций/неполная оплата после регистрации | Учредительные документы |
| 80 | 81 | Отражение уменьшения УК путём аннулирования выкупленных АО собственных акций/долей у акционеров/участников. | Учредительные документы, бухгалтерская справка |
Учет уставного капитала в ООО
Перед открытием организации руководство самостоятельно определяет начальную величину УК с учетом минимального значения — 10 000 рублей.
Для ведения учета капитала бухгалтерией применяется счет 80 «Уставный капитал». Когда предприятие будет зарегистрировано, сюда переносится величина УК, и одновременно отражается задолженность вкладчиков по начисленным, но не уплаченным взносам.
Отражение показателя в бухгалтерской отчетности происходит в строке 1310 бухгалтерского баланса и в Отчете об изменениях капитала.
Поскольку образование УК – это хозяйственная операция, то для формирования проводки используется принцип двойных счетов, то есть Дебет и Кредит. При увеличении УК счет 80 будет идти по кредиту, при уменьшении – по дебету.
| № | Операция | Д-т | К-т |
| 1 | Формирование УК | 75-1 | 80 |
| 2 | Внесение вкладов участников в УК | 50 (51, 10, 08…) | 75-1 |
Счет 75 применяется для отражения операций, связанных с учетом расчетов с участниками организации. Дебет 75 отражает долг участника перед предприятием, выступая показателем дебиторской задолженности, относящейся к категории активов.
При увеличении показателя по Дебету можно говорить о правильном внесении суммы. При этом величину УК отражают по кредиту счета 80. У пассивных счетов обычно кредитовое сальдо, но данный порядок может меняться на основании поправок, вносимых в распоряжения.
Взносы от юридических лиц
Новое юрлицо может создаваться не только гражданами, но и иными организациями, также других государств. Если в формировании нового ООО принимает участие сторонняя фирма, то провести операцию по бухгалтерскому учету обязаны оба предприятия – и компания-учредитель, и фирма, получающая вклад.
При регистрации предприятия юридическим лицом, поставленным на учет в РФ, в бухгалтерском учете должна быть отражена задолженность по оговоренной сумме взноса в УК:
Д-т 58 К-т 76
По счету 76 отражаются также величины неоплаченных сумм УК. При этом вклад учредителями может вноситься основными средствами или материалами.
В момент внесения вклада и учредителем, и образованной организацией происходит погашение части имеющейся задолженности. При учете данной операции есть свои нюансы.
Сначала руководителем предприятия осуществляется формирование остаточной стоимости объектов для того, чтобы снять их с баланса. Таким образом, при передаче основных средств новой фирме — расходов или доходов не образуется. Следовательно, у налоговой не возникает вопросов. Однако по бухгалтерии ситуация выглядит несколько иным образом, и требуется восстановить величину НДС, которая принималась к вычету при внесении объекта на пополнение УК. Учредителями она включается в сумму вложений.
| Тип операции | Д-т | К-т |
| Отражена сумма долга по взносу в УК | 58 | 76 |
| Подлежит списанию изначальная цена ОС | 01 (по выбытию основных средств) | 01 |
| Подлежит списанию образованная амортизация (накопленная) | 02 | 01 |
| Отражена передача основных средств на пополнение УК | 76 | 01 |
| Признан доход (суммарная разница между экспертной оценкой стоимости ОС и остаточной стоимостью) | 76 | 91 |
| Восстановлен НДС с остаточной стоимости | 19 | 68 |
Как положить деньги на расчетный счет в банке
Если вы решили положить уставный капитал на расчетный счет деньгами (а мы рекомендуем этот способ, как самый удобный), то, разумеется, расчетный счет ООО уже должен быть открыт. Все, что должен сделать учредитель – это обратиться в банк, где открыт расчетный счет его фирмы, и сообщить, что он хочет внести свою долю уставного капитала.
Обращайте внимание на то, чтобы в банковских документах в качестве основания платежа на расчетный счет было указано «Взнос участника в уставный капитал», «Оплата учредителем доли в уставном капитале» или подобная фраза. Этот документ учредители хранят у себя, т.к. он является доказательством оплаты доли в ООО.
