Кадровые журналы ведение которых обязательно в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кадровые журналы ведение которых обязательно в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ведением кадровой документации в небольших организациях занимается бухгалтер либо руководитель компании. Единого перечня обязательных кадровых документов законодательством РФ не предусмотрено, однако необходимость ведения конкретных документов существует в связи с тем, что контролирующие ведомства при проверке могут запросить необходимую им информацию.

Что такое страховая пенсия — Активный возраст

Это дата, указанная на почтовом штемпеле, если заявление со всеми необходимыми документами пересылается по почте ; 3. Это дата представления заявления со всеми необходимыми документами в электронном виде с использованием сети «Интернет», включая Единый портал государственных и муниципальных услуг; 4.

Дата приема заявления многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг если заявление со всеми необходимыми документами подается через такой многофункциональный центр. Если при подаче заявления о назначении страховой пенсии заявитель представит не все необходимые документы, Пенсионный фонд РФ разъяснит обратившемуся лицу, какие документы он должен представить.

После соответствующего разъяснения, у обратившегося лица есть 3 месяца, в течение которых ему необходимо представить недостающие документы в Пенсионный фонд РФ. В таком случае днем обращения за страховой пенсией будет считаться первоначальный день приема заявления. В случае пропуска указанного срока, днем обращения за страховой пенсией будет считаться день представления недостающих документов.

Срок для рассмотрения заявления о назначении страховой пенсии и всех необходимых документов территориальным органом Пенсионного фонда РФ составляет 10 рабочих дней со дня их представления. Этот срок может быть приостановлен не более чем на 3 месяца только в исключительных случаях — если требуется проведение проверки документов, либо по запросу необходимые документы не были представлены в установленный срок государственными, муниципальными органами или подведомственными им организациями.

Страховая пенсия по старости назначается на неопределенный срок и по общему правилу выплачивается пожизненно. Условия назначения страховой пенсии по инвалидности. В российском законодательстве предусмотрены следующие условия назначения страховых пенсий по инвалидности:[14] признание в установленном порядке инвалидом I, II, или III группы; наличие страхового стража независимо от продолжительности.

Если у инвалида полностью отсутствует страховой стаж, ему устанавливается социальная пенсия по инвалидности.

Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. Такая позиция законодателя более соответствует принципам социального государства, которым согласно Конституции РФ является Российская Федерация.

Для страховых пенсий по инвалидности действует общее правило назначения страховых пенсий: страховая пенсия назначается со дня обращения за указанной пенсией, но во всех случаях не ранее чем со дня возникновения права на указанную пенсию. В данном случае необходимо отметить важное исключение из этого общего правила: страховая пенсия по инвалидности назначается со дня признания лица инвалидом, если с момента признания его инвалидом прошло не более 12 месяцев.

Если указанный 12-месячный срок пропущен, то страховая пенсия по инвалидности назначается по общему правилу, то есть со дня обращения за ней, но не ранее возникновения права на эту пенсию. Есть ряд особенностей в сроках назначения страховых пенсий по инвалидности. В отличие от страховых пенсий по старости, пенсии по инвалидности назначаются на конкретный срок, который определяется следующим образом: это срок, в течение которого лицо признано инвалидом согласно медицинскому заключению, но не долее чем до дня назначения страховой пенсии по старости в т.

Восстановление трудоспособности является фактором, прекращающим правоотношение по пенсионному обеспечению по инвалидности.

Кроме того, пенсионное законодательство не допускает получение страховой пенсии по инвалидности лицами, имеющими право на пенсию по старости. Поэтому даже если инвалидность с пенсионера не снимается, пенсионное обеспечение прекращается в следующих случаях: по достижению пенсионером общеустановленного пенсионного возраста 60 лет для мужчин, 55 лет для женщин при наличии права на страховую пенсию по старости; при отсутствии права на страховую пенсию по старости — по достижении пенсионером возраста назначения социальной пенсии по старости, предусмотренного подп.