Сообщать о внесении уставного капитала в налоговую инспекцию или другие государственные органы не надо. Вся необходимая информация об этом будет отражаться в бухгалтерских документах и годовой бухгалтерской отчетности, которую организации обязаны сдать по итогам года не позднее 31 марта.
Создание резервного капитала в обязательном порядке касается акционерных обществ. Остальные организации могут создавать резерв в добровольном порядке.
В составе резервного капитала на счете 82 «Резервный капитал» в обществах с ограниченной ответственностью могут учитываться:
-
резервный фонд;
-
иные фонды, создаваемые в порядке и размерах, установленных уставом общества.
В составе резервного капитала в акционерных обществах могут учитываться:
-
резервный фонд;
-
специальный фонд акционирования работников;
-
специальные фонды для выплаты дивидендов по привилегированным акциям;
-
иные фонды, создаваемые в соответствии с уставом общества, например фонд на выкуп собственных акций по требованию акционеров.
В составе резервного капитала в унитарных предприятиях могут учитываться:
-
резервный фонд;
-
иные фонды, предусмотренные уставом унитарного предприятия.
Резервный капитал создается в соответствии с законодательством путем отчислений от чистой прибыли. Размер резервного капитала определяется уставом общества и должен составлять не менее 5% уставного капитала для акционерного общества (размер ежегодных отчислений составляет не менее 5% годовой чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом).
Резервный капитал используется на покрытие непредвиденных потерь и убытков организации за отчетный год, а также на выкуп собственных акций и погашение облигаций. Остатки неиспользованных средств переходят на следующий год. Резервный капитал не может быть использован для других целей.
Бухгалтерский учет резервного капитала ведется на пассивном счете 82 «Резервный капитал». По кредиту счета отражается образование резервного капитала, а по дебету — его использование. Кредитовое сальдо счета показывает сумму неиспользованного резервного капитала на начало и конец отчетного периода.
Регламент налогообложения взносов указан в Письме Минфина № 07-05-06/302 от 19.12.2006.
Взносы в УК не формируют налоговую базу ни по налогу на прибыль (пп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ), ни по налогу на добавленную стоимость (пп. 4 п. 3 ст. 39 НК РФ).
Помимо денег, учредители могут вносить свою долю УК посредством имущества. В таких случаях надлежит проводить оценку привлекаемого имущества. Если величина имущественной доли будет более 20 000,00 рублей, то для оценки необходимо привлечь независимого эксперта и получить от него специальное заключение.
Если же стоимость имущественного вклада меньше или равна 20 000 рублей, то денежная оценка таких ОС определяется на общем собрании учредителей и закрепляется единогласным решением всех участников.
Внесение имущественных вложений не создает прибыли или убытка ни для акционера, ни для эмитента акций или долей (пп. 1 и пп. 2 п. 1 ст. 277 НК РФ).
Налогоплательщик получает имущественные права как плату за предоставляемые им доли, а акционер, в свою очередь, передает свое имущество для получения определенных долей эмитента.
Таким образом, исчисленная разность стоимости вносимого имущества и номинала доли в структуре УК не влияет на облагаемую базу по налогу на прибыль.
Аналогичная ситуация возникает и с налогообложением имущественных инвестиций НДС — предоставление имущества в качестве доли УК не считается реализацией, а следовательно, и не облагается налогом на добавленную стоимость (пп. 4 п. 3 ст. 39, пп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ). При этом, согласно п. 11 ст. 171 НК РФ, налогоплательщик-эмитент имеет право принять к вычету восстановленный учредителем или акционером НДС.
Когда бухгалтер определяет базу налога на имущество по основным средствам, принятым в качестве вложения в УК, ему надлежит учитывать стоимость таких ОС по данным бухгалтерского учета (Письмо Минфина № 03-05-05-01/80 от 03.10.2011). Вложенное в УК имущество учитывается по стоимости отражения в бухгалтерском балансе согласно ПБУ.
Уставный капитал. Строка 1310
По данной строке отражается величина уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации. При составлении обособленного баланса по совместной деятельности участник, ведущий общие дела, указывает в рассматриваемой строке сумму внесенных товарищами вкладов.
До регистрации изменений учредительных документов денежные средства, иное имущество, полученные от акционеров (участников) в связи с увеличением размера уставного капитала общества, Минфин России рекомендует отражать в Бухгалтерском балансе обособленно по отдельной статье в разд. III «Капитал и резервы» (Приложение к Письму Минфина России от 06.02.2015 N 07-04-06/5027). Для выполнения данной рекомендации необходимо предусмотреть в разд. III отдельную строку. При этом стоимость полученного имущества не должна участвовать в формировании показателя строки 1310.
В каком размере отражается в бухучете уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)?
В бухгалтерском учете на счете 80 «Уставный капитал» отражается сумма уставного (складочного) капитала, зарегистрированная в учредительных документах и представляющая собой совокупность вкладов (долей, акций) учредителей (участников) организации. Сальдо по счету 80 соответствует размеру уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда), зафиксированному в учредительных документах организации, и не зависит от того, полностью участники на отчетную дату внесли свои вклады или нет.
Государственные и муниципальные унитарные предприятия на счете 80 учитывают величину уставного фонда, сформированного в установленном порядке (абз. 1, 3 п. 67 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Инструкция по применению Плана счетов).
В обособленном балансе по совместной деятельности вклады товарищей отражаются на счете 80 «Вклады товарищей» в размере фактически внесенных участниками вкладов (Инструкция по применению Плана счетов).
Какие данные бухучета используются при заполнении строки 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)»
При заполнении этой строки Бухгалтерского баланса используются данные о кредитовом сальдо по счету 80 на отчетную дату.
Уставный (складочный) капитал в полной сумме, а также фактическая задолженность учредителей (участников) по вкладам (взносам) в уставный (складочный) капитал отражаются в Бухгалтерском балансе отдельно (абз. 2 п. 67 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Инструкция по применению Плана счетов). Задолженность учредителей показывается по строке 1230 «Дебиторская задолженность».
Заметим, что если организацией принято решение об увеличении (уменьшении) уставного капитала, то новый размер уставного капитала показывается в Бухгалтерском балансе только после регистрации изменений в учредительных документах организации. Даже если организация выкупила акции (доли) с целью уменьшения уставного капитала, то до государственной регистрации уменьшения уставного капитала полная сумма уставного капитала отражается по строке 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)», а стоимость выкупленных акций (долей) показывается в круглых скобках по строке 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров».
Строка 1310 «Уставный капитал» = Кредитовое сальдо по счету 80
Показатели строки 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, переносятся из Бухгалтерского баланса за предыдущий год.
Пример заполнения строки 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)»
Показатель по счету 80: руб.
| Показатель | На отчетную дату (31.12.2014) |
| 1 | 2 |
| 1. По кредиту счета 80 | 1 000 000 |
Фрагмент Бухгалтерского баланса за 2013 г.
В заголовочной части баланса автоматически из карточки регистрации клиента в системе «СБИС» указываются следующие сведения:
- период, за который составляется баланс;
- номер корректировки (если баланс первичный, то указывается «0»);
- название организации и ИНН;
- код по классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
- код вида экономической деятельности (ОКВЭД2);
- код организационно-правовой формы (ОКОПФ);
- код формы собственности (ОКФС);
- единица измерения, в которой составлен баланс и ее код (ОКЕИ);
- адрес организации в соответствии с учредительными документами.
Баланс состоит из двух разделов: актива и пассива. В этих разделах по каждой из строк показатели отражаются по состоянию на отчетную дату, а также на конец двух предыдущих лет.