Условия назначения страховой пенсии по случаю потери кормильца. Статья 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

Смерть кормильца семьи, а равно признание его в установленном законом порядке умершим или безвестно отсутствующим. Единственное исключение из этого правила: если нетрудоспособный член семьи умершего кормильца совершил уголовно наказуемое деяние, повлекшее за собой смерть кормильца, что было установлено приговором суда, то ему устанавливается социальная пенсия по случаю потери кормильца в соответствии с действующим законодательством; 2.

Наличие страхового стажа у умершего кормильца семьи независимо от продолжительности. Если у кормильца полностью отсутствует страховой стаж, действует то же правило, что в страховых пенсиях по инвалидности: нетрудоспособным членам его семьи устанавливается социальная пенсия по случаю потери кормильца; 3.

Признание нетрудоспособным членом семьи умершего кормильца. Круг нетрудоспособных членов семьи умершего кормильца: дети, братья, сестры и внуки умершего кормильца, не достигшие возраста 18 лет, а также дети, братья, сестры и внуки умершего кормильца, обучающиеся по очной форме по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в т.

В случае, если к заявлению о назначении страховой пенсии приложены не все необходимые документы, подлежащие представлению заявителем с учетом положений части 7 статьи 21 настоящего Федерального закона, орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, дает лицу, обратившемуся за страховой пенсией, разъяснение, какие документы он должен представить дополнительно. Если такие документы будут представлены не позднее чем через три месяца со дня получения соответствующего разъяснения, днем обращения за страховой пенсией считается день приема заявления о назначении страховой пенсии, или дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления данного заявления, или дата подачи заявления с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая Единый портал государственных и муниципальных услуг, или дата приема заявления многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг.

Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, при приеме заявления дает лицу, обратившемуся за страховой пенсией, разъяснение, какие документы, находящиеся в распоряжении иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, он вправе представить по собственной инициативе.

Страховая пенсия назначается ранее дня обращения за страховой пенсией, определенного частью 2 настоящей статьи, в следующих случаях: 1 страховая пенсия по старости — со дня, следующего за днем увольнения с работы, если обращение за указанной пенсией последовало не позднее чем через 30 дней со дня увольнения с работы; 2 страховая пенсия по инвалидности — со дня признания лица инвалидом, если обращение за указанной пенсией последовало не позднее чем через 12 месяцев с этого дня; 3 страховая пенсия по случаю потери кормильца — со дня смерти кормильца, если обращение за указанной пенсией последовало не позднее чем через 12 месяцев со дня его смерти, а при превышении этого срока — на 12 месяцев раньше того дня, когда последовало обращение за указанной пенсией.

Эффективные методы развития персонала

В данном разделе представлены эффективные методы развития персонала, которые помогут кадровику в 2024 году быть в курсе последних тенденций и достижений в области управления персоналом.

1. Обучение и тренинги. Регулярные обучающие мероприятия помогут сотрудникам улучшить свои навыки и знания в соответствии с требованиями компании.

2. Менторинг. Организация программы менторства позволит новым сотрудникам быстрее адаптироваться к рабочей среде и получить опыт и знания от более опытных коллег.

3. Оценка и обратная связь. Регулярная оценка работы сотрудников и предоставление им обратной связи помогает выявить и исправить недостатки, а также поощряет личностный и профессиональный рост.

4. Развитие лидерских навыков. Организация тренингов и программ по развитию лидерства поможет сотрудникам развить навыки эффективного руководства и управления командой.

5. Профессиональные конференции и семинары. Участие в профессиональных мероприятиях позволит кадровику быть в курсе последних тенденций в области развития персонала и установить полезные контакты.

6. Карьерное развитие и планирование. Поддержка сотрудников в их карьерном росте и развитии помогает удерживать талантливых специалистов и повысить их мотивацию.

7. Внутренние программы обучения. Организация внутренних программ обучения позволит сотрудникам получить знания и навыки, соответствующие специфике компании.

8. Использование новых технологий. Внедрение новых технологических решений в процессы обучения и развития сотрудников повышает эффективность учебного процесса и улучшает результаты.

9. Кросс-обучение. Организация обмена знаниями между сотрудниками разных отделов и функциональных областей способствует развитию компетенций и повышает эффективность работы.

10. Постоянное саморазвитие. Самообучение и саморазвитие являются важными составляющими личностного и профессионального роста каждого сотрудника.

Какие документы должны быть у работодателя

В общем случае список обязательных кадровых документов у ИП с работниками такой же, как у организаций:

• Правила внутреннего трудового распорядка — в них прописывают порядок приёма, перевода и увольнения, режим работы, время для отдыха и питания, порядок и условия отпусков, меры поощрения, дисциплинарные взыскания и другие важные вопросы. Копию правил размещают в доступном всем работникам месте — на информационных стендах, на сайте или др.
• Положение о работе с персональными данными работников — прописывают, какие данные относятся к персональным (ФИО, пол, дата рождения, адрес, семейное положение и т. д.), правила их обработки, хранения и использования. Указывают, у кого из сотрудников будет доступ к такой информации.
• Штатное расписание — список должностей, которые есть у ИП (в том числе вакантные), с размерами окладов, тарифными ставками и количеством штатных единиц.
• Инструкции по охране труда — в них прописывают правила техники безопасности, которые нужно соблюдать перед началом, во время и в конце работы. Разрабатывают исходя из должности работника или вида выполняемой им работы. Если у ИП работает до 50 человек, нужен специалист по охране труда. Им может стать сам предприниматель, штатный работник или сторонний специалист по договору об оказании услуг. Если ИП занимается производственной деятельностью и у него более 50 работников, нужно создать службу охраны труда.
• График отпусков — документ с датами основных и дополнительных оплачиваемых отпусков на будущий календарный год. Составляют с учётом пожеланий работников, но так, чтобы не прерывать работу предприятия.
• Трудовые договоры — в них прописывают место работы, дату её начала, функции работника, условия оплаты и другие обязательные условия из ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Заключить договор нужно в течение трёх рабочих дней с даты, с которой сотрудник приступил к работе. При изменении условий договора понадобится оформить допсоглашение.
• Трудовые книжки. С 2021 года тем, кто впервые устраивается на работу, вместо бумажной книжки заводят электронную — передают в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности. Если новый работник раньше уже где-то работал и не отказался от бумажной трудовой, в ней нужно сделать запись о приёме на работу, зарегистрировать в специальном журнале и хранить до увольнения. К бумажным трудовым заводят две книги — для регистрации их движения и приходно-расходную для учёта бланков.
• Личная карточка — подробная информация по каждому работнику: табельный номер, ИНН, СНИЛС, сведения о приёме на работу и переводах, отпусках, повышении квалификации и т. д. Оформляют только на тех, с кем заключён трудовой договор.
• Табель учёта рабочего времени — документ учёта отработанных часов и дней, с количеством явок и неявок по каждому работнику.
• Приказы по кадрам — письменные распоряжения руководителя о приёме сотрудников на работу, переводе, направлении в командировку, предоставлении отпуска, увольнении.
• Документы о проведении спецоценки условий труда (СОУТ) — ИП обязан проводить её как минимум раз в 5 лет, даже если у него всего один работник. Оценивать нужно рабочие места сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, кроме дистанционщиков. По результатам СОУТ присваивают классы (подклассы) условий труда.
• Журналы учёта и регистрации кадровых документов — по несчастным случаям на производстве, по ознакомлению работников с локальными актами, инструктажам, проверкам, обязательным медосмотрам.

Новые положения о конфиденциальности

С 1 января 2024 года в сфере кадрового делопроизводства вступают в силу новые положения о конфиденциальности. Данные изменения направлены на защиту персональных данных сотрудников и обеспечение их конфиденциальности.

Согласно новым правилам, работодатели обязаны разработать и внедрить процедуры по обеспечению конфиденциальности личной информации сотрудников. Эти процедуры должны предусматривать меры по защите данных от несанкционированного доступа, утраты или уничтожения.

Кроме того, работодатели должны информировать сотрудников о целях их персональной информации, которая будет собираться и использоваться в процессе кадрового делопроизводства. Работник должен дать согласие на обработку и использование своих персональных данных.