Баланс заполняется на основании остатков по счетам бухгалтерского учета:
| Наименование показателя | Код строки | Что отражается | Порядок отражения |
| АКТИВ | |||
| Материальные внеоборотные активы | 1150 | Остаточная стоимость основных средств | Сальдо по счету 01 – Сальдо по счету 02 (без учета амортизации объектов, учитываемых по счету 03) + Сальдо по счетам: 07, 08 (в части расходов на незавершенное строительство) Сальдо по счету 03 – Сальдо по счету 02 (без учета амортизации объектов, учитываемых по счету 01) |
| Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы | 1170 | Остаточная стоимость нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений | Сальдо по счету 04 – Сальдо по счету 05 Сальдо по счету 09 Сальдо по счетам: 55, 58, 73 (в части долгосрочных вложений) – сальдо по счету 59 (в части резервов под долгосрочные вложения) |
| Запасы | 1210 | Стоимость материально-производственных запасов | Сальдо по счетам: 10, 11, 15 (кроме сумм, отраженных по строке 1170) 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97 – Сальдо по счетам: 14, 42 + (-) Сальдо по счету 16 (кроме сумм, отраженных по строке 1170) |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | Остаток денежных средств и их эквивалентов | Сальдо по счетам: 50, 51, 52, 55 (кроме сумм, отражаемых по строкам 1170 и 1240), 57 |
| Финансовые и другие оборотные активы | 1230 | Краткосрочные финансовые вложения, сумма задолженности различных дебиторов и прочие оборотные активы | Сальдо по счетам: 55, 58, 73 (в части краткосрочных вложений) – сальдо по счету 59 (в части резервов под краткосрочные вложения) Дебетовое сальдо по счетам: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 – Сальдо по счету 63 |
| БАЛАНС | 1600 | Стоимость всего имущества организации | Суммавсех строк актива баланса(рассчитывается автоматически) |
| ПАССИВ | |||
| Капитал и резервы | 1300 | Размер собственного капитала организации (уставный, добавочный и резервный капиталы, нераспределенная прибыль (убыток) и др.) | Сальдо по счетам 80, 82, 83, 84, 99 Сальдо по дебету счета 81 |
| Целевые средства | 1350 | Сумма вступительных взносов и прочих целевых средств | Сальдо по счетам: 86 (в части целевых средств), 84 |
| Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества и иные целевые фонды | 1360 | Сумма паевых взносов членов потребительского кооператива, инвестиционных средств на приобретение и (или) создание основных средств, величина специальных целевых фондов | Сальдо по счетам: 80, 82, 83, 84, 86 (в части неделимого фонда и целевых средств) |
| Долгосрочные заемные средства | 1410 | Задолженность по долгосрочным (свыше 12 месяцев) кредитам и займам | Сальдо по счету 67 |
| Другие долгосрочные обязательства | 1450 | Прочие обязательства со сроком погашения более 12 месяцев, не отраженные в других строках данного раздела | Сальдо по счетам: 60, 62, 68, 69, 73, 75, 76, 77 , 86, 96 (в части долгосрочных обязательств) |
| Краткосрочные заемные средства | 1510 | Задолженность по краткосрочным (до 12 месяцев) кредитам и займам | Сальдо по счету 66 |
| Кредиторская задолженность | 1520 | Сумма краткосрочной задолженности кредиторам | Кредитовое сальдо по счетам: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 |
| Другие краткосрочные обязательства | 1550 | Прочие обязательства со сроком погашения до 12 месяцев, не отраженные в других строках данного раздела | Сальдо по счетам: 76, 86, 96, 98 (в части прочих краткосрочных обязательств) |
| БАЛАНС | 1700 | Сумма всех источников финансирования | Сумма всех строк пассива баланса (рассчитывается автоматически) |
* — Строки заполняются в том случае, если организация – субъект малого предпринимательства применяет ПБУ 18/02.
Судя по количеству ссылок на форуме БухОнлайна, тема учета уставного капитала и операций с ним является весьма актуальной. В данном материале для начинающих бухгалтеров изложены основные сведения и правила, которые необходимо помнить при учете уставного капитала.
Уставный капитал является неотъемлемой частью собственного капитала предприятия, который широко используется при оценке финансового состояния предприятия. В частности, при оценке финансовой устойчивости, деловой активности, рентабельности.