Персональные данные сотрудника	Цель сбора	Согласие работника
Фамилия, имя, отчество	Оформление трудового договора	Да
Адрес проживания	Регистрация в системе обязательного медицинского страхования	Да
Номер паспорта	Оформление и предоставление отчетности в налоговые органы	Да

Нарушение правил конфиденциальности может повлечь за собой серьезные последствия для работодателя, включая административные и гражданско-правовые санкции. Поэтому следует уделить особое внимание разработке и реализации соответствующих политик и процедур в сфере кадрового делопроизводства.

Формирование первичных документов на бумажном носителе

При установлении правил документооборота автономным учреждениям необходимо учитывать положения Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, предусматривающие приоритетность формирования первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета по унифицированным формам в виде электронных документов.

Формирование на бумажном носителе первичных учетных документов по унифицированным формам документов, утвержденным Приказом № 52н, допустимо в следующих случаях (Письмо Минфина России № 02-07-07/98091):

• при обеспечении соблюдения требований законодательства РФ о защите обрабатываемых персональных данных, а также сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации с ограниченным доступом, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну;

• при отсутствии технической возможности (при условии представления в бухгалтерию электронного образа такого документа).

* * *

В заключение определим основные мероприятия, которые необходимо реализовать для обеспечения успешного перехода на применение Приказа № 61н с 1 января 2023 года:

1. Привести учетную политику автономного учреждения в соответствие требованиям Приказа № 61н, в том числе внести дополнения в график документооборота с учетом использования электронных документов (определить сроки формирования, подписания, утверждения электронных документов, передачи первичных (сводных) учетных документов для их отражения в бухгалтерском учете).

2. Обеспечить наличие в программном продукте, используемом автономным учреждением для ведения бухгалтерского учета, реализованных форм электронных первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, которые обязательны к применению с 1 января 2023 года.

3. Обеспечить техническую возможность обмена электронными документами.

4. Определить список лиц, ответственных за формирование и подписание электронных документов.

5. Обеспечить всех сотрудников, составляющих и подписывающих электронные документы, простой ЭП или ЭЦП в соответствии с полномочиями на подписание и утверждение документов, определенных Приказом № 61н.

6. Обеспечить всех должностных лиц, утверждающих и согласовывающих электронные документы, ЭЦП.

7. Провести мероприятия по синхронизации справочников ГИИС «Электронный бюджет» и программного продукта, используемого в автономном учреждении для ведения бухгалтерского учета.

Обращаем внимание на то, что Приказом Минфина России от 28.06.2022 № 100н вносятся изменения в Приказ № 61н.

В перечень форм электронных первичных учетных документов добавят формы:

• 0510448 – акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов;

• 0510450 – накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов;

• 0510451 – требование-накладная;

• 0510452 – акт приемки товаров, работ, услуг;

• 0510453 – извещение о трансферте, передаваемом с условием;

• 0510521 – заявка – обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо.

В перечень электронных регистров бухгалтерского учета добавят формы:

• 0509211 – карточка учета капвложений;

• 0509214 – карточка учета права пользования нефинансовым активом.

Какие журналы должны быть в отделе кадров в обязательном порядке 2021

До конца года, а точнее, до 31 декабря генпрокуратура формирует и размещает на своем сайте сводный план проведения плановых проверок. Чтобы узнать, попала ли ваша организация в план проверок, которые проводятся ГИТ, ФСС, ФНС, прокуратурой и иными контролирующими органами, зайдите на этот сайт либо на сайты самих органов.

В план проверок в 2021 году могут попасть работодатели с высоким, значительным, средним и умеренным риском.

К сведению: перечни работодателей, чья деятельность отнесена к имеющей значительный или высокий риск, размещены в открытом доступе на сайте Роструда.

Если вы попали в план проверки ГИТ, работы у вас прибавится. Напомним, что ГИТ обязаны контролировать:

• исполнение работодателями законодательства о труде;

• соблюдение процесса расследования и учета несчастных случаев на производстве;

• расчет и выплату заработной платы, льгот, пособий, страховых взносов и т. п.

При проверке инспекторы затребуют:

• организационно-распорядительные документы;

• внутренние локальные акты в которых содержатся нормы трудового права;

• документы, устанавливающие организационно-правовую форму, права и обязанности предприятий или предпринимателя;

• трудовые договоры и допсоглашения к ним;

• трудовые книжки;

• приказы по личному составу, личные карточки;

• документы, подтверждающие прохождение медосмотров, если этого требует работа на предприятии;

• документы, подтверждающие расчет и выплату заработной платы, льгот, гарантий, компенсаций, пособий, взносов и т. п.

Для подготовки к проверке вы можете пройти самопроверку на сайте ГИТ.

Также в конце года подведите итоги:

• по квотам рабочих мест для инвалидов;

• по сдаче отчетности и форм в службу статистики (в соответствии с календарем, опубликованным на сайте Федеральной службы государственной статистики).

Если кадровик осуществляет воинский учет, придется проверить и документы воинского учета для военкомата (местной администрации).

Помимо отчетов, проверьте различные книги, журналы учета и регистрации, ведущиеся в отделе кадров. Если какой-либо из них подходит к завершению или в организации они ведутся по годам, необходимо завершить эти журналы и подготовить новые.

Как обычно, в конце года начинается работа с архивом кадровых документов. В частности, организуйте хранение отработанных документов за предыдущий год и уничтожение документов с устаревшими сроками хранения.

Если в организации нет номенклатуры дел – документа, представляющего собой систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения, – или она уже устарела, то составьте новую. Этот документ значительно облегчит подготовку дел к архивному хранению.

Если кому-то из сотрудников придется работать во время новогодних праздников, подготовьте заранее его письменное согласие на работу в праздники и приказ о привлечении к работе в эти дни.

Если в организации пропускной режим, составьте график дежурств и список привлекаемых работников и передайте его на проходную (охраннику или другому лицу).

* * *

Мы перечислили основные мероприятия в кадровом делопроизводстве в конце года. Понятно, что проверить всю кадровую документацию за короткий срок невозможно. В этом плане полезен кадровый аудит, который можно спокойно провести в любое время в течение года. Ну а если он не проводился, придется напряженно поработать. Особенно если ваша организация включена в план проверок на 2021 год. Впрочем, если подготовить четкий план действий и запастись спокойствием, решить все эти задачи будет не так уж сложно. У вас все получится!

Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов. Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента. В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих.

Перечень журналов определяется типом компании, сферой ее работы. Но есть и форма документа, которая должна быть в любой организации. Это журнал, в котором учитывается движение трудовых книжек. Если такого документа в документообороте компании нет, ее ждут штрафы. В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией.

Если книжки не учитываются, специалисты могут сами направить жалобу в соответствующие органы.

Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:

• Журнал трудовых соглашений. В этом документе отражаются трудовые договоры, которые компания оформила с сотрудником. Требуется он для того, чтобы упорядочить соглашения. Как правило, он запрашивается в ходе проверки.
• Журнал приказов. В нем отражаются приказы, которые были оформлены компанией. На основании приказов начисляется ЗП, рассчитываются отпускные/премии. А потому это важный документ, который нуждается в учете.
• Журнал учета трудового времени. Отражает время, которое было фактически отработано трудящимися. Этот документ может помочь при конфликтах с работниками, касающимися начисления ЗП.
• Журнал учета командировочных. Этот документ необходим компаниям, сотрудники которых ведут разъездную работу. То есть, журнал нужен, если работники постоянно ездят в командировку. Документ помогает управлять периодичностью поездок, исполнением обязательств.
• Журнал учета больничных. Необходим для регистрации больничных листов. В нем также отражается время, на протяжении которого сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте.
• Журнал входящей и исходящей документации. В нем могут фиксироваться, к примеру, заявления от сотрудников.
• Журналы, касающиеся экономики компании. К примеру, это кассовая книга, журнал кассира. Последний необходим тогда, когда фирма ведет расчеты через кассовый аппарат.
• Журнал бланков отчетности. Бланки используются в том случае, если компания не использует кассу.