Размер уставного капитала устанавливает минимальную величину имущества хозяйственного общества, которое является гарантией удовлетворения интересов кредиторов. В зависимости от формы собственности предприятия уставный капитал видоизменяется в складочный капитал, паевой фонд или уставный фонд. Отмечу, что в дальнейшем речь пойдет преимущественно об уставном капитале ООО.
Один из случаев на практике
Предположим, что текущий размер уставного фонда некой организации составляет 250 000,0 р., который разделен на 100 акций номиналом по 2 500,0 р. каждая. При этом, в течение отчетного периода были выполнены следующие операции:
- переоценка основных средств, в результате чего их первоначальная стоимость возросла на 43 000,0 р., а сумма накопленного износа на 21 000,0 р. Это говорит о том, что добавочный капитал данной организации возрос на 22 000,0 р.;
- по итогам заседания общего собрания акционеров было принято решение об увеличении уставного фонда на сумму добавочного капитала посредством конвертации акций на акции с большей номинальной стоимостью.
Налоги в связи с уменьшением УК
У юрлица, где происходит уменьшение УК, возможны 3 варианта:
- По требованиям законодательства: Дт 80 Кт 84 или Дт 80 Кт 81. Тогда сумму уменьшения не следует считать его доходом (письмо Минфина России от 17.09.2015 № 03-03-06/1/53369).
- По добровольно принятому решению без выплаты участникам и акционерам разницы в величине вклада. В этом случае сумма, на которую уменьшается УК, включается в налогооблагаемый доход юрлица (письмо Минфина России от 06.08.2013 № 03-03-10/31651): Дт 80 Кт 91. При этом для ОСНО, независимо от учетного метода (начисления или кассовый), и при УСН это включение делается на дату, когда зарегистрированы изменения, внесенные в устав (п. 1 ст. 271, п. 2 ст. 273, п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Фирмам, работающим на ЕНВД, с такого дохода придется платить налог на прибыль (п. 4 ст. 346.26 НК РФ). При одновременном применении ОСНО и ЕНВД доход, возникший при уменьшении УК, между режимами не распределяется (письмо Минфина России от 15 марта 2005 № 03-03-01-04/1/116), однако расходы, имеющие отношение к нему, распределять надо (п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Соответственно, база по прибыли может быть уменьшена только на ту часть расходов, которые распределятся на ОСНО.
О том, как организовать раздельный учет при ОСНО и ЕНВД, читайте в статье «Как правильно вести при ОСНО и ЕНВД раздельный учет?»
- В добровольном порядке с выплатой участникам и акционерам разницы в величине вклада: Дт 80 Кт 75. При этом у юрлица, осуществляющего уменьшение УК, доход не появится.
Сумма, которую участник (акционер) — юридическое лицо получает в размере не больше величины сделанного им по факту вклада в УК, не подвергается налогообложению по прибыли, когда происходит:
- Уменьшение УК по требованиям законодательства (письмо Минфина России от 28.03.2008 № 03-03-06/1/209).
- Прекращение участия в УК (письмо Минфина России от 10.05.2006 № 03-03-04/1/428). В данном случае не нужно облагать и доход иностранных юрлиц (письмо Минфина России от 28.11.2013 № 03-08-05/51682).
- Раздел имущества юрлица, прекращающего существование (письмо Минфина России от 09.06.2014 № 03-03-06/1/27663).
Превышение над величиной вклада в УК, внесенного по факту, подпадет под налог, начисляемый от прибыли. Оно может возникнуть, если происходит:
- Прекращение участия в ООО или ХТ или распределяется их имущество и оказывается, что реальная стоимость доли больше фактически сделанного вклада. Реальная стоимость соответствует разнице между ЧА и УК, определяемой за год, в котором происходит прекращение участия. Когда разница между ЧА и УК недостаточна для выплаты доли, УК необходимо подвергнуть уменьшению (письмо Минфина России от 21.04.2006 № 03-03-04/1/378). В случае если величина фактически сделанного вклада превышает его реальную стоимость, образуется убыток, не учитываемый при определении базы по налогу на прибыль (письмо УФНС России по г. Москве от 10.10.2007 № 20-12/096643).
- Выплата суммы разницы в величине УК при его уменьшении в добровольном порядке (письмо Минфина России от 20.09.2011 № 03-03-06/1/567). Затраты, связанные с этим доходом, учесть нельзя (письмо Минфина России от 07.05.2007 № 03-04-06-01/144).
- Продажа вклада (письмо Минфина России от 14.03.2006 № 03-03-04/1/222). В уменьшение такого дохода можно зачесть стоимость вклада, отраженную в учете, и затраты на реализацию (письмо Минфина России от 21.01.2010 № 03-03-06/2/5). В случае продажи с убытком его принимают при определении базы для расчета налога на прибыль (письмо Минфина России от 11.11.2011 № 03-03-06/1/742).
- Перераспределение сумм вкладов в УК (письмо Минфина России от 10.05.2006 № 03-03-04/1/428).
Так как уставный капитал является пассивом, то и учитываться он должен по кредиту пассивного счета 80.
Бухгалтерский учет уставного фонда включает отражение проводок по сч.80 в следующих случаях:
- формирование УК при регистрации фирмы;
- увеличение УК;
- уменьшение УК;
- закрытие фирмы (ликвидация).
Все проводки по сч.80 отражаются на даты государственной регистрации изменений налоговым органом.
Первая проводка отражается на дату гос.регистрации фирмы, при этом счет 80 корреспондирует со счетом 75 «Расчеты с учредителями».
Проводка имеет такой вид:
- Дт 75.1 Кт 80 – проводка по отражению задолженности учредителя по вкладу в УК ООО.
Далее в бухгалтерском учете отражаются проводки по внесению взносов по мере их поступления, в зависимости от способа оплаты доли сч.75 корреспондирует со счета учета активов (имущества, денег).
Типовые проводки по счёту 80 «Уставный капитал»
Так как это пассивный счёт, то все зачисления в уставный капитал отражаются по кредиту, а все уменьшения – по дебету счёта.
Основные проводки по счёту 80 «Уставный капитал» сформированы в таблице:
| Счёт Дт | Счёт Кт | Описание проводки | Документ-основание |
| 75 | 80 | Регистрация заявленной суммы УК | Учредительные документы, бухгалтерская справка |
| 08 | 75 | Фактическое поступление вкладов учредителей/участников (по субсчетам в зависимости от вида вклада) | Учредительные документы, бухгалтерская справка (Акт № ОС-14, н-р) |
| 82/83/84 | 80 | Зачисление в УК средств резервного капитала/добавочного капитала/прибыли. | Учредительные документы |
| 50,51,52,55/04,41 и т.д. | 80 | Зачисление вкладов товарищей по договору простого товарищества (денежные средства, имущество). Возврат – обратная проводка. | Учредительные документы, бухгалтерская справка |
| 80 | 84 | Списание с баланса убытка по отчётному году (размер УК = чистым активам) | Баланс, учредительные документы |
| 80 | 75 | Изъятие вкладов из УК учредителями, уменьшение номинала стоимости акций/неполная оплата после регистрации | Учредительные документы |
| 80 | 81 | Отражение уменьшения УК путём аннулирования выкупленных АО собственных акций/долей у акционеров/участников. | Учредительные документы, бухгалтерская справка |
Специфика использования счета
На счет 80 вносятся данные, касающиеся действий, производимых с уставным капиталом предприятия. Размер и форма капитала определяются в зависимости от организационно-правовой компании. Допускается распределение общей суммы на доли с последующим выделением каждой.
Денежные и материальные вклады в уставный капитал являются стратегическим запасом компании на случай банкротства или иных неблагоприятных факторов.
Счет 80 – пассивный. Размер уставного капитала, окончательно зафиксированный в уставных документах предприятия, должен быть отражен по кредиту этого счета.
Внести изменения в размер уставного капитала могут только учредители.
Средства уставного капитала служат для организации деятельности предприятия. Они указываются в пассиве и передаются для последующей эксплуатации.