Очевидно, что крупная компания будет вести несколько журналов. И они также должны учитываться в журнале.

Ведение рассматриваемых документов упрощает управление деятельностью компании. Журналы пригодятся при различных спорах с сотрудниками и госорганами.

Предприятия, деятельность которых связана с вредными выбросами, должны вести журналы по экологии. Они будут считаться первичными журналами. К ним относятся эти журналы:

• Учета выбросов в атмосферу.
• Учета потребления воды и ее отведения.
• Книга движения отходов.

Ведение экологических журналов строго регламентируется Росприроднадзором. Если документация будет вестись неправильно, на предприятие накладывается штраф.

Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:

• Журнал инструктажа. Предприятие обязано проводить инструктаж по пожарной безопасности. И эти мероприятия должны учитываться. В журнале фиксируются сотрудники, которые прошли инструктаж.
• Журнал учета огнетушителей. В нем фиксируется состояние огнетушителей, находящихся на предприятии. Состояние их должно проверяться раз в 6 месяцев.
• Журнал по электрической безопасности. В них заносятся, в том числе, сведения о проверках электроинструмента.
• Журнал о проблемах в системе автоматической защиты. Здесь отражаются обнаруженные неполадки.
• Журнал регистрации. Нужен для целей документооборота.

Сведения о заработной плате и стаже

Для предоставления информации о заработной плате и стаже необходимо использовать соответствующие документы, такие как трудовые договоры, приказы о заработной плате, заработные ведомости, трудовые книжки и т.д. Важно указывать точные суммы заработной платы за определенный период времени и даты начала и окончания работы сотрудника в организации.

Сведения о заработной плате и стаже также могут быть представлены в виде списка работников с указанием их идентификаторов, должностей, уровня заработной платы и стажа работы. Этот список может быть оформлен в виде таблицы с соответствующими столбцами, что облегчит его восприятие и анализ.

При подготовке сведений о заработной плате и стаже необходимо учитывать требования законодательства и внутренних правил организации. Сведения должны быть достоверными и актуальными, а также соответствовать установленным форматам и срокам предоставления отчетности.

Важно отметить, что сведения о заработной плате и стаже являются конфиденциальными и должны обрабатываться с соблюдением требований по защите персональных данных. Организация обязана обеспечить надежную защиту информации и предотвратить ее несанкционированный доступ.

Упрощение аудита и проверок: роль кадровых журналов в организациях

Кадровые журналы предоставляют полную информацию о сотрудниках организации, их персональных данных, стаже работы, должностях и основных рабочих функциях. Благодаря правильно веденным журналам, компания имеет доступ к документации, подтверждающей соблюдение законодательных требований в отношении трудовых отношений.

При проведении проверок и аудитов, представители государственных органов, таких как инспекция труда или налоговая служба, требуют предоставления информации о сотрудниках и выполнении работодателем трудовых обязанностей. Кадровые журналы позволяют оперативно предоставить необходимую информацию и документацию, что способствует более быстрой и эффективной проверке.

Информация в кадровых журналах	Значение
Персональные данные сотрудников	Позволяют удостовериться в правильности заполнения документов и соблюдении требований к сохранности персональных данных.
Стаж работы	Помогает выявить нарушения трудового стажа и правил найма сотрудников.
Должности и рабочие функции	Позволяют установить соответствие между указанными должностями и выполняемыми работниками работ.

Важно отметить, что кадровые журналы являются юридически значимыми документами и могут быть использованы в случае разбирательств, судебных процессов или претензий работников. Правильное ведение журналов и аккуратное хранение информации помогает предотвратить проблемы и снизить юридические риски в случае конфликтов на рабочем месте.

Таким образом, кадровые журналы не только облегчают работу сотрудников отдела кадров, но и упрощают процесс аудита и проверок в организациях. Ведение правильных и актуальных кадровых журналов помогает поддерживать полное соответствие компании требованиям трудового законодательства и снижать возможные риски связанные с несоблюдением норм трудового кодекса.

«Одноразовые» отчеты кадровика в 2024 году

Перед новым годом необходимо отчитаться о закрытии 2023 г. Перепроверьте перечень, какие отчеты сдает кадровик в конце года, и убедитесь, что все сдали вовремя, чтобы избежать штрафов в новом году.

Для многих специалистов по кадрам и работников, исполняющих их обязанности, последний рабочий месяц года такой же, как и остальные. Если перечислять все отчеты в декабре 2023 года для кадровика и сроки их сдачи, то получим следующее:

• не позже 1 декабря в военкомат необходимо предоставить отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, конкретную дату устанавливает регион;
• к этой же дате передать в Росстат сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф) за ноябрь;
• до 30 декабря отнести личные карточки работников в военкомат для сверки с учетными данными;
• до 25 декабря включительно направить в СФР ЕСФ-1 за прошлый месяц;
• до 15 декабря в Росстат сдать данные о численности и заработной плате работников по форме П-4;
• подготовить отчеты отдела кадров в 2023 году в службу занятости о наличии вакансий и отправить ее в ЦЗН в сроки, оговоренные региональным законодательством. Обычно это период с 25-го по 29-ое числа.

Изменения для кадровиков в 2024 году:

C 2024 года все организации обязаны вести кадровый учет и делопроизводство исключительно в электронном виде.

1. Новый МРОТ (19 242 руб., федеральный закон от 27.11.2023 № 548-ФЗ).
2. Новая форма ЕФС-1 и порядок её заполнения.
3. Новое в воинском учёте: призывной возраст и предельный срок пребывания в запасе.
4. Новое в расчёте НДФЛ для удалёнщиков, вахтовиков и сотрудников в разъездах.
5. Новые формы отчетов в Росстат.
6. Изменения в работе с иностранцами.
7. Новые основания для проверок ГИТ.
8. Больше сотрудников будут проходить обучение по ГО.
9. Новые правила депремирования из-за дисциплинарных взысканий по решению КС.
10. Обязанность компенсировать неиспользованные отгулы сотрудникам при увольнении.

Журналы, связанные с безопасностью

Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:

• Журнал инструктажа. Предприятие обязано проводить инструктаж по пожарной безопасности. И эти мероприятия должны учитываться. В журнале фиксируются сотрудники, которые прошли инструктаж.
• Журнал учета огнетушителей. В нем фиксируется состояние огнетушителей, находящихся на предприятии. Состояние их должно проверяться раз в 6 месяцев.
• Журнал по электрической безопасности. В них заносятся, в том числе, сведения о проверках электроинструмента.
• Журнал о проблемах в системе автоматической защиты. Здесь отражаются обнаруженные неполадки.
• Журнал регистрации. Нужен для целей документооборота.

Обязательная бумага – журнал по охране труда.

Нанимая сотрудника, работодатель должен заключить с ним трудовой договор. Срок для оформления документа — в течение трёх дней с момента начала трудовой деятельности работника. Составляется два экземпляра: один получает работодатель, а другой — сотрудник.

Трудовой договор содержит следующие сведения:

• место работы;
• должность;
• оплата, продолжительность испытательного срока;
• срок договора и др.

В случае изменений условий труда (например, при повышении зарплаты), к трудовому договору составляется дополнительное соглашение.

Иногда вместо трудового договора работодатели заключают с соискателем договор гражданско-правового характера (ГПХ). Обычно это делается с целью экономии на страховых взносах. Контролирующие ведомства тщательно изучают договоры ГПХ на предмет возможной подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.

Нарушителям грозит штраф в размере:

• до 10 тысяч рублей — для предпринимателей;
• до 100 тысяч рублей — для компаний.

Третье место – «Правовые аспекты работы специалиста по кадрам»

Работа специалиста по кадрам неразрывно связана с юридическими вопросами. Для эффективного и профессионального выполнения своих обязанностей, специалисту по кадрам необходимо быть в курсе последних изменений в трудовом законодательстве и иметь понимание юридических аспектов работы сотрудников.

Журнал «Правовые аспекты работы специалиста по кадрам» станет незаменимым инструментом для кадровиков, желающих быть в курсе текущих изменений в законодательстве и правовых аспектов трудовых отношений. Журнал предлагает обновления в законодательстве и комментарии экспертов о важных правовых вопросах, касающихся работы сотрудников.

Читатели журнала получат конкретные рекомендации по применению законодательства в рамках работы с персоналом, а также информацию о судебной практике и возможных последствиях нарушения трудового законодательства.

Журнал «Правовые аспекты работы специалиста по кадрам» предоставит специалистам по кадрам необходимую информацию и поможет им избежать юридических ошибок, связанных с управлением персоналом. Это незаменимый ресурс для кадровиков, стремящихся быть в курсе последних обновлений в правовой сфере и принимать эффективные решения в своей работе.

Психология и мотивация персонала: ключевые аспекты успеха

Психологический аспект играет важную роль в управлении персоналом. Успешные кадровики всегда стремятся понять и удовлетворить потребности своих сотрудников. Для этого важно быть в курсе последних исследований и разработок в области психологии и мотивации. Чтение специализированных журналов поможет получить новые знания и навыки, которые можно применить в повседневной работе.

Среди рекомендуемых журналов, которые стоит прочитать кадровику в 2024 году, можно выделить следующие:

1. «Психология управления персоналом» – журнал, который занимается изучением и анализом психологических аспектов управления персоналом. В его статьях рассматривается влияние психологии на процессы мотивации, коммуникации, лидерства и развития персонала. Чтение этого журнала поможет кадровику углубить свои знания и научиться применять их на практике.

2. «Мотивация и успех» – издание, посвященное исследованиям и практическим аспектам мотивации персонала. В статьях журнала анализируются различные подходы к созданию мотивационной системы в организации, а также даются рекомендации по эффективной мотивации сотрудников. Чтение этого журнала позволит кадровику научиться строить эффективные мотивационные программы и повышать уровень удовлетворенности персонала.

3. «Управление развитием персонала» – журнал, который специализируется на вопросах развития и управления персоналом. В статьях издания анализируются различные подходы и методы обучения, развития и оценки персонала. Чтение этого журнала поможет кадровику узнать о новых трендах в области развития персонала и научиться эффективно управлять процессом развития.

Чтение этих журналов позволит кадровику быть в курсе последних научных исследований и практических аспектов психологии и мотивации персонала. Это поможет ему развивать свои навыки и применять новые подходы в работе с сотрудниками, что в свою очередь может положительно сказаться на успехах организации в целом.

Новые профессии, которые появятся

С появлением новых технологий и изменениями в экономической сфере, с 2024 года ожидается возникновение ряда новых профессий. Эти профессии будут связаны с различными сферами деятельности и требовать от специалистов новых знаний и навыков.

Одна из таких новых профессий будет связана с разработкой и поддержкой искусственного интеллекта. Компании будут нуждаться в специалистах, которые смогут создавать и обучать алгоритмы искусственного интеллекта, а также настраивать их для конкретных задач.

Также, с развитием эко-технологий и устойчивого развития, появится новая профессия — экологический аналитик. Эти специалисты будут проводить исследования и оценку воздействия различных проектов на окружающую среду и разрабатывать стратегии по улучшению экологической ситуации.

Большую роль также сыграет развитие криптовалют и блокчейн технологий. Новая профессия — блокчейн-разработчик, будет востребована для создания и поддержки систем на основе блокчейна и криптовалютных платформ.

Современные тренды также указывают на необходимость появления профессии специалиста в области кибербезопасности. В связи с неуклонным ростом интернета и увеличением числа кибератак, этот специалист будет отвечать за защиту информационных систем и данных от хакерских атак.

Новые профессии будут требовать специального образования и постоянного обновления знаний. Тем не менее, эти возможности предоставят новые перспективы для тех, кто готов адаптироваться к изменяющимся требованиям рынка труда.

Похожие записи:

• 3 способа вернуть долг без расписки и свидетелей
• Сколько времени хранится посылка с Алиэкспресс на почте
• Как Подать На Развод Без Свидетельства О Браке